Elbkinder Vereinigung Hamburger Kitas ggmbh. Oberstraße 14b Hamburg Deutschland. Mobilfunk. Offenes Verfahren (EU) Projekt Nr.

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1 Elbkinder Vereinigung Hamburger Kitas ggmbh Oberstraße 14b Hamburg Deutschland Mobilfunk Offenes Verfahren (EU) Projekt Nr.: Vergabedokumentation Ausschreibung Ausschreibung

2 Inhaltsverzeichnis Vergabeakte... 1 Vergabeunterlagen Angebotsaufkleber-VOL_ [kitashh-ek] i

3 1. Vergabegegenstand Projektbezeichnung: Projektbeschreibung: Vergabedokumentation Angebotsphase Mobilfunk Auftragswert: ,00 Projektverantwortlicher: Ausschreibung zur Projektnummer evergabe Version Die Elbkinder Vereinigung Hamburger Kitas ggmbh sind als soziales Dienstleistungsunternehme n Träger von ca. 200 Kindertagesstätten in allen Stadtteilen der Freien und Hansestadt Hamburg und angrenzenden Gemeinden. In unseren Einrichtungen werden rund Kinder betreut und verpflegt. Für seine Aufgabenerfüllung beschäftigt das Unternehmen durchschnittlich 6000 Mitarbeitende. Die zentrale Verwaltung beabsichtigt, Smartphones und Tablets mit SIM Karten für die Kitas zum Abruf zu vergeben. Die mobilen Endgeräte müssen über MDM seitens des Anbieters verwaltet werden. Als weitere Services werden ein User Helpdesk und eine zentrale Abrechnung mit digital weiter zu verarbeitenden Daten sowie eine Verbrauchs information an die Kitas benötigt. Im Anhang finden Sie ein Leistungsverzeichnis mit der detaillierten Leistungsbeschreibung. Diehl, Jörg Auftraggeber: Liefer / Ausführungsort: Schwellenwert: ,00 Gewählte Vergabe und Vertragsordnung: Gewählte Vergabeart: Vertragsart: Leistungsart: Öffentlicher Auftraggeber 2xxxx Hamburg und Randgemeinden VgV Offenes Verfahren (EU) Rahmenvertrag Lieferauftrag Haushaltsmittel: Zuschlagskriterium: Alternativangebote/ Änderungsvorschläge zugelassen? Struktur Alternativangebote wie Hauptangebote erzwingen Werden Lose gebildet? Standard oder Rabattverfahren: Projektweite Vermerke vorgemerkt Wirtschaftlichstes Angebot Berechnungsmethode: Freie Verhältniswahl Preis/Leistung Gewichtung: 60%: 40% Nebenangebote sind nicht zugelassen Nein Nein Standard Eintrag Nr Am: :00:05 vom System automatisiert erstellter Eintrag. Angestoßen durch: Langer, Magdalena Vergabeunterlagen fertigstellt Die Vergabeunterlagen wurden durch den Benutzer Langer, Magdalena fertigstellt. Vermerke zum Auftragswert Eintrag Nr Am: :12:18 eingetragen durch: Diehl, Jörg Vermerk zum geschätzten Auftragswert: Der geschätzte Auftragswert beträgt über 4 Jahre Vermerk zum Schwellenwert Keine Einträge vorhanden Vermerk zu den Haushaltsmitteln Eintrag Nr Am: :16:06 eingetragen durch: Diehl, Jörg Vermerk zu den Haushaltsmitteln: Die Haushaltsmittel sind vorgemerkt und vorhanden. Vermerke zur Verfahrensordnung Keine Einträge vorhanden Vermerke zur Vergabeart Eintrag Nr Am: :52:40 eingetragen durch: Diehl, Jörg Vermerk zur Vergabeart: Wir bevorzugen ein offenes Verfahren, da der geschätzte Auftragswert beträgt. Der Auftragsgegenstand ist gut beschreibbar. Eintrag Nr Am: :17:10 vom System automatisiert erstellter Eintrag. Angestoßen durch: Diehl, Jörg 1

4 Festlegung der Vergabeart von Projekt Mobilfunk Vergabeart von Projekt Mobilfunk mit der Projektnummer wurde von diehl festgelegt Vermerke zu Ausnahme von EU Vergabe Keine Einträge vorhanden Vermerk zur Berechnungsgrundlage Keine Einträge vorhanden Vermerk zur Losauswahl Eintrag Nr Am: :55:00 eingetragen durch: Diehl, Jörg Vermerk zur Losauswahl: Es werden keine Lose gebildet, da die Geräte und Verträge zusammen an einen Bieter vergeben werden sollen/müssen.. Wir benötigen alle Services aus einer Hand. Eintrag Nr Am: :13:25 eingetragen durch: Diehl, Jörg Vermerk zur Losauswahl: Es werden keine Lose gebildet, da alle Einheiten wie Smartphones, Mobilfunk und Service in einer Hand bleiben sollen. Eintrag Nr Am: :20:19 eingetragen durch: Diehl, Jörg Vermerk zur Losauswahl (2): Auch die Services müssen ebenfalls vom Bieter der Geräte und Verträge geleistet werden. Vermerk zu Nebenangebot Eintrag Nr Am: :52:20 vom System automatisiert erstellter Eintrag. Angestoßen durch: evergabe System, Healy Hudson Nebenangebote Nebenangebote sind nicht zugelassen. 2

5 2. Termine Angebotsphase Auftragsdauer von: Auftragsdauer bis: Projekt Start: Fristverkürzung durch regelmäßige nicht verbindliche Bekanntmachung: Nicht verbindliche Bekanntmachung am: Besondere Dringlichkeit: Nein Nein Absendung Bekanntmachung am: Frist Teilnahmeantrag: Angebotsaufforderung am: Anforderungsfrist Vergabeunterlagen: Versand Vorabinformation: Angebotsfrist :00:00 Zuschlagsfrist Eröffnungstermin: Bindesfrist: Vermerke zu Terminen Keine Einträge vorhanden 3

6 3. Vergabeunterlagen Deckblatt INFORMATIONEN ZUR AUSSCHREIBUNG Es ist beabsichtigt, die in anliegender Leistungsbeschreibung bezeichneten Leistungen im Namen und für Rechnung des unten angegebenen Auftraggebers zu vergeben. Einzelheiten ergeben sich aus den Vergabeunterlagen. INFORMATIONEN ALLGEMEIN Auftragsnummer Maßnahme Auftragsbezeichnung Auftragsbeschreibung Mobilfunk Die Elbkinder Vereinigung Hamburger Kitas ggmbh sind als soziales Dienstleistungsunternehme n Träger von ca. 200 Kindertagesstätten in allen Stadtteilen der Freien und Hansestadt Hamburg und angrenzenden Gemeinden. In unseren Einrichtungen werden rund Kinder betreut und verpflegt. Für seine Aufgabenerfüllung beschäftigt das Unternehmen durchschnittlich 6000 Mitarbeitende. Die zentrale Verwaltung beabsichtigt, Smartphones und Tablets mit SIM Karten für die Kitas zum Abruf zu vergeben. Die mobilen Endgeräte müssen über MDM seitens des Anbieters verwaltet werden. Als weitere Services werden ein User Helpdesk und eine zentrale Abrechnung mit digital weiter zu verarbeitenden Daten sowie eine Verbrauchs information an die Kitas benötigt. Im Anhang finden Sie ein Leistungsverzeichnis mit der detaillierten Leistungsbeschreibung. VERFAHREN Auftraggeber Auftraggebertyp Liefer /Ausführungsort Leistungsart Vergabeart Elbkinder Vereinigung Hamburger Kitas ggmbh Öffentlicher Auftraggeber 2xxxx Hamburg und Randgemeinden Lieferauftrag Offenes Verfahren (EU) (VgV) VERFAHRENSEIGENSCHAFTEN Losweise Vergabe Art der losweisen Vergabe Zuschlagskriterium Nein Klassifizierungen Code Bezeichnung Wirtschaftlichstes Angebot Berechnungsmethode: Freie Verhältniswahl Preis/Leistung Gewichtung: 60%: 40% Mobilfunkgeräte Installation von Funktelefongeräten ANGEBOTE Nebenangebote Nachlass Skonto zugelassen Skonto Zahlungsziel Verwendung elektronischer Mittel URL für elektronische Angebote Zulässige Signaturen SONSTIGE ANGABEN Vertragsart Auf /Abgebotsverfahren TERMINE ALLGEMEIN Vorausgegangene Vorinformation Besondere Dringlichkeit Nebenangebote sind nicht zugelassen Ja Ja 21 Tag(e) Die Einreichung der Angebote/ Teilnahmeanträge darf nur elektronisch erfolgen portal. deutsche evergabe. de Textform nach 126b BGB Rahmenvertrag Standard Nein Nein BEKANNTMACHUNG Bekanntmachung Vorinformation 4

7 ANGEBOTE UND BEWERTUNG Frist Bieterfragen :00 Eröffnungstermin (nur VOB) Angebotsfrist :00:00 Bindefrist Voraussichtlicher Versand Vorabinformation AUFTRAGSDAUER Beginn Ende Anmerkungen ELEKTRONISCHE TEILNAHME Die Auftragsdauer beträgt 4 Jahre. Bitte melden Sie sich auf der Bekanntmachungsplattform unter portal. deutsche evergabe. de mit Ihrem Benutzernamen und Ihrem Passwort an. Sofern Sie im System noch nicht registriert sind, können Sie dies auf der Plattform vornehmen. Die Registrierung ist kostenfrei. Anschließend können Sie auf der Startseite bspw. nach dem Titel des Verfahrens über die Direktsuche als Suchbegriff suchen. Folgen Sie anschließend der Anleitung im System, um an dem Verfahren teilzunehmen. BIETERFRAGEN Bieterfragen müssen bis spätestens :00 Uhr eingegangen sein. Für später eingehende Fragen wird deren Beantwortung nicht zugesichert. Bieterfragen müssen unter "Kommunikation mit der Vergabestelle" im evergabe Bieterassistenten gestellt, sowie Antworten dort geprüft werden. Den Assistenten erreichen Sie unter folgender Adresse: portal. deutsche evergabe. de Fragen auf anderen Kommunikationswegen, wie telefonische, schriftliche oder E Mail Anfragen werden nicht beantwortet. Hinweis: Sie erhalten unmittelbar nach Beantwortung einer Bieterfrage eine Benachrichtigung per E Mail über das Vorliegen von Antworten im Bieterassistenten. Sie müssen daher alle Antworten im Assistenten prüfen und dort zur Kenntnis nehmen. 5

8 Vertragsbedingungen / Formulare 1 Angebotsaufkleber VOL_ [kitashh ek] Vermerke zu den Vertragsbedingungen Keine Einträge vorhanden Vermerk zum Korrekturzyklus Keine Einträge vorhanden 6

9 Produkte/Leistungen / Leistungsverzeichnis 1 Apple Hier können Sie das Angebot für neue und originalverpackte Apple Geräte unterbreiten. Die Vergabestelle wird die verschiedenen Systeme einzeln bewerten und aufgrund der öffentlichen Zuschlagskriterien den Sieger bestimmen. 1.1 Smartphones USt. [%] 19% Menge 250,00 Einheit Gerät Einzelpreis [EUR] EUR... Gesamtpreis [EUR] Betriebssystem: mindestens ios 11 oder vergleichbar Kamera mindestens 10 Megapixel Prozessor: mindestens A9 oder besser Größe Display: mindestens 4 Zoll LTE / UMTS bsp. Apple SE wasserdicht IP68 incl. Original Ladekabel und Werkzeug zum SIM Karten Wechsel und Kurzanleitung MDM fähig für die angebotene Lösung Gerät muss ab Kaufdatum mindestens für 6 Monate mit sicherheitsrelevanten Updates versorgt werden. pro 1,00 Gerät Lieferadresse / Termine bestellende Kita 1.2 Smartphone mit erhöhten Sicherheitsanforderungen USt. [%] 19% Menge 50,00 Einheit Stück Einzelpreis [EUR] Gesamtpreis [EUR] Betriebssystem: ios 11 oder vergleichbar Kamera mindestens 10 Megapixel Prozessor: A9 oder besser Größe Display: mindestens 4 Zoll LTE / UMTS wie zum Beispiel Apple SE wasserdicht IP68 MDM fähig für die angebotene Lösung, incl. Original Ladekabel und Werkzeug zum SIM Karten Wechsel und Kurzanleitung Gerät muss ab Kaufdatum mindestens für 24 Monate mit sicherheitsrelevanten Updates versorgt werden. Bei der Bestellmenge handelt es sich um eine geschätzte nicht die definierte Abnahmemenge! pro 1,00 Stück Lieferadresse / Termine bestellende Kita 1.3 Tablet mit SIM Kartenschacht USt. [%] Menge Einheit Einzelpreis [EUR] Gesamtpreis [EUR] 19% 50,00 Gerät Größe: mindestens 10 Zoll Bildschirmauflösung: mind x 1200 Pixel Betriebssystem: IOS 11.0 oder vergleichbar Prozessor: mindestens A10X Fusion oder vergleichbar Kamera: mindestens 8 Megapixel wie zum Beispiel Apple ipad Pro 10,5 MDM fähig für die angebotene Lösung incl. Original Ladekabel und Werkzeug zum SIM Karten Wechsel und Kurzanleitung Gerät muss ab Kaufdatum mindestens für 6 Monate mit sicherheitsrelevanten Updates versorgt werden. Bei der Bestellmenge handelt es sich um eine geschätzte nicht die definierte Abnahmemenge! pro 1,00 Gerät 7

10 Lieferadresse / Termine bestellende Kita 1.4 Tablet ohne SIM Kartenschacht USt. [%] Menge Einheit Einzelpreis [EUR] Gesamtpreis [EUR] 19% 50,00 Gerät Größe: mindestens 10 Zoll Bildschirmauflösung: mind x 1200 Pixel Betriebssystem: IOS 11.0 oder vergleichbar Prozessor: mindestens A10X Fusion oder vergleichbar Kamera: mindestens 8 Megapixel wie zum Beispiel Apple ipad Pro 10,5 incl. Original Ladekabel und Werkzeug zum SIM Karten Wechsel und Kurzanleitung MDM fähig für die angebotene Lösung Gerät muss ab Kaufdatum mindestens für 6 Monate mit sicherheitsrelevanten Updates versorgt werden. Bei der Bestellmenge handelt es sich um eine geschätzte nicht die definierte Abnahmemenge! pro 1,00 Gerät Lieferadresse / Termine bestellende Kita 1.5 MDM USt. [%] Menge Einheit Einzelpreis [EUR] Gesamtpreis [EUR] 19% 300,00 Gerät MDM mit folgenden Funktionen für alle angebotenen Apple Devices: Sperrung des Gerätes bei Verlustanzeige auf Anforderung Löschen des Geräts als weiterer Schritt nach dem Sperren bei Verlustanzeige auf Anforderung Erzwingen von Gerätekennwörtern mit regelmäßiger erzwungener Erneuerung (Ausprägung ist gemeinsam festzulegen) Initiales Setzen neuer Gerätekennwörter auf Anforderung Sicherstellung eines einheitlichen initialen Auslieferungszustandes je Gerät; alle von Elbkindern nicht freigegebenen Apps dürfen nicht nachinstallierbar sein, und alle von den Elbkindern nachträglich freigegebenen Apps müssen nachinstalliert werden. Jede Standortaufzeichnung oder sonstiges Tracking durch Apps ist soweit technisch möglich zu unterbinden Die zusätzlichen Kosten für das MDM sind je Gerät zu beziffern Es ist darzustellen, ob MDM Kosten bei Übertragung zwischen Kitas mit übergeben werden können MDM muss ggf. erweiterbar sein Kosten dürfen nur für aktive SIM Karten berechnet werden Bei der Bestellmenge handelt es sich um eine geschätzte nicht die definierte Abnahmemenge! pro 1,00 Gerät Lieferadresse / Termine bestellende Kita 1.6 SIM Karte USt. [%] 19% Menge 300,00 Einheit Sim Karte/Monat Flat in das deutsche Festnetz Flat in das gleiche Netz Datenvolumen mindestens 500 MB gesperrt sein müssen: Auslandsgespräche, AuslandsSMS und Datenverbindungen, MMS, alle Roaming Verbindungen, 0900 Nummern, Drittanbieter, Sonderrufnummern 013xxx, Info Services 018xxx, Auskunftsdienste 118xxx, WAP Billing und alternative Einzelpreis [EUR] pro 1,00 Sim Karte/Monat Gesamtpreis [EUR] 8

11 APs für Internetzugang Sicherstellung, dass nur über die vertraglich vorgegebene Access Points ein Internet Zugang möglich ist. Bei der Bestellmenge handelt es sich um eine geschätzte nicht die definierte Abnahmemenge! Lieferadresse / Termine bestellende Kita 1.7 SIM Karte für Tablet mit 1 GB Datenvolumen Internet, LTE USt. [%] 19% Menge 50,00 Einheit Sim Karte/Monat SIM Karte für Tablet mit 1 GB Datenvolumen Internet, LTE Flat in das deutsche Festnetz Flat in das gleiche Netz gesperrt sein müssen: Auslandsgespräche, AuslandsSMS und Datenverbindungen, MMS, alle Roaming Verbindungen, 0900 Nummern, Drittanbieter, Sonderrufnummern 013xxx, Info Services 018xxx, Auskunftsdienste 118xxx, WAP Billing und alternative APs für Internetzugang Bei der Bestellmenge handelt es sich um eine geschätzte nicht die definierte Abnahmemenge! Einzelpreis [EUR] pro 1,00 Sim Karte/Monat Gesamtpreis [EUR] Lieferadresse / Termine bestellende Kita 2 Android Hier können Sie das Angebot für neue und originalverpackte Android Geräte unterbreiten. Die Vergabestelle wird die verschiedenen Systeme einzeln bewerten und aufgrund der öffentlichen Zuschlagskriterien den Sieger bestimmen. 2.1 Smartphones USt. [%] 19% Menge 250,00 Einheit Gerät Einzelpreis [EUR] EUR... Gesamtpreis [EUR] Betriebssystem: mindestens Android 7.0 oder vergleichbar Kamera mindestens 10 Megapixel Prozessor: mindestens 1, 6 GHz Octa Core Prozessor oder besser Größe Display: mindestens 4 Zoll LTE / UMTS wie zum Beispiel Samsung A wasserdicht IP68 MDM fähig für die angebotene Lösung incl. Original Ladekabel und Werkzeug zum SIM Karten Wechsel und Kurzanleitung Gerät muss ab Kaufdatum mindestens für 6 Monate mit sicherheitsrelevanten Updates versorgt werden. Bei der Bestellmenge handelt es sich um eine geschätzte nicht die definierte Abnahmemenge! pro 1,00 Gerät Lieferadresse / Termine bestellende Kita 2.2 Smartphone mit erhöhten Sicherheitsanforderungen USt. [%] 19% Menge 50,00 Einheit Stück Einzelpreis [EUR] Gesamtpreis [EUR] Betriebssystem: mindestens Android 7.0 oder vergleichbar Kamera mindestens 10 Megapixel Pj Nr. Prozessor: mindestens / Stand: 1, GHz Octa Core Prozessor pro 1,00 Stück 9

12 oder besser Größe Display: mindestens 4 Zoll LTE / UMTS wie zum Beispiel Samsung A3 wasserdicht IP68 incl. Original Ladekabel und Werkzeug zum SIM Karten Wechsel und Kurzanleitung MDM fähig für die angebotene Lösung, Gerät muss ab Kaufdatum mindestens für 24 Monate mit sicherheitsrelevanten Updates versorgt werden. Bei der Bestellmenge handelt es sich um eine geschätzte nicht die definierte Abnahmemenge! Lieferadresse / Termine bestellende Kita 2.3 Tablet mit SIM Kartenschacht USt. [%] Menge Einheit Einzelpreis [EUR] Gesamtpreis [EUR] 19% 50,00 Gerät Größe: mindestens 10 Zoll Bildschirmauflösung: mind x 1200 Pixel Betriebssystem: mindestens Android 7.0 oder vergleichbar Prozessor: mindestens Exynos 7870 oder vergleichbar Kamera: mindestens 8 Megapixel wie zum Beispiel Samsung Galaxy Tab A 10.1 incl. Original Ladekabel und Werkzeug zum SIM Karten Wechsel und Kurzanleitung MDM fähig für die angebotene Lösung Gerät muss ab Kaufdatum mindestens für 6 Monate mit sicherheitsrelevanten Updates versorgt werden. Bei der Bestellmenge handelt es sich um eine geschätzte nicht die definierte Abnahmemenge! pro 1,00 Gerät Lieferadresse / Termine bestellende Kita 2.4 Tablet ohne SIM Kartenschacht USt. [%] Menge Einheit Einzelpreis [EUR] Gesamtpreis [EUR] 19% 50,00 Gerät Größe: mindestens 10 Zoll Bildschirmauflösung: mind x 1200 Pixel Betriebssystem: mindestens Android 7.0 oder vergleichbar Prozessor: mindestens Exynos 7870 oder vergleichbar Kamera: mindestens 8 Megapixel wie zum Beispiel Samsung Galaxy Tab A 10.1 incl. Original Ladekabel und Werkzeug zum SIM Karten Wechsel und Kurzanleitung MDM fähig für die angebotene Lösung Gerät muss ab Kaufdatum mindestens für 6 Monate mit sicherheitsrelevanten Updates versorgt werden. Bei der Bestellmenge handelt es sich um eine geschätzte nicht die definierte Abnahmemenge! pro 1,00 Gerät Lieferadresse / Termine bestellende Kita 2.5 MDM USt. [%] Menge Einheit Einzelpreis [EUR] Gesamtpreis [EUR] 19% 300,00 Gerät MDM mit folgenden Funktionen für alle angebotenen Android Devices: Sperrung des Gerätes bei Verlustanzeige auf Anforderung Löschen des Geräts als weiterer Schritt nach dem Sperren bei Pj Nr. Verlustanzeige / auf Stand: Anforderung pro 1,00 Gerät 10

13 Erzwingen von Gerätekennwörtern mit regelmäßiger erzwungener Erneuerung (Ausprägung ist gemeinsam festzulegen) Initiales Setzen neuer Gerätekennwörter auf Anforderung Sicherstellung eines einheitlichen initialen Auslieferungszustandes je Gerät; alle von Elbkindern nicht freigegebenen Apps dürfen nicht nachinstallierbar sein, und alle von den Elbkindern nachträglich freigegebenen Apps müssen nachinstalliert werden. Jede Standortaufzeichnung oder sonstiges Tracking durch Apps ist soweit technisch möglich zu unterbinden Die zusätzlichen Kosten für das MDM sind je Gerät zu beziffern Es ist darzustellen, ob MDM Kosten bei Übertragung zwischen Kitas mit übergeben werden können MDM muss ggf. erweiterbar sein Kosten dürfen nur für aktive SIM Karten berechnet werden Bei der Bestellmenge handelt es sich um eine geschätzte nicht die definierte Abnahmemenge! Lieferadresse / Termine bestellende Kita 2.6 SIM Karte USt. [%] 19% Menge 300,00 Einheit Sim Karte/Monat Flat in das deutsche Festnetz Flat in das gleiche Netz Datenvolumen mindestens 500 MB gesperrt sein müssen: Auslandsgespräche, AuslandsSMS und Datenverbindungen, MMS, alle Roaming Verbindungen, 0900 Nummern, Drittanbieter, Sonderrufnummern 013xxx, Info Services 018xxx, Auskunftsdienste 118xxx, WAP Billing und alternative APs für Internetzugang Sicherstellung, dass nur über die vertraglich vorgegebene Access Points ein Internet Zugang möglich ist. Bei der Bestellmenge handelt es sich um eine geschätzte nicht die definierte Abnahmemenge! Einzelpreis [EUR] pro 1,00 Sim Karte/Monat Gesamtpreis [EUR] Lieferadresse / Termine bestellende Kita 2.7 SIM Karte für Tablet mit 1 GB Datenvolumen Internet, LTE USt. [%] 19% Menge 50,00 Einheit Sim Karte/Monat SIM Karte für Tablet mit 1 GB Datenvolumen Internet, LTE Flat in das deutsche Festnetz Flat in das gleiche Netz gesperrt sein müssen: Auslandsgespräche, AuslandsSMS und Datenverbindungen, MMS, alle Roaming Verbindungen, 0900 Nummern, Drittanbieter, Sonderrufnummern 013xxx, Info Services 018xxx, Auskunftsdienste 118xxx, WAP Billing und alternative APs für Internetzugang Bei der Bestellmenge handelt es sich um eine geschätzte nicht die definierte Abnahmemenge! Einzelpreis [EUR] pro 1,00 Sim Karte/Monat Gesamtpreis [EUR] Lieferadresse / Termine bestellende Kita 11

14 3 Beide Systeme gleichzeitig im Einsatz. In dieser Gruppe geben Sie ausschließlich den Preis für ein MDM an, welches beide Systemen gleichwertig unterstützt. Die Preise für die Hardware und SIM Karten entnehmen wir aus den beiden anderen Gruppen. Die Elbkinder behalten sich vor, Tablets und Handys mit verschiedenen Betriebssystemen einzusetzen, wobei pro Geräteklasse nur ein System zum Einsatz kommen wird. 3.1 MDM USt. [%] 19% Menge 300,00 Einheit Stück Einzelpreis [EUR] EUR... Gesamtpreis [EUR] MDM mit folgenden Funktionen für alle angebotenen Android und IOS Devices: Sperrung des Gerätes bei Verlustanzeige auf Anforderung Löschen des Geräts als weiterer Schritt nach dem Sperren bei Verlustanzeige auf Anforderung Erzwingen von Gerätekennwörtern mit regelmäßiger erzwungener Erneuerung (Ausprägung ist gemeinsam festzulegen) Initiales Setzen neuer Gerätekennwörter auf Anforderung Sicherstellung eines einheitlichen initialen Auslieferungszustandes je Gerät; alle von Elbkindern nicht freigegebenen Apps dürfen nicht nachinstallierbar sein, und alle von den Elbkindern nachträglich freigegebenen Apps müssen nachinstalliert werden. Jede Standortaufzeichnung oder sonstiges Tracking durch Apps ist soweit technisch möglich zu unterbinden Die zusätzlichen Kosten für das MDM sind je Gerät zu beziffern Es ist darzustellen, ob MDM Kosten bei Übertragung zwischen Kitas mit übergeben werden können MDM muss ggf. erweiterbar sein Kosten dürfen nur für aktive SIM Karten berechnet werden Bei der Bestellmenge handelt es sich um eine geschätzte nicht die definierte Abnahmemenge! pro 1,00 Stück Vermerke zu den Produkten Keine Einträge vorhanden 12

15 Formale Kriterien 13

16 Kriterienkatalog Eignungskriterien 1 Erklärung Insolvenz [Mussangabe] K.O. Kriterium: Ja Ich/wir erkläre(n), dass für mein/unser Vermögen kein vorläufiger Insolvenzverwalter bestellt worden ist. (keine Weiterführung der Geschäfte durch Insolvenzverwalter 22 InsO). [ ] Keine Auswahl getroffen [ ] Ja [ ] Nein 2 Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben [Mussangabe] K.O. Kriterium: Ja Ich erkläre, daß ich meiner/wir unserer Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung (Kranken, Renten und Arbeitslosenversicherung) einschließlich der Unfallversicherung ordnungsgemäß nachgekommen bin/sind. [ ] Keine Auswahl getroffen [ ] Ja [ ] Nein 3 Erklärung des Bieters [Mussangabe] K.O. Kriterium: Ja Ich bin mir/wir sind uns bewusst, dass eine wissentliche falsche Angabe der vorstehenden Erklärung meinen/unseren Ausschluss von weiteren Auftragserteilungen zur Folge hat. [ ] Keine Auswahl getroffen [ ] Ja [ ] Nein 4 No Spy Erklärung [Mussangabe] K.O. Kriterium: Ja Ich/wir erkläre(n), dass ich/wir rechtlich und tatsächlich in der Lage bin/sind, im Falle eines Zuschlages die dann im Vertrag enthaltene Verpflichtung einzuhalten, alle im Rahmen des Vertragsverhältnisses erlangten vertraulichen Informationen, Geschäfts und Betriebsgeheimnisse vertraulich zu behandeln, insbesondere nicht an Dritte weiterzugeben oder anders als zu vertraglichen Zwecken zu verwerten. Insbesondere bestehen zum Zeitpunkt der Abgabe des Angebotes keine Verpflichtungen, Dritten solche Informationen zu offenbaren oder in anderer Weise zugänglich zu machen. Dies gilt nicht, soweit hierfür gesetzliche Offenlegungspflichten bestehen (etwa gegenüber Stellen der Börsenaufsicht, Regulierungsbehörden oder der Finanzverwaltung), es sei denn, solche Offenlegungspflichten bestehen gegenüber ausländischen Sicherheitsbehörden. In Zweifelsfällen werde(n) ich/wir die Vergabestelle auf die gesetzliche(n) Offenlegungspflicht(en) im Rahmen der Abgabe der vorstehenden Erklärung hinweisen. Ich/wir werden die Vergabestelle nach Zuschlag den Auftraggeber sofort schriftlich benachrichtigen, wenn sich hierzu eine Änderung ergibt. Dies gilt insbesondere, wenn für mich/uns eine Notwendigkeit oder Verpflichtung entsteht oder ich/wir eine solche hätte(n) erkennen können, die mich/uns an der Einhaltung der beschriebenen Vertraulichkeit hindern könnte. Vertrauliche Informationen sind Informationen, die ein verständiger Dritter als schützenswert ansehen würde oder die als vertraulich gekennzeichnet sind; dies können auch solche Informationen sein, die während einer mündlichen Präsentation oder Diskussion bekannt werden. Vertrauliche Informationen dürfen ausschließlich zum Zweck der Erfüllung der Verpflichtungen aus dem Vertrag eingesetzt werden. Die Verpflichtung zur Vertraulichkeit gilt nicht für Informationen, die bereits rechtmäßig bekannt sind oder außerhalb des Vertrages ohne Verstoß gegen eine Vertraulichkeitsverpflich tung bekannt werden. [ ] Keine Auswahl getroffen [ ] Ja [ ] Nein 5 Verhandlungs und Schriftsprache Deutsch [Mussangabe] K.O. Kriterium: Ja Sind Sie in der Lage, sämtliche Anfragen und Vorgänge in Wort und Schrift in der Sprache Deutsch zu formulieren? [ ] Keine Angabe [ ] Ja [ ] Nein 6 Lieferstatistik [Mussangabe] K.O. Kriterium: Ja Werden sie jeweils zum 15.Januar eines Kalenderjahres, dem Einkauf der Elbkinder unaufgefordert eine Statistik über den Gesamtauftragswert sowie eine Exeldatei mit den gelieferten Produkten und Mengen zusenden? [ ] Keine Auswahl getroffen [ ] Ja [ ] Nein 14

17 7 Firmenbezeichnung [Mussangabe] K.O. Kriterium: Nein Bitte geben Sie die genaue Firmenbezeichnung an. 8 Kontaktdaten [Mussangabe] K.O. Kriterium: Nein Bitte teilen Sie uns Ihre Kontaktdaten mit: Anschrift, Telefonnummer, Faxnummer, e Mail und Homepageadresse 9 Jahresumsatz [Mussangabe] K.O. Kriterium: Nein Bitte teilen Sie uns Ihre Bilanzsumme mit. 10 Kleine oder mittelständische Unternehmen (KMU) [Mussangabe] K.O. Kriterium: Nein Ist Ihr Unternehmen ein kleines oder mittelständisches Unternehmen (KMU) im Sinne der EU Kriterien? (Ein Unternehmen gilt als KMU, wenn es weniger als 250 Mitarbeiter beschäftigt und der Umsatz weniger als 50 Mio. oder die Bilanzsumme weniger als 43 Mio. beträgt). Wichtiger Hinweis: Diese Frage ist ausschließlich mit "JA" oder "NEIN" zu beantworten. [ ] Keine Angabe (0) [ ] Ja (0) [ ] Nein (0) 11 Erklärung des Bieters [Mussangabe] K.O. Kriterium: Ja Ich bin mir/wir sind uns bewusst, dass eine wissentliche falsche Angabe der vorstehenden Erklärung meinen/unseren Ausschluss von weiteren Auftragserteilungen zur Folge hat. [ ] Keine Auswahl getroffen [ ] Ja [ ] Nein 12 Verhaltenskodex [Mussangabe] K.O. Kriterium: Ja dem Verhaltenskodex der Elbkinder muss schriftlich zugestimmt werden [ ] Keine Angabe [ ] Ja [ ] Nein 15

18 Kriterienkatalog Zuschlagskriterien 1 Preise [Mussangabe] K.O. Kriterium: Ja Die angebotenen Preise für SIM Karten sind Festpreise. Für Handys und Tablets gilt: Preisanpassungen sind 4 mal jährlich zum 01.01, 01.04, und vorzunehmen. Grundlage dazu sind die 10 ersten Angebote auf ideal.de inklusive Versandkosten. Diese werden gemittelt und bilden unseren Einkaufspreis inklusive Versand. [ ] Keine Angabe [ ] Ja [ ] Nein 2 Web Shop [Mussangabe] K.O. Kriterium: Nein Können die Kitas online über einen Web Shop die Produkte von Ihnen bestellen? [ ] Keine Angabe (0) [ ] Ja (0) [ ] Nein (0) 3 Mercateo [Mussangabe] K.O. Kriterium: Ja Einbindung auf Mercateo ist Pflicht, die Kosten, die Ihnen Mercateo in Rechnung stellt, übernehmen die Elbkinder. [ ] Keine Angabe [ ] Ja [ ] Nein 4 Service Hotline [Mussangabe] K.O. Kriterium: Ja Werden Sie uns eine Service Hotline mit eigener Rufnummer für die Kitas zur Verfügung stellen? Folgende Anforderungen muss die Service Hotline erfüllen: Erreichbarkeit Mo Fr Uhr, außer an gesetzlichen Feiertagen Reaktionszeit binnen 24 Stunden deutschsprachig [ ] Keine Angabe [ ] Ja [ ] Nein 5 Verbrauchsinformation an Kitas [Mussangabe] K.O. Kriterium: Ja Können Sie den Kitas die monatlichen Kosten aufgeschlüsselt nach mobilen Endgeräten in digitaler Form zur Verfügung stellen? [ ] Keine Angabe [ ] Ja [ ] Nein 6 Zentrale Abrechnung der Leistungen [Mussangabe] K.O. Kriterium: Ja Können Sie eine zentrale Abrechnung als Übersichtsliste und Postenliste nach Kitakostenstelle und je mobilem Endgerät aufgeschlüsselt, leisten? Die Postenliste wird im digitalen Format (CSV oder ähnlich) benötigt. Können Sie eine Veränderungsliste mit den monatlichen Zu und Abgängen von mobilen Endgeräten und Verträgen leisten? [ ] Keine Angabe [ ] Ja [ ] Nein 7 Verlust SIM Karte [Mussangabe] Gewichtung: 7,69% Maximalpunktzahl: 40 Mindestbewertung: 1 Punkte K.O. Kriterium: Nein Wie schnell können Sie eine kostenfreie Ersatz SIM Karte bei Verlust oder Defekt zur Verfügung stellen? [ ] Keine Angabe (0) [ ] 24 Stunden (40) [ ] 48 Stunden (30) 16

19 [ ] 72 Stunden (15) [ ] 96 Stunden (1) 8 Auslieferungszustand der Geräte [Mussangabe] K.O. Kriterium: Ja Der Auslieferungszustand aller Geräte(aller typgleichen Modelle) muss identisch sein, nicht benötigte APPs müssen gelöscht sein.das Nachinstallieren darf nur für von Elbkinder freigegebener APPs möglich sein. Die Konfiguration wird seitens der Zentrale der Elbkinder vorgegeben. [ ] Keine Angabe [ ] Ja [ ] Nein 9 Erweitertes Sicherheitskonzept [Mussangabe] Gewichtung: 76,92% Maximalpunktzahl: 6 Mindestbewertung: 1 Punkte K.O. Kriterium: Nein Bitte erläutern Sie uns Ihr Sicherheitskonzept für den Zugriff auf das Unternehmensnetzwerk der Elbkinder für die geschätzten 50 Smartphones mit erhöhten Sicherheitsanforderungen. Das Sicherheitskonzept soll alle Maßnahmen auf Netzwerk, auf Smartphone und auf MDM Ebene darstellen. Vorgesehen ist der Zugriff auf den Exchange Server im Unternehmensnetzwerk der Elbkinder und dort auf die Datenbereiche E Mails, Kalender und zentrale Adressbücher sowie weitere relevante sich aus dem Konzept ergebende Funktionen. Die Bewertung erfolgt durch die Elbkinder oder einen externen Sachverständigen nach Schulnoten von 1 (sehr gut) bis 6 (ungenügend) Das Sicherheitskonzept muss als PDF dieser Ausschreibung beigefügt werden. 10 Modellwechsel [Mussangabe] K.O. Kriterium: Ja Jeder Modellwechsel muss mit dem Auftraggeber abgesprochen und vom Auftraggeber zugestimmt werden. [ ] Keine Angabe [ ] Ja [ ] Nein 11 Vertragslaufzeit der SIM Karte [Mussangabe] Gewichtung: 7,69% Maximalpunktzahl: 40 K.O. Kriterium: Nein Bitte geben Sie die Mindestvertragslaufzeit der SIM Karte in Monaten an. [ ] Keine Angabe (0) [ ] 1 Monat (40) [ ] 6 Monate (20) [ ] 12 Monate (10) [ ] 24 Monate (1) 12 Sicherheitsupdates [Mussangabe] Gewichtung: 7,69% Maximalpunktzahl: 40 K.O. Kriterium: Nein Wie lange können Sie Sicherheitsupdates für die an die Elbkinder verkauften Devices garantieren? [ ] Keine Angabe (0) [ ] 24 Monate (40) [ ] 12 Monate (10) [ ] 6 Monate (1) 17

20 Anlagen Name Dateiname Größe MIME Type AUFFORDERUNG ZUR ANGEBOTSABGABE mobil AUFFORDERUNG ZUR ANGEBOTSABGABE mobil.pdf 111,22 KB application/pdf Verhaltenskodex_ externe nichtpädagogische_ Dienstleister Verhaltenskodex_ externe nichtpädagogische_ Dienstleister. pdf 167,19 KB application/pdf eigenerklaerung tariftreue mindestlohn (1) eigenerklaerung tariftreue mindestlohn (1).pdf 28,80 KB application/pdf Bewerbungsbedingungen für die Vergabe von Lieferungen Bewerbungsbedingungen für die Vergabe von Lieferungen und Dienstleistungen und Dienstleistungen.pdf 35,86 KB application/pdf Hamburgische Zusätzliche Vertragsbedingungen Hamburgische Zusätzliche Vertragsbedingungen.pdf 30,98 KB application/pdf Verpflichtung zur Beachtung der ILO Kernarbeitsnormen Verpflichtung zur Beachtung der ILO Kernarbeitsnormen. pdf 163,93 KB application/pdf Abschließende Liste aller mit dem Angebot einzureichenden Nachweise ( ) Abschließende Liste aller mit dem Angebot einzureichenden Nachweise ( ).pdf 29,95 KB application/pdf 18

21 4. Auswahl der Veröffentlichungsorgane / Bieterkreis 19

22 5. Genehmigung Genehmigung durch Vermerke zur Genehmigung Keine Einträge vorhanden 20

23 6. Bekanntmachung / Angebotsaufforderung Vermerke zur Veröffentlichung Eintrag Nr Am: :01:19 vom System automatisiert erstellter Eintrag. Angestoßen durch: Langer, Magdalena Schnittstelle ERFOLG Das Bekanntmachungformular F02 wurde am :01:18 durch den Benutzer Langer, Magdalena erfolgreich an die EU Schnittstelle TED übermittelt.die Submissionsnummer lautet: Eintrag Nr Am: :52:20 vom System automatisiert erstellter Eintrag. Angestoßen durch: evergabe System, Healy Hudson Freischaltung des Projekts Mobilfunk Das Projekt Mobilfunk mit der Projektnr wurde freigeschaltet Eintrag Nr Am: :52:25 vom System automatisiert erstellter Eintrag. Angestoßen durch: evergabe System, Healy Hudson Schnittstelle ERFOLG Bekanntmachung Übertragung mittels Schnittstelle an Bekanntmachungs Portal erfolgreich. 21

24 7. Fragen und Antworten Forum Liste der öffentlichen Fragen und Antworten Nr Frage Antwort Gesendet am Liste der direkten Fragen und Antworten Gesendet am Von An Status Betreff 22

25 8. Öffnung der Angebote Termin :00:00 (Plan) (Ist) Öffner 1 / 2 Öffnung der Angebote Vermerke zur Angebotsöffnung Keine Einträge vorhanden 23

26 Eröffnungsprotokoll 24

27 ERÖFFNUNGSPROTOKOLL NIEDERSCHRIFT ANGEBOTSÖFFNUNG Vergabenummer Vergabeart Offenes Verfahren (EU) (VgV) Datum, Uhrzeit :26:10 Maßnahme Leistung Mobilfunk Anzahl der am Verfahren interessierten alternativ zur Angebotsabgabe aufgeforderten Unternehmen (aus Firmenliste übertragen): Anzahl der bis zum :26:10 Uhr eingegangenen Angebote (digital und konventionell). Die Umschläge der konventionellen Angebote wurden mit Datum und Uhrzeit versehen. Sie wurden mit Angebotsnummern gekennzeichnet und zur Eröffnung zugelassen. 5 Hauptangebote: 0 Nebenangebote: 0 Alle vorliegenden digitalen Angebote waren verschlüsselt: ja X nein Die Öffnung der ersten (digitalen) Angebote erfolgte um: Uhr Die Vergabeunterlagen, Begleitschreiben und andere wesentliche Teile wurden gekennzeichnet. Anzahl der Briefumschläge deren Verschluss versehrt war: Anzahl der während der Verhandlung verspätet eingegangenen Angebote: Anzahl der bei der Verhandlung anwesenden Bieter oder Bevollmächtigten, die sich als solche ausgewiesen hatten: Die Niederschrift über die Öffnung der Angebote wurde verlesen: ja X nein Bieter oder Bevollmächtigte: Die Niederschrift wurde als richtig anerkannt: Folgende Einwendungen sind erhoben worden: Schriftführer, Verhandlungsleiter Unterschrift des Verhandlungsleiters Unterschrift des Schriftführers Eröffnungsprotokoll 25/34 25

28 ERÖFFNUNGSPROTOKOLL Ausschreibung Verfahren: Mobilfunk ANGEBOTE BRUTTO, INKL. OPTIONALER POSITIONEN Eröffnungsprotokoll 26/34 26

29 9. Angebote Liste der Lieferanten, die für das Projekt geboten haben (Bieter) Vermerke zu teilnehmenden Firmen Vermerke zu teilnehmenden Bietern Eintrag Nr Am: :21:13 vom System automatisiert erstellter Eintrag. Angestoßen durch: Dey, Pascal Bestellung von Nachrichten Der Interessent Dey, Pascal (Pascal.Dey, Vodafone ) hat am :21:13 die Nachrichten für das Verfahren bestellt. Der Interessent erhielt eine Bestätigung per . Liste der Lieferanten, die kein Angebot abgegeben haben (Interessenten) Name Tel. Straße PLZ Ort we connect.de GmbH Alter Holzhafen 17c Wismar NTTCable Deutschland KG Escher Straße Idstein Samsung Electronics GmbH Am Kronberger Hang Schwalbach /Ts. Vodafone GmbH Ferdinand Braun Platz Düsseldorf DATAGROUP Hamburg Peutestraße Hamburg Eröffnungsprotokoll 27/34 27

30 10. Prüfung der formalen Kriterien Vermerke zur Prüfung der formellen Kriterien Keine Einträge vorhanden Vermerke zur Prüfung der monetären Kriterien Vermerke zur Prüfung der monet. Kriterien Keine Einträge vorhanden Eröffnungsprotokoll 28/34 28

31 11. Vermerke zur fachlichen Prüfung Vergabevorschläge (ggfs. auch von Dritten) Name Dateiname Größe MIME Type Eröffnungsprotokoll 29/34 29

32 12. Prüfung des Kriterienkatalogs Wertung der Kriterien Vermerke zur Prüfung des Kriterienkatalogs Keine Einträge vorhanden Eröffnungsprotokoll 30/34 30

33 Preisspiegel nach Positionen Eröffnungsprotokoll 31/34 31

34 Preisspiegel nach Losen Eröffnungsprotokoll 32/34 32

35 13. Zuschlagserteilung Zuschlagserteilung Absageschreiben Keine Einträge vorhanden Informationsschreiben an erfolgreiche Bieter Keine Einträge vorhanden Zuschlagsschreiben Vermerke zum Zuschlag Keine Einträge vorhanden Eröffnungsprotokoll 33/34 33

36 14. Vermerke zu Aufhebung und Rüge Vermerke zu Rügen Vermerke zu Rügen Keine Einträge vorhanden Vermerke zur Aufhebung Vermerke zur Angebotsaufhebung Keine Einträge vorhanden Eröffnungsprotokoll 34/34 34

37 Angebotsaufkleber In drei Schritten zur elektronischen Angebotsabgabe: Schritt 1: Angebotsassistent über root.deutsche-evergabe.de aufrufen Schritt 2: Angebot elektronisch bearbeiten und einreichen Schritt 3: Mantelbogen ausdrucken und rechtsgültig unterschreiben oder das Angebot mit einer qualifizierten elektronischen Signatur signieren. Hinweis: Der Mantelbogen muss in einem verschlossenen Briefumschlag bis zur Angebotsfrist bei der Vergabestelle vorliegen! Ausschreibungsunterlagen! - Sofort zustellen - Nicht öffnen, sondern ungeöffnet dem Empfänger zuleiten! Angebotsfrist (Datum/Uhrzeit): :00:00 Angebot für: Mobilfunk Absender/in: Elbkinder Oberstr. 14b Hamburg Eínkauf Bitte schneiden Sie den Angebotsaufkleber aus und kleben diesen auf den verschlossenen Briefumschlag! 35