Erasmus+ Projektmanagement an der LMU

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1 Projektmanagement an der LMU Erasmus+ Projektmanagement an der LMU Career Service der Ludwig-Maximilians-Universität München 1

2 Projektmanagement Prozesse I Wie läuft die Bewerbung an der LMU? Studierende suchen i.d.r. eigenständig Praktika Bewerbung im Career Service für Erasmus+ Auswahl nach first come first serve Große Nachfrage, wenige Mittel, daher 1/3 des Praktikums als 0-Grant (Absprache mit TUM, Hoffnung auf Nachzahlung, Berechnung nach Grant-Calculator und Rundung) Bei Pflichtpraktika: Absprache mit Fachbereich Anerkennung nach EU-Vorgaben sehr schwierig und nur in wenigen Fächern 100% möglich 2

3 Projektmanagement Prozesse II Lösungsideen Absprache mit den einzelnen Fachbereichen mit Pflichtpraktika, da keine allgemein gültige LMU-Linie (starke Fakultäten, wenige Studenten machen Auslandspraktika über SMP: 70 von = 0,14%) Entwicklung von Dokumenten als Diploma-Supplement-Äquivalent Übergangsprojekt 2014/16 Förderung als freiwillige Praktika 3

4 Projektmanagement Prozesse III Unterlagen Learning Agreement in drei Teile aufgeteilt: Placement Offer -> Praktikumsgeber Anerkennungsschreiben -> Fachbereich, Career Service Teilnehmerdatenblatt -> Student Werden im Career Service wieder zusammengefügt Learning Agreement Career Service gibt Grant Agreement mit Learning Agreement und nach Unterschrift Fördergelder aus. Betreuung der Praktikanten während des Praktikums: Monatliche Berichte Unterlagen nach Ende des Praktikums => 2. Rate Berichte werden eingefordert und im Internet veröffentlicht 4

5 Projektmanagement Probleme I Welche Probleme habe ich? Mobility Tool: Abschaffung der Prosa-Berichte/EU-Community?!? Anerkennung der Pflicht-Praktika in den Fachbereichen Arbeitsbelastung steigt durch das große Interesse In 2013/14 -> 69 Praktika in LLP Projekt 2014/16 -> schon jetzt 50 Förderungen, 88 Interessenten Mein persönlicher Erfahrungsstand zu Graduiertenpraktika (v.a. in Frankreich) -> derzeit 7 Geförderte und weitere 5 Interessenten Massiver Geldmangel (1/3 Zero-Grant => deutlich niedrigere Förderung als in LLP) 5

6 Projektmanagement Probleme II Welche Probleme habe ich? Versicherungsschutz Wie viel Verantwortung muss ich übernehmen? Kontrolle der 12-Monatsgrenze Große Lehrer-Ausbildung Wegfall der Comenius-Vermittlung durch den PAD Betreuung fällt schwer Große Ärzte-Ausbildung nehmen viele Gelder in Anspruch Viele Forschungs-Praktika an Universitäten Praktika in der Schweiz Swiss-European-Mobility-Programme 6

7 Projektmanagement Akquise I Akquirieren neuer Praktikumsstellen Aufbau von Partnerschaften zu aufnehmenden Einrichtungen Hilfe zur Selbsthilfe (Broschüre) Jobbörse/Praktikumsberichte (werden weiter gefordert) Fragebogen mit kleinen Geschenken an Firma Gezieltes Anschreiben an Unternehmensvertreter etwa 2 Monate vor Semesterferien (Weihnachtsgrüße!) Einladen von Unternehmensvertretern zum Internationalen Tag der LMU Partner in Career Services im Ausland 7

8 Projektmanagement Akquise II Die Jobbörse Täglich aktualisierte Stellenangebote: Nebenjobs Praktika (In- und Ausland) Stellenangebote (für Absolventen) Zu sehen im LMU-Portal und unter 8

9 Internationaler Tag an der LMU I Internationaler Tag an der LMU I Einladen von Unternehmensvertretern: Eine Veranstaltung im Jahr V.a. Kulturbranche Problem: interessante Gäste Finanzierung: Erasmus-STA-Mittel (Hotel, Reise) Problem: Koordination Einladen von Alumni: Redner zum Internationalen Tag Jahre später: was wurde aus ihnen Problem: Kontakt aufrecht erhalten 9

10 Internationaler Tag an der LMU II 10

11 Projektmanagement Planung Planung Bessere Internetseite mit Bewerbungsunterlagen Infoveranstaltungen in den Fachbereichen Weitere Vernetzung mit den Praktikumsgebern Management der Sprachkurse/-tests 11

12 Projektmanagement an der LMU Student und Arbeitsmarkt Career Service der Ludwig-Maximilians-Universität München 12