Kleine Fibel. Ein Wegweiser durch den Alltag von OGS und Monte plus an der Montessorischule Bonn

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1 Kleine Fibel Ein Wegweiser durch den Alltag von OGS und Monte plus an der Montessorischule Bonn 1

2 Liebe Eltern, nun ist es endlich soweit - Ihr Kind besucht die OGS bzw. die Monte plus-betreuung an der Montessorischule in Bonn. Das bringt eine große Umstellung für Sie und Ihr Kind mit sich und ist verknüpft mit vielen Fragen. Diese kleine Broschüre soll Ihnen eine Hilfestellung geben, um sich im Schulalltag leichter zurechtzufinden. Uns ist es wichtig, einen guten Kontakt zu Ihnen zu haben. Sollten Sie etwas auf dem Herzen haben, haben Sie Fragen oder Anregungen, dann wenden Sie sich an uns. Sie können anrufen oder eine Mail schreiben. Wir freuen uns auf eine erlebnisreiche Zeit mit Ihrem Kind und auf eine bereichernde Zusammenarbeit mit Ihnen! 2

3 Öffnungszeiten: 8:00 bis 16:30 (Freitag bis 16:00) Unterrichtszeit bis 11:30/12:15/13:30 Uhr im Anschluss bis 14:00 Uhr Monteplus bzw. bis 16:30/16:00 (Fr) OGS-Betreuung Das OGS-Büro: OGS-Leitung: Bettina Hoffmann Stellvertretende Leitung: Daniel Unkelbach Telefon: Mail-Adresse der OGS: Bürozeiten von Frau Hoffmann (OGS-Büro) Montag: 08:00 bis 09:30 Uhr Dienstag: 08:00 bis 09:30 Uhr 15:00 bis 16:30 Uhr Donnerstag: 08:00 bis 09:30 Uhr 15:00 bis 16:30 Uhr Unsere Internetseite: 3

4 Unterrichtsende: nach der 4. Stunde um Uhr bzw. nach der 5. Stunde um Uhr bzw. nach der 6. Stunde um Uhr Die Schulzeit der Monte plus-kinder und damit die Aufsichtspflicht der Schule endet verbindlich um Uhr. Sollte Ihr Kind ausnahmsweise einmal früher gehen müssen, so bedarf es einer schriftlichen Abmeldung/ bei der OGS- Leitung. Abholzeiten der OGS Mo - Do 14:00 bis 14:15 und 16:00 bis 16:30 Fr ab 14:00 bis 16:00 Uhr. Wir bitten Sie dringend, sich an die Abholzeiten zu halten. Das Abholen zwischendurch bringt Unruhe in die Gruppe, die Kinder werden in ihrem Spiel gestört. Sollte es einmal nicht möglich sein, sich an die Zeiten zu halten, informieren Sie bitte vorher die pädagogischen Fachkräfte. Von den Gruppenleitungen bekommen Sie zu Beginn des Schuljahres einen Zettel, auf dem Sie bitte Ihre Abholgewohnheiten (Abholzeiten, Personen, die Ihr Kind abholen, ggf. die Erlaubnis, dass Ihr Kind alleine nach Hause gehen kann) festhalten. Klare Absprachen zu den Abholgegebenheiten sind absolut notwendig. Bitte beachten Sie, dass aus pädagogischen und versicherungsrechtlichen Gründen die OGS-Betreuung spätestens um 16:30 Uhr (Freitag um 16:00 Uhr) endet. Das Schulgebäude wird dann geschlossen. 4

5 Träger der OGS-Betreuung und von Monte plus Trägerverein OGS Montessorischule Bonn e.v. Quirinstraße Bonn Der Trägerverein ist eine Elterninitiative. Mit der Aufnahme Ihres Kindes in die OGS oder in die Monte plus-betreuung werden Sie Mitglied in der Elterninitiative. Der Verein wird durch den Vorstand vertreten, der die laufenden Geschäfte führt, Arbeitgeber für die pädagogischen Fachkräfte ist sowie die Einnahmen und Ausgaben für OGS und Monte plus plant und kontrolliert. Die Mitglieder der Elterninitiative wählen den Vorstand. Der Vorstand arbeitet ehrenamtlich und wird durch die Mitgliederversammlung jeweils für ein Jahr gewählt. Mitgliederversammlungen finden mindestens einmal im Jahr statt. Haben Sie Fragen, die die Gesamtorganisation der OGS an der Montessorischule Bonn betreffen, dann wenden Sie sich bitte an den Vorstand: 5

6 Die Gruppen Die OGS wird derzeit von ca. 130 Kindern besucht. Die Kinder werden in fünf OGS-Gruppen betreut. Außerdem bieten wir für bis zu 120 Kinder eine Monte plus-betreuung (bis 14:00 Uhr) innerhalb der OGS-Gruppen sowie einer zusätzlichen reinen Monte plus-betreuungsgruppe an. In jeder Gruppe arbeiten zwei pädagogische Fachkräfte in einem festen Team zusammen. Sie sind gemeinsam verantwortlich für alle Anliegen, die die Gruppe betreffen. Jede Betreuungsgruppe setzt sich aus Kindern aus jeweils zwei Klassen zusammen ( Tandem-Modell ). Dadurch ist eine enge, ganzheitliche Zusammenarbeit von Vor- und Nachmittagskollegen gewährleistet. Elterngespräche werden gemeinsam geführt, Fahrten und Ausflüge zusammen geplant und gemeinsam durchgeführt. Die pädagogischen Fachkräfte der Gruppen erreichen Sie über folgende Telefonnummern: Baumhaus Telefon: Mobil: Erdhöhle Telefon: Mobil:

7 Feuerturm Telefon: Mobil: Luftschloss Telefon: Mobil: Wasserburg Telefon: Mobil: Sandburg Mobil: Dritt- und Viertklässler, die Monte plus in Anspruch nehmen, werden nach dem Unterrichtsende gemeinsam betreut (Diamantenschlucht). Ansprechpartner dafür ist direkt Bettina Hoffmann. Telefon: Mobil:

8 Lernzeitbetreuung Eine Lernzeitbetreuung wird für alle OGS- und Monte plus- Kinder an allen Schultagen verbindlich angeboten. Die Kinder werden in Kleingruppen von einer pädagogischen Fachkraft oder/und einer Lehrerin betreut. Wir geben den Kindern die Möglichkeit, ihre Lernzeitaufgaben selbstständig zu machen und unterstützen sie bei der Bearbeitung der Aufgaben. Im ersten und zweiten Schuljahr beträgt die Lernzeit 30 Minuten, im dritten und vierten Schuljahr 45 Minuten. 8

9 Projekt-Angebote (Montag, Mittwoch) An zwei Nachmittagen in der Woche können die Kinder ab 14:15 Uhr aus einem vielfältigen Projekt-Angebot auswählen. Die Projekte werden im kreativen, handwerklichen, musischen und sportlichen Bereich angeboten. Die Anbieter kommen aus dem außerschulischen Umfeld (ortsnahe Vereine) oder auch aus dem schulinternen Bereich. Der Besuch eines einmal ausgewählten Projektes ist verbindlich. Hinweis: Kinder, die die erste Klasse besuchen, nehmen in der Zeit der Eingewöhnung noch nicht an Projekten teil. Eine Teilnahme für Monte plus-kinder am Projekt-Angebot ist möglich. Die Teilnahme ist kostenpflichtig. Für Projekte mit einem hohen Materialverbrauch werden bei Teilnahme sowohl von den OSG- als auch von den Monte plus- Kindern eine Materialumlage eingenommen. Gruppentage der OGS (Dienstag, Donnerstag) Dienstag und Donnerstag sind Gruppentage, das heißt, dass keine Projekte stattfinden sondern dass in den Gruppen Aktionen angeboten werden. Die Arbeit in den Gruppen schafft für die Kinder einen vertrauten und verlässlichen Rahmen. Hier finden sie offene Ohren für ihre Anliegen. Um sich mit der Gemeinschaft der Gruppe verbunden zu fühlen, ist es für Ihr Kind wichtig, an den Gruppentagsangeboten teilzunehmen und bis 16:00 Uhr in der Einrichtung zu bleiben. 9

10 Bitte legen Sie die Aktivitäten, die Ihr Kind außerhalb der Schule hat, möglichst auf einen anderen Wochentag. 10

11 Schulchor Im Rahmen der OGS probt montags von bis Uhr der Schulchor. Die Teilnahme am Schulchor steht allen Schülern der Montessorischule offen. Ferienbetreuung In den Schulferien bietet der Trägerverein der OGS Montessorischule Bonn für die Kinder der OGS und der Monte plus-betreuung in einigen Wochen eine Ferienbetreuung ab 8:00 Uhr an. In den Ferienzeiten hat die OGS wie folgt geöffnet: die erste Woche in den Oster- und in den Herbstferien die erste, zweite und sechste Woche in den Sommerferien und die erste Januarwoche. Für die Ferienbetreuung müssen Sie Ihr Kind anmelden. Informationen dazu und Listen für die Anmeldungen werden in den Gruppen und per Mail bekannt gegeben. Bitte melden Sie dort Ihren Betreuungsbedarf bis zu dem angegebenen Anmeldeschluss verbindlich an. 11

12 Für die Ferienbetreuung werden pro angemeldete Woche Beiträge erhoben, in denen die Kosten für Frühstück, Aktionen und Ausflüge enthalten sind. Die aktuellen Beiträge entnehmen Sie bitte unserer Internetseite: Das Mittagessen gehört in der Ferienbetreuung zum festen Programm. Deswegen zahlen Kinder, die im Schulalltag kein Essen beziehen, einen höheren Beitrag als die Kinder, deren Essensbeitrag bereits für das ganze Jahr einschließlich Ferien berechnet ist. Die unterschiedlichen Beiträge resultieren auch daraus, dass sich die Betreuungszeit insbesondere für die Monte plus-kinder deutlich verlängert. 12

13 Der Elternrat der OGS-Gruppen Jede OGS-Gruppe wählt zu Beginn des Schuljahres zwei Elternvertreter, die als Verbindungsglied zwischen Eltern, Personal, Leitung und Vorstand stehen. Diese gewählten Eltern bilden den Elternrat. Der Elternrat trifft sich viermal im Jahr mit der pädagogischen Leitung, um die anstehenden Anliegen zu besprechen, Feste zu planen und vorzubereiten, Informationen entgegenzunehmen und weiterzugeben. Gibt es Anregungen, die die Gruppe betreffen, dann können Sie sich gerne an den Elternrat wenden. 13

14 Die Elternmitarbeit im OGS-Verein Nur durch die aktive Mithilfe der Eltern können die vielfältigen Aufgaben einer Elterninitiative getragen werden. Eltern, die ihre Kinder in der OGS betreuen lassen, sind verpflichtet, 10 Stunden im Jahr für den Verein tätig zu sein (siehe Betreuungsvertrag), für die Eltern der Monte plus- Kinder fallen 5 Stunden im Jahr an. Die Vielfalt der möglichen Tätigkeiten ist groß: neben Renovierungs-, Putz- und Aufräumarbeiten gibt es Anfragen für Büroarbeiten, Wäschedienste, Einkäufe oder Vertretungen in den Gruppen bei personellen Engpässen etc. Eine weitere sehr wichtige Arbeit ist die Arbeit im Vorstand oder auch im Elternrat. Unsere Elterninitiative kann nur mit dem Engagement der Eltern funktionieren. Der Vorstand führt die laufenden Geschäfte, ist Arbeitgeber aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und verwaltet die Vereinsgelder. Wir freuen uns immer über Interesse an Vorstandsarbeit. Bitte sprechen Sie uns gerne an: vorstand@monte-ogs-bonn.de 14

15 Kommunikation: Wenn es aus Ihrer Sicht irgendwelche Fragen, Anregungen, Sorgen oder Unklarheiten gibt, dann sprechen Sie uns bitte an: Wenn Sie kleinere Mitteilungen machen möchten, können Sie dies ganz unkompliziert über die Postmappe Ihres Kindes machen. Die Postmappe dient der Kommunikation zwischen Lehrern, Elternhaus und Lernzeitbetreuung. Hier können Sie Ihrem Kind auch Informationen für die pädagogischen Fachkräfte mitgeben. Für ausführlichere Gespräche vereinbaren Sie bitte einen Termin mit den pädagogischen Fachkräften oder mit der OGS-Leitung, damit wir uns die nötige Zeit für Ihr Anliegen nehmen können. 15

16 Erkrankungen: Erkrankte Kinder können die OGS/Monte plus nicht besuchen. Sie müssen bis spätestens 10:30 Uhr abgemeldet werden. Wenn Sie das Schulsekretariat informiert haben, rufen Sie bitte auch in den Gruppen oder im OGS-Büro an. In Fällen ansteckender Krankheiten ist es unbedingt erforderlich, diese der pädagogischen Leitung umgehend mitzuteilen. Bestimmte Erkrankungen sind meldepflichtig. 16

17 Wichtige Hinweise für den Ablauf in der OGS Um einen reibungslosen Ablauf im OGS-Alltag garantieren zu können, sind wir auf die Mithilfe der Eltern angewiesen. Wir bitten die Eltern: Kinder nicht nur im Schulsekretariat sondern auch in der Gruppe abzumelden, wenn sie nicht in die OGS bzw. in die Monte plus-betreuung kommen Infektionskrankheiten bei der Leitung zu melden sich an die Abholzeiten zu halten sich regelmäßig über wichtige Neuerungen zu informieren durch die Teilnahme an Elternabenden, über Mails oder den Internetauftritt unter bei den angebotenen Elternarbeiten mitzuarbeiten und ihr Engagement in den Verein einzubringen. 17

18 Versicherungsschutz Alle Kinder sind während ihrer Betreuungszeit über die Unfallkasse NRW versichert. Die Versicherung erstreckt sich auf: Schulwege Unterricht, Pausen und Nachmittagsbetreuung Sportveranstaltungen Wanderungen Besichtigungen Schul- und Gruppenfeiern Schullandheimaufenthalte. Falls Sie für einen solchen Unfall ärztliche Hilfe in Anspruch nehmen, teilen Sie das bitte umgehend der Schule mit, damit eine Unfallmeldung erfolgen kann. Dem behandelnden Arzt geben Sie bitte ebenfalls an, dass es sich um einen Schulunfall handelt. Haftpflichtschäden sind nicht über die Unfallkasse versichert. Solche Schäden müssen Sie über Ihre Familienhaftpflichtversicherung abwickeln. 18

19 Beiträge für die OGS-Betreuung Die Beiträge für eine Betreuung im Rahmen von OGS werden von der Stadt Bonn einkommensabhängig eingezogen. Die aktuellen Beiträge entnehmen Sie bitte unserer Internetseite Der Trägerverein der OGS zieht zusätzlich Gelder für das Mittagessen und den Vereinsbeitrag ein. Hinzu kommen ggf. zusätzliche Beiträge für die Ferienbetreuung (siehe Seite 11). Kinder mit Bonn-Ausweis erhalten auf Antrag kostenloses Mittagessen und ggf. weitere Leistungen. Das Mittagessen kann auch durch Leistungen des Bildungs- und Teilhabepakets finanziert werden. Bitte wenden Sie sich bei Fragen an Frau Hoffmann oder an 19

20 Beiträge für die Monte plus-betreuung Die Kosten für die Betreuung bis 14:00 Uhr werden nur zu einem kleinen Teil durch Zuwendung aus kommunalen Mitteln finanziert. Die Betreuungskosten werden zum größten Teil von den Eltern getragen und vom Trägerverein eingezogen. Ab dem zweiten Kind ermäßigt sich der Beitrag. Hat Ihr Kind einen Bonn-Ausweis oder Anspruch auf kostenloses Mittagessen aufgrund des Bildungs- und Teilhabepakets, ermäßigt sich der Monte plus-betreuungsbeitrag ebenfalls. Für eine Ermäßigung bei Härtefällen sprechen Sie uns bitte an. Die aktuellen Beiträge entnehmen Sie bitte unserer Internetseite Der Trägerverein der OGS zieht zusätzlich Gelder für das Mittagessen ein. Hinzukommen ggf. zusätzliche Beiträge für die Ferienbetreuung (siehe Seite 11) oder die Teilnahme an AGs (siehe Seite 9). Kinder mit Bonn-Ausweis erhalten auf Antrag kostenloses Mittagessen und ggf. weitere Leistungen. Das Mittagessen kann auch durch Leistungen des Bildungs- und Teilhabepakets finanziert werden. Bitte wenden Sie sich bei Fragen an Frau Hoffmann oder an 20

21 Wir wünschen Ihrem Kind und Ihnen eine schöne Zeit in der OGS bzw. bei Monte plus an der Montessorischule in Bonn! Herausgeber: Trägerverein OGS Montessorischule Bonn e.v., Quirinstraße 16, Bonn (Stand: August 2016) 21