Sozial-, Wirtschafts- und Geisteswissenschaften in Horizont Tipps zur Antragstellung -

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1 Sozial-, Wirtschafts- und Geisteswissenschaften in Horizont Tipps zur Antragstellung - Informationsveranstaltung LMU München, Franziska Scherer, NKS SWG, PT-DLR

2 Überblick Konsortium Projektidee Antragsgestaltung und - einreichung Franziska Scherer NKS SWG, PT-DLR 2

3 Was benötigt man für einen guten Antrag? Eine gute Projektidee Wissenschaftlich exzellent und innovativ Adressiert die Ziele der Gemeinschaft und weist einen europäischen Mehrwert auf Entspricht den thematischen Vorgaben des Arbeitsprogramms Ein exzellentes, gut zusammengestelltes Konsortium Einen gut formulierten Antrag Der Antrag muss den formellen Vorgaben der Kommission genügen Der Antrag muss die Gutachter/innen ansprechen Franziska Scherer NKS SWG, PT-DLR 3

4 Projektidee liegt vor, was nun? Erste Schritte Im Bereich der Gesellschaftlichen Herausforderungen gibt es keine freie Themenwahl: Laufende Ausschreibungen suchen und prüfen, ob die eigene Projektidee thematisch passt Prüfung der Teilnahmevoraussetzungen: Mindestteilnehmerzahl, Zielregionen, Stakeholder/Zielgruppen, Budgetgrößen Zeitrahmen berücksichtigen Einreichungsfrist Informationsmaterialien beschaffen Arbeitsprogramm, Leitfaden für Antragstellende, Model Grant Agreement, Guide to Financial Issues, Modell Konsortialvertrag, Politische Hintergrunddokumente Frühzeitige Erarbeitung einer Projektskizze Beratungsstellen kontaktieren (EU-Referate, Nationale Kontaktstellen, EU-Büro, ) Expert/innen der eigenen Einrichtung kontaktieren (Gutachter/innen, Koordinator/innen) Frühzeitige Einbeziehung der Verwaltung (Finanz- und Rechtsabteilung) Franziska Scherer NKS SWG, PT-DLR 4

5 Antragstellung Welche Dokumente sind wichtig? Call Fiche Arbeitsprogramm Leitfaden für Antragstellende "Information package" absolutes Muss Rules for Submission of Proposals and the related evaluation, selection and award procedures Musterzuwendungsvereinbarung ( Standard Model Grant Agreement ) Guide for Beneficiaries Guide to Financial Issues Guide to IPR Muster Konsortialvertrag Checkliste zur Ethik Politische Hintergrundpapiere Franziska Scherer NKS SWG, PT-DLR 5

6 Dokumente zur Antragstellung Call Fiche Ausschreibungstext / Call Fiche Call Identifier Einreichungsfrist Indikatives Budget Geöffnete Themen Förderinstrumente Mindestanforderungen / Eligibility Conditions Informationen zum Antragsverfahren Informationen zum Evaluierungsverfahren Veröffentlichung im Amtsblatt der europäischen Union Franziska Scherer NKS SWG, PT-DLR 6

7 Dokumente zur Antragstellung Arbeitsprogramm Work programme structure General introduction Strategic Programming, cross-cutting aspects Excellent Science (not ERC) Industrial Leadership Societal Challenges Science with and for Society Widening Participation General Annexes Status of countries; eligibility & evaluation criteria; types of action etc Franziska Scherer NKS SWG, PT-DLR 7

8 Dokumente zur Antragstellung Leitfaden für Antragstellende Gibt die Struktur für die Antragsgestaltung vor: administrativer Teil allgemeine Angaben zum Projekt (Titel, Acronym, Abstract, Dauer, etc.) Informationen/Koordinaten über alle Partner Kostenübersicht Antragstext Gliederung in Anlehnung an die Evaluierungskriterien Vorlagen für Tabellen, Arbeitspakete, Diagramme Angaben zu Seitenzahlen, Schriftgröße, Format Franziska Scherer NKS SWG, PT-DLR 8

9 Dokumente zur Antragstellung Leitfaden für Antragstellende Franziska Scherer NKS SWG, PT-DLR 9

10 Wo findet man die Antragsdokumente? Franziska Scherer NKS SWG, PT-DLR 10

11 Antragsdokumente im Teilnehmerportal Franziska Scherer NKS SWG, PT-DLR 11

12 Zugang zum Teilnehmerportal Franziska Scherer NKS SWG, PT-DLR 12

13 Antragsteil B - Gestaltung Professionelles, attraktives und klares Layout (keine bunten Bilder etc.) Bessere Lesbarkeit durch Listen (bullet points) Tabellen (Gantt und Pert Charts) Kursiv-/ Fettdruck Absätze Zwischenüberschriften Schriftgröße: mindestens 11 Seitenränder: mindestens 15 mm Franziska Scherer NKS SWG, PT-DLR 13

14 Wie man s nicht machen sollte! Weit hinter den Wortbergen oder die Geschichte von Lorem ipsum Weit hinten, hinter den Wortbergen, fern der Länder Vokalien und Konsonantien leben die Blindtexte. Abgeschieden wohnen Sie in Buchstabhausen an der Küste des Semantik, eines großen Sprachozeans. Ein kleines Bächlein namens Duden fließt durch ihren Ort und versorgt sie mit den nötigen Regelialien. Es ist ein paradiesmatisches Land, in dem einem gebratene Satzteile in den Mund fliegen. Nicht einmal von der allmächtigen Interpunktion werden die Blindtexte beherrscht - ein geradezu unorthographisches Leben. Eines Tages aber beschloß eine kleine Zeile Blindtext, ihr Name war Lorem Ipsum, hinaus zu gehen in die weite Grammatik. Der große Oxmox riet ihr davon ab, da es dort wimmele von bösen Kommata, wilden Fragezeichen und hinterhältigen Semikoli, doch das Blindtextchen ließ sich nicht beirren. Es packte seine sieben Versalien, schob sich sein Initial in den Gürtel und machte sich auf den Weg. Als es die ersten Hügel des Kursivgebirges erklommen hatte, warf es einen letzten Blick zurück auf die Skyline seiner Heimatstadt Buchstabhausen, die Headline von Alphabetdorf und die Subline seiner eigenen Straße, der Zeilengasse. Wehmütig lief ihm eine rethorische Frage über die Wange, dann setzte es seinen Weg fort. Unterwegs traf es eine Copy. Die Copy warnte das Blindtextchen, da, wo sie herkäme wäre sie zigmal umgeschrieben worden und alles, was von ihrem Ursprung noch übrig wäre, sei das Wort "und" und das Blindtextchen solle umkehren und wieder in sein eigenes, sicheres Land zurückkehren. Doch alles Gutzureden konnte es nicht überzeugen und so dauerte es nicht lange, bis ihm ein paar heimtückische Werbetexter auflauerten, es mit Longe und Parole betrunken machten und es dann in ihre Agentur schleppten, wo sie es für ihre Projekte wieder und wieder mißbrauchten. Und wenn es nicht umgeschrieben wurde, dann benutzen Sie es immernoch. Und nochmal: Weit hinten, hinter den Wortbergen, fern der Länder Vokalien und Konsonantien leben die Blindtexte. Abgeschieden wohnen Sie in Buchstabhausen an der Küste des Semantik, eines großen Sprachozeans. Ein kleines Bächlein namens Duden fließt durch ihren Ort und versorgt sie mit den nötigen Regelialien. Es ist ein paradiesmatisches Land, in dem einem gebratene Satzteile in den Mund fliegen. Nicht einmal von der allmächtigen Interpunktion werden die Blindtexte beherrscht - ein geradezu unorthographisches Leben. Eines Tages aber beschloß eine kleine Zeile Blindtext, ihr Name war Lorem Ipsum, hinaus zu gehen in die weite Grammatik. Der große Oxmox riet ihr davon ab, da es dort wimmele von bösen Kommata, wilden Fragezeichen und hinterhältigen Semikoli, doch das Blindtextchen ließ sich nicht beirren. Es packte seine sieben Versalien, schob sich sein Initial in den Gürtel und machte sich auf den Weg. Als es die ersten Hügel des Kursivgebirges erklommen hatte, warf es einen letzten Blick zurück auf die Skyline seiner Heimatstadt Buchstabhausen, die Headline von Alphabetdorf und die Subline seiner eigenen Straße, der Zeilengasse. Wehmütig lief ihm eine rethorische Frage über die Wange, dann setzte es seinen Weg fort. Unterwegs traf es eine Copy. Die Copy warnte das Blindtextchen, da, wo sie herkäme wäre sie zigmal umgeschrieben worden und alles, was von ihrem Ursprung noch übrig wäre, sei das Wort "und" und das Blindtextchen solle umkehren und wieder in sein eigenes, sicheres Land zurückkehren. Doch alles Gutzureden konnte es nicht überzeugen und so dauerte es nicht lange, bis ihm ein paar heimtückische Werbetexter auflauerten, es mit Longe und Parole betrunken machten und es dann in ihre Agentur schleppten, wo sie es für ihre Projekte wieder und wieder mißbrauchten. Und wenn es nicht umgeschrieben wurde, dann benutzen Sie es immernoch. Und nochmal: Weit hinten, hinter den Wortbergen, fern der Länder Vokalien und Franziska Scherer NKS SWG, PT-DLR 14

15 besser ist Weit hinter den Wortbergen oder die Geschichte von Lorem ipsum Weit hinten, hinter den Wortbergen, fern der Länder Vokalien und Konsonantien leben die Blindtexte. Abgeschieden wohnen Sie in Buchstabhausen an der Küste des Semantik, eines großen Sprachozeans. Ein kleines Bächlein namens Duden fließt durch ihren Ort und versorgt sie mit den nötigen Regelialien. Nicht einmal von der allmächtigen Interpunktion werden die Blindtexte beherrscht - ein geradezu unorthographisches Leben. Eines Tages aber beschloß eine kleine Zeile Blindtext, ihr Name war Lorem Ipsum, hinaus zu gehen in die weite Grammatik. Der große Oxmox riet ihr davon ab, da es dort wimmele von bösen Kommata, wilden Fragezeichen und hinterhältigen Semikoli, doch das Blindtextchen ließ sich nicht beirren. Es packte seine sieben Versalien, schob sich sein Initial in den Gürtel und machte sich auf den Weg. Als es die ersten Hügel des Kursivgebirges erklommen hatte, warf es einen letzten Blick zurück auf: - die Skyline seiner Heimatstadt Buchstabhausen, - die Headline von Alphabetdorf - und die Subline seiner eigenen Straße, der Zeilengasse. Wehmütig lief ihm eine rhetorische Frage über die Wange, dann setzte es seinen Weg fort. Unterwegs traf es eine Copy. Die Copy warnte das Blindtextchen, da, wo sie herkäme wäre sie zigmal umgeschrieben worden und alles, was von ihrem Ursprung noch übrig wäre, sei das Wort "und" und das Blindtextchen solle umkehren und wieder in sein eigenes, sicheres Land zurückkehren. Franziska Scherer NKS SWG, PT-DLR 15

16 Antragsteil B - Sprache Einreichung auf Englisch Verständlichkeit nicht nur für Fachleute gut lesbar klare, präzise Formulierungen knapp, nicht wortreich, keine Wiederholungen keine groben sprachlichen Fehler (Korrekturlesen lassen) Aktiv formulieren: will do statt should be, signalisiert, dass das Konsortium von dem Antrag überzeugt ist Selbsterklärender, schlagkräftiger Titel, prägnante Zwischenüberschriften Leicht merkbares Akronym, nicht mehr als 20 Zeichen, nur Buchstaben und Zahlen Franziska Scherer NKS SWG, PT-DLR 16

17 Beispiele Akronym/Namensgebung NET4SOCIETY Trans-national co-operation among National Contact Points for Socio-economic sciences and the Humanities (SSH NCPs) RUFUS Rural Future Networks FINESS Financial systems, efficiency and stimulation of sustainable growth Franziska Scherer NKS SWG, PT-DLR 17

18 Antragsteil B - Inhalt Zielsetzung des Projekts ist eindeutig formuliert und als roter Faden im Antrag erkennbar Methodik erklären: Wie werden die Ziele erreicht? Nichts ist selbstverständlich! Nur was im Antrag steht, kann evaluiert werden Einbindung von Schlüsselwörtern Mit Zahlen und Fakten untermauern Beschreibung von Risiken und Strategien für den Notfall Die Anzahl der Work packages muss angemessen sein im Verhältnis zur Komplexität des Projektes Gute Strukturierung wichtig, um das Monitoring des Projekterfolgs zu gewährleisten Franziska Scherer NKS SWG, PT-DLR 18

19 Antragsteil B - Inhalt Kritische Prüfung der Inhalte mit den Evaluierungskriterien In Horizon 2020 kommt dem IMPACT eine noch stärkere Bedeutung zu: Erstellen eines Verwertungs- und Verbreitungsplans für alle Phasen der Projektlaufzeit Berücksichtigung verschiedener Zielgruppen für die die Projektergebnisse interessant sein könnten Welche verwertbaren Ergebnisse werden erwartet? Publikationen (Buch, Artikel, Policy Brief, ) Trainingsmaßnahmen Guidelines Test-Module Datensammlungen Best practice-beispiele Franziska Scherer NKS SWG, PT-DLR 19

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22 Zusammenstellung des Konsortiums Kriterien für ein Konsortium Ergänzende Kompetenzbereiche, keine Doppelung Kompetenz/Wissenschaftliches Standing/Key Player Einsatz/Motivation/Interessen Erfahrung mit Zusammenarbeit/EU-Projekten Verlässlichkeit Geographische Ausgewogenheit ( Länderquote) Ausgewogenheit zwischen Wissenschaft, Stakeholdern, Zivilgesellschaft Franziska Scherer NKS SWG, PT-DLR 22

23 Aufgaben des/r Koordinators/in Hauptverantwortlich für den Antrag/Projekt Einrichtung unterzeichnet, Partnereinrichtungen treten bei Erste Ansprechperson der Kommission Kommunikation mit dem Konsortium Verantwortlich für Mitteltransfer Verantwortlich für Einhaltung von Deadlines (Berichtspflichten etc.) Teilung in wissenschaftliche und administrative Leitung möglich Für die Koordination ist Erfahrung wichtig Franziska Scherer NKS SWG, PT-DLR 23

24 Aufgaben der Partner Treten dem Grant Agreement innerhalb einer benannten Frist bei Übernehmen Teilaufgaben Liefern dem Koordinator zu: Ergebnisse, Berichte, Kostenaufstellungen und -nachweise, Auditzertifikate Informieren den Koordinator über jegliche Ereignisse das Projekt betreffend Pflichten sind in Zuwendungsvereinbarung (grant agreement) genannt Franziska Scherer NKS SWG, PT-DLR 24

25 Konsortium Partnersuche Über existierende Kontakte Teilnahme an internationalen Konferenzen Info-Veranstaltungen der EU-KOM zu einzelnen Topics Partnersuche mittels Datenbanken und Partnerbörsen Cordis Projektdatenbank FP6 Cordis Projektdatenbank FP7 Cordis-Partnerdatenbank SSH Projektsynopsen Nutzen Sie die Kontakte der NKS internationales NKS-Netzwerk Net4Society: Franziska Scherer NKS SWG, PT-DLR 25

26 Konsortium Partnersuche Net4Society: Partner Search Support Call- und Topic-spezifisches Online Tool Net4Society: Research Directory internationales Verzeichnis, zur Zeit 791 Profile, aus mehr als 44 Ländern Franziska Scherer NKS SWG, PT-DLR 26

27 Werden Sie aktiv! - Registrieren Sie sich als Experte/in und/oder Gutachter/in Vorteile: Einblicke, Erfahrung, Kontakte! Aufruf der Europäischen Kommission zur Bewerbung für Expertengruppen in Horizont 2020: Unterstützung der EU Kommission bei der Vorbereitung der Arbeitsprogramme in Horizont 2020 Expression of interest kann jederzeit eingereicht werden unter: =h2020-experts Namen der Expert/innen in den verschiedenen Gruppen sind öffentlich Franziska Scherer NKS SWG, PT-DLR 27

28 Werden Sie aktiv! - Registrieren Sie sich als Experte/in und/oder Gutachter/in Die Bewerbung als Gutachter/in für das Evaluierungsverfahren ist jederzeit möglich Bewerbung erfolgt über Participant Portal im Bereich Experts unter: /index.html Franziska Scherer NKS SWG, PT-DLR 28

29 Achieving Impact: Socio-economic Sciences and Humanities (SSH) in Horizon 2020 Net4Society: Transnational research and brokerage event 26./27. Februar 2014 in Athen im Rahmen der griechischen Ratspräsidentschaft Konferenzthemen am : Impact von SWG Forschung als übergeordnetes Thema The Creative and Cultural Industries The European Social Model Social Innovation Brokerage Event am : Einführung in die 6. Gesellschaftliche Herausforderung Europe in a changing world inclusive, innovative and reflective societies Matchmaking Event: bilaterale Gespräche zwischen interessierten Teilnehmer/innen Konferenz-Webseite: Registrierung ist offen, auch für die bilateralen Gespräche Franziska Scherer NKS SWG, PT-DLR 29

30 Zusammenfassung Alle Kontakte nutzen Die richtigen Dokumente lesen und verstehen Vorgaben beachten Evaluierungskriterien werden vollständig & überzeugend abgearbeitet Relevanz: Projektantrag wird von ausgeschriebenen Themen nachvollziehbar abgedeckt Konzept, Methodik & Arbeitsplan überzeugen Klares, übersichtliches und ansprechendes Layout Nutzen des Projekts mit den Zielen im Arbeitsprogramm abgleichen Zusammensetzung des Konsortiums ist überzeugend für die Erreichung der Projektziele Strukturen (z.b. Management) klar und überzeugend darstellen Budget ist angemessen Gutes Abstract, griffiges Akronym Franziska Scherer NKS SWG, PT-DLR 30

31 Ein EU-Antrag ist kein Hexenwerk Franziska Scherer NKS SWG, PT-DLR 31