Umfassende und komfortable Medienverwaltung. Die Software für Bibliotheken, Ludotheken und Dokumentationsstellen

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1 Die Software für Bibliotheken, Ludotheken und Dokumentationsstellen PREDATA AG Burgstrasse Thun Tel

2 Die Software für Bibliotheken, Ludotheken und Dokumentationsstellen Bibliotheken, Ludotheken und Dokumentationsstellen bieten ihren Kunden Medien aller Art für Bildung, Information und Unterhaltung an. Dabei spielt eine moderne, leistungsfähige Software eine zentrale Rolle. winmedio.net bietet alle Funktionen, die für eine umfassende und übersichtliche Medienverwaltung und eine lebendige Ausleihe benötigt werden. Umfassende und komfortable Medienverwaltung winmedio.net unterstützt Sie aktiv beim Katalogisieren unterschiedlichster Medientypen mit einer Vielzahl von Funktionen und Automatismen. Mit der Fremddatenübernahme importieren Sie Katalogdaten aus vielen beliebigen Datenquellen im Internet. Dafür stehen Standardschnittstellen (Z39.50, SRU, u.a.) aber auch die exklusive smart- Copy-Funktionalität sowie eine Vielzahl von erweiterbaren Importformaten zur Verfügung. Zusätzliche Hilfe bieten die systemgestützte Vergabe von Schlagworten (z.b. in Verbindung mit der Schlagwort-Normdatei Schweiz) oder die automatische Antolin-Kennzeichnung mit Klassenangaben.

3 vom Katalog über die Lebendige und flexible Ausleihe Die Grundlage für eine komfortable Ausleihe bilden die ausführliche Adressverwaltung sowie die grosse Flexibilität bei der Verwaltung der Konditionen (Fristen, Gebühren, Mahnsystem, usw.). Adressen können verknüpft (Familienausweise) und übersichtlich dargestellt werden. Bei der Ausleihe unterstützt Sie winmedio.net mit Hinweisen zu offenen Gebühren, Ablauf der Mitgliedschaft oder abholbereiten Reservationen. Sie haben immer die Übersicht über die getätigten Transaktionen (Ausleihen, Verlängerungen von Ausleihfristen, Reservationen, usw.), wie auch über das ganze Benutzerkonto. Die vollständige Gebührenverwaltung bietet Ihnen jederzeit den Überblick über Ihre Kasse. Das mehrstufige Mahnsystem inkl. Erinnerungsfunktion hilft Ihnen dabei, die ausgeliehenen Medien rechtzeitig zurück zu fordern. Informieren Sie Ihre Kunden über die Verfügbarkeit von reservierten Medien via , SMS oder per Brief. Auswertungen und Statistiken jederzeit abrufbar Mit winmedio.net lassen sich vielfältige Auswertungen und Listen erstellen. Diese können Sie ausdrucken, als PDF-Datei abspeichern, nach Microsoft Excel exportieren, per versenden oder in Form einer quickliste im webopac.net für Ihre Kunden bereitstellen. Zahlreiche vordefinierte und frei erweiterbare Statistiken geben eine Übersicht über den Bestand, die Entwicklung und Aktivitäten über einen bestimmten Zeitraum (z.b. Ausleihzahlen, Bestandesgrösse, Kundenfrequenzen, Tops und Flops usw.). Diese Statistiken sind sowohl tabellarisch als auch grafisch darstellbar. PREDATA AG Bibliothekssoftware Datenkonvertierung Softwareentwicklung Datenbank-Hosting

4 Ausleihe bis hin zum... Funktionsumfang winmedio.net (Auszug) Katalogisieren Frei definierbare Medienarten Mehrstufige Katalogisierung Zeitschriftenverwaltung (Abonnemente, Zirkulationslisten mit Periodikaverwaltung) Dublettenkontrolle Automatischer Antolin-Abgleich Fremddatenübernahme (MARC21, SBD, Bibliomedia, usw.) smartcopy-funktion Massenmutationen und Massenlöschungen Inventarisierung des Medienbestandes Adressverwaltung Vollständige Adressverwaltung Adressenverknüpfung (Familienausweise) Frei definierbare Mitgliederkategorien Einstellungen für automatische Sperrungen Integrierte Dokumentenverwaltung Leserimport und -abgleich (Excel, Text, Active Directory, usw.) Verwaltung von Zweitadressen Massenmutationen und Massenlöschungen Ausleihe Flexible Einstellung von Konditionen (Gebühren, Fristen, usw.) Vollständige Gebühren- und Kassenverwaltung Unterstützung von Quittungsdruckern Versenden von Mahnungen, Erinnerungen, Reservationsanzeigen Drucken von Lieferscheinen Schnittstelle für bargeldlose Zahlungen (EC-Automaten) Notausleihfunktion Verarbeitung von Medienverlusten Auswertungen und Statistiken Frei definierbare Auswertungen und Statistiken Statistiken in tabellarischer und grafischer Form Kundenfrequenzen Mehrere Zeiträume vergleichen Zahlreiche Exportformate (Excel, Word, XML, PDF, usw.) Allgemeines Umfangreiche Benutzerverwaltung mit Berechtigungen Korrespondenz per Brief, oder SMS Erstellen von Strichcode-Etiketten (Medien und Benutzer) Unterstützung der RFID-Technologie Verwalten von Zweigstellensystemen Definition von Schliesstagen Kontextsensitive Hilfe Mehrsprachigkeit (D/F/E/I) Selbstinstallierende Updates (LiveUpdate) Integrierte Blogs (Updates / Tipps und Tricks) Medienerwerbung und Budget-Verwaltung (*) Volle Integration mit Katalog Budget mit Kostenstellen und Kostenarten Lieferantenverwaltung inkl. Kontakte Eingangskontrolle Mahnung für ausstehende Lieferungen Z39.50/SRU-Schnittstelle (*) Datenimport aus vielen Bibliotheken und Katalogen Periodikaverwaltung (*) Verwaltung von Abonnementen Automatische Eingangskontrolle Mahnung der Lieferanten Verwalten von Zirkulationslisten Fakturierung (*) Drucken von Rechnungen mit Einzahlungsscheinen Fakturierung von Jahresbeiträgen und ausstehenden Gebühren Spendenanfragen Mahnen der ausstehenden Rechnungen Zahlungseingänge verbuchen (manuell / ESR-Datei) webopac.net (*) Echtzeit-Aktualisierung Umfangreiche Suchmöglichkeiten Index-Suche Coveranzeige via ISBN / EAN Einstellbare Selbstbedienungsfunktionen Persönliche Merklisten RSS-Feeds Zusammenarbeit mit anderen Bibliotheken Bildung von Bibliotheksverbünden BiblioPass mit automatisiertem Benutzerdatenabgleich Interbibliothekarischer Leihverkehr (*) = optionale Module

5 Belebend für Ihre Bibliothek webopac.net - Im Dienste des Kunden Mit dem webopac.net bieten Sie Ihren Kunden attraktive und wertvolle Dienste rund um die Uhr an. Die anwenderfreundliche und moderne Oberfläche lädt zum Stöbern im Katalog ein. Mit wenigen Mausklicks navigiert der Kunde durch Ihren Bestand. Das Suchergebnis wird mit Cover und Leseproben sowie mit Links zu sozialen Netzwerken (Facebook, Twitter, Wikipedia, usw.) ergänzt. Ihre Bibliothek ist virtuell immer offen. Neben der erwähnten Katalogsuche hat der Kunde jederzeit Einsicht auf sein eigenes Konto, seine Reservationen und kann online Verlängerungen von Ausleihfristen vornehmen oder auch persönliche Merklisten erstellen (durch die Bibliothek einstellbare Funktionen). Die Darstellung des webopac.net ist für mobile Geräte, wie Tablet-PCs und Smartphones, optimiert.

6 Die Software für Bibliotheken, Ludotheken und Dokumentationsstellen Serviceleistungen winmedio.net wird kontinuierlich weiterentwickelt. Mit dem Abschluss des Software-Wartungsvertrags erhalten Sie sämtliche Updates und profitieren vom freundlichen und kompetenten Support. Für die Software-Updates brauchen Sie kein IT-Experte zu sein. Dank der LiveUpdate-Funktion von winmedio.net werden diese selbständig und vollautomatisch installiert. Neuerungen und Verbesserungen können jederzeit im integrierten Blog nachgeschlagen werden. Noch mehr Nutzen für Sie Automatische Übernahme von Titeldaten aus dem Internet Vollautomatischer Antolin-Abgleich SMS-Versand Datenkonvertierungen aus beliebigen Systemen und vieles mehr... Alles aus einer Hand Auf Wunsch erhalten Sie von Predata AG eine Komplettlösung. Von der Software über die Hardware inkl. Zubehör (Barcode-Scanner, Quittungsdrucker, usw.) bis hin zum Verbrauchsmaterial (Etiketten, Quittungspapier, Bibliotheksausweise), alles aus einer Hand. Modernste Technologien und flexible Lösungen winmedio.net basiert auf der modernen.net-technologie und verwendet die leistungsfähige Datenbank Microsoft SQL Server (die kostenlose Express-Edition ist im Lieferumfang von winmedio.net enthalten). Wählen Sie aus den verschiedenen Modellen die für Sie beste Architektur: Client/Server-Lösung innerhalb der Infrastruktur des Kunden. Die klassische Inhouse-Lösung mit eigener Server-Infrastruktur. Mixed-Lösung in Verbindung mit dem webopac.net. Die Inhouse-Lösung mit externem Webserver und vollen Selbstbedienungsfunktionalitäten für die Bibliothekskunden dank Echtzeitaktualisierung. Cloud-Lösung (SaaS Software as a Service) Die Lösung aus der Steckdose benötigt keine eigene Server-Infrastruktur und ermöglicht die Einrichtung von dezentralen Arbeitsplätzen (z.b. Home-Working). Support Mo Fr 08:00 12:00 Uhr / 13:30 17:15 Uhr (Mo ab 09:00 Uhr) Telefon / / Fernwartung (TeamViewer) PREDATA AG Burgstrasse Thun Tel