Service / Communicat e-control-confirm matchflow adjust

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2 matchflow-adjust DAS PROBLEM: Die durchgängige und termingerechte Abstimmung von Druckprojekten zwischen Agentur, Mediendienstleister und der Marketingabteilung des Kunden ist zeitaufwendig, fehlerträchtig und kostenintensiv. DIE LÖSUNG: matchflow-adjust optimiert diesen Prozess, indem allen Projektbeteiligten zeitgleich die Ansicht und Kommentierung einer zentralen, hochauflösenden PDF Datei in Echtzeit ermöglicht wird. Forderungen nach kürzeren Produktionszeiten und beliebigen Sprachversionen von Printmaterialien sowie der allgemeine Preisdruck stellen Unternehmen der Print- und Medienvorstufe sowie Werbe- und Produktionsagenturen vor neue Herausforderungen. Ein erheblicher Kostenfaktor dabei ist die zeitintensive, durchgängige Abstimmung von Druckprojekten zwischen Agenturen, Mediendienstleistern und den Marketingabteilungen der Kunden. Zur Verbesserung und Erleichterung dieser Arbeitsprozesse haben wir matchflow-adjust entwickelt, ein Softwaremodul, das weltweit verschiedenen Nutzern zeitgleich den Zugriff und die Kommentierung hochauflösender Originaldaten in Echtzeit erlaubt. Matchflow-adjust benötigt keine spezielle Client-Software - der Zugriff erfolgt über Standardbrowser. Die Anzahl der am Arbeitsprozess beteiligten Benutzer ist unbegrenzt. Mit matchflow-adjust wird ein beliebig erstelltes PDF-Dokument (z.b. aus QuarkXpress oder InDesign ) über das Internet verfügbar gemacht und kommentiert. Dabei können alle Projektbeteiligten Kunde, Agentur, Mediendienstleister in Abhängigkeit von ihren jeweiligen Zugriffsrechten Kommentare und Änderungswünsche erfassen. Diese stehen allen umgehend zur Verfügung. Bei neuen Änderungswünschen oder Kommentaren können automatisch und ohne Zeitverzug Benachrichtigungen an die Projektbeteiligten gesendet werden. Sämtliche Kommentare und Bearbeitungen werden über eine Versionsverwaltung protokolliert matchflow-adjust garantiert damit eine vollständige Transparenz des gesamten Projektablaufs. Auch nach Projektabschluss bleiben alle Informationen erhalten. Gleichzeitiger Zugriff von verschiedenen Standorten Alle Prozessbeteiligten greifen gleichzeitig auf das Dokument zu, auch über verschiedene Versionen (Änderungen) hinweg. Zugangsvoraussetzungen sind ein Browser, ein Internetzugang und das Vorliegen einer Zugriffsberechtigung des Initiators (im Regelfall ein Mediendienstleister oder eine Agentur). Lizenzfreier Zugriff Für den Zugriff auf das Dokument ist keine weitere Lizenz notwendig. Immer aktuell Alle Beteiligten haben stets Zugriff auf den aktuellen Stand des Dokumentes während des gesamten Änderungsprozesses. Die neuen Features im Überblick: PDF-Dokumentversionsvergleich auf Pixelebene Der in der aktuellen Dokumentversion gewählte Ausschnitt kann direkt mit dem gleichen Ausschnitt einer älteren Version verglichen werden. Der Vergleich erfolgt auf Pixelebene. Angezeigt werden die Unterschiede der beiden Versionen. In der angezeigten Differenzansicht kann direkt annotiert werden. Aktualisierungsbutton für Annotationsabgleich Ein Button erlaubt die direkte Anzeige von Annotationen, die zu einem Zeitpunkt parallel von anderen Usern am Seite 2 / 5

3 gleichen Dokument gemacht werden. Hierdurch wird vermieden, dass identische Korrekturwünsche am Dokument von unterschiedlichen Usern mehrfach vorgenommen werden. Automatische -Benachrichtigung Für jeden Job kann festgelegt werden, welche am Job beteiligten User in Abhängigkeit von Statusänderungen automatisch per benachrichtigt werden. Über zwei in der vorhandene Links kann u.a. direkt, d.h. ohne explizites Starten eines Internet-Browsers und Eingabe des Login/Passwortes, das Überprüfen und/oder Annotieren der jeweiligen Dokument-Version (abhängig von den Jobzugriffsrechten) vorgenommen werden. -Queue Erfolgreich versendete s werden 24 Std. in der Datenbank vorgehalten. s, die aus verschiedenen Gründen nicht erfolgreich gesendet werden konnten, werden zusätzlich zeitlich unbefristet vorgehalten. Sie können auf Wunsch in einer Liste ausgewählt und erneut versendet werden. Dokumenten-Historie Zusätzlich zu den bisherigen Dokument-Detailinformationen kann jetzt auch eine Dokumenten-Historie angezeigt werden. Diese enthält Informationen zu Aktionen, die an dem Dokument ausgeführt wurden, wie z.b. über Statusänderungen am Dokument oder über das Einstellen von Dokumentenversionen. Im Kaufpreis sind enthalten (für das 1. Jahr): - HOSTED WINDOWS-SERVER** (Einrichtung, Administration und Miete durch uns) - REGELMÄSSIGES BACKUP mit EMC Retrospect Nach dem 1. Jahr fallen Zusatzkosten in Höhe von 18% des Kaufpreises pro Jahr an. Brakensiek Systemhaus GmbH & Co. KG ist Entwickler und Exklusivdistributor für matchflow-adjust weltweit. Wir suchen nach Referenzkunden in Ihrem Land. Als privilegierter Referenzkunde kommen Sie in den Genuss folgender Vorteile*: - VERLINKUNG Ihrer Webseite (wir haben einen der höchsten Page-ranks in diesem Sektor) - MARKETING KOOPERATION: Wir erwähnen Sie in Presseberichten und Artikeln - KEINE VERSANDKOSTEN - INDIVIDUELLES CUSTOMIZING: - Programm und Installer mit Ihrem Design und Logo (Deutsch/englische Sprachversion) * wir benötigen nur einen Referenzkunden pro Land, also zögern Sie nicht. ** AMD Athlon , 1024 MB DDR-RAM, 2x80GB Festplatten, 80GB Backup-Speicherplatz, 5 Domains Apache 2 Webserver, MySQL, Mercury Mailserver, CGI, PHP, AWStats (Webstatistiken), Bugzilla (Bug-reporting), etc. Seite 3 / 5

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