PraxisPlatzPortal (PPP) für PL

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1 Berufsprak*sche Studien Sonderpädagogik PraxisPlatzPortal (PPP) für PL Anleitung für die Praktikumsleiterinnen und Praktikumsleiter im Bachelorstudiengang Logopädie

2 Berufsprak*sche Studien Logopädie Inhalt 1. Allgemeine Informa=onen Funk*onsübersicht für die Prak*kumsleiterinnen und Prak*kumsleiter (PL) Login Passwort festlegen / Passwort zurücksetzen Orien*erung im PPP Menu und Offene Punkte Weitere Hinweise / Fehlermeldungen 5 2. Angebot für einen Prak=kumsplatz erfassen Meine Teilnahme Meine persönlichen Daten Meine Anstellung Mein Angebot Mein Ansprechpartner 9 3. Bewerbungen bearbeiten Login Offener Punkt: Bewerbungen (LOGO ) bearbeiten 9 4. Prak=kum abschliessen 10 PPP-Anleitung Praktikumsleiterinnen, Praktikumsleiter Logopädie 2 / 10

3 Berufsprak*sche Studien Logopädie 1. Allgemeine Informa=onen Das PraxisPlatzPortal PPP ist das zentrale Online-Portal der Pädagogischen Hochschule FHNW für alle Personen, die an der Planung, Durchführung und Administra*on von Prak*ka beteiligt sind. Im PPP geben die Prak*kumsleitenden (in der Folge: PL) ihre Angebote ab, haben die Schul- und Dienststellenleitenden einen Überblick über die Angebote und Ausbildungstä*gkeit ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, können die Studierenden Praxisplätze suchen und die Prak*ka mit PL vereinbaren, wird nach Abschluss der Prak*ka der Honorarprozess ausgelöst. PPP funk*oniert in jedem gängigen Internet-Browser (Firefox, Safari, Internet Explorer, Chrome) Funk=onsübersicht für die PL Ihnen als PL stehen im PPP folgende zentrale Funk*onen zur Verfügung: Sie können Ihr Angebot für das bevorstehende Studienjahr erfassen und ändern. Sie hinterlegen Ihre Personal- und Lohndaten zur korrekten Abwicklung der Honorarauszahlung. Sie können ihre persönlichen Daten jederzeit selbst aktualisieren. Sie erhalten Bewerbungen von Studierenden für Ihren angebotenen Prak*kumsplatz, die Sie annehmen oder ablehnen können (eine informiert sie über neue Bewerbungen). Ab Prak*kumsende lösen Sie mit dem formellen Abschluss des Prak*kums den Honorarprozess aus Login Sie sind mit Ihrer -Adresse im PPP registriert; als Benutzername dient Ihre -Adresse. Zum Login ins PPP rufen Sie folgende Adresse in Ihrem Browser auf: hkps://ppp.ph.lnw.ch. Sie gelangen damit zu dieser Login-Seite: Bike geben Sie hier Ihre -Adresse (Benutzername) und Ihr Passwort ein, um sich einzuloggen. Falls Sie sich zum ersten Mal in PPP einloggen, müssen Sie zuerst noch ein Passwort generieren! Gehen Sie dazu gemäss (nachstehend) vor Passwort festlegen / Passwort zurücksetzen Um (erstmals) ein Passwort festzulegen oder (wenn Sie das Passwort vergessen haben oder ein neues Passwort festlegen wollen, lassen Sie das Feld Passwort leer und klicken im darunter stehenden Satz Kein Problem! Klicken Sie hier, um Ihr Passwort zurückzusetzen auf hier. Sie gelangen damit zu dieser Ansicht: PPP-Anleitung Praktikumsleiterinnen, Praktikumsleiter Logopädie 3 / 10

4 Berufsprak*sche Studien Logopädie Geben Sie Ihre -Adresse (PPP-Benutzername) ein und klicken sie auf "Passwort zurücksetzen". Sie erhalten umgehend eine mit einem (einmalig gül*gen) Link, der in etwa so aussieht: Mit einem Klick auf diesen Link gelangen zu dieser Ansicht (falls der Link im Mail nicht funk*oniert, kopieren Sie den ganzen Link in die Adresszeile Ihres Browsers). Sie erhalten diese Ansicht und können das Passwort festlegen und speichern (mindestens 8 Zeichen mit Buchstaben und Ziffern): Mit dem Link Zur Login-Seite kommen Sie zurück auf die Login-Seite hkps://ppp.ph.lnw.ch und können sich mit dem neuen Passwort anmelden. (Sie können diesen Vorgang bei Bedarf jederzeit wiederholen Orien=erung im PPP Je nach Grösse Ihres Bildschirms resp. des Browser-Fensters sind nicht alle Bereiche auf einen Blick sichtbar; mit den Scrollbalken können Sie das SichKeld verändern Menu und "Offene Punkte" Menu Unter dem FHNW-Logo links oben finden Sie alle Ihnen zur Verfügung stehenden Funk*onen und Ansichten als Menu-Punkte: Meine Teilnahme, Meine Personendaten, Meine Anstellung, Mein Angebot, Mein Ansprechpartner Offene Punkte (rot) sind jene Punkte, die Sie bearbeiten müssen Unten links befindet sich das Menu Offene Punkte. Wenn das ISP-Praxisbüro für die Organisa*on und Administra*on der Prak*ka von Ihnen gewisse Informa*onen benö*gt, erkennen Sie das an einem roten Offenen Punkt. Alle erledigten Punkte sind grün. Sie bearbeiten Offene Punkte am besten in der Reihenfolge von oben nach unten. Klicken Sie auf einen roten Offenen Punkt, dann erscheint die zu erledigende Aufgabe im Arbeitsbereich rechts. Machen Sie dort die erforderlichen Angaben und wenn Sie alles erfasst haben klicken Sie auf "Speichern" oder "Bestä*gen". Je nachdem, welche Angaben Sie eingetragen haben, werden allenfalls neue "Offene Punkte" erstellt. Wenn ein Offener Punkt erledigt wurde, werden Sie automa*sch zum nächsten zu bearbeitenden Offenen Punkt weitergeleitet, bis alle Offenen Punkte erledigt sind und auf grün geschaltet sind. Wenn im PPP neue Offene Punkte für Sie erstellt werden, wird Ihnen das per Mail mitgeteilt z. B. wenn sich eine Studen*n oder ein Student um Ihr Angebot bewirbt Weitere Hinweise / Fehlermeldungen Verwenden Sie im PPP keinen Zurück-Knopf im Browser, sondern nur die Schaltlächen im Menu links. Sollten Sie im PPP auf Fehlfunk*onen oder andere Schwierigkeiten stossen, nehmen Sie bike Kontakt auf mit Melanie Knorpp, Assisten*n Berufsprak*sche Studien Logopädie, , melanie.knorpp@lnw.ch. PPP-Anleitung Praktikumsleiterinnen, Praktikumsleiter Logopädie 4 / 10

5 Berufsprak*sche Studien Logopädie 2. Angebot für einen Prak=kumsplatz erfassen Das Praxisbüro des ISP erhebt jeweils im Frühjahr mit PPP die Angebote der PL für das kommende Studienjahr. Sie werden dabei mit einem entsprechende eingeladen. Wenn Sie sich auf PPP einloggen, finden Sie auf Ihrer Seite einen entsprechenden Offenen Punkt vor Meine Teilnahme Zuerst definieren Sie, ob Sie ein Angebot machen wollen oder nicht (bike beteiligen Sie sich in jedem Fall an der Angebotserhebung, selbst wenn Sie im kommenden Studienjahr kein Angebot machen wollen oder gar nicht mehr als PL tä*g sein wollen). Dazu klicken Sie auf den Offenen Punkt Angebotserhebung. Sie gelangen zur Seite "Meine Teilnahme ; hier wählen Sie nun aus den drei Möglichkeiten Ich arbeite als Prak*kumsleiterin resp. Prak*kumsleiter (PL) mit Ich pausiere in diesem Studienjahr, möchte aber das nächste Mal wieder angefragt werden. Ich werde nicht mehr als Prak*kumsleiterin, resp. Prak*kumsleiter tä*g sein die für Sie zutreffende Op*on aus: Klicken Sie unten auf. Wenn Sie unter Meine Teilnahme kein Angebot gemacht haben (also wenn Sie pausieren oder nicht mehr als PL tä*g sein möchten), gibt es für Sie nichts Weiteres im PPP zu erledigen. Wenn Sie die Op*on Ich arbeite als Prak*kumsleiterin resp. als Prak*kumsleiter mit markiert haben, wird die Angebotserhebung mit grün als erledigt gekennzeichnet und drei neue Aufgaben als "Offene Punkte angezeigt: PPP-Anleitung Praktikumsleiterinnen, Praktikumsleiter Logopädie 5 / 10

6 Berufsprak*sche Studien Logopädie 2.2. Offene Punkte: Meine persönlichen Daten Bevor Sie Ihr Angebot im Detail definieren, müssen noch einige Daten erhoben oder bestä*gt werden. Einige Daten sind evtl. schon erfasst, einige müssen Sie vielleicht ergänzen oder aktualisieren. Die vollständigen Einträge müssen Sie nur bei der ersten Teilnahme machen; in späteren Angebotserhebungen checken Sie jeweils lediglich, ob alle Angaben noch korrekt sind, und aktualisieren allenfalls, wenn es Änderungen bes*mmter Daten (Adresse, Kontodaten etc.) gibt Wofür werden diese Personen- und Lohn-Daten benö=gt? Ihre Daten werden ausschliesslich für interne Zwecke verwendet; der Datenschutz ist garan*ert! Sie erhalten von der Pädagogischen Hochschule FHNW für Ihre Tä*gkeit als PL einen Lohnausweis; Sie machen somit rechtlich gesehen einen Eintrik ins Personal der FHNW. Deshalb werden die Angaben in allen aufgeführten Datenfeldern benö*gt, insbesondere auch Ihre SV-Nummer (AHV-Nummer) und Ihre Kontonummer für die Honorarauszahlung. Füllen Sie die gelb hinterlegten Felder aus. Korrigieren Sie bei Bedarf bereits vorhandene Einträge Stamm Daten, Lohn Daten Bike beachten Sie: Name für Honorarauszahlung: Für die Lohnauszahlung muss hier Ihr vollständiger Namen angegeben sein und zwar genau so, wie er in Ihrem Pass oder in Ihrer ID steht. Wohnadresse: Geben Sie Ihre private Wohnadresse in jener Gemeinde an, wo Sie steuerpflich*g sind. Kontonummer: Ihre Kontonummer (IBAN) wird direkt an die Buchhaltung der Personalabteilung weitergegeben, welche die Honorarauszahlung vornimmt, und ist nur für diese sichtbar. PPP-Anleitung Praktikumsleiterinnen, Praktikumsleiter Logopädie 6 / 10

7 Berufsprak*sche Studien Logopädie Mein Profil als PL Ihr Profil ist für die Studierenden bei der Suche nach einem Prak*kumsplatz sichtbar. Sie können hier s*chwortar*g beschreiben, was für die Studierenden von Interesse sein könnte z. B. was Sie als Logopädin, Logopäde und als Prak*kumsleiterin, Prak*kumsleiter besonders auszeichnet, worauf Sie besonderen Wert legen, was Sie evtl. Besonderes (Methoden, Konzepte, Schwerpunkte, Klientel) anbieten, was Sie von Studierenden erwarten usw.. Sichern Sie Ihre Eingaben auf dieser Seite Meine Personendaten mit einem Klick auf Offene Punkte: Meine Anstellung Die Schul- resp. die Dienststellen- oder Praxisleitenden müssen über Angebote und Ihre Tä*gkeit ihrer Mitarbeitenden als PL informiert sein; sie erhalten deshalb vom PPP automa*sch ein mit den entsprechenden Informa*onen. Deshalb müssen unter Meine Anstellung die entsprechenden Angaben erfasst werden Auaau der Seite "Meine Anstellung Auf dieser Seite sind vier Bereiche erfasst: Suchfeld (vgl ) Meine Schulleitung / Meine Dienststelle (vgl ) Meine Vorgesetzten (vgl ) Schulhäuser / Standort (vgl Suchfeld Bei Ihrer ersten Angebotserhebung sind Sie üblicherweise noch keiner Dienstelle, Praxis oder Schule zugeordnet. Sie können im Suchfeld ganz oben nach Ihrer Schule resp. Dienststelle oder Praxis, bei der Sie angestellt sind, suchen und diese anwählen. Sie können im Suchfeld mit unterschiedlichen Eingaben suchen, z. B. mit Namen, PLZ oder Ort. Wenn Ihre Schule, Dienststelle oder Praxis bereits im PPP registriert worden ist, erscheint die entsprechende Ins*tu*on in einer dem Suchkriterium entsprechenden Auswahl. Wählen Sie dann die für Sie zutreffende Ins*tu*on aus. Falls Ihre Schule, Dienststelle oder Praxis mit der Suchfunk*on nicht angezeigt wird, ist sie im PPP noch nicht registriert worden; in diesem Fall können Sie mit einem Klick auf Dienststelle/Schulleitung nicht gefunden die Informa*on zu Ihrer Schul- resp. Diensstellenleitung erfassen "Meine Schulleitung" resp. "Meine Dienststelle" Die "Schulleitung" resp. "Dienststelle" bezeichnet die organisatorische Leitungsebene Ihrer Ins*tu*on also keine Person. (Die Personen, die in Ihrer Schule oder Dienststelle als Ihre Vorgesetzte die LeitungsfunkUon ausüben, sind weiter unten im AbschniW "Meine Vorgesetzten" aufgeführt.) Auf dieser nicht-persönlichen Ebene muss eine -Adresse der Ins*tu*on eingetragen sein (keine private -Adresse); falls es keine solche E- Mail-Adresse gibt, wird dieses Feld hier leer gelassen. Daten von Schul- und Dienststellen, die bereits in PPP erfasst sind, können Sie nicht selber ändern; Sie können aber zu ändernde Angaben über diesen Bukon ans Praxisbüro melden, welches danach die Änderung vornimmt. PPP-Anleitung Praktikumsleiterinnen, Praktikumsleiter Logopädie 7 / 10

8 Berufsprak*sche Studien Logopädie Meine Vorgesetzten Hier geben Sie (falls hier nicht schon eingetragen) die zuständige Leitungsperson resp. die zuständigen Leitungspersonen in Ihrer oben aufgeführten Ins*tu*on an. Erfassen Sie all jene vorgesetzten Personen (mindestens eine), die per über Ihre Tä*gkeit als Praxislehrperson informiert werden sollen. Sie können bereits erfasste vorgesetzte Personen weder löschen noch edi*eren. Falls Sie hier falsche Angaben sehen, schreiben Sie bike eine an Schulhäuser / Standorte Sofern Ihr Arbeitsort, wo Sie das Prak*kum durchführen, nicht bereits aufgeführt ist, erfassen Sie hier dieses Schulhaus resp. den Standort. Es können mehrere PL, die an verschiedenen Orten arbeiten, ein und derselben Schul- resp. Dienststellenleitung zugeordnet sein. In der Regel sind dann bei der gleichen Leitung auch verschiedene PrakUkumsorte aufgelistet. Löschen Sie keinesfalls einen PrakUkumsort, der nicht von Ihnen selbst eingetragen worden ist! Beim Erfassen Ihres persönlichen Angebots (unter Mein Angebot ) im nächsten Schrik können Sie dann den Prak*kumsort auswählen, an dem Sie arbeiten und das Prak*kum durchführen Offene Punkte: Mein Angebot Hans Muster Verfügbar an Halbtagen Hier definieren Sie, an welchen Halbtagen die Studierenden zu Ihnen ins Prak*kum kommen können Angebotene Stufen und Formen Hier definieren Sie das Seyng des Prak*kumsplatzes. PPP-Anleitung Praktikumsleiterinnen, Praktikumsleiter Logopädie 8 / 10

9 Berufsprak*sche Studien Logopädie Angebotene Plätze Mit der Angabe Angebotene Plätze steuern Sie, ob Sie 1 oder 2 Prak*ka und die entsprechende Anzahl Bewerbungen erhalten wollen Mein Ansprechpartner In diesem Fenster wird Ihnen Ihre Kontakperson im ISP angezeigt, an die Sie sich jederzeit mit Fragen und Anliegen im Zusammenhang mit der PPP-Anwendung und mit den Prak*ka und wenden können: Bei Fragen, Anliegen oder Unterstützungsbedarf bei der Handhabung von PPP kontak*eren Sie bike die Assisten*n Berufsprak*sche Studien Logopädie: Melanie Knorpp, melanie.knorpp@lnw.ch, Bei Fragen und Anliegen betr. der Prak*ka steht Ihnen der Leiter Berufsprak*sche Studien Logopädie ebenfalls gerne zur Verfügung: Beat Richiger, beat.richiger@lnw.ch, Bewerbungen bearbeiten Das ISP legt die Zeitenster für die Auswahl und Buchung der Prak*kumsplätze fest und kommuniziert diese Termine an die Studierenden. Die Studierenden können sich während dieses Zeitensters bei den PXL um einen passenden Prak*kumsplatz oder ein Praxiscoaching bewerben. Wenn Sie für Ihr Angebot eine Bewerbung einer Studen=n, eines Studenten erhalten, werden Sie unverzüglich per darüber informiert. Bike bearbeiten Sie diese Bewerbung möglichst rasch und zwar wie folgt: 3.1 Login Loggen Sie sich ins PPP ein. URL: hkps://ppp.ph.lnw.ch Sie haben beim ersten Login Ihr Passwort gesetzt. Falls Sie das Passwort vergessen haben, können Sie ein neues Passwort setzen (siehe 1.2.1, S. 3) 3.2 Offener Punkt: Bewerbungen (LOGO ) bearbeiten Klicken Sie auf den roten Offenen Punkt Bewerbungen bearbeiten. Sie sehen nun auf der Seite Bewerbungen bearbeiten die Informa*on, welche Studen*n oder welcher Student sich für das Prak*kum bewirbt. LOGO Studienjahr 2017/18 2 PPP-Anleitung Praktikumsleiterinnen, Praktikumsleiter Logopädie 9 / 10

10 Berufsprak*sche Studien Logopädie Bewerbung annehmen: Wenn Sie die Bewerbung annehmen wollen, klicken Sie auf der Bukon ändert sich in Bewerbung ablehnen: Falls Sie die Bewerbung ablehnen, klicken Sie auf der Bukon ändert sich in Entscheid bestä=gen: Bestä*gen Sie den Entscheid mit einem Klick auf ganz unten. PPP informiert die Studen*n, den Studenten automa*sch über Ihre Zusage oder Absage. Nach Ihrer Zusage liegt es in der Verantwortung der Studen=n resp. des Studenten, innert drei Arbeitstagen mit Ihnen per Kontakt aufzunehmen, um die Durchführung und die Daten des Prak*kumszu besprechen und mikels der schri{lichen Prak*kumsvereinbarung defini*v zu vereinbaren. Dies wird den Studierenden vom PPP nach Ihrer Zusage automa*sch so mitgeteilt. Die Studierenden laden die vollständig ausgefüllte beidseits signierte Prak*kumsvereinbarung im PPP zuhanden des Praxisbüros hoch. Fragen??? Die Assisten*n Berufsprak*sche Studien Logopädie, Melanie Knorpp, hil{ Ihnen gerne weiter 4. Prak=kum abschliessen Beschreibung dieses Prozesses folgt später (diese Funk*on ist noch in Arbeit ) / B. Richiger, Leiter Berufsprak*sche Studien Spezielle Pädagogik und Psychologie PPP-Anleitung Praktikumsleiterinnen, Praktikumsleiter Logopädie 10 / 10