blue Projektmanagement Kurzbeschreibung

Transkript

1 blue Projektmanagement Kurzbeschreibung

2 blue Projektmanagement ist eine webbasierte Anwendung zum Durchführung von Projekten. blue kombiniert Social Enterprise Tools mit modernem Gästemanagement und effektiver Datenerfassung. blue bündelt alle Informationen und die gesamte Kommunikation an einem Ort. Mitarbeiter können so effektiver kommunizieren, sich austauschen und zusammenarbeiten. blue steigert die Produktivität der Mitarbeiter um bis zu 25 % veröffentlichte McKinsey die Studie "The Social Economy: Unlocking Value and Productivity through Social Technologies. Das Ergebniss: Durch die Nutzung von Social Enterprice Tools können Unternehmen ihre Produktivität um % steigern. blue entlastet das Ressourcen- und Kostenmanagement Durch den optimierten Workflow, die umfassende Kommunikation, die automatisieren Hilfestellungen, spart blue Zeit und Geld bei gleichzeitiger Qualitätssteigerung. In blue steckt die langjährige Erfahrung mit der Customer & Trade Relations Abteilung der Coca-Cola Erfrischungsgetränke AG.

3 blue Projektmanagement 3 Keyfeatures Dezentrale Arbeitsplattform mit weltweitem Zugriff für beliebig viele Team-Mitglieder, Zulieferer und Partner. Webbasierte Software für nahezu alle aktuellen Computer, Smartphones oder Tablets. Informationszentrale für beliebig viele Mitarbeiter. ToDo s, Chat, Feedback, Kommentare, Dokumentenverwaltung. Gästemanagement mit ausgefeiltem CRM. Verschiedenen Akkreditierungs und Feedback Funktionen, sowie Live-Kommunikation. Individuelle Reportings vor, während und nach der Veranstaltung zur Kosten und Erfolgskontrolle. Offen für Anpassungen an Ihre Bedürfnisse. Z.B. Datenerfassungen für Mitarbeiter vor Ort. Oder Materialbestellungen mit Anschluss an bestehende Lager.

4 blue Projektmanagement 4 Alles an einem Platz Keine langen Recherchen mehr. Kein sortieren der Unterlagen von Kollegen und Partnern. Kein durchforsten des "gemeinsamen Laufwerks". Alle Unterlagen liegen sortierbar und durchsuchbar an einer Stelle. Selbstverständlich lassen sich Dateien unkompliziert hochladen, bereitstellen und austauschen. 30% Zeitgewinn dadurch das weniger gesucht werden muss, oder anders gesagt, weil schneller gefunden wird. Zentral & Kommunikativ blue schafft es, sämtliche Kommunikation an einem einzigen Ort zu bündeln. Der integrierte Chat erlaubt spontane Rückfragen und schnelles Feedback. Mitarbeiter haben die Möglichkeiten im System und an Datensätzen Kommentare zu hinterlassen. Die Kommunikation wird duchghend gespeichert. So sind alle Projektteilnehmer immer auf dem laufenden und können sich effektiv austauschen. Neue Teammitglieder sind sehr schnell eingearbeitet. Dabei spielt es keine Rolle wie viele Menschen gleichzeitig auf das System zugreifen und in welchem Teil der Erde sich Ihr Team, Ihre Zulieferer oder Ihre Gäste gerade befinden. Arbeitszeitersparniss durch diese Art der Kommunikation und Zusammenarbeit: 25 %.

5 blue Projektmanagement 5 Zeitsparend Blue reduziert die Zeit die Sie mit s verbringen. Keine langen Verteiler erstellen, auf Antworten warten, s sortieren oder ausdrucken. Der Zeitaufwand für das Schreiben und Lesen von s reduziert sich um %. Vielseitig Neben Rollenspezifischen Projekten ist blue spezialisiert auf Veranstaltungen. Vom Kundenevent, dem Manager Meeting, der Sales Convention über die Aufsichtsratssitzungen, dem Business Reviews bis zur Weihnachtsfeier. Projekte für verschiedene Abteilungen managen. Dabei geht es um die Projekte an deren Realisation mehrere Abteilungen oder regionale Abteilungen einer Organisation mitwirken und eine einheitliche Steuerung zweckmäßig ist, Sie können z.b.kontingente für Gästeanzahl, Hotels und Tickets vergeben. So haben Sie die Möglichkeit festzulegen, wer wie viele Gäste einladen darf. Die Eingabe und Bearbeitung der einzelnen Gästedaten erfolgt für alle Beteiligten zentral, über ein und dieselbe Maske. Dabei behalten Sie jederzeit den zentralen Überblick.

6 blue Projektmanagement 6 Zahlen & Fakten blue generiert eine Vielzahl von Abfrage und Reportingmöglichkeiten. Mit Hilfe von blue lassen sich Kundengespräche und Feedback dokumentieren und on-the-fly auswerten. Bevorzugte Produkte und Lieferwege, Erfolg von Verkaufsaktionen, Beratungsqualität während einer Veranstaltung Nutzen Sie das persönliche Kundengespräch um unmittelbar und unverfälscht Feedback zu Ihren Unternehmen zu bekommen. Die Ergebnisse werden live auf entsprechenden Statistikseiten dargestellt. Erfolgskontrolle Hat sich das persönliche Engagement der Mitarbeiter gelohnt? War die Veranstaltung für das Unternehmen ein Erfolg? Wie hoch ist die Anzahl der Gespräche? Wie hoch die Anzahl der Verträge? blue hilft Ihnen, all diese Fragen im Detail zu beantworten. In Echtzeit.

7 blue Projektmanagement 7 Kostenkontrolle Werten Sie einzelne Projekt Gruppen aus oder beurteilen Sie diese im Kontext der vergangenen Jahre. Behalten Sie die Kostenentwicklung genau im Auge, verschaffen Sie sich Verhandlungsvorteile und planen Sie zukünftig noch effizienter und kostensparender. Offen für Anpassungen Unsere Software kann bis ins Detail an den Workflow Ihres Unternehmens angepasst werden und arbeitet dann effektiver als jede Standardsoftware. blue lässt sich kombinieren oder um neue Bereiche erweitern. Z.B um ein Werbemittellager. Damit haben Sie jederzeit den Überblick über Theken, Display s oder Sonnenschirme. Tracking der Fahrzeuge, Bestellungen und Lagerbestände in Echtzeit; den Erweiterungen sind kaum Grenzen gesetzt.

8 blue Projektmanagement 8 Den Gast kennen Das Adress-/CRMmodul dient als zentrale Kartei personenspezifischer Informationen über Gäste, Kunden, Teilnehmer, Zulieferer und Mitarbeiter. Nach Belieben erinnert es sich an persönliche Eigenheiten wie Raucher/ Nichtraucher, Lebensmittelallergie, verwandtschaftliche Verhältnisse oder die Körpergröße. Wertvolle Informationen für Gastgeschenke oder Hotelbuchungen. Dazu profitieren Sie von umfangreichen CRM-Funktionen wie z.b. der Geburtstagserinnerungen per SMS. 5 Sterne Betreuung Ob Persönliche Akkreditierungen mit Zugangscode, Akkreditierung ganzer Gruppen für Schulungen oder die verschiedenen Feedback und Kommentarfunktionen. Rückmeldungen auf Ihre Einladung können Sie jederzeit und von überall für jeden einzelnen Gast in Echtzeit abfragen, um darauf zu reagieren. blue verschafft Ihnen den nötige Übersicht über sämtliche, aktuellen Zusagen, Absagen und Stornierungen.

9 blue Projektmanagement 9 Informieren Sie Gäste und Partner Veröffentlichen Sie Inhalte über eine eigene Website und machen Sie Ihren Kollegen, Gästen oder Partnern damit Teile Ihres Projekts zugänglich. Natürlich bestimmen Sie, wer wie detailliert Zugriff erhalten soll. Das Layout der Homepage lässt sich dabei vollständig Ihren Bedürfnissen und dem Markenauftritt Ihres Unternehmens anpassen. Aus der Praxis blue Projektmanagement ist eine webbasierte Intranet und Internet-Software. Sie wurde für und in enger Zusammenarbeit mit der Customer & Trade Relations Abteilung der Coca-Cola Erfrischungsgetränke AG entwickelt und ist seit 2009 erfolgreich im Einsatz.

10 blue Projektmanagement 10 Funktionsumfang: Timeline Projektübersicht Adress-/CRM Team ToDo Dokumentenverwaltung Kommentare Publishing Mail/Serienmail Gästemanagement Akkreditierunsseiten selbst erstellen Akkreditierung mit Code Akkreditierung Gruppen Einlader managen Einladungskontingente Gästeliste erstellen Gästeliste erstellen lassen Sub-Projekts Hotel Tickets Shuttle Datenmanagement Statistiken Messebericht Onlinefragebogen Feedback Ordertaking Verbrauchsstatistik Besucherzähler

11 blue Projektmanagement 11 Die Greata GmbH entwickelt webbasierte Intranet und Internet Anwendungen, die unsere Kunden bei der Optimierung ihrer Geschäftsprozesse unterstützen. Wir betreuen unsere Kunden in allen Projektphasen: Analyse, Design, Implementierung und Integration, Produktivsetzung und Betrieb. Greata Software ist modular aufgebaut, frei skalierbar und full responsive. Unsere Systeme wurden in enger Zusammenarbeit mit der Customer & Trade Relations Abteilung der Coca-Cola Erfrischungsgetränke AG entwickelt und sind seit 2009 erfolgreich im Einsatz.