2. NUR VS/SS - 1.Klasse: Gesamtunterricht muss als Fach zugewiesen werden, damit eine Gesamtnote eingegeben werden kann.

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1 1. Überprüfungen im Ausbildungsprogramm: - Überprüfung der Fachbezeichnungen (Zeugnisname) - Bei Fächern, die im Zeugnis aufscheinen sollen, muss bei Beurteilung und Zeugnisdruck ein Hakerl gesetzt sein. - Achten Sie darauf, dass auf keinen Fall ein Fach im gleichen Lehrgang an eine Klasse und an eine Gruppe zugewiesen wird. - Klassenvorstand/Klassenlehrer Auswahl bei allen Klassen - Fachkoordinator Auswahl bei allen Leistungsgruppen UÜ Muttersprachlicher Unterricht: Auf die korrekten Bezeichnungen achten: Muttersprachlicher Unterricht kroatisch/... serbisch/ bosnisch/ etc. Sollten die vorhandenen Fächer nicht ausreichen, können andere umbenannt werden (Siehe Screenshot) 2. NUR VS/SS - 1.Klasse: Gesamtunterricht muss als Fach zugewiesen werden, damit eine Gesamtnote eingegeben werden kann. 3. Schulnachrichten mit alternativer Beurteilung oder umfassender mündlicher Information: Die Verwendung des Zeugnisformulares Gemeinsames Formular und der Klausel UMI 1 ist bei der Schulnachricht zu empfehlen, wenn Wert darauf gelegt wird, dass die Eltern Semesterzeugnisse 2008/09 Seite 1 von 9 FEER/RIJO/SCWO

2 dies per Datum und Unterschrift bestätigen sollen. Wenn nicht, kann zu Semester auch das Zeugnisformular Umfassende mündlich Information verwendet werden. - Zeugnisformular: Gemeinsames Formular Dieser Zeugniszusatz ist selbst unter Zusatz Anderer einzugeben! - Ankreuzen der Klausel: UMI 1 a) Zeugnisbeispiel Gemeinsames Formular : Klausel UMI 1 Semesterzeugnisse 2008/09 Seite 2 von 9 FEER/RIJO/SCWO

3 b) Zeugnisbeispiel mit dem Formular Umfassende mündliche Information : 4. Überprüfung der Gruppen- u. Leistungsgruppenzuordnung der Schüler/innen - Vorgehensweise für Leistungsgruppen: a) normale Leistungsgruppen: jeder Leistungsgruppe darf nur das jeweilige Hauptfach zugewiesen werden, für die die Gruppe angelegt wurde (keine Lehrerstunden SPF Stunden für I-Lehrer zuweisen). b) Auch bei innerer Differenzierung ist das Anlegen von D, M und E- Leistungsgruppen für die LDU-Zulage und das Zeugnis notwendig. c) Hauptfächer-Gruppen für Integrationsschüler: Eine normale Gruppe (diese Gruppe nicht als Leistungsgruppe anlegen) anlegen - dieser Gruppe werden alle 3 Hauptfächer zugewiesen - in diese Gruppe werden dann alle Integrationsschüler zugewiesen (Zuweisung der Lehrerstunden für I-Lehrer). 5. PTS-Fachbereichsanzeige am Zeugnis: Die Auswahl des Fachbereiches ist beim Schüler in der Gruppe auf der Registerkarte PTS-Fachbereichszuteilung zu setzen: Semesterzeugnisse 2008/09 Seite 3 von 9 FEER/RIJO/SCWO

4 6. Überprüfung in der Personenverwaltung (nur bei betrauter Leiterin/betrautem Leiter) Bei der Leiterin/dem Leiter muss das Verfügbarkeitshakerl entfernt werden, damit die betraute Lehrerin/der betraute Lehrer beim Zeugnisdruck als Leiter aufscheint. 7. Notenverwaltung: - Die Auswahl des richtigen Zeugnistyps Schulnachricht wird vom Programm vorgegeben - Für VS/ASO zur Erinnerung: Vorschüler bekommen K E I N E Schulnachricht - Das richtige Zeugnisdatum wird vom Programm her vorgeschlagen: Eingabe der Noten - Bei Verwendung von alternativen Beurteilungsformen müssen trotzdem in esa Schulnachrichten zur vollständigen Dokumentation eingegeben werden. Bei diesen Schulnachrichten wird anstelle der Noten "A" (Alternative Leistungsbeurteilung) eingegeben. 8. Semesterzeugnisdruck: Zu Semester bekommen alle Schüler/innen ausgenommen die Vorschüler/innen Schulnachrichten. - Zeugnistyp einstellen: Schulnachricht - Vorschläge für Zeugnisdruck bzw. Benennung der Zeugnisdateien für Schulnachrichten: SN0809_1a - Für ein komplettes Schülerstammblatt ist die Eingabe der Semesternoten inkl. Speicherung im Modul Zeugnis/Zeugnisdruck erforderlich. Semesterzeugnisse 2008/09 Seite 4 von 9 FEER/RIJO/SCWO

5 Im Zeugnisraster dürfen auf keinen Fall verbale Beurteilungen eingegeben werden. Hier darf nur die Kennzeichnung für SPF *) eingegeben werden! Die Note verschwindet zwar im Moment der Eingabe, bleibt aber trotzdem erhalten. Auf keinen Fall die Note erneut hier eingeben! Die verbalen Zusätze sind nur in der Notenverwaltung zu machen. Nach erfolgter Noteneingabe kann hier durch Klicken der rechten Maustaste über der eingegeben Note die verbale Beurteilung eingegeben werden. 9. Sprachförderkurse: Nach Auskunft von Herrn LSI Mag. Bruno Huber gilt die folgende Information für ALLE Schulen, an denen SPRACHFÖRDERKURSE eingerichtet sind: Bei allen Teilnehmer/innen von Sprachförderkursen muss in der Schulnachricht die Verbindliche Übung Sprachförderung ausgewiesen werden und mit einem Teilnahmevermerk versehen sein. Dafür sind im Ausbildungsprogramm von e*sa einige Vorarbeiten notwendig, die im Anhang detailliert beschrieben werden. Diese Eintragspflicht gilt natürlich auch für das Jahreszeugnis. Semesterzeugnisse 2008/09 Seite 5 von 9 FEER/RIJO/SCWO

6 Anleitung zum Anlegen der Verbindlichen Übung Sprachförderung in e*sa (Nur für Schulen, an denen Sprachförderkurse eingerichtet sind.) Semesterzeugnisse 2008/09 Seite 6 von 9 FEER/RIJO/SCWO

7 Semesterzeugnisse 2008/09 Seite 7 von 9 FEER/RIJO/SCWO

8 Erläuterungen zur Durchführungsrichtlinie des Religionsunterrichtes in e*sa 1. Religionsbekenntnis: In der Schülerverwaltung ist auf der Registerkarte Grunddaten das entsprechende Religionsbekenntnis den SchülerInnen zugewiesen: Dieses Religionsbekenntnis wird auch am Zeugniskopf so ausgegeben: 2. Facharten: Der Zeugnisname darf bei den Pflichtgegenständen nur mehr Religion, ohne Zusatz des Religionsbekenntnisses lauten. In jedem aktiven Lehrgang ist wie folgt vorzugehen: - Lehrgang aufklappen aktuelles Schuljahr aufklappen Facharten aufklappen - Pflichtgegenstände aufklappen und bei jedem Gegenstand Religion im Zeugnisnamen die Zusatzbezeichnungen (römisch-katholisch, evangelisch, etc.) herauslöschen. Der Zeugnisname lautet dann nur mehr Religion (Siehe oberen Screenshot). 3. Fachzuordnung: Allen SchülerInnen ist das Fach Religion zuzuordnen. Dies betrifft vor allem jene SchülerInnen, bei denen bisher in der Schülerverwaltung das Fach Religion weggewiesen wurde, weil sie z.b. ohne religiöses Bekenntnis waren. Vorgehensweise (in jeder aktiven Klasse): Schülerverwaltung entsprechende(n) Schüler markieren, rechte Maustaste, aus dem Kontextmenü Fachzuordnung auswählen und das Fach Religion wieder zuweisen. 4. Notenverwaltung: - in der Notenverwaltung bekommen alle SchülerInnen, die einen regulären Religionsunterricht besuchen, die entsprechende Note zugewiesen - auch alle SchülerInnen, die den Besuch eines externen Religionsunterrichts einer gesetzlich anerkannten Kirche oder Religionsgemeinschaft nachweisen können, bekommen in der Notenverwaltung die entsprechende Note eingetragen. - bei allen SchülerInnen, die a) vom Religionsunterricht abgemeldet sind, b) keinen Religionsunterricht aus gesetzlich anerkannten Kirchen oder Religionsgemeinschaften nachweisen können, c) einer staatlich eingetragenen religiösen Bekenntnisgemeinschaft angehören, d) ohne Bekenntnis sind, ist in der Notenverwaltung das Notenfeld zu entwerten. Semesterzeugnisse 2008/09 Seite 8 von 9 FEER/RIJO/SCWO

9 5. Zeugnis: SchülerInnen, die einer staatlich eingetragenen religiösen Bekenntnisgemeinschaft angehören und den Besuch eines externen Religionsunterrichts nachweisen, bekommen die Klausel Z4, in der die genaue Bezeichnung der Bekenntnisgemeinschaft einzutragen ist. Die genauen Bezeichnungen dieser Bekenntnisgemeinschaften erhält man in e*sa im Zeugnismodul durch Drücken der Hilfe-Taste F1 6. Religion als Freigegenstand: SchülerInnen ohne religiöses Bekenntnis oder SchülerInnen einer religiösen Bekenntnisgemeinschaft können unter gewissen Voraussetzungen (Siehe Erlass des LSR A3-46/2-07) den Religionsunterricht als Freigegenstand besuchen. In diesem Fall ist den SchülerInnen der entsprechende Freigegenstand (z.b. Religion römisch-katholisch ) zuzuweisen. D.h.: Der Zeugnisname umfasst in diesem Fall auch das entsprechende Bekenntnis. Anschließend ist in der Notenverwaltung die entsprechende Note einzutragen. Ausbildungsprogramm Facharten Freigegenstand Notenverwaltung 7. Abmeldung vom Religionsunterricht: Schülerverwaltung - Registerkarte Sonstiges Das Hakerl "Abmeldung/Nichtteilnahme" ist bei jenen SchülerInnen zu setzen, die a) ein Religionsbekenntnis haben, aber - sich innerhalb der gesetzlichen Abmeldefrist vom regulären Religionsunterricht abgemeldet haben - keine Beurteilung aus einem externen Religionsunterricht von gesetzlich anerkannten Kirchen oder Religionsgesellschaften nachweisen können - einem staatlich eingetragenen religiösen Bekenntnisgemeinschaft angehören und nicht die Klausel Z4 bekommen. b) kein Religionsbekenntnis haben. Semesterzeugnisse 2008/09 Seite 9 von 9 FEER/RIJO/SCWO