Die Marktstudien sollen für die Zielmärkte China, Indien, Vereinigte Arabische Emirate, Brasilien und Südafrika erstellt werden.
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- Greta Braun
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1 Ausschreibung des Auftrags Erstellung von Marktstudien zu Exportmärkten für berufliche Aus- und Weiterbildungsangebote aus Deutschland Leistungsbeschreibung Zielsetzung und Leistungen imove ist eine Initiative des Bundesministeriums für Bildung und Forschung zur Internationalisierung deutscher Aus- und Weiterbildungsdienstleistungen. Deutschen Anbietern hilft imove mit einem umfangreichen Serviceangebot bei der Erschließung internationaler Märkte. Mit dem Slogan Training Made in Germany wirbt imove im Ausland für deutsche Kompentenz in der beruflichen Aus- und Weiterbildung. imove ist beim Bundesinstitut für Berufsbildung angesiedelt. Gegenstand der Ausschreibung ist die Erstellung von Marktstudien zu bedeutenden Exportmärkten für berufliche Aus- und Weiterbildungsangebote aus Deutschland. Die inhaltlichen Schwerpunkte sind die berufliche Aus- und Weiterbildung in den Zielmärkten sowie entsprechende Exportmöglichkeiten für deutsche Anbieter dieser Leistungen. Weitere Inhalte sind das Bildungssystem insgesamt sowie relevante wirtschaftliche, politische und gesellschaftliche Rahmenbedingungen. Die Marktstudien sollen für die Zielmärkte China, Indien, Vereinigte Arabische Emirate, Brasilien und Südafrika erstellt werden. Die Marktstudien dienen in erster Linie exportorientierten Unternehmen und Einrichtungen der beruflichen Aus- und Weiterbildung in Deutschland als praktische Orientierungs- und Entscheidungshilfe bei der Markterkundung und beim Markteintritt. Des Weiteren fungieren die Studien als Informationsgrundlage für Fachleute und Entscheidungsträger des deutschen Bildungssektors. Die Ergebnisse beinhalten einen professionell erstellten, deutschsprachigen Bericht sowie relevante Materialien in elektronischem Format (z. B. Bildmaterial). Der Bericht und die Materialien dienen als Grundlage für eine anschließende, eigenständige Veröffentlichung als Broschüre. 1
2 Die Ausschreibung erfolgt in Losen: - Los 1: Erstellung der Marktstudie zum Zielmarkt China - Los 2: Erstellung der Marktstudie zum Zielmarkt Indien - Los 3: Erstellung der Marktstudie zum Zielmarkt Vereinigte Arabische Emirate - Los 4: Erstellung der Marktstudie zum Zielmarkt Brasilien - Los 5: Erstellung der Marktstudie zum Zielmarkt Südafrika - Los 6: Erstellung aller fünf Marktstudien zu den Zielmärkten China, Indien, Vereinigte Arabische Emirate, Brasilien und Südafrika Inhalte und Gliederung Bei der Erstellung der Marktstudien sollen folgende Inhalte möglichst vollständig abdeckt und die Gliederung und die Vorgaben zur Themengewichtung weitestgehend berücksichtigt werden: - Titelseite - Impressum (1 Seite) - Auftraggeber und Auftragnehmer / Autor sowie sonstige formale Angaben - Zusammenfassung (ca. 1-2 Seiten) - Inhaltsverzeichnis (1 Seite) - 1. Sozioökonomische, politische und gesellschaftlich-kulturelle Rahmenbedingungen (ca. 3-5 Seiten) - Wirtschaftsleistung, Wirtschaftsbranchen, Investitionsfelder etc. (Status und Entwicklung) - Bevölkerung, Arbeitsmarkt, Kaufkraft, Urbanisierung etc. (Status und Entwicklung) - Außenwirtschaft, Importe aus Deutschland und Wettbewerber (Status und Entwicklung) - Technologielevel und Schlüssel- / Zukunftstechnologien - Wirtschafts- und gesellschaftspolitische Rahmenbedingungen - Wirtschaftliche, politische und kulturelle Beziehungen zu Deutschland 2
3 - 2. Bildungssystem (ca. 5-8 Seiten) - Schulsystem - Berufsbildung (Schwerpunkt) - Hochschulbildung - Fort- / Weiterbildung (Schwerpunkt) - Bildungspolitische Rahmenbedingungen (z. B. Zuständigkeiten bei öffentlichen Einrichtungen und staatliche Programme) - Gesellschaftlich-kulturelle Stellung von Bildung (z. B. Bedeutung von Berufsbildung und Bildung) - Spezifische Bildungsthemen (z. B. Ausbildungs- und Bildungsniveau, Qualitätsstandards, Bedeutung von e-learning) - Beziehungen zu Deutschland im Bereich Bildung - 3. Aus- und Weiterbildungsmarkt und Exportmöglichkeiten (ca Seiten) - Status, Entwicklung und Bedarf bzw. Potenzial im Bereich beruflicher Ausund Weiterbildung (z. B. Bedarf seitens der Wirtschaft, Qualitäts- und Preisniveau bei aktuellem Angebot) - Inländische Bildungsträger im Bereich beruflicher Aus- und Weiterbildung (Struktur des Bildungsmarkts, Art der inländischen Bildungsangebote, inländische Bildungsträger als mögliche Kooperationspartner für deutsche Anbieter im Bereich Aus- und Weiterbildung) - Internationale Anbieter im Bereich Aus- und Weiterbildung (Wettbewerber gegenüber deutschen Anbietern) - Deutsche Anbieter im Bereich Aus- und Weiterbildung und deutsche Kooperationen mit inländischen Bildungsträgern - Fachliche Rahmenbedingungen (z. B. Zulassung / Akkreditierung als Bildungsträger, Anerkennung von Abschlüssen) - Finanzielle Rahmenbedingungen (z. B. Preisniveau für Aus- und Weiterbildungsangebote, ggf. Möglichkeiten der Preisgestaltung) - Politische Rahmenbedingungen (z. B. Investitionsförderung oder Wirtschaftsförderung durch Zielland oder internationale Fördermittelgeber, deutsche Exportförderung) - Rechtliche Rahmenbedingungen (z. B. Unternehmensgründung, Immobilienerwerb, Personalgewinnung, Import- / Zollbedingungen z. B. bezüglich Lehr- / Lernmittel, Steuern) 3
4 - 4. Informationsangebote und Kontakt- und Marketingmöglichkeiten (ca. 5-8 Seiten, überwiegend in der Form von Auflistungen oder Tabellen) - Relevante Institutionen (z. B. Staatliche Einrichtungen wie Ministerien, Forschungs- und Zulassungsstellen sowie Einrichtungen der Wirtschaftsförderung, Wirtschaftsverbände, ggf. führende Unternehmen in Schlüsselbranchen, bei allen nach Möglichkeit mit Adresse inkl. Internetadresse) - Relevante Messen (Bildungs- und Wirtschaftsmessen) und Fachveranstaltungen (Ausstellungen, Thementage, Tagungen etc.) (nach Möglichkeit mit Internetadresse) - Relevante Fachmedien (Fachzeitschriften, Internetportale) und allgemeine Presse (nach Möglichkeit mit Internetadresse) - Literaturverzeichnis (1-2 Seiten) - Bildquellennachweis Informationsquellen und Datenerhebung Neben allgemeinen, frei zugänglichen Informationen (z. B. Internet, Fachzeitschriften, Fachbücher und allgemeine Presse) sind auch spezifische und aktuelle Informationen von Schlüsseleinrichtungen in den Zielmärkten wie Ministerien, Verbänden und bedeutenden Unternehmen zu berücksichtigen. Relevante Informationsangebote verschiedener deutscher Bundeseinrichtungen aus den Bereichen Bildung, Exportförderung und wirtschaftliche Zusammenarbeit / Entwicklungszusammenarbeit sind ebenfalls in die Marktstudie einzubeziehen. Grundsätzlich steht die Erhebung umfassender und für das Land möglichst allgemein gültiger Informationen im Vordergrund (Top-down-Ansatz), aber auch regionale Differenzierungen (z. B. zwischen Bundesländern, Provinzen oder Regionen oder zwischen dem urbanen und dem ländlichen Raum) und die Darstellung relevanter Fallbeispiele (z. B. führende Bildungsanbieter, bedeutende Pilotprojekte oder Investitionsvorhaben) werden angestrebt. 4
5 Im Rahmen des Angebots (Konzeptpapier) ist die konzeptionell-methodische Herangehensweise transparent darzulegen. Hierbei ist insbesondere darzustellen, ob zusätzlich zur Sekundärforschung (Desk Research) auch Erhebungen bei Schlüsseleinrichtungen im Zielmarkt geplant sind. Falls eigene Befragungen vorgesehen sind, ist zu erläutern, wie diese erfolgen sollen (telefonisch, schriftlich oder persönlich). Es ist deutlich zu machen, ob der Bieter über Personalkapazitäten im Zielmarkt verfügt und ob diese für das Projekt genutzt werden können. Im Falle einer geplanten Marktbereisung, hat sich die Kostenkalkulation an den Vorgaben des Bundesreisekostengesetzes zu orientieren. Formatierung und Umfang Der Ergebnisbericht ist professionell und in deutscher Sprache zu erstellen. Dies beinhaltet eine geeignete Ausdrucksform, eine orthographisch korrekte Formulierung und eine konsistente Formatierung. Die Formatierung im Word-Dokument erfolgt einfach, d. h. manuell und ohne Verwendung von Formatvorlagen. Zu den Formatvorgaben gehören Schriftart Arial, Schriftgröße 11, Zeilenabstand 1,5 und Blocksatz. Zu wesentlichen Inhalten sollen im Text Quellenangaben in Kurzform eingefügt werden, welche im Quellenverzeichnis näher ausgeführt sind. Die gesamte Formatierung ist im Vorfeld mit dem Auftraggeber im Detail abzustimmen. Der Ergebnisbericht ist zielführend zu illustrieren. Illustrationen wie Tabellen, Diagramme und Fotos sind einfach in das Dokument zu integrieren, d. h. diese müssen ohne weiteres herauszukopieren sein. Illustrationen, insbesondere Fotos, sind separat in druckfähiger Auflösung mitzuliefern. Sämtliche Illustrationen müssen mit Quellenangaben versehen sein. Zu allen Illustrationen ist separat zu vermerken, ob die Urheber- bzw. Nutzungsrechte für eine Verwendung im Rahmen einer Publikation des Auftraggebers vorliegen oder auf welchem Wege und zu welchen Konditionen die Urheber- bzw. Nutzungsrechte durch den Auftraggeber beschafft werden können. Der Umfang des Ergebnisberichts umfasst etwa (max. 50) Seiten. Der reine Text der Inhaltskapitel 1-4, d. h. ohne Illustrationen wie Tabellen, Grafiken oder Bildern, umfasst ca Buchstaben inkl. Leerzeichen. 5
6 Zeitrahmen Ab dem Datum der Beauftragung, angestrebt bis spätestens zum 15. Mai 2010, ist die Bearbeitung durch den Auftragnehmer innerhalb von vier Monaten, spätestens jedoch bis zum 15. September 2010 zu erfolgen. Nach zwei Monaten stellt der Auftragnehmer einen Zwischenbericht zum Projektfortschritt zur Verfügung. Das Projekt gilt als erfolgreich abgeschlossen, wenn die Projektleistungen des Auftragnehmers schriftlich durch Auftraggeber abgenommen wurden. Ergebnisverwertung Die Studie wird exklusiv für den Auftraggeber erstellt. Die Verwertungs- und Publikationsrechte liegen ausschließlich beim Auftraggeber. Der Auftraggeber behält sich vor, die Studie in überarbeiteter und ggf. gekürzter Form zu veröffentlichen. Eine solche Überarbeitung kann ohne weitere Einbindung des Auftragnehmers durch Dritte (z. B. eine PR-Agentur) erfolgen. Der Auftragnehmer bzw. Autor wird bei einer Publikation als solcher aufgeführt, es sei denn, dies wird vom Autor bzw. der Autorin nicht gewünscht. Die Abgabe und Distribution der Publikation erfolgt zu den Bedingungen des Auftraggebers. Grundsätzlich gelten die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Vergabe von Aufträgen an Dritte des Bundesinstituts für Berufsbildung ( 6 Nutzungsrechte). Anforderungen an Angebote Angebote werden nach folgenden Kriterien geprüft und bewertet: 1 Formale Prüfung der Angebotsunterlagen (z. B. fristgerechter Eingang, Vollständigkeit) 6
7 2 Prüfung der Eignung des Anbieters 2.1 Fachliche Kompetenz (nachgewiesene Kompetenzen und Erfahrungen im Bereich der beruflichen Aus- und Weiterbildung, bezüglich des jeweiligen Zielmarktes und bei der Erstellung internationaler Marktstudien, u. a. durch die Darstellung der Qualifikationen beteiligter Mitarbeiter/innen und Angabe von Referenzen für den Zeitraum der letzten fünf Jahre) 2.2 Ausreichende Kapazität für die Auftragserfüllung (nachgewiesene Kapazitäten für die ordnungsgemäße und fristgerechte Erbringung der Leistungen, u. a. durch die Darstellung des Projektteams) 3 Prüfung und Bewertung 3.1 Qualität (Darstellung des konzeptionellen, methodischen und organisatorischen Ansatzes der Marktstudie/n im Rahmen eines ca. 10-seitigen Konzeptpapiers, unter besonderer Berücksichtigung von Methoden und Datenquellen, inklusive eines Arbeits- und Zeitplans, Gewichtung bei der Bewertung mit 50 %) 3.2 Preis (Angabe des Gesamtpreises für die angebotenen Leistungen, ggf. mit einer Erläuterung wesentlicher Kostenelemente, alle Angaben mit expliziter Ausweisung der Mehrwertsteuer, Gewichtung bei der Bewertung mit 50 %) Zahlungsbedingungen Mit Abgabe des Zwischenberichts spätestens zwei Monate ab dem Datum der Beauftragung werden die erbrachten Teilleistungen mit 50 % des Auftragsvolumens in Rechnung gestellt. Mit Abschluss des Projekts innerhalb von vier Monaten ab dem Datum der Beauftragung, spätestens jedoch bis zum 15. September 2010, erfolgt die Schlussabrechnung über die verbleibenden 50 % des Auftragsvolumens. Die entsprechende Schlusszahlung erfolgt nach mangelfreier Abnahme des Projekts. 7
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