Präsident Dr. Manfred Linke, St. Gallen eröffnet die 29. Generalversammlung. Er heisst 85 Teilnehmer/innen herzlich willkommen.

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1 Schweizerische Konferenz der Stadt- und Gemeindeschreiber Conférence Suisse des Secrétaires Municipaux PROTOKOLL der Generalversammlung vom Freitag, 13. Juni Uhr salle de l Académie Hôtel DuPeyrou in Neuchâtel Begrüssung Präsident Dr. Manfred Linke, St. Gallen eröffnet die 29. Generalversammlung. Er heisst 85 Teilnehmer/innen herzlich willkommen. Folgende Ehrengäste darf er namentlich begrüssen und willkommen heissen: Herr Pascal Sandoz, Stadtpräsident von Neuenburg, Herr Jean-Marie Reber, Staatsschreiber des Kantons Neuenburg, Herr Urs Geissmann, pens. Direktor des Schweiz. Städteverbandes, Frau Renate Amstutz, Direktorin des SSV sowie Frau Aser, Redaktionsmitarbeiterin SSV. Stadtpräsident Pascal Sandoz überbringt die Grüsse des Stadtrats von Neuenburg. Er stellt Neuchâtel kurz vor. Besonders stolz ist er, dass die portugiesische Fussballnationalmannschaft während der Euro 08 aktuell in seiner Stadt logiert und trainiert. Den Stadt- und Gemeindeschreiber/innen wünscht er einen schönen Tag und dankt herzlich für die Wahl von Neuenburg als Tagungsort der SKSG. Die Traktandenliste wird nicht bestritten. Manfred Linke führt in der Folge durch die offiziellen Geschäfte. 1. Protokoll der GV vom 1. Juni 2007 in Aarburg Das Protokoll wird genehmigt und dem Verfasser bestens verdankt. 2. Jahresbericht 2007/2008 des Präsidenten Der ausführliche Jahresbericht des Präsidenten wird zustimmend und unter bester Verdankung zur Kenntnis genommen.

2 2 3. Bericht der Arbeitsgruppen des Vorstandes Der Vorstand hat an seiner Strategiesitzung vom 31. Mai 2007 in Aarburg drei Arbeitsgruppen eingesetzt. An der Generalversammlung vom 1. Juni 2007 in Aarburg wurde kurz darüber informiert und die Berichterstattung über die Ergebnisse der Arbeitsgruppen an der Generalversammlung 2008 in Aussicht gestellt. Catherine Agustoni berichtet im Namen ihrer Arbeitsgruppe (Catherine Agustoni, Loris Zanni, Manuel Bietenhard und Urs Müller) über die Überarbeitung der Broschüre Überlegungen zum Berufsbild des Stadt- und Gemeindeschreibers. Die Broschüre bildet umfassend das vielfältige Berufsbild des Stadt- und Gemeindeschreibers ab. Einige Aussagen wurden zeitgemäss angepasst und ergänzt. Die Broschüre liegt zum Bezug auf und kann auch über die Internetseite der Gemeindeschreiber heruntergeladen werden, wie übrigens alle Arbeiten, die vorgestellt werden. Toni Göpfert präsentiert das Konzept Fachtagungen (Arbeitsgruppe Toni Göpfert, Markus Frauenfelder, Stephan Niklaus und Rémy Voirol). Statutengemäss ist der Zweck der Konferenz die fachlichen und persönlichen Beziehungen unter den Stadtund Gemeindeschreibern bzw. Stadt- und Gemeindeschreiberinnen zu fördern und zu stärken, Veranstaltungen berufsspezifischer Art durchzuführen und sich an den die Vereinsinteressen betreffenden Vernehmlassungsverfahren des Bundes zu beteiligen. Die Kantonalverbände sind sehr aktiv und decken viele berufliche Bereiche erfolgreich ab. Das Konzept Fachtagungen sieht vor, übergeordnete Themen zu behandeln. Ende Jahr 2009 ist eine Tagung geplant, welche unseren Beruf thematisiert und aus verschiedenen Blickwinkeln beleuchten soll. Manfred Linke stellt die Arbeit zur Vernetzung von Mitglieder SKSG kurz vor (Gruppe Manfred Linke, Thomas Pallmann und Jean Erhardt). Es ist ein rollender Katalog entstanden, der zahlreiche Vorschläge und Aktivitäten enthält, wie die Vernetzung der einzelnen Mitglieder erfolgen kann. Aufgeführt sind auch Massnahmen zur Vernetzung mit den Kantonalverbänden und mit nahestehenden Schweizerischen Institutionen. 4. Jahresrechnung 2007 und Revisorenbericht Rechnung und Revisorenbericht wurden mit der Einladung zur GV zugestellt. Der Einnahmenüberschuss beträgt CHF Der gesamte Vermögensbestand beläuft sich auf CHF 68'098. Revisor François Pasche empfiehlt die Genehmigung der Rechnung und Décharge-Erteilung, unter bester Verdankung der Arbeit an Kassier Markus Frauenfelder. Die Jahresrechnung wird genehmigt und der Vorstand entlastet.

3 3 5. Festsetzung des Mitgliederbeitrages Der Vorstand beantragt der Generalversammlung, ab 2009 keinen Tagungsbeitrag (CHF 80) mehr zu erheben. Statt dessen soll der Jahresbeitrag von bisher CHF 30 auf neu CHF 50 erhöht werden. Der Vermögensbestand erlaubt es, in den nächsten Jahren u.a. Aktivitäten zu finanzieren, welche sich aus den unter Traktandum 3 dargelegten Handlungsfeldern ergeben. Mit der Umwandlung der Finanzierung sollen vor allem die treuen Teilnehmer/innen der Generalversammlung belohnt werden. Die Versammlung stimmt der Erhöhung des Mitgliederbeitrages auf CHF 50 unter Akklamation zu. Die Tagungsgebühr GV entfällt inskünftig. 6. Wahlen Der Vorstand SKSG wird jeweils für vier Jahre gewählt. Mit der Generalversammlung 2008 endet eine solche vierjährige Amtszeit. Drei der zwölf Vorstandsmitglieder haben auf Ende dieser Amtszeit ihren Rücktritt erklärt: Thomas Pallmann, Stadtschreiber von Frauenfeld, im Vorstand seit der Generalversammlung 1996 in Luzern, Präsident der Konferenz von ; Manuel Bietenhard, Stadtschreiber von Thun, im Vorstand ebenfalls seit der Generalversammlung 1996 in Luzern, Präsident der Konferenz von ; Jean Erhardt, Stadtschreiber von Genf, im Vorstand seit der Generalversammlung 2004 in St.Gallen. Präsident Manfred Linke dankt seinen austretenden Vorstandskollegen sehr herzlich für die geleistete Arbeit und für die Kameradschaft. Er darf ihnen gemäss den geäusserten Wünschen persönliche Geschenke überreichen. 6a Wiederwahlen Vorstand Neun Vorstandsmitglieder stellen sich für die Amtszeit erneut zur Verfügung und werden wiedergewählt: Catherine Agustoni, Fribourg; Markus Frauenfelder, Chur; Toni Göpfert, Luzern; Manfred Linke, St.Gallen; Urs Müller, Wallisellen; Stephan Niklaus, Aarburg; Franz Schnider, Biel; Rémy Voirol, Neuchâtel; Loris Zanni, Bellinzona.

4 4 6b Ersatzwahlen Vorstand Als Nachfolgerin und Nachfolger für die drei zurücktretenden Vorstandsmitglieder stellen sich zur Verfügung: Corinne Martin, Pully, für Jean Erhardt, Genf Dr. Jürg Wichtermann, Bern, für Manuel Bietenhard, Thun Arthur Frauenfelder, Winterthur, für Thomas Pallmann, Frauenfeld Der Präsident freut sich sehr, die Kandidaten/in zur Wahl empfehlen zu dürfen, welche die regionale Verteilung und die sprachliche Zugehörigkeit der Vorstandsmitglieder aufrecht erhalten sowie den Frauenanteil im Vorstand verdoppeln. Die neuen Vorstandsmitglieder werden unter Akklamation gewählt. 6c Wahl der Präsidentin Die Vizepräsidentin der Jahre , Catherine Agustoni, Fribourg, ist bereit, für die Jahre als erste Frau die Präsidentschaft der SKSG zu übernehmen. Sie wird die 14. Person im Präsidentenamt der SKSG sein. Manfred Linke dankt seiner Kollegin herzlich dafür. Catherine Agustoni wird mit Freude gewählt. 6d Wahl der Kontrollstelle Unsere bewährten Revisoren, die ehemaligen Vorstandsmitglieder und Präsidenten der SKSG, Martin Pallioppi, Thalwil (Präsident ), und François Pasche, Lausanne (Präsident ), haben in verdankenswerter Weise keine Rücktrittsabsichten geäussert, wie Präsident Linke freudig mitteilt. Martin Pallioppi und François Pasche werden unter bester Verdankung im Amt bestätigt. 7. Bestimmung des Tagungsortes der Generalversammlung 2009 Vorstandsmitglied Urs Müller stellt die Region glow. das Glattal für die Durchführung der Generalversammlung 2009 vor, welche am 19. Juni 2009 stattfinden soll. Die Region im Raum Flughafen Zürich-Kloten ist wirtschaftlich aufstrebend. Die Gemeinden innerhalb dieser Region werden durch ein ehrgeiziges Bahnprojekt, die Glattalbahn, zukunftsweisend erschlossen. Klar, dass diese Region interessiert und kennengelernt werden möchte, weshalb die Generalversammlung dem Vorschlag überaus gerne zustimmt.

5 5 8. Diverses Präsident Manfred Linke schliesst die Generalversammlung mit zahlreichen Verdankungen: Den Ehrengästen für die Teilnahme an der Versammlung der SKSG; Urs Geissmann, Direktor des Städteverbandes, für die jahrelange, sehr gute Zusammenarbeit, verbunden mit den besten Wünschen für die Zeit nach dem beruflichen Engagement; Rémy Voirol, Bertrand Cottier und Carole Vanni für die tadellose Organisation der Generalversammlung 2008 in Neuchâtel. Ein herzliches Dankeschön und ein Präsent überreicht Catherine Agustoni im Namen des Vorstandes dem nach Ablauf der Amtszeit als Präsident abtretenden Manfred Linke, Stadtschreiber von St. Gallen. Nach dem geschäftlichen Teil lädt Rémy Voirol die Gesellschaft zum kulinarischen wie kulturellen reichen (Rahmen)Programm. Osteuropäischer Gesang und Klänge überleiten dabei stimmungsvoll zum geselligen Teil der Tagung 2008, die traditionsgemäss mit einem Freundschaftstrunk, dieses Mal aux caves de la Ville endet. Aarburg, 18. Juli 2008 Für das Protokoll: Stephan Niklaus Gemeindeschreiber Aarburg