Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (1)

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1 Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (1) Gemäß 6 VOL/A, 6 EG VOL/A Der Bieter erklärt, dass - sich das bietende Unternehmen weder in der Insolvenz noch in der Liquidation befindet. - hinsichtlich des Unternehmens oder vertretungsberechtigten Personen des Unternehmens keine Verfehlungen im Sinne der folgenden Straftatbestände vorliegen: StGB Bildung krimineller Vereinigungen - 129a StGB Bildung terroristischer Vereinigungen - 129b StGB Kriminelle und terroristische Vereinigungen im Ausland StGB Geldwäsche, Verschleierung unrechtmäßig erlangter Vermögenswerte StGB Betrug StGB Subventionsbetrug StGB Bestechung und Artikel 2 1 sowie 2 des Gesetzes zur Bekämpfung internationaler Bestechung AO Steuerhinterziehung - hinsichtlich des Unternehmens oder vertretungsberechtigten Personen des Unternehmen keine der folgenden Tatbestände einschlägig sind: - 70 StGB Anordnung des Berufsverbots - 132a StPO Vorläufiges Berufsverbot StGB Diebstahl StGB Unterschlagung StGB Erpressung - 265b StGB Kreditbetrug StGB Untreue StGB Urkundenfälschung StGB Fälschung technischer Aufzeichnungen d StGB Insolvenzstraftaten StGB Wettbewerbsbeschränkende Absprachen bei Ausschreibungen StGB Bestechlichkeit und Bestechung im geschäftlichen Verkehr StGB Brandstiftung - 324, 324a StGB Gewässer- oder Bodenverunreinigung StGB Unerlaubter Umgang mit Abfällen StGB Vorteilsgewährung - 35 GewO Gewerbeuntersagung wegen Unzuverlässigkeit 1

2 - keine Eintragungen im Gewerbezentralregister nach 150 a GewO oder einem nationalen Entsprechungsregister vorliegen, die z. B. einen Ausschluss - nach 21 SchwarzArbG, - nach 266 a Abs. 1, 2 und 4 StGB, Bußgeldentscheidungen wegen illegaler Ausländerbeschäftigung nach 404 Abs. 1 od. Abs. 2 Nr. 3 SGB III rechtfertigen. Die SAGA Siedlungs-Aktiengesellschaft Hamburg behält sich vor, einen entsprechenden Nachweis aus dem Register abzuverlangen. - gegen vertretungsberechtigte Personen des Unternehmens kein rechtskräftiges Urteil innerhalb der letzten zwei Jahre mit einer Ahndung von mehr als drei Monaten Freiheitsstrafe oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen vorliegt und es innerhalb der letzten zwei Jahre keine rechtskräftige Bußgeldentscheidung mit wenigstens 2.500,00 Geldbuße wegen eines Verstoßes nach 18 MiArbG oder 21 Abs 1 i.v.m. 23 AentG gab. - die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben erfüllt ist und die Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung entrichtet wurden. - das Unternehmen im Berufs- und Handelsregister (o. ä., wie z. B. Partnerschafts-, Vereinsregister) bzw. einem nationalen Entsprechungsregister eingetragen ist und eine gültige Zulassung gemäß der für die IT-Branche üblichen Berufsordnung vorliegt. - das Unternehmen und die verantwortlichen Personen sich zu seiner/ihrer gesellschaftlichen Verantwortung im Rahmen der unternehmerischen Tätigkeit bekennen und den BME-Kodex (Code of Conduct des Bundesverbandes für Materialwirtschaft, Einkauf und Logistik) und die dort vorgesehenen Compliance-, Umwelt- und Sozialstandards einhalten. siehe: - auch sonst keine schwere Verfehlung vorliegt, die eine Zuverlässigkeit des Unternehmens als Bewerber in Frage stellt. 2

3 Erklärung zu Nachunternehmerleistungen (2) Der Bieter erklärt, sämtliche Leistungen selbst zu erbringen bzw. erklärt nachfolgend, welche Teilleistungen nach Art und Umfang durch andere Unternehmen erbracht werden: Sämtliche Leistungen werden selbst erbracht Es werden nicht sämtliche Leistungen selbst erbracht Leistungen die durch andere Unternehmen erbracht werden: (ggf. weitere Bögen zufügen) Für den Fall, dass das Bieterunternehmen zur Angebotsabgabe aufgefordert wird, sind mit Abgabe des Angebotes die Nachunternehmer und deren Leistungserbringung konkret zu benennen sowie Eigenerklärungen und Nachweise, die dann von dem Bieterunternehmen verlangt werden, auch von den Nachunternehmern vorzulegen. 3

4 Erklärung zu Bietergemeinschaften (3) Der Bieter erklärt, dass er keiner Bietergemeinschaft angehört. keine Bietergemeinschaft Handelt es sich beim Bieter um eine Bietergemeinschaft sind sämtliche beteiligte juristische und natürliche Personen der Bietergemeinschaft zu benennen. Bietergemeinschaft Beteiligte juristische und natürliche Personen: (ggf. weitere Bögen verwenden) Im Falle einer Bietergemeinschaft ist mit dem Teilnahmeantrag eine Erklärung aller Mitglieder der Bietergemeinschaft abzugeben, wonach diese im Auftragsfalle eine Arbeitsgemeinschaft mit gesamtschuldnerischer Haftung gründen. Es ist mit separater Unterlage zu begründen, aus welchem Grund die Bietergemeinschaft gegründet wurde; die Ausführungen müssen belegen, dass die Gründung einer Bietergemeinschaft hier nach den strengen Anforderungen der Rechtsprechung zulässig ist. Dies ist ggf. durch geeignete Dokumente zu belegen. Die Erklärung hat zudem ein Mitglied der Bietergemeinschaft zur Durchführung des Vergabeverfahrens zu bevollmächtigen. Im Falle, dass sich der Bieter/die Bietergemeinschaft hinsichtlich seiner/ihrer Eignung auf die Ressourcen von Drittunternehmen bezieht, ist mit dem Teilnahmeantrag eine Erklärung der Drittunternehmen einzureichen, wonach diese dem Bieter/die Bietergemeinschaft im Auftragsfalle ihre Ressourcen zur Verfügung stellen. _ 4

5 Erklärung zum Datenschutz (4) Der Bieter verpflichtet sich zur Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz (insbesondere Bundesdatenschutzgesetz). Die Verarbeitung und Nutzung der Daten findet ausschließlich im Gebiet der Bundesrepublik Deutschland, in einem Mitgliedsstaat der Europäischen Union oder in einem anderen Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum statt. Jede Verlagerung in ein Drittland bedarf der vorherigen Zustimmung des Auftraggebers und darf nur erfolgen, wenn die besonderen Voraussetzungen der 4b, 4c BDSG erfüllt sind. 5

6 Erklärung zu Versicherungspolicen (5) Der Bieter erklärt, dass Versicherungspolicen für Personen-, Sach- und Vermögenshaftpflicht bzw. Deckungszusagen einer Versicherung (kein Makler) in Höhe von ,00 vorliegen bzw. im Falle der Beauftragung eine Versicherung in entsprechender Höhe möglich ist und erfolgt. Es wird erklärt, dass eine marktübliche Betriebshaftpflichtversicherung besteht, die eine dem Auftragsvolumen angemessene Deckungssumme, mindestens jedoch ,00 beinhaltet und zur Durchführung des Auftrages in entsprechender Höhe zur Verfügung steht. Für den Fall, dass das Bieterunternehmen zur Angebotsabgabe aufgefordert wird, wird es die dann geforderten Versicherungsnachweise innerhalb der dann bestimmten angemessenen Frist beibringen. 6

7 Erklärung zu Jahresumsätzen (6) Der Bieter erklärt, folgende Jahresbeträge umgesetzt zu haben Umsatz gesamt des Bieterunternehmens Umsatz gesamt des Bieterunternehmen in Zusammenarbeit mit Bietergemeinschaften Umsatz mit vergleichbaren Leistungen (Wohnungswirtschaft) Bieterunternehmen Umsatz mit vergleichbaren Leistungen (Wohnungswirtschaft) Bieterunternehmen in Zusammenarbeit mit Bietergemeinschaften 2014 Umsatz gesamt des Bieterunternehmens Umsatz gesamt des Bieterunternehmen in Zusammenarbeit mit Bietergemeinschaften Umsatz mit vergleichbaren Leistungen (Wohnungswirtschaft) Bieterunternehmen Umsatz mit vergleichbaren Leistungen (Wohnungswirtschaft) Bieterunternehmen in Zusammenarbeit mit Bietergemeinschaften 2013 Umsatz gesamt des Bieterunternehmens Umsatz gesamt des Bieterunternehmen in Zusammenarbeit mit Bietergemeinschaften Umsatz mit vergleichbaren Leistungen (Wohnungswirtschaft) Bieterunternehmen Umsatz mit vergleichbaren Leistungen (Wohnungswirtschaft) Bieterunternehmen in Zusammenarbeit mit Bietergemeinschaften Für den Fall, dass das Bieterunternehmen zur Angebotsabgabe aufgefordert wird behält sich die SAGA Siedlungs-Aktiengesellschaft Hamburg vor, Nachweise zu den Umsatzzahlen abzuverlangen. 7

8 Erklärung zu Mitarbeitern (7) Der Bieter macht folgende Angaben zu Mitarbeitern: Angabe der Anzahl der Mitarbeiter, welche in (IT-)Projekten für die Wohnungs- und Immobilienwirtschaft in Deutschland tätig sind, gesamt: Angabe der Anzahl der Mitarbeiter, welche in (IT-)Projekten für die Wohnungs- und Immobilienwirtschaft in Deutschland tätig sind, aufgeteilt in die Bereiche Beratung: Entwicklung: Support: Schulung: Durchschnittliche Betriebszugehörigkeit der Mitarbeiter in Jahren Jahre: Angabe der aktuellen Anzahl der Nutzer des angebotenen ERP-Systems des Bieters. Anzahl: 8

9 Erklärung zur Beherrschung der deutschen Sprache (8) Der Bieter erklärt, dass die vom Bieter für den Auftrag vorgesehenen Projektmitarbeiter die deutsche Sprache in Wort und Schrift beherrschen. Es wird anerkannt, dass die gesamte Kommunikation sowie Dokumentation in deutscher Sprache erfolgt und den üblichen Standards bezüglich Form und Rechtschreibung entspricht. 9

10 Erklärung zu durchgeführten Projekten (9) Angabe zu den durch den Bewerber / die Bewerbergemeinschaft durchgeführten Projekten in der Immobilienwirtschaft. Wie viele IT-Projekte wurden in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren bei Wohnungsunternehmen mit mehr als Wohneinheiten durchgeführt? Geeignet ist nur ein Unternehmen, welches mindestens drei Referenzen als Einzelunternehmen vorweisen kann. Bei einer notwendigen Reduzierung der Bewerberzahl, wird die Anzahl der Referenzen auch als Auswahlkriterium herangezogen. Anzahl als Einzelunternehmen: Anzahl als Mitglied einer Gemeinschaft: Wie viele ERP-System Einführungen bzw. Umstellungen sind in den Jahren bereits im Auftragsbestand? Anzahl als Einzelunternehmen: Anzahl als Mitglied einer Gemeinschaft: 10

11 Erklärung zur Etablierung des ERP-Systems am Markt (10) Der Bieter erklärt, dass das von Ihm angebotene ERP-System in folgendem Maße am Markt etabliert ist: Anzahl Wohneinheiten gesamt, für die aktuell das angebotene ERP-System genutzt wird: Anzahl: Anzahl Wohneinheiten je Kunde, für die aktuell das ERP-System verwendet wird (Name des Kunden und Anzahl Wohneinheiten): Anzahl: Name des Kunden: Anzahl: Name des Kunden: Anzahl: Name des Kunden: Anzahl: Name des Kunden: 11

12 Referenzangabe Migration ERP-System (11) Der Bieter erklärt, folgende Referenzen im Bereich der Migration von ERP-Systemen bei vergleichbaren deutschen Wohnungsunternehmen mit einem verwalteten Wohnungsbestand von mindestens Einheiten innerhalb der letzten fünf Jahre vorweisen zu können: Hierbei werden folgende Angaben benötigt: - Mandant mit Name und Ansprechpartner inkl. Kontaktdaten - Verwalteter Wohnungsbestand in Wohneinheiten - ERP-System vor Migration - ERP-System nach Migration inkl. Releaseangabe - Migrationszeitraum - Projektstatus sowie geleisteter Leistungsumfang - Projektleiter - Teilprojektbezeichnung und Teilprojektleiter 1 (sofern zutreffend) - Teilprojektbezeichnung und Teilprojektleiter 2 (sofern zutreffend) - Teilprojektbezeichnung und Teilprojektleiter 3 (sofern zutreffend) - Teilprojektbezeichnung und Teilprojektleiter 4 (sofern zutreffend) - Teilprojektbezeichnung und Teilprojektleiter 5 (sofern zutreffend) Es werden mindestens 3 Referenzmandate benötigt, die den geforderten Anforderungen entsprechen, um am Wettbewerb teilnehmen zu können. Darüber hinausgehende Referenzmandate werden positiv bewertet und dienen, sofern erforderlich, der Reduzierung des Teilnehmerkreises. Die einzelnen Referenzen mit den genannten Angaben bitten wir Sie auf gesonderten Bögen anzugeben, diese zu bezeichnen und dieser Erklärung beizufügen. Die Bezeichnung tragen sie bitte jeweils folgend ein: (ggf. weitere Bögen verwenden) Referenz 1: Referenz 7: Referenz 13: Referenz 2: Referenz 8: Referenz 14: Referenz 3: Referenz 9: Referenz 15: Referenz 4: Referenz 10: Referenz 16: 12

13 Referenzangabe Rechenzentrumsbetrieb (12) Der Bieter erklärt, folgende Referenzen im Rechenzentrumsbetrieb bei vergleichbaren deutschen Immobilien/- Wohnungsunternehmen mit einem verwalteten Bestand von mindestens Einheiten innerhalb der letzten fünf Jahre vorweisen zu können. Hierbei werden folgende Angaben benötigt: - Mandant mit Name und Ansprechpartner inkl. Kontaktdaten - Verwalteter Wohnungsbestand in Einheiten - ERP-System nach Migration inkl. Releaseangabe - Beschreibung Rechenzentrumsleistungen - Projektleiter - Teilprojektbezeichnung und Teilprojektleiter 1 (sofern zutreffend) - Teilprojektbezeichnung und Teilprojektleiter 2 (sofern zutreffend) - Teilprojektbezeichnung und Teilprojektleiter 3 (sofern zutreffend) - Teilprojektbezeichnung und Teilprojektleiter 4 (sofern zutreffend) - Teilprojektbezeichnung und Teilprojektleiter 5 (sofern zutreffend) Es werden mindestens 2 Referenzmandate benötigt, die den geforderten Anforderungen entsprechen, um am Wettbewerb teilnehmen zu können. Darüber hinausgehende Referenzmandate werden positiv bewertet und dienen, sofern erforderlich, der Reduzierung des Teilnehmerkreises. Die einzelnen Referenzen mit den genannten Angaben bitten wir Sie auf gesonderten Bögen anzugeben, diese zu bezeichnen und dieser Erklärung beizufügen. Die Bezeichnung tragen sie bitte jeweils folgend ein: (ggf. weitere Bögen verwenden) Referenz 1: Referenz 7: Referenz 13: Referenz 2: Referenz 8: Referenz 14: Referenz 3: Referenz 9: Referenz 15: Referenz 4: Referenz 10: Referenz 16: 13