SPITEX Rothrist Hilfe und Pflege zu Hause

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1 Protokoll der 25. Generalversammlung Mittwoch, 11. Mai Anwesende Vorstand: Baumann Hannes Präsident Koch Dora Vize-Präsidentin, Personal Maddalena Roger Homepage, QS Häfliger Pia Protokoll Strub Michaela Stützpunktleitung Adrian Schmitter Gemeindevertreter Entschuldigt: Anwesende Total: 86 Personen (inkl. 10 Gäste) Traktanden 1. Begrüssung 2. Wahl Stimmenzähler (Tagespräsident) 3. Protokoll der 24. Generalversammlung vom 29. April Genehmigung der Jahresberichte Jahresrechnung Revisionsbericht, Genehmigung der Jahresrechnung, Décharge-Erteilung an Vorstand und Stützpunktleitung 7. Budget und Mitgliederbeitrag Ersatzwahl Vorstandsmitglieder a) Frau Claudia Lengyel b) Frau Margreth Ehrismann 9. Ersatzwahl Präsidentin Frau Pia Häfliger 10. Anträge von Mitgliedern 11. Verschiedenes und Umfrage 12. Rahmenprogramm und Abschluss Seite 1

2 Protokoll Generalversammlung 11. Mai 2016 Nr. Traktandum 1. Begrüssung Der Präsident Hannes Baumann begrüsst um 19 Uhr 86 Personen (inkl. 10 Gäste) zur 25. ordentlichen Generalversammlung der Spitex Rothrist und bedankt sich für das zahlreiche Erscheinen. Mit Freude begrüsst werden auch alle Mitarbeitenden der Spitex aus Pflege, Hauswirtschaft, Mahlzeitendienst, Administration mit Susanne Parpan und die Stützpunktleiterin Michaela Strub. Speziell begrüsst wird auch der Vertreter des Gemeinderats im Vorstand, Herr Adrian Schmitter. Hannes Baumann bedankt sich auch im Namen des ganzen Vorstandes herzlich für den unermüdlichen Einsatz der Spitex Mitarbeitenden. Ein herzlicher Dank für die grosse Arbeit im Vereinsjahr 2015 ergeht auch an die Vorstandskolleginnen/Kollegen. Willkommen geheissen werden sowohl Vertreter/Vertreterinnen von benachbarten Spitex Organisationen und befreundeten Vereine wie: - Frau Daniela Teutsch, Vorstandsmitglied Spitex Verband Aargau - Herr Toni Villiger, Spitex Oftringen - Herr Kurt Amstutz, Spitex Oftringen - Frau Yvonne Meier, Spitex Murgenthal - Frau Eveline von Däniken, Spitex Murgenthal - Herr Walter Hungerbühler, GL Spitex Zofingen - Frau Elisabeth Widmer, Spitex Aarburg - Frau Renata Kaufmann, Spitex Aarburg Ein grosses Dankeschön für das Gastrecht geht an Herrn Marcel Rüegger, Leiter des Wohn- und Pflegezentrums Im Luegenacher sowie auch ein Dankeschön an unsere Revisoren von Pyrateam Treuhand Rothrist: - Kurt Buchwalder - Thomas Baumann Herzlich begrüsst wird die Referentin Dr. med. Vesna Stojanovic, Oberärztin innere Medizin, Kantonsspital Baden. Auf Entschuldigungen einzelner Mitglieder, Gäste und Personal wird verzichtet. Es wird entschuldigt, dass der Tag der 25. GV gleichzeitig der Tag des Altersausflug ist. Die abgedruckten Berichte und die Einladung wurden fristgerecht gemäss Statuten eingereicht. Die Berichte geben Aufschluss über die wichtigsten Ereignisse des verflossenen Vereinsjahres. Hannes Baumann ergänzt: Wie könnte die Zukunft der Spitex Rothrist aussehen? Die Mindestangebote an Dienstleistungen der Spitex, welche vom Departement Gesundheit und Soziales in Aarau definiert werden, werden voraussichtlich weiter zunehmen. Beispiele sind z.b. Onkologiespitex, zusätzlich wurde Psychiatriespitex ins Grundangebot aufgenommen. Aber schon stehen die nächsten Projekte zur Diskussion: Überganspflege, Palliativpflege und 24-Stunden Betrieb könnten in naher Zukunft ebenfalls ins Grundangebot aufgenommen werden müssen. Für gewisse von diesen Bereichen braucht Seite 2

3 es speziell ausgebildetes Personal, was nicht einfach zu organisieren ist. Es ist aus Kostengründen nicht möglich zur Abdeckung eines jeden Bereiches eigenes Personal einzustellen. Rothrist wird mit benachbarten Organisationen Lösungen erarbeiten. Diese Veränderungen und Anforderungen üben einen Kostendruck auf die einzelnen autonomen Stützpunkte aus. Komplette Fusionen sind in unseren Augen nicht die perfekte Lösung, da gleichwohl in jeder Gemeinde ein Stützpunkt aufrecht erhalten werden müsste um die Wege und Wegzeiten zu den Patienten nicht ins unermessliche steigen zu lassen. Hannes Baumann erklärt, dass Rothrist und umliegende Organisationen im Gespräch sind um z.b. im Bereich Administration gewisse Synergieeffekte erzielen zu können. Erste Gespräche sind im Gange, aber dieser Prozess wird wohl noch einige Zeit in Anspruch nehmen. Die Einladungen für die GV wurden fristgerecht zugestellt, die Mitglieder wurden rechtzeitig über den Versammlungstermin vororientiert. Gemäss Statuten müssen die Einladungen 20 Tage vor dem Versammlungstermin bei den Mitgliedern sein. Die Traktandenliste wird von der Versammlung genehmigt. Nach der Genehmigung der Traktandenliste wird das Essen serviert, einen guten Appetit gewünscht, und dem Küchenteam unter der Leitung von Patrik Zaugg gedankt Wahl Tagespräsident und Stimmenzähler Hannes Baumann erklärt, dass die Wahl des Tagespräsident sich erübrigt, da er nicht mehr zu Wahl als Vorstandsmitglied und als Präsident steht. Die Stimmenzähler Werner Lehnert, Barbara Vonhuben, René Gangwisch sind gewählt. Protokoll der letzten Generalversammlung vom 29. April 2015 Das Protokoll und die Rechnung der letzten Generalversammlung lagen vom Mai zur Einsichtnahme auf dem Stützpunkt auf. Das Protokoll der 24. Generalversammlung wird mit Dank an die Verfasserin Pia Häfliger von der Versammlung genehmigt Genehmigung der Jahresberichte 2015 Die Berichte des Präsidenten, der Personalverantwortlichen, Frau Dora Koch, dem Verantwortlichen für die Qualitätssicherung, Herr Roger Maddalena und der Stützpunktleiterin, Frau Michaela Strub, wurden in der Einladung abgedruckt und wurden im Vorfeld der GV versandt. Der Jahresbericht ist einheitlich genehmigt und wird allen Verfassern des Berichtes verdankt. Jahresrechnung 2015 Der Präsident Hannes Baumann erläutert die Jahresrechnung 2015, welche in der Bilanz einen Gewinn von 98 KCHF ausweist, budgetiert war eine ausgeglichene Rechnung. Es ist sehr schwierig, die genauen Arbeitseinsätze mit einem Jahr Vorlauf abzuschätzen. In diesem Sinne wird meist das 1. Quartal auf das Jahr hochgerechnet, was dann zu Abweichungen zu den Budgetzahlen führt. Der IST-Aufwand belief sich auf KCHF, budgetiert war ein Aufwand von KCHF. Der Gemeindebeitrag belief sich auf 432 KCHF. Hannes Baumann bedankt sich beim Gemeinderat Rothrist bestens für die finanzielle Unterstützung und die Wertschätzung. Die Patientenbeteiligung belief sich auf 99 KCHF, die Mitgliederbeiträge auf 39 KCHF und die Spenden auf 19 KCHF. Hannes Baumann lobt und bedankt sich herzlich für diese wertvollen Beiträge. Die Anzahl Mitglieder ist zurückgegangen. Seite 3

4 Es wird erläutert, dass keine weitere Zunahme der unverrechenbaren Stunden zu verzeichnen ist: - Nicht verrechenbare Stunden % - Nicht verrechenbare Stunden % - Nicht verrechenbare Stunden % - Nicht verrechenbare Stunden % Revisionsbericht, Genehmigung der Jahresrechnung, Déchargeerteilung Herr Kurt Buchwalder und Herr Thomas Baumann von Pyrateam Treuhand AG bestätigen die Feststellungen, dass die Buchhaltung sauber und übersichtlich geführt, die Belege vorhanden, und die Konti und Bestände übereinstimmen. Er erläutert, dass die Rechnungsprüfung mit Gründlichkeit vorgenommen wurde und dass die Rechnungsführung gemäss Statuten und gemäss dem Gesetz geführt ist. Kurt Buchwalder bedankt sich bestens bei Susanne Parpan und Michaela Strub für diese gute Zusammenarbeit. Die Jahresrechnung ist einstimmig angenommen, keine Gegenstimmen, der Vorstand ist entlastet. Der Präsident Hannes Baumann bedankt sich ebenfalls für die enge und gute Zusammenarbeit. Budget und Mitgliederbeitrag 2016 Der Präsident Hannes Baumann erläutert den budgetierten Aufwand von KCHF und den budgetierten Verlust von 0 CHF basierend auf folgenden Annahmen: - Rückgang der Leistungen und damit Rückgang von Personalkosten - Zunahme von Aus- und Weiterbildungskosten - Rückgang Mahlzeitenkosten und Materialeinkäufe - Zunahme Betriebsaufwand wie EDV - Zunahme Verwaltungsaufwand wie externes Audit - Reduktion von Patientenbeteiligungen - Rückgang an Spenden - Rückgang Mitgliederbeiträge - Alle anderen Positionen gleichbleibend. Der Gemeindebeitrag im 2016 wird auf 354 KCHF budgetiert. Der Mitgliederbeitrag im 2016 bleibt gleich bei 40 CHF pro Jahr. Es werden keine Fragen gestellt, das Budget 2016 und der Mitgliederbeitrag werden vollständig und einheitlich angenommen. 8. Ersatzwahl Vorstandsmitglieder Dora Koch tritt nach 9 Jahren als Vorstandsmitglied zurück. Für die Ersatzwahl für die Amtsdauer von 2 Jahren stellen sich persönlich vor: Frau Claudia Lengyel, Rothrist und Frau Margreth Ehrismann, Rothrist. Beide Vorstandsmitglieder sind einstimmig gewählt und der Vorstand ist wieder komplett. 9. Ersatzwahl Präsidentin Frau Pia Häfliger Hannes Baumann tritt nach 9 Jahren als Präsident zurück. Für die Ersatzwahl für die Amtsdauer von 2 Jahren stellt sich vor: Frau Pia Häfliger, Rothrist, seit 2012 im Vorstand. Neue Präsidentin ist einstimmig gewählt und der Vorstand wieder komplett. 10. Anträge von Mitgliedern Bis zum Stichtag sind keine Anträge eingegangen. Das Traktandum ist somit abgeschlossen. Seite 4

5 11. Verschiedenes und Umfrage Hannes Baumann drückt sein grosses Dankeschön aus an Judith Maurer, welche 25. Jahre in der Spitex ist und überreicht ihr mit einem herzlichen Dank und grossem Lob einen Blumenstrauss. Hannes Baumann bedankt sich bei allen Anwesenden für die Unterstützung und erklärt die grossen Veränderungen innerhalb der letzten 9 Jahre: - Im 2007 Umsatz von 457 KCHF, im 2016 ein Umsatz von ca KCHF - Im 2010 Bau Stützpunkt und Einführung einer professionellen Stützpunktleitung - Ausbildungsverpflichtung und Mindestqualifikationen für Personal wurde ausgebaut - Spitex Angebot wurde ausgeweitet Hannes Baumann hofft, dass die Erwartungen erfüllt wurden und wünscht dem neu zusammengesetzten Vorstand in gleicher Art und Weise Engagement und Erfolg. Adrian Schmitter bekommt das Wort und bedankt sich persönlich und im Namen der Gemeinde und des Vorstands für das grosse Engagement. 12. Rahmenprogramm und Abschluss Nach dem offiziellen Teil der Generalversammlung startet das Referat von Dr. med. Vesna Stojanovic, Oberärztin innere Medizin, Kantonsspital Baden zum Thema Geriatrie. Mit einem grossen Dankeschön für den interessanten Beitrag wird ein Blumenstrauss überreicht. Hannes Baumann bedankt sich am Schluss bei allen Beteiligten und Anwesenden. Rothrist, Der Präsident Die Protokollführerin Hannes Baumann Pia Häfliger Seite 5