QUIN-Verpackungshandbuch

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1 QUIN-Verpackungshandbuch Vorschriften für die Verpackung von Zukaufteilen Version: 2.0 Ersteller: J. Müller Stand: April 2012

2 Inhaltsangabe 1 Allgemeines Ziel des Handbuches Geltungsbereich des Handbuches Ansprechpartner 2 2 Ablauf der Verpackungsfestlegung von der Anfrage bis zur Bestellung Verpackungsvorschriften und Verpackungsanforderungen Verpackungsvorschriften Allgemeine Verpackungsanforderungen Verpackungsanforderungen bei Handelsware 5 4 Auslegung der Verpackung Verpackungsdatenblatt und QUIN- Verpackungsanweisung Auslegung einer Einwegverpackung Zulässige Verpackungsmaterialien Auslegung und Einsatz einer Mehrwegverpackung Arten der Mehrwegverpackung VDA-Kleinladungsträger und Spezialbehälter Innenverpackung Versandpalette Ladungssicherung Auslegung der Mehrwegverpackung Beschaffung, Umlaufmengen und Bedarfsermittlung Reinigung der Mehrwegpackmittel Kennzeichnung der Verpackung Kennzeichnung der Versandeinheit Kennzeichnung von Einzelkartons und Behältern VDA Warenbegleitschein und Frachtauftrag 10 6 Korrosionsschutz der Zukaufteile Anlagen Verpackungshandbuch für Lieferanten Seite 1 von 15 Stand , J. Müller

3 1 Allgemeines Die nachstehenden Richtlinien & Vorschriften zur Anlieferung von Waren an die QUIN GmbH und deren Werke bilden die Grundlage für unsere Geschäftsbedingungen und gelten als ergänzende vertragliche Vereinbarungen zu den allgemeinen Einkaufsbedingungen. 1.1 Ziel des Handbuches Dieses Handbuch soll bei der Verpackungstechnologie als einfach gegliederter, gut verständlicher und praxisorientierter Leitfaden dienen, sowie die Lieferanten über bestehende Richtlinien und Vorschriften im Bereich Verpackung informieren. Die nachfolgenden Vorschriften sollen dazu beitragen, durch optimale Verpackungsauslegung, standardisierte Abmessungen für Behälter, Kartonagen und Ladungsträger, abgestimmte Mengeninhalte pro Packmittel sowie richtige und vollständige Kennzeichnung der Verpackungen einen störungsfreien Materialfluss zwischen den Lieferanten und der QUIN GmbH zu erreichen und unnötige Umpackarbeiten zu vermeiden. 1.2 Geltungsbereich des Handbuches Das vorliegende Verpackungshandbuch ist für Lieferungen an die QUIN-Werke in Wałbrzych/ Polen, Brasov/ Rumänien, Wuqing / China und Rutesheim/ Deutschland gültig. Im Verpackungshandbuch werden die Abläufe zur Verpackung von geregelt. Produktionsteilen Halbfabrikaten und Handelswaren Für die Verpackung von Normteilen nach DIN sowie von Hilfs- und Betriebsstoffen gelten die Festlegungen des Verpackungshandbuches in gleicher Weise. Allerdings werden hierfür keine typenbezogenen Verpackungsdatenblätter erstellt. 1.3 Ansprechpartner Ihre Ansprechpartner der zentralen Logistik sind in Anlage 2 aufgeführt. Die Betreuung der Verpackungen nach dem Serienstart erfolgt durch die jeweiligen Fachabteilungen in den Produktionswerken (Ansprechpartner Werke, Anlage 3). Verpackungshandbuch für Lieferanten Seite 2 von 15 Stand Nov 2009, J. Müller

4 2 Ablauf der Verpackungsfestlegung von der Anfrage bis zur Bestellung Verpackungshandbuch für Lieferanten Seite 3 von 15 Stand Nov 2009, J. Müller

5 3 Verpackungsvorschriften und Verpackungsanforderungen 3.1 Verpackungsvorschriften Für die Verpackung von QUIN-Zukaufteilen existieren hinsichtlich der Verpackungsvorschriften zwei grundlegende Fälle: A. Verpackungsauslegung durch den Lieferanten: Für diesen Fall, es handelt sich meist um Produktionsware, die in den QUIN-Werken verarbeitet wird, ist die Verpackung insbesondere unter Beachtung der in den Abschnitten 3.2 Allgemeine Verpackungsanforderungen, 4.2 Auslegung einer Einwegverpackung, 5.1 Kennzeichnung der Versandeinheit sowie 5.2 Kennzeichnung von Einzelschachteln und Behältern aufgeführten Richtlinien durch den Lieferanten auszulegen. In der Regel werden lieferanteneigene Packmittel verwendet. Der Lieferant ist dazu verpflichtet, eine teilespezifische Verpackungsvorschrift auszuarbeiten und dem Verpackungsplaner bei QUIN bis spätestens 3 Monate vor Serienbeginn zukommen zu lassen. Zur Erstellung einer Verpackungsvorschrift erhält der Lieferant eine QUIN Vorlage. Nach Rücksprache mit dem Verpackungsplaner QUIN kann der Lieferant auch seine eigene Vorlage verwenden. B. Verpackungsauslegung durch QUIN: Diese Variante kommt in aller Regel bei folgenden Fällen zur Anwendung: Mehrwegverpackung von Produktionsware Ein- oder Mehrwegverpackung von Handelsware, also von Produkten, die von der QUIN GmbH weitervertrieben werden. Von der zentralen Logistik wird eine teilespezifische Verpackungsvorschrift ausgearbeitet und dem Lieferanten in Form einer Verpackungsanweisung/ Verpackungsdatenblatt durch den QUIN Verpackungsplaner übergeben. QUIN- spezifische Packmittel können vom Lieferanten, nach Rücksprache mit dem Einkauf, unmittelbar beim Packmittelhersteller angefordert werden. 3.2 Allgemeine Verpackungsanforderungen Für eine qualitätsgerechte Anlieferung der Teile ist die Einhaltung nachfolgender Punkte unbedingt erforderlich: Die Teile müssen frei von jeglicher Verunreinigung sein. Ein direkter Kontakt mit unbeschichteter Well- oder Vollpappe sowie mit Füllmaterialien ist unzulässig. Durch die Sammelpackung (Behälter, Schachtel) und gegebenenfalls zusätzliche Grundpackung (Folie, Folienbeutel, Rohre, Tiefzieheinlagen etc.) ist ein Schutz der Teile vor mechanischer Beschädigung (z.b. Deformationen, Schlagstellen) und vor Korrosion zu gewährleisten. Verpackungshandbuch für Lieferanten Seite 4 von 15 Stand Nov 2009, J. Müller

6 Kartons sind wegen des erhöhten Verletzungsrisikos nicht mit Metallklammern, sondern mit Klebeband zu verschließen. Durch die Versandverpackung ist eine ausreichende Sicherung der Behälter bzw. Kartons während des Transportes und Umschlages zu gewährleisten, insbesondere sind vorgegebene Palettenmaße und -konstruktionen: 1200x800x1000 mm (Euro- Standard), 1200x1000x1000 mm (Industrie-Standard) modulare Abmessungen von Paletten, Behältern und Schachteln, aufbauend auf dem halben Euromaß 800*600 mm, zulässige Handlings- und Ladungsgewichte (max. Bruttogewicht für Palettenladeeinheiten = 500 kg), min. 2- fache Stapelbarkeit der Ladeeinheiten einzuhalten bzw. zu gewährleisten. Grundsätzlich ist die Verwendung von Einwegverpackung zu vermeiden. In Ausnahmefällen, z.b. als Übersee-Verpackung sowie bei nur geringen Stückzahlen, kann der Einsatz von Einwegverpackung jedoch vereinbart werden. 3.3 Verpackungsanforderungen bei Handelsware Bei der Anlieferung von Handelsware sind ausschließlich QUIN- eigene Packmittel zu verwenden. Lieferanteneigene Packhilfsmittel (z.b. Klebestreifen) dürfen nur in neutraler Ausführung verwendet werden. Firmenlogos von Lieferanten sind bei dieser Verpackungsform in jedem Fall zu vermeiden. Die mengenmäßige Überlieferung ist bei Handelsware grundsätzlich unzulässig. Die Anlieferung von Restmengen ist in Ausnahmefällen nur nach Abstimmung und Freigabe durch den QUIN- Einkauf zulässig. In diesem Fall ist der QUIN -Wareneingang rechtzeitig vor dem Eintreffen der Sendung zu informieren (Warenannahmezeiten siehe Anlage 1). Verschließen von Kartonagen. Schachteln mit Boden- und Deckelverschlussklappen sind mit einem neutralen Klebestreifen (Mindestbreite 50 mm) durchgehend zu verschließen. Verpackungshandbuch für Lieferanten Seite 5 von 15 Stand Nov 2009, J. Müller

7 4 Auslegung der Verpackung 4.1 Verpackungsdatenblatt und QUIN- Verpackungsanweisung Zur Erfüllung der Verpackungsanforderungen ist es erforderlich, den Verpackungsaufbau für jedes Produkt festzulegen. Die schriftliche Fixierung erfolgt im QUIN- Verpackungsdatenblatt. Das Verpackungsdatenblatt wird dem Lieferanten bei Neufestlegung oder Änderung der Verpackung gemäß dem Ablaufdiagramm in Kapitel 2 vom QUIN- Einkauf zugesendet und ist vom Lieferanten innerhalb von 15 Arbeitstagen ausgefüllt und bestätigt an die zentrale Logistik zurückzuschicken. Die Verpackung ist bis auf Widerruf änderungsindexübergreifend gültig. Ein Verpackungsdatenblatt ist in Anlage 4 abgebildet. Die Verpackungsauslegung wird als Vereinbarung mit der Unterschrift des Lieferanten und den Bestätigungen durch die Abteilung zentrale Logistik und den QUIN- Einkauf rechtswirksam. Die Freigabe einer Verpackung entbindet den Lieferanten jedoch nicht von seiner Verantwortung für eine beschädigungsfreie Teileanlieferung. Bei Nichteinhaltung der vereinbarten Verpackung behält sich QUIN vor, den Lieferanten mit den Umpackkosten zuzüglich der entstehenden Handlingskosten, je angefangene Stunde zu 60 zu belasten. Abweichungen in begründeten Fällen (z.b. Vorserienverpackungen bei Neuanläufen) sind vor Lieferung mit der zentralen Logistik abzustimmen. 4.2 Auslegung einer Einwegverpackung Zulässige Verpackungsmaterialien Verbundstoffe Material Zugelassene Materialien Unzulässige Materialien Kunststoffe allgemein Einweg- Mehrweg- PE, PP, PS, PET, Kennzeichnung nach DIN 6120 PE, PP, PET, ABS, Kennzeichnung nach DIN 6120 Verbundstoffe sind nicht zugelassen PVC, Styropor PVC, Styropor Ausgewählte Packmittel aus Kunststoffen Folienzuschnitte PE Beutel und Säcke PE Schutz- und Isolierkappen PE Tiefzieheinlagen PE, PP, PS, PET, ABS Kartonagen und Papier gekennzeichnet mit RESY-Symbol Wachs-, Paraffin-, oder Ölpapiere Umreifungsbänder PP, PET Stahlbänder Polyamidbänder Korrosionsschutzpapiere nur VCI-Papiere, die nachweislich gemeinsam mit Papier/Pappe stofflich verwertbar sind Holz nach IPPC Standard Pressspanplatten/-paletten imprägniertes, lackiertes, beschichtetes Holz Füllmaterialien Wellpappe, Papier Chips aus pflanzlichen Produkten Chips oder Formteile aus Styropor Verpackungshandbuch für Lieferanten Seite 6 von 15 Stand Nov 2009, J. Müller

8 4.3 Auslegung und Einsatz einer Mehrwegverpackung Arten der Mehrwegverpackung Standardmäßig kommt das genormte und poolfähige VDA-Kleinladungsträger (KLT)-System nach DIN bzw. VDA-Empfehlung 4500 zum Einsatz. Für Teile mit größeren Abmessungen bzw. sperriger Geometrie sind folgende Sonder- Mehrwegverpackungen möglich: Aufsetzrahmen auf Mehrwegpaletten, stapelbare Spezialbehälter (z.b. Tiefziehtrays) mit modularen Abmessungen. Bezüglich der Materialien für Mehrwegverpackungen gilt die Übersicht in Kapitel VDA-Kleinladungsträger und Spezialbehälter Prinzipiell setzt sich die Mehrwegverpackung aus folgenden Bestandteilen zusammen: Mehrwegbehälter (KLT mit Zubehör oder Tray), Mehrwegpalette, Ladungssicherung. Folgende Typen des VDA- KLT- Systems werden eingesetzt: C-KLT 4314 (400*300*147.5) C-KLT 6414 (600*400*147.5) C-KLT 6428 (600*400*280) Innenverpackung Aus Gründen des Produktschutzes und der Handhabung ist bei einer Reihe von Verpackungen eine Innenverpackung im KLT, Transportkasten oder bei Verwendung von Aufsetzrahmen erforderlich. Diese kann mehrwegfähig sein oder aus Einwegverpackungsmaterialien bestehen. Mehrweginnenverpackungen sind z.b. Tiefziehblister Einweginnenverpackungen betreffen analog zur Einwegverpackung Tiefziehformen aus Kunststoff Einsätze oder Zuschnitte aus Vollpappe, Folien als Beutel oder Zuschnitte, Korrosionsschutzpapiere. Verpackungshandbuch für Lieferanten Seite 7 von 15 Stand Nov 2009, J. Müller

9 Entscheidungen über die Erfordernis von Innenverpackungen, ihre Entwicklung und Umsetzung liegen in Verantwortung des Lieferanten, wobei sich QUIN GmbH die Option der Überprüfung offenhält Versandpalette Vor allem aus logistischen und Gewichtsgründen wird von der QUIN GmbH im Zusammenhang mit Mehrwegverpackungen überwiegend das Maß 1200*1000 mm eingesetzt. Bei Stapelung von Behältern auf Paletten sind nur komplette Lagen zulässig Ladungssicherung Die Ladungssicherung auf der Palette ist durch einen Palettenabschlussdeckel sowie Umreifung mit Kunststoffband (2fach oder 4fach) vorzunehmen. Bei Stapelung von Einzelkartons auf Paletten sind nur komplette Lagen zulässig. Die Ladeeinheiten müssen einer 2fachen Stapelung ohne Deformation bzw. anderweitiger Beschädigung standhalten. Als Ladungssicherungsverfahren sind zulässig: a) Umreifen unter Verwendung von Kantenschutzwinkeln, b) Palettenumkarton mit Umreifung Auslegung der Mehrwegverpackung Analog zur Einwegverpackung sind nur komplette Lagen auf der Palette zulässig. Bei geringeren Stückzahlen ist der Einzelversand von KLT s (verschlossen mit Mehrwegdeckel und umreift mit Kunststoffband) zulässig. Mischsendungen erfordern in Analogie zur Einwegverpackung das Beilegen einer Ladeliste mit folgenden Daten pro Type: Sachkurzbezeichnung, Anzahl Behälter für die betreffende Type, Stückzahl je Behälter. Die verschiedenen Typen sind auf der Palette übersichtlich anzuordnen; Ausnahmen sind mit der Zentralen Logistik abzustimmen Beschaffung, Umlaufmengen und Bedarfsermittlung QUIN- eigene Mehrwegpackmittel Die Übernahme der Kosten wird mit dem Lieferanten individuell vereinbart. Lieferanteneigene Mehrwegpackmittel beschafft grundsätzlich der Lieferant für den Gesamtkreislauf. Verpackungshandbuch für Lieferanten Seite 8 von 15 Stand Nov 2009, J. Müller

10 Im Umgang mit allgemeinen Mehrwegpackmitteln wird in aller Regel eine Umlaufzeit in Tagen berechnet. Auf alle ermittelten Mengen wird ein Zuschlag von 10 % für den Packmittelverschleiß und - schwund erhoben Reinigung der Mehrwegpackmittel Für lieferanteneigene Mehrwegpackmittel ist durch den Lieferanten bei Bedarf eine Reinigung durchzuführen. Sämtliche Mehrwegpackmittel dürfen weder zusätzlich beschriftet, beklebt, zweckentfremdet verwendet sowie mehr als unvermeidbar mit Ölen oder Fetten in Verbindung gebracht werden. Beschriftete, beklebte oder nicht mehr zu reinigende Mehrwegpackmittel dürfen nicht in Umlauf gebracht werden. Verpackungshandbuch für Lieferanten Seite 9 von 15 Stand Nov 2009, J. Müller

11 5 Kennzeichnung der Verpackung 5.1 Kennzeichnung der Versandeinheit Jede Versandeinheit (Palettenladeeinheit oder Versandkarton) ist mit einem VDA- Warenanhänger, dessen Inhalt und Form der VDA-Empfehlung 4902 entspricht, zu kennzeichnen. Dabei sind die folgenden Festlegungen zur Feldbelegung beim VDA-Warenanhänger zu beachten: (8) Sachnr. Kunde: QUIN-Materialnummer* (10) Bezeichnung Lieferung, Leistung: QUIN-Sachkurzbezeichnung (14) Änderungsstand Konstruktion: QUIN-Änderungsindex lt. Zeichnung Ein ausgefüllter VDA-Warenanhänger befindet sich als Muster in Anlage 5. Das Bekleben von Mehrwegversandpackmitteln ist unzulässig. Bei Bedarf können hier Etikettenträger aus Wellpappe eingesetzt werden, die unter dem Umreifungsband anzubringen sind. 5.2 Kennzeichnung von Einzelkartons und Behältern Das Etikett muss folgende Angaben beinhalten: QUIN- Materialnummer Stückzahl Sachkurzbezeichnung Produktionsdatum Chargennummer (optional) In die KLT sind Etiketten prinzipiell einzustecken. (Muster siehe Anlage 6) Das Aufkleben von Etiketten jeglicher Art an den KLT ist unzulässig. 5.3 VDA Warenbegleitschein und Frachtauftrag Generell sind bei Sendungen an die Quin GmbH VDA Warenbegleitschein und Frachtauftrag einzusetzen. Auf dem VDA- Lieferschein sind neben der Sendung unbedingt die Packmittel zu vermerken. Jeder Lieferung muss ein Lieferschein mit folgenden Angaben beiliegen: EDV-Nummer / Teilenummer des Bestellers Teilebezeichnung Name und Anschrift des Bestellers Menge Bestellnummer des Bestellers Lieferdatum Verpackungshandbuch für Lieferanten Seite 10 von 15 Stand Nov 2009, J. Müller

12 6 Korrosionsschutz der Zukaufteile Zukaufteile, die während des Transportes bzw. der Lagerung zur Korrosion neigen, sind durch den Lieferanten durch geeignete, mit dem Hause QUIN abgestimmte Korrosionsschutzmittel zu schützen. 7 Anlagen Anlage 1: Anlieferadressen und Warenannahmezeiten Anlage 2: Ansprechpartner zentrale Logistik Rutesheim Anlage 3: Ansprechpartner Werke Anlage 4: Verpackungsdatenblatt / Verpackungsanweisung Anlage 5: VDA Warenanhänger für Gesamtpalette Anlage 6: VDA Warenanhänger für KLT Anlage 7: VDA Warenbegleitschein Anlage 8: VDA Frachtauftrag Verpackungshandbuch für Lieferanten Seite 11 von 15 Stand Nov 2009, J. Müller

13 Anlage 1: Anlieferadressen und Warenannahmezeiten QUIN GmbH Gutenbergstr Rutesheim Warenannahme und Versand: Montag bis Donnerstag 8.00 Uhr Uhr Uhr Uhr Freitag 8.00 Uhr Uhr QUIN Polska Sp. z o.o. Stacyjna Strasse Walbrzych, Polska QUIN Romania S.R.L DN 73, km Ghimbav, Romania Quin Automotive Trim Co. Ltd. Fuying Road No. 21 Wuqing Development Area Öffnungszeiten Lager: Montag bis Freitag 7.00 Uhr Uhr Öffnungszeiten Warenannahme: Montag bis Freitag 8.00 Uhr Uhr Öffnungszeiten Warenannahme: Montag bis Freitag Wuqing, Tianjin VR China Verpackungshandbuch für Lieferanten Seite 12 von 15 Stand Nov 2009, J. Müller

14 Anlage 2: Ansprechpartner zentrale Logistik Rutesheim Die zentrale Logistik befindet sich in Rutesheim. Ansprechpartner in der zentralen Logistik: Name/ Position Tel. QUIN Rutesheim Herr Müller - Logistikleitung Herr Fey - operative Logistik jochen.mueller@quin-automotive.com andreas.fey@quin-automotive.com Frau Ramirez - Logistikservice isabel.ramirez@quin-automotive.com Anlage 3: Ansprechpartner Werke Name/ Position Tel. QUIN Rumänien QUIN Polen Frau Reimesch - Logistikleitung Herr Godri - Disposition Frau Pisla - Logistikleitung dana.reimesch@quin-automotive.com mihaly.godri@quin-automotive.com aleksandra.pisla@quin-automotive.com Frau Nowosielska - Disposition Renata.nowosielska@quinautomotive.com Frau Orlon - Disposition monika.orlon@quin-automotive.com Quin China Herr Thurner michael.thurner@quin-automotive.com Frau Rong vanessa.rong@quin-automotive.com Verpackungshandbuch für Lieferanten Seite 13 von 15 Stand Nov 2009, J. Müller

15 Anlage 4: Verpackungsdatenblatt / Verpackungsanweisung Verpackungshandbuch für Lieferanten Seite 14 von 15 Stand Nov 2009, J. Müller

16 Anlage 5: VDA Warenanhänger für Gesamtpalette Quin GmbH D Rutesheim Lieferant Q1 Anlage 6: VDA Warenanhänger für KLT Quin GmbH D Rutesheim Q1 Verpackungshandbuch für Lieferanten Seite 15 von 15 Stand Nov 2009, J. Müller

17 Anlage 7: VDA Warenbegleitschein Verpackungshandbuch für Lieferanten Seite 16 von 15 Stand Nov 2009, J. Müller

18 Anlage 8: VDA Fracht-Auftrag Verpackungshandbuch für Lieferanten Seite 17 von 15 Stand Nov 2009, J. Müller