Release Notes. Neuerungen in der DigtaSoft-Serie Version 5.4. Hinweis. Digta Configurator mobile. DssMover

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1 Release Notes Neuerungen in der DigtaSoft-Serie Version 5.4 Hinweis Wenn Sie DigtaSoft 5.4 und die unten genannten Tools als Update installieren und bei der vorherigen Installation benutzerdefinierte Pfade verwendet haben, müssen Sie diese bei dem Update wieder manuell auswählen. Digta Configurator mobile Verschiedene Einstellungen für mehrere Autoren Die Diktiergeräte Digta 7 und Digta 420/422 können mit dem Digta Configurator mobile mit mehreren Autoren konfiguriert werden, die jeweils unterschiedliche Voreinstellungen haben. In sehr seltenen Fällen hat eine Einstellungsänderung eines Autors die Konfiguration eines anderen Autors beeinflusst. Dieser unerwünschte Nebeneffekt tritt nicht mehr auf. DssMover DssMover Server-Betrieb Der DssMover war bisher nicht als Serveranwendung konzipiert. Insbesondere benötigt der DssMover in bestimmten Fällen einen Benutzereingriff, um auf bestimmte Meldungen zu reagieren, z.bsp. bei fehlenden oder falschen Angaben im Diktatbegleitzettel. In der neuen Version ist der DssMover auch im Serverbetrieb einsetzbar. Er kann als Dienst gestartet werden, was die Administration vereinfacht. Die bisherigen Meldungen werden beim Serverbetrieb in einer Protokolldatei gespeichert, ein Benutzereingriff ist nicht erforderlich. Nicht zustellbare Diktate verschiebt der DssMover in einen zentralen Ordner, der durch ein Sekretariat überwacht werden kann. Release Notes DigtaSoft 5.4 1/6 September 2015

2 Local Voice Transcriber / DigtaSoft Voice Transcriber Add-In Mitlaufende Markierung Nach einer Offline-Spracherkennung werden im Sekretariat die Diktate mit DigtaSoft Pro angehört und korrigiert. Synchron zu den wiedergegebenen Worten markiert das Word Add-In die Textstellen. In der neuen Version läuft auch nach gelöschten oder eingefügten Wörtern die Markierung passend zur Wiedergabe über den Text. Wird durch Mausklick der Cursor in der Word-Datei an eine beliebige Position gesetzt, spielt DigtaSoft Pro auch nach Textänderungen an der richtigen Stelle ab. Es wird empfohlen, die Wiedergabe am Diktatanfang zu beginnen und auch nach Korrekturstopps weiter laufen zu lassen. Release Notes DigtaSoft 5.4 2/6 September 2015

3 Verbesserungen in vorhergehenden Versionen DigtaSoft Pro Version 5.3 Filtererweiterung Für eine optimale Diktatübersicht und Suche in den Diktatordnern kann man beliebig nach Inhalten in frei wählbaren Spalten filtern. Rechts in der Kopfzeile der Diktatlisten liegen die Schaltfläche mit dem Trichter und darunter die Schaltflächen mit Plus- und Minuszeichen zum Öffnen und Schließen des Filterfensters. In bis zu drei unterschiedlichen Spalten der Diktatliste können in Filtern nach mehrere Suchbegriffe getrennt durch Strichpunkt eingegeben werden. DigtaSoft Pro zeigt dann nur noch die Diktate an, die in den entsprechenden Spalten die Suchbegriffe enthalten. Unterdiktatarten In manchen Organisationen, vor allem im medizinischen Bereich, gibt es eine große Zahl von Vorlagen für Schriftstücke, die nach Abteilungen und Themen organisiert sind. In DigtaSoft können dafür zu den Diktatarten auch Unterdiktatarten angegeben werden. DigtaSoft Pro und DigtaSoft One Version 5.3 Tastensteuerung DigtaSoft kann nun nicht nur mit Schiebeschaltermikrofonen gesteuert werden, sondern auch mit Tastengeräten wie dem Digta SonicMic 3 und dem Digta 7 Push. Abfrage des Entschlüsselungskennworts Der Eingabedialog für das Entschlüsselungskennwort erscheint nur noch, wenn kein Kennwort hinterlegt ist oder das hinterlegte Kennwort für dieses verschlüsselte Diktat nicht stimmt. Release Notes DigtaSoft 5.4 3/6 September 2015

4 DigtaSoft Pro Version 5.2 Spracherkennung: Schnittstelle zum Central Voice Transcriber Für den Einsatz von Spracherkennung steht bisher schon mit dem Local Voice Transcriber ein Produkt von Grundig Business Systems zur Verfügung, mit dem Diktate von Diktiergeräten oder aus DigtaSoft im Hintergrund spracherkannt werden können. Jetzt ist auch ein (separat zu lizenzierender) Central Voice Transcriber verfügbar, welcher nicht am eigenen Arbeitsplatz installiert sein muss. Das bietet folgende Vorteile: - Spracherkennung der Diktate aller Autoren an einem leistungsfähigen, zentralen Rechner - Korrektur durch das Sekretariat ohne Spracherkennungsinstallation am Arbeitsplatz-PC - Korrektur auch über ThinClients direkt in Microsoft Word - Automatische Vokabularverbesserung des zentralen Wortschatzes nach Fertigstellung des Word-Dokuments In DigtaSoft Pro kann ein im Netzwerk installierter Central Voice Transcriber ausgewählt und die gewünschte Arbeitsweise eingestellt werden. Für weitergehende Informationen zum Central Voice Transcriber steht ein eigenes Datenblatt zur Verfügung. DictationBlue Diktatimport mit XML-Begleitzettel Diktier-Apps, die von Grundig Business Systems empfohlen werden (Dictate + Connect, Dictation Blue) können zusätzliche Diktatinformationen speichern, die nun über einen XML-Import und Konvertierung in DSS/DSSPro-Diktate in DigtaSoft verarbeitet werden. Kommandozeilenaufruf mit XML-Begleitzettel Der Aufruf von DigtaSoft Pro durch Kommandozeilenparameter wurde um eine XML- Importfunktion für Diktat-Begleitzettelinformationen ergänzt. Damit ist ein verbessertes Zusammenspiel mit anderen Applikationen möglich. Bei entsprechendem Bedarf kontaktieren Sie bitte den Support von Grundig Business Systems. Unterstützung von SMTPS und POP3S für -Programme Für das Versenden von s (Diktaten) über SMTP sowie das Herunterladen der s (Diktate) über Pop3 wird jetzt auch die Verschlüsselung mit SSL / TLS sowie STARTTLS für alle aktuellen DigtaSoft-Produkte unterstützt. MP3-Import Die Einbindung MP3-Dateien in DigtaSoft ist nun auch über die Funktion Datei/Importieren verfügbar. Release Notes DigtaSoft 5.4 4/6 September 2015

5 Diktatlistenansicht bei Spracherkennung Wenn ein Local Voice Transcriber oder ein Central Voice Transcriber installiert ist, erweitert sich die Diktatübersicht automatisch um die beiden Spalten Worte" und Text". Die Anzeige einer vorhandenen Textdatei und der Wortanzahl helfen, die anstehenden Korrekturen spracherkannter Dokumente besser abzuschätzen. Verbesserte Listenansicht im Senden-Menü Im Diktat-Senden-Menü kann die Empfängerliste individuell sortiert oder gefiltert werden. Dies ist insbesondere bei vielen Schreibkräften im Netzwerk sinnvoll, um schneller die gewünschte Servicekraft auszuwählen. Unterstützung XenDesktop Der Einsatz von DigtaSoft ist nun auch in XenDesktop-Umgebungen möglich. Hierfür ist ein separates Setup verfügbar, welches die notwendigen Citrix-Erweiterungen installiert. Bei entsprechenden Anforderungen kontaktieren Sie bitte den Support von Grundig Business Systems. Automatischer -Import auch mit DigtaSoft One Der automatische Import von Diktaten aus s inkl. der Berücksichtigung von Begleitzettelinformationen in XML-Files wird jetzt auch von DigtaSoft One unterstützt. Bugfixes & Verbesserungen in Version 5.2 Unterstützung der Freischaltung von DigtaSoft unter Windows Server 2012 (Hyper-V) über eine Internetverbindung mit dem GBS-Lizenzierungsserver Im Begleitzettel des DssMover kann der Empfänger (Sekretariat) vor dem Versand geändert werden. Der Diktat löschen -Dialog führt jetzt nur noch das Diktat allein und nicht mehr die verknüpften Dateien auf, um Missverständnisse zu vermeiden (auch unter WTS & Citrix). Verbesserte Unterstützung von Windows Server 2012 für DigtaSoft- und Digta SDK- Applikationen. Handling von ALAW-WAV Dateien (Mono, 8-Bit, 8 khz = 64 kbit/s) verbessert. RDP Session auf einem Windows 8 (x86 / x64) Betriebssystem stabilisiert. Fehlerbeseitigung bei Entschlüsselung von DSSPro-Dateien von Diktiergeräten der Digta7-Serie. Release Notes DigtaSoft 5.4 5/6 September 2015

6 Copyright 2015 Grundig Business Systems GmbH Alle Angaben können sich ohne Vorankündigung ändern. Irrtümer vorbehalten. Grundig Business Systems GmbH Weiherstraße Bayreuth Germany Release Notes DigtaSoft 5.4 6/6 September 2015