Protokoll der Generalversammlung

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1 Protokoll der Generalversammlung Montag, 16. Oktober 2017 Ort: Aula in der privaten Neuen Mittelschule Dobl Beginn: 19:00 Ende: 20:30 Anwesende: siehe Anwesenheitsliste Tagesordnung: 1. Begrüßung, Feststellung der Beschlussfähigkeit 2. Genehmigung der Tagesordnung 3. Rückwirkende Genehmigung der kooptierten Schriftführerin Stv. 4. Bericht der Obfrau über Tätigkeiten und Finanzgebarung 5. Bericht der Rechnungsprüferin 6. Entlastung des Vorstandes 7. Neuwahl des Vorstands und der Rechnungsprüferin / des Rechnungsprüfers 8. Beratung und Beschlussfassung über Anträge und künftige Aktivitäten 9. Allfälliges 1. Begrüßung und Feststellung der Beschlussfähigkeit sowie Begrüßung Fr. Dir. Maria Krestel-Leinholz Beschlussfähigkeit nicht gegeben Da keine statutenrelevanten Beschlüsse gefasst werden müssen, wurde die Sitzung fortgesetzt. Entschuldigen lässt sich Frau Babara Schauer, Frau Anna Maria Silli-Viertler 2. Genehmigung der Tagesordnung Einstimmig angenommen 3. Rückwirkende Genehmigung der kooptierten Schriftführerin Stv. Nach dem Ausscheiden von Frau Evelyn Arnfelser am wurde lt. 10, Abs. 2 am Frau Doris Fasser kooptiert. Jasmina Gutleben stellt den Antrag um rückwirkende Genehmigung der Kooptierung von Frau Doris Fasser. Einstimmig angenommen

2 4. Bericht der Obfrau Der Elternverein ist ein privater Verein im Sinne des Vereinsgesetzes, seine ersten Eintragungen datieren aus dem Jahre Letztes Jahr wurde der Name, im Vereinsregister, auf Elternverein der privaten Neuen Mittelschule Dobl geändert. Mitglieder sind alle Erziehungsberechtigten der privaten Neuen Mittelschule Dobl. Der Mitgliedsbeitrag beträgt pro Schuljahr 10,-- pro Familie. Obfrau Jasmina Gutleben bedankt sich beim Vorstand des letzten Schuljahres 2016/17 für die gute und konstruktive Zusammenarbeit. Obfrau Stv. Schriftführerin Schriftführerin Stv. Kassierin Kassierin Stv. RechnungsprüferIn RechnungsprüferIn Werner Koele Silke Gimpel Doris Fasser Claudia Seidler Claudia Schenk-Hauschka Manuela Adam Barbara Schauer Aktiviäten des letzten Schuljahres 2016/2017 o Glückwunschschreiben an alle Klassen bzw. ein Willkommensschreiben an die ersten Klassen. Bei dieser Gelegenheit möchten wir auch erwähnen, dass die Schule keine Kontaktdaten der Eltern, aus Datenschutzrechtlichen Gründen, weidergeben darf. Weshalb wir in diesem Schreiben und Kontaktaufnahme mit Frau Jasmina Gutleben gebeten haben. o Nach der Jahreshauptversammlung wurde der Vorstand und die Rechnungsprüferinnen zum wiederholten Male im Fotostudio Mario Gimpel in Lieboch (Vater eines Schülers) fotografiert. Ein herzliches Dankeschön an Mario Gimpel für seine Unterstützung. o Eine Überarbeitung der Vorstellung wurde durchgeführt und auf der Homepage der Schule veröffentlicht. Weiters ist auch das Protokoll der Generalversammlung in diesem Bereich zu finden, damit präsentiert sich der Elternverein sehr transparent. Diese Veröffentlichung unterstreicht aber auch die gute Zusammenarbeit zwischen Schule und Elternverein dafür ein herzliches Dankeschön! o Die Weiterführung der Mitgliedschaft beim Dachverband der steirischen Elternvereine für kath. Privatschulen wurde beschlossen. 50.-cent/ Mitglied o Ein Dokument Ansuchen an den Elternverein um finanzielle Unterstützung wurde erstellt um die Abwicklung zu vereinfachen. Dieses Ansuchen findet man im Service-Teil (Entschuldigungen) auf der Homepage

3 o Organisation von 2 Elternabenden o Organisation ausschließlich mit Spenden Tag der offenen Tür o Organisation Weihnachtsmarkt o Organisation und Bau eines Sonnensegels o Organisation Sommerfest - ohne Catering o Veranstaltungen Tag der offenen Tür Einnahmen 642,87 Gewinn 642,87 Erstmalig wurde die Verpflegung ausschließlich von Eltern getragen Herzlichen Dank dafür! Weihnachtsmarkt Lieboch Einnahmen 2.051,27 Gewinn 1.422,20 Frau Sabrina Grossegger vom Verein Liebocher Kofferleit bot uns kostenlos die Möglichkeit die Verpflegung zu übernehmen. Nach vielen Diskussionen und reiflicher Überlegung entschlossen wir uns gemeinsam mit Eltern und der Schule, eine solch große Veranstaltung außerhalb der Schulräumlichkeiten zu übernehmen. Im Namen des Vorstandes möchte ich auch hier ein deutliches Lob und ein großes Dankeschön an alle aussprechen Elternabend Helle Köpfe geschickte Hände Keine Ausgaben bzw. Einnahmen Vorgestellt wurden Karieren von Lehrberufen im Gewerbe und Handwerk aber auch die Möglichkeit der Lehrer mit Matura. März 2017 Schülervortrag für alle zweiten Klassen Besuch vom Mars Ausgaben 200,-- Im Rahmen des Themas Things from space im Englischunterricht wurde Herr Günther Golob, Teilnehmer des MARS ONE Projekts, an die Schule geholt, um mit den Kindern über dieses spannende Projekt zu sprechen. Nähere Informationen unter: oder Schülervortrag für alle vierten Klassen Hofrat Dr. Helmut Wlasak Der Richter des Landesgerichtes für Strafsachen in Graz begeisterte alle Kinder. Denn sie wissen (nicht), was sie tun! Gefahrenpotentiale legaler und illegaler Suchtmittel aus strafrichterlicher Sicht, mit Beispielen aus der Praxis wurden besprochen. Die Problematik des Erwachsenwerdens, die Gefahren des tagtäglichen Lebens (inkl. Automobil- und Motorradproblematik / Lenktechnik Schlosskonzert Einnahmen 217,33 Gewinn 84,85

4 Die Kosten der Verpflegung wurden mit dem Schulerhalter geteilt. Bei der Vorführung konnte man die Begeisterung und Freude der Musik sehen Eltern-Workshop Soziale Medien, Mobbing und WhatsApp mit Mag. a. Marie-Christin Hinteregger und Ing. Ivo Gutleben Einnahmen 60,-- Ausgaben 300,-- Aufgrund der Kosten der Vortragenden wurde ein Eintritt von 3,-- eingehoben. Weiters konnten wir 150,-- von der Firma Gutleben Systems lukrieren. Das Feedback dieser Veranstaltung bzw. der Unterlagen war beeindruckend Schulfest Einnahmen ,12 Rekord-Gewinn 5.151,62 im Vergleich zum Vorjahr war das eine Gewinnsteigerung von 2.203,71. An dieser Stelle möchte ich mich für die vielen Spenden, aber auch für die tatkräftige Unterstützung vor Ort herzlich bedanken. Ohne ihre Mithilfe wäre dies alles nicht möglich gewesen. Vielen Dank dafür. Anschaffungen: o 1 Stk. Reco Elektrische Stanz- und Schließmaschiene 764,40 o Transportkisten und Wasserkrüge für den Bestand des Elternvereins o Werkraumausstattung: Lötkolben, Stechbeitel, Klebepistolen, Raspel, Laubsägebogen, Akku Bohrschrauber, Schraubendreher, Haushaltscheren, Messer, Schlüsselfeilen, Feilenbürste, Feilenheft 1.541,07 o Sonnensegel 1.069,17 Weitere Ausgaben: o Organisatorisches zb BH Vereinsregisteränderung, Mitgliedsbeitrag Dachverband, Verabschiedung von Rosalinde Petz und Wilhelm Straßgürtel o 5 Familien unterstützten wir mit 80,--, damit alle Kinder an der Schullandwoche bzw. Schikurs teilen konnten o Mannschaftsunterstützungen Buskostenzuschuss von 500,-- für die Preisverleihung des österreichischen Schulwettbewerbs des Mamuz Museums in Mistelbach Die in liebevoller und genauer Arbeit entstandenen Projekte der motivierten und bemühten Schülerinnen und Schüler wurden unter allen Einreichungen von einer mehrköpfigen Jury unter die TOP 10 gewählt. Wir wurden zur Austellungseröffnung und Preisverleihung persönlich eingeladen und erreichten den tollen 7ten Platz!

5 Bericht über die Finanzgebahrung Gesamtübersicht Einnahmen Ausgaben Kontostand 9.018,62 Summe Einnahmen ,82 Summe Ausgaben , , , Kontostand ,90 Einnahmen Mitgliedsbeiträge 3.290, Koele (Eisverkauf Sommerfest 16) 56, Tag der offen Tür 642, Weihnachtsmarkt 2.051, Sponsoring Raiffeisenbank 100, Sponsoring sauber & co Sonderunterstützung einer Familie 60, Schloßkonzert 217, Elternabend Soziale Medien 60, Sponsoring Gutleben Systems 150, Sommerfest ,12 Habenzinsen 1, ,82 Ausgaben Bankspesen -104,92 Familien - Unterstützung -400, Landesverband Kath. EV -164, Weihnachtsmarkt -629, Transportkisten -54, Elektronische Stanz- und Schließmaschine -764, Unt. Projekt Besuch vom Mars -200, Sonderunterstützung einer Familie -60, Schloßkonzert -174, Unt. Projekt Dr. Wlasak -471, Unt. Buskosten Preisverleihung -500, Elternabend Soziale Medien -300,00

6 Sonnensegel , Sommerfest , Werkraum-Ausstattung ,13 Gesamtsumme Ausgaben ,54

7 Planung bzw. noch im alten Schuljahr vereinbarte Einnahmen/Anschaffungen Einnahmen Ausgaben Sponsoring Raiffeisenbank 80,00 Sponsoring Trinkgläser LKEV Mitgliedsbeitrag 15/16-163,50 2 Stk. Interaktive Beamer ,00 2 Stk. Nähmaschinen -400, ,50 5. Bericht der Rechnungsprüferin Manuela Adam berichtet von der Kassaprüfung. Alle Belege, Aufzeichnungen sowie die gesamte Abrechnung wurden für richtig befunden. 6. Entlastung des Vorstandes Manuela Adam stellt den Antrag auf Entlastung des Vorstandes. Der Antrag wird einstimmig angenommen. Obfrau Jasmina Gutleben bedankt sich sehr herzlich bei allen Vorstandsmitglied, Eltern und der Schulleitung für die ausgezeichnete Arbeit. 7. Neuwahl des Vorstands Wahlleiter: Albert Gatternig Jasmina Gutleben bringt einen Wahlvorschlag ein: Obmann Werner Koele Obmann Stv. Claudia Schenk-Hauschka Schriftführerin Anna Maria Silli-Viertler Schriftführerin Stv.Sabrina Grossegger Kassierin Claudia Seidler Kassierin Stv. Doris Fasser Der Wahlvorschlag wird einstimmig angenommen. 8. Neuwahl der Rechnungsprüferin: Die Obfrau bringt einen Wahlvorschlag ein: Rechnungsprüferin Babara Schauer Rechnungsprüferin Sandra Eibl Der Wahlvorschlag wird einstimmig angenommen.

8 9. Beratung und Beschlussfassung über Anträge und künftige Aktivitäten Aktivitäten o Tag der offenen Tür o Weihnachtsfeier Geplante Anschaffungen o 2 Stk. Interaktive Beamer o 2 Stk. Nähmaschinen o Unterstützung hilfsbedürftiger Familien o Arbeitsgruppe Statutenüberprüfung o Registrierkassenpflicht für den EV überprüfen Der neue Vorstand des EV wird an das Vereinsregister gemeldet. Geplant ist eine erweiterte Vorstandssitzung mit allen Eltern im Laufe des Jahres. Das Generalversammlungsprotokoll wird auch auf der Homepage (Elternverein) der Schule online gestellt und an die Klassenelternvertreterinnen / Klassenelternvertreter zur Weitergabe an alle Eltern weitergeleitet. 10.Allfälliges Werner Koele Obmann des Elternvereines Anna-Maria Silli-Viertler Schriftführerin Oktober 2017