Begrüßungsmappe für Aussteller

Transkript

1 Begrüßungsmappe für Aussteller

2 Herzlich willkommen! Liebe Aussteller, Motoren an für die erste HAMBURG MOTOR CLASSICS die Messe für Automobile Kultur und Lebensart. Wir heißen Sie herzlich willkommen auf dem Hamburger Messegelände! Mit Ihren Old- und Youngtimern sowie einem attraktiven Rahmenprogramm bieten wir den Besuchern drei exklusive Messetage. Mit dieser Begrüßungsmappe erhalten Sie alle nützlichen und wichtigen Informationen für Ihren Aufenthalt. Selbstverständlich stehen auch wir Ihnen in den Hallen und am Counter gerne und jederzeit als Ansprechpartner zur Verfügung. Sie finden uns in der Halle A4. Wir freuen uns auf eine tolle Veranstaltung und wünschen Ihnen ein erfolgreiches Messegeschäft mit tollen Gesprächen und wertvollen neuen Kontakten. Herzliche Grüße Heiko Zimmermann

3 Ihr Projektteam Name Zuständigkeit Telefon Projektleitung Heiko Zimmermann Projektleiter heiko.zimmermann Meike Strauch Stellvertretende Projektleiterin meike.strauch Laura Fornfeist Projektassistentin laura.fornfeist Kevin Hug Projektassistent kevin.hug Francisca Dohm Auszubildende francisca.dohm Vertrieb Marc Niemann Sales Manager marc.niemann

4 Ihr Projektteam Name Zuständigkeit Telefon Aussteller- und Besucherservice Daniel Lübeck Stellvertretender Abteilungsleiter Aussteller- und Besucherservice daniel.luebeck Katja Dietermann Gruppenleiterin Besucherservice katja.dietermann Elina Peltola Referentin Besucherservice elina.peltola Messetechnik Neele Grieger Stellvertretende Abteilungsleitung Technik Messe und Ausstellungen neele.grieger Presse und Öffentlichkeitsarbeit Meike Bentivoglio Pressesprecherin meike.bentivoglio Jusrah Doosry Pressesprecherin jusrah.doosry

5 Ihr Projektteam Name Zuständigkeit Telefon Marketing und Kommunikation Anja Strege Managerin Marketing- Kommunikation anja.strege Rahmenprogramm Antje Kresse Koordination Rahmenprogramm antje.kresse Gastronomie Stockheim Catering Nils Jädicke Transport / Logostik Kühne + Nagel Bewachung Alsterwacht Messerservice Hostessen eventteam Ausstellerverzeichnis Print-/Onlineversion, Werbemöglichkeiten A. Sutter Fair Business Fabian Willeke

6 Wichtige und nützliche Hinweise Auf- und Abbauzeiten Aufbauzeiten Mittwoch, 11. Oktober 2017 Donnerstag, 12. Oktober :00 24:00 Uhr 00:00 18:00 Uhr Abbauzeiten Sonntag, 15. Oktober 2017 Montag, 16. Oktober 2017 Dienstag, 17. Oktober :00 24:00 Uhr 00:00 24:00 Uhr Bitte beachten Sie die technischen Richtlinien der Hamburg Messe und Congress GmbH. Öffnungszeiten und Eingänge Öffnungszeiten Freitag, 13. Oktober 2017 Samstag, 14. Oktober 2017 Sonntag, 15. Oktober :00 20:00 Uhr 10:00 18:00 Uhr Eingänge Eingang Mitte Eingang West Messeplatz Lagerstraße, Halle A3 Aussteller können 2 Stunden vor Messebeginn auf das Messegelände und müssen 1 Stunde nach Messeschluss das Gelände verlassen haben. Hallenmeister Die Hallenmeister stehen für Sie in den Hallenmeisterbüros oder telefonisch zur Verfügung: Halle Ansprechpartner A2 Cemalettin Ceylan oder A3 Cemalettin Ceylan oder A4 Ralph Müther -7606

7 Wichtige und nützliche Hinweise Ausstellerverzeichnis und Visitor Guide Das alphabetische Ausstellerverzeichnis mit Produkten finden Sie im Internet unter unter der Rubrik Besucher - Aussteller & Fahrzeuge - Ausstellerverzeichnis. Unser Visitor Guide liegt an den Eingängen bereit. Nachbuchung von Dienstleistungen Vor und während Ihres Messeaufenthaltes haben Sie die Möglichkeit, Dienstleistungen rund um Ihren Messeauftritt nach zu buchen. Der Ausstellerservice steht Ihnen am Counter in der Halle A4 gerne zur Verfügung. Dieser ist vom 11. bis zum besetzt. Standparty Bitte melden Sie Ihre Standparty während der HAMBURG MOTOR CLASSICS bei der Projektleitung an. Fax- und Kopierservice Am Infocounter in der Halle A4 können Sie gegen Gebühr Kopier- und Telefaxdienste in Auftrag geben. Täglich ab dem geöffnet. Polizei Das zuständige Polizeikommissariat 14 befindet sich in der Caffamacherreihe 4, Hamburg, Telefon oder -11. Notfälle Auf dem Gelände von jedem Hallentelefon unter der Rufnummer erreichbar oder von extern unter Wer ruft an? 2. Wo ist es passiert? 3. Was ist passiert? 4. Wie viele Personen sind in Gefahr? 5. Welche Art der Verletzungen? 6. Warten auf Rückfrage

8 Wichtige und nützliche Hinweise EC-Automaten Im Eingang Mitte befindet sich ein Geldautomat der Reisebank. Die nächstgelegenen Banken: HASPA, Grindelallee Nr. 53 (Ecke Rentzelstraße), Tel.: Fußweg vom Eingang Mitte ca. 5 Minuten Hamburger Volksbank, Schanzenstraße Nr. 65, Tel.: Fußweg vom Eingang Mitte ca. 10 Minuten Sicherheitshinweise Bitte seien Sie aufmerksam und schützen Ihr Eigentum und Ihren Besitz durch Umsicht und Vorsicht. Lassen Sie Ihren Stand nie unbeaufsichtigt und bewahren Sie Geldkassetten, Hand- und Aktentaschen sowie elektronische Geräte stets verschlossen bzw. schwer zugänglich auf. Wasseranschluss An allen Wasserzuleitungen sind unter den Spülen und vor den Anschlüssen an Objekten wie Geschirrspüler, Heißwassergeräte etc. Absperrventile installiert. Um Wasserschäden zu vermeiden ist es wichtig, dass diese Ventile jeden Abend vor Verlassen des Standes zugedreht werden! Beachten Sie dazu auch die Technischen Richtlinien Punkt 5.4 Wasser- und Abwasserinstallation. Ausstellung von Kraftfahrzeugen Die Fahrzeugbatterien sind im Ausstellungsbereich abzuklemmen und erst beim Abbau der Veranstaltung wieder zu aktivieren. Die Ausstellungsflächen sind jeweils mit Pulver- Handfeuerlöschern auszustatten. Faustformel: Mindestens ein 6 kg Feuerlöscher pro 50 m² Ausstellungsfläche. Die Standorte müssen entsprechend gekennzeichnet werden. In den Hallen gilt ein generelles Rauchverbot. Dieses ist auch zwingend in der Aufund Abbauphase einzuhalten. Waschplatz Um Ihre Fahrzeug vor Messebeginn noch einmal auf Hochglanz zu bringen, besteht die Möglichkeit unseren Waschplatz an der Halle A3 (zwischen den Toren 9 & 10) zu nutzen.

9 Einladung zur HAMBURG MOTOR CLASSICS Night Feiern Sie mit uns die erste HAMBURG MOTOR CLASSICS Night! Der Abend für die Aussteller und Freunde der HAMBURG MOTOR CLASSICS. Genießen Sie einen entspannten Abend in lockerer Atmosphäre. Tauschen Sie sich mit Partnern und Kollegen aus und knüpfen Sie interessante neue Kontakte. Seien Sie auch live bei der Preisverleihung der 1. ADAC HAMBURG MOTOR CLASSICS-RALLYE um den TRÄUME WAGEN CUP dabei. Für Live-Musik, Getränke und kulinarische Köstlichkeiten ist gesorgt. Solange der Vorrat reicht, erhalten Sie Karten zum Preis von 18,00 EUR zur Vorbestellung im Online Service Center. Wann? Samstag, 14. Oktober 2017 ab 18:30 Uhr Wo? Hamburg Messe - Halle A4 Wir freuen uns auf Sie!

10 Rahmenprogramm TRÄUME WAGEN KLASSIKER MARKT (Halle A2) Gesucht Gefunden! Auf dem privaten Fahrzeugmarkt der HAMBURG MOTOR CLASSICS finden Besucher ihren neuen Alten. Einsteiger Forum (Halle A3) Wertvolle Tipps für zukünftige Oldtimer-Besitzer. Spezialisten verraten in Kurzvorträgen wichtige Tricks und Tipps rund um Bewertung, Kauf, Versicherung sowie Pflege. 1. ADAC-HAMBURG MOTOTR CLASSICS RALLYE um den TRÄUME WAGEN CUP (Messevorplatz am Eingang Mitte) Auf die Plätze, fertig, los! Am 14. Oktober kommen alle auf ihre Kosten. Zuschauer und Teilnehmer. Als Zuschauer kann man beim Start und Ziel auf dem Messevorplatz die edelsten Oldtimer live in Aktion erleben. Wenn man selbst ein Auto besitzt, das mindestens 20 Jahre alt ist, kann man teilnehmen. Sonderschau Hamburger Automobilhistorie (Halle A3) Erinnern Sie sich? Tempo, Wendax, Hillers Automuseum, das Stadtparkrennen oder Hagenbeck-Mini-Rennautos. Hamburg hat eine lange Automobilgeschichte, die Sie auf unserer Sonderschau neu entdecken können. Kommen Sie mit uns auf eine Zeitreise durch Hamburgs Automobilhistorie. Kostenloser Oldtimer-Parkplatz (Parkplatz West, Zufahrt über Lagerstraße, Tor A3) Wer mit seinem eigenen Oldtimer (mit H-Kennzeichen) anreist, kann auf einem extra dafür zur Verfügung gestellten Teil des Messegeländes kostenlos parken, seinen Klassiker präsentieren und bewundernde Blicke ernten.