TEAM-CAPTAIN- LEITFADEN

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1 TEAM-CAPTAIN- LEITFADEN

2 DER BASF FIRMENCUP Der BASF FIRMENCUP wurde auf Initiative der BASF SE im Jahr 2003 ins Leben gerufen und zählt heute mit knapp Teilnehmerinnen und Teilnehmern aus 820 Unternehmen zu den führenden Firmenläufen in Deutschland. Die Idee: Stärkung der Metropolregion Rhein-Neckar, Team-Geist, Spaß an der Bewegung und gemeinsames Feiern mit den Kollegen sind bis heute die Grundgedanken. Es können Teilnehmerinnen und Teilnehmer von Unternehmen, Behörden, Vereinen und Institutionen sowie Einzelstarter aus der Metropolregion Rhein-Neckar angemeldet werden. Die Mitarbeiter-Teams werden von einem Team-Captain angeführt, der die Teilnehmerinnen und Teilnehmer sammelt, koordiniert und anmeldet. Wie das funktioniert und welchen Status du bei uns hast, erklären wir dir auf den nachfolgenden Seiten.

3 INHALT 1. Team-Captain du führst dein Team an! 2. Deine Vorteile im Blick 3. Disziplinen und Wertungen 4. Strecke und Zeitplan 5. Rund um die Team-Anmeldung 6. Input zur Team-Anmeldung 7. Motiviere deine Teilnehmerinnen und Teilnehmer 8. Dein Unternehmen gehört ins Rampenlicht 9. Team-Catering 10. Dein Team als Eyecatcher 11. Wichtige Infos zum BASF FIRMENCUP Weitere Informationen findest du auf Außerdem steht dir unser Team unter gerne für Fragen zur Verfügung.

4 1. TEAM-CAPTAIN DU FÜHRST DEIN TEAM AN! Die Rolle des Team-Captains? Als Team-Captain führst du deine Kollegen und Mitarbeiter aus deinem Unternehmen beim BASF FIRMENCUP an. Du motivierst, informierst und meldest die Teilnehmerinnen und Teilnehmer an. DU BIST UNSERE FRAU / UNSER MANN! Deine Einsatzgebiete: Team motivieren / intern bewerben Team anmelden Meeting-Point-Area-Plätze reservieren Catering-Wertmarken oder Getränkekisten bestellen Firmen-T-Shirts bestellen Startunterlagen verwalten / verteilen Was du für deine Teilnehmerinnen und Teilnehmer bist, bist du auch für uns: der zentrale Ansprechpartner. Von uns erhältst du alle wichtigen Informationen, News und Start unterlagen für dein Team.

5 2. DEINE VORTEILE IM BLICK Als Team-Captain übernimmst du viele Aufgaben. Daher möchten wir uns bei dir bedanken. Du erhältst für dein Engagement: 1 Parkschein auf dem Team-Parkplatz direkt auf dem Veranstaltungsgelände (ab einem Team von 10 Teilnehmerinnen und Teilnehmern) 1 Wareneinkaufsgutschein von unserem Partner (Staffelung ab einem Team von 10 Teilnehmerinnen und Teilnehmern ab 10 EUR) 1 exklusives BASF-FIRMENCUP-Funktionsshirt (ab einem Team von 20 Teilnehmerinnen und Teilnehmern) IMMER TOP INFORMIERT Um dich und dein Team immer auf den aktuellen Stand zu bringen, empfehlen wir dir unseren Newsletter Power-News. Hier informieren wir dich mit allen wichtigen Infos wie Anmeldeschluss, Infos zum Wetter, wer unsere Live-Bühne rockt oder wo man sich Verpflegungsgsmarken holt. Melde dich am besten gleich an:

6 3. DISZIPLINEN UND WERTUNGEN DISZIPLINEN Laufcup (inkl. Walkern und Nordic Walkern) bigkarriere Inlinecup pronova BKK Junior-Laufcup PFALZWERKE Kids-Laufcup WERTUNGEN Neu: Team-Captain-Wertung Wertung des schnellsten Team-Captains je Wettbewerb Frauen und Männer getrennt. Team-Wertung Die 3 schnellsten Läufer und Inlineskater jedes Unternehmens werden als Team gewertet. Die Wertung ergibt sich aus der Addition der 3 Zeiten (keine Geschlechtertrennung). Einzelwertung Wertung der schnellsten Einzelstarter je Wettbewerb Frauen und Männer getrennt. Kombiwertung Wertung des schnellsten Einzelstarters in der Kombination aus Laufcup und Inlinecup Frauen und Männer getrennt. Azubi-Wertung Auszeichnung der schnellsten Azubis je Wettbewerb Frauen und Männer getrennt. Bei den Wettbewerben Laufcup (inkl. Walkern und Nordic Walkern) und Inlinecup beträgt die Strecke 4,8 km. Dies ist eine erweiterte Runde auf der Grand-Prix- Strecke des Hockenheimrings Baden-Württemberg. Ein Start ist sowohl beim Laufcup als auch beim Inlinecup möglich. Für Walker und Nordic Walker wird es im hinteren Feld der Läufer einen separaten Startbereich geben. Eine eigene Wertung für Walker und Nordic Walker kann aus organisatorischen Gründen leider nicht erfolgen. Neben dem Lauf- und dem bigkarriere Inlinecup wird beim BASF FIRMENCUP auch ein Laufwettbewerb für Mitarbeiterkinder angeboten: der pronova BKK Junior-Laufcup für Kinder von 11 bis 15 Jahren. Die zurückzulegende Strecke beträgt ca. 2,3 km. Der PFALZWERKE Kids-Laufcup ist für Kinder von 6 bis 10 Jahren. Hier beträgt die Strecke ca. 600 m.

7 4. STRECKE UND ZEITPLAN STRECKE Eine Runde auf dem Hockenheimring Baden-Württemberg als Läufer, Walker, Nordic Walker oder Inlineskater beträgt 4,8 km! Die Strecke des pronova BKK Junior-Laufcups beträgt ca. 2,3 km und die Strecke des PFALZWERKE Kids-Laufcups ca. 600 m. ZEITPLAN (unter Vorbehalt) Uhr Öffnung des Veranstaltungsgeländes Uhr Start pronova BKK Junior-Laufcup (Altersgruppe Jahre) Uhr Start bigkarriere Inlinecup Uhr Start PFALZWERKE Kids-Laufcup (Altersgruppe 6 10 Jahre) Uhr Start Laufcup (inklusive Walkern und Nordic Walkern) Achtung: Um Uhr wird die Strecke geschlossen. Bitte begebt euch rechtzeitig zum Start.

8 5. RUND UM DIE TEAM-ANMELDUNG WIE MELDE ICH MICH ALS TEAM-CAPTAIN AN? Registriere dich auf unter Team-Captain-Infos Trage alle wichtigen Informationen inkl. Benutzernamen und Passwort ein Jetzt bist du ein Team-Captain! Du bist schon ein Team-Captain? BRAVO dann kannst du dich mit deinem Benutzer namen und Passwort aus dem letzten Jahr hier erneut anmelden. Du hast dein Passwort aus dem letzten Jahr vergessen? Einfach dem Link Passwort vergessen bei der Anmeldung folgen und du erhältst ein neues Passwort. Du kannst dich weder an den Benutzernamen noch an das Passwort erinnern? Schicke einfach eine Mail an

9 6. INPUT ZUR TEAM-ANMELDUNG ANMELDUNG DEINES LAUF-TEAMS Du möchtest dich und dein Team zum BASF FIRMENCUP anmelden? Dann folge den nächsten Schritten zur Teilnehmeranmeldung. 1. Anmeldung unter Team-Captain-INFOS / Anmeldung 2. Trage deine Teilnehmerinnen und Teilnehmer ein oder rufe die Daten aus dem Vorjahr auf 3. Bestätige diese inkl. des Haftungsausschlusses ANMELDEGEBÜHREN UND INFOS Anmeldegebühr bis 26. April 2017: 13 EUR Nachmeldegebühr bis 5. Mai 2017: 20 EUR Chip-Zeitnahme (optional) bis 5. Mai 2017: 7 EUR* Anmeldegebühr pronova BKK Junior-Laufcup und PFALZWERKE Kids-Laufcup bis 5. Mai 2017: 5 EUR Die Bezahlung der Teilnahmegebühren erfolgt nach Rechnungsstellung/Zahlungsaufforderung durch den Veranstalter. Beim pronova BKK Junior-Laufcup und PFALZWERKE Kids-Laufcup wird eine Chip-Zeitnahme nicht angeboten. Die Startunterlagen werden erst nach Eingang aller Gebühren versendet. Eine Anmeldung zum BASF FIRMENCUP ist verbindlich und verpflichtet zur Entrichtung der Gebühren. Es besteht kein Anspruch auf Rückzahlung des Startgelds. Dies gilt auch bei krankheits- und verletzungsbedingter Nichtteilnahme. Jeder deiner Teilnehmerinnen und Teilnehmer erhält im Übrigen ein Finisher-Shirt sowie ein Zielgetränk! MEETING POINT AREA Unsere beliebte Meeting Point Area wächst weiter. In diesem Jahr stehen insgesamt Plätze zur Verfügung. Sichere dir mit deiner Teilnehmeranmeldung gleichzeitig die Plätze. Einfach in deinem Account die Plätze mit dem Plus-Zeichen anpassen und du siehst, wie viele Plätze dein Team erhält. Wir haben das System so konzipiert, dass es sich deiner Teilnehmerzahl anpasst und einen kleinen Zusatz für Besucher reserviert. Sobald du die zusätzlich benötigte Anzahl eingegeben, sind deine Plätze reserviert! Solltest du einen Pavillon oder Sonnenschirm mitbringen wollen, bitten wir dich darum, dies genehmigen zu lassen. Hier findest du das dazugehörige Formular. Wichtig ist, dass du es vor Ort ggf. der Security übergibst! DEINE STARTER Eine aktuelle Starterliste kannst du über deinen Team-Captain-Account erhalten. Einfach auf den dahinterliegenden Button gehen und ein PDF generieren. HIER KOMMEN DIE STARTUNTERLAGEN Die Startunterlagen werden nach Eingang aller Gebühren direkt an dich versendet. Start des Versands ist Montag, der 15. Mai Neben den personalisierten Startnummern, Zeitnahme-Chips und Infos bekommst du auch eine komplette Liste mit deinen Teilnehmerinnen und Teilnehmern. UMMELDUNG UND ÄNDERUNG VON TEILNEHMERINNEN UND TEILNEHMERN Sollten sich bei deinen Teilnehmerinnen und Teilnehmern Änderungen oder Ummeldungen ergeben, kannst du diese bis einen Tag vor der Veranstaltung an firmencup@mikatiming.de senden oder vor Ort am Help- Desk ändern lassen. WER WAR DER SCHNELLSTE? Am Tag nach dem Lauf kannst du alle Ergebnisse auf unserer Website finden. Auch Urkunden für das gesamte Team oder für deine einzelnen Läufer kannst du hier herunterladen.

10 7. MOTIVIERE DEINE TEILNEHMERINNEN UND TEILNEHMER Wir haben für dich als Team-Captain verschiedene Möglichkeiten zur Motivation und Promotion vorbereitet. Wähle das für dich passende Medium aus. Flyer / Plakat Solltest du nicht automatisch Flyer und Plakate von uns bekommen haben, kannst du sie hier gerne nochmals anfordern: info@firmencup.de Oder hier downloaden: Flyer / Plakat Online-Banner Sorge für erhöhte Aufmerksamkeit, Interesse und Motivation für noch mehr Teilnehmerinnen und Teilnehmer. Ganz einfach mit unserem Online-Banner für euer Intranet. Download: Online-Banner Plakat Online-Banner

11 8. DEIN UNTERNEHMEN GEHÖRT INS RAMPENLICHT Runde dein Team-Erlebnis ab und setze dein Unternehmen ins richtige Licht. Wir haben neben unseren Sponsorship auch tolle Team-Pakete für euch. WIR-SIND-DABEI-PAKET Firmenlogo in Schwarz-Weiß auf der Rückseite des BASF-FIRMENCUP-Finisher-Shirts Firmenlogo in Schwarz-Weiß im Footer der offiziellen Website Firmenporträt auf der offiziellen Website. Zusätzlich für teilnehmende Unternehmen des BASF FIRMENCUPS: persönliche Vorstellung des Team-Captains 10 kostenlose Startplätze zur Teilnahme am BASF FIRMENCUP (ohne Zeitmessung)* 10 reservierte Sitzplätze in der Meeting Point Area Gesamtbetrag WIR-SIND-DABEI-PAKET: 590 EUR zzgl. gesetzlicher MwSt. Buchungen sind nur bis zum 17. Februar 2017 aufgrund des Finisher-Shirts möglich. Das Buchungsformular findest du hier oder schreibe an Sonja TEAM-PAKET Logopräsentation in Schwarz-Weiß auf der Rückseite des BASF-FIRMENCUP-Finisher-Shirts Logoeinspielung (farbig/rotierend) auf Unternehmensvorstellung auf unter Partner & Sponsoren 2 Werbebanner (à 3 x 1 m) an der Start-/Zielgeraden (ohne Produktion) 20 m 2 Team-Fläche mit 2 Biertischgarnituren auf der Ausstellerfläche 20 kostenlose Startplätze zur Teilnahme am BASF FIRMENCUP (ohne Zeitmessung)* 20 reservierte Sitzplätze in der Meeting Point Area Gesamtbetrag TEAM-PAKET: EUR zzgl. gesetzlicher MwSt. Buchungen sind nur bis zum 17. Februar 2017 aufgrund des Finisher-Shirts möglich. Das Buchungsformular findest du hier oder schreibe an Sonja (sk@bruce-b.com).

12 9. TEAM-CATERING WERTMARKEN Bestelle für dich und dein Team ganz einfach Catering-Wertmarken, damit ihr bargeldlos beim BASF FIRMENCUP antreten könnt. Die Catering-Wertmarken kannst du bereits jetzt bestellen und dadurch Zeit und bares Geld sparen. Im Vorverkauf erhältst du die 6-EUR-Wertmarkenbogen für nur 5,50 EUR inkl. MwSt. Buchungen sind bis zum 12. Mai 2017 möglich. Das Buchungsformular findest du hier. Du erhältst nach der Bestellung eine Rechnung, die auch deine Bestellbestätigung ist. Der Versand der Wertmarken erfolgt nach Zahlungseingang ab Ende Februar bis zum 25. Mai Danach können die Wertmarken am Kiosk 1 in der Meeting Point Area abgeholt werden. Die Wertmarken sind ausschließlich beim 15. BASF FIRMENCUP am 31. Mai 2017 auf dem Hockenheimring Baden-Württemberg gültig. Bitte beachte, dass keine Barauszahlung möglich ist. Vor Ort kann man auch mit Bargeld bezahlen. Für den Versand der Wertmarken kommen pro Sendung 4 EUR Versandgebühren hinzu.

13 GETRÄNKEKISTEN Mit Start der Anmeldung kannst du mit einem reservierten Platz in der Meeting Point Area Getränkekisten vorbestellen. Sie stehen gekühlt vor Ort zur Abholung bereit oder werden auf Wunsch direkt an den reservierten Platz gebracht. Bezahlt wird nach der Veranstaltung auf Rechnung. Wichtig: Es können nur volle Getränkekisten abgenommen und zurückgenommen werden. Angefangene Kisten oder fehlende Flaschen zählen als verbraucht und werden komplett berechnet. Preise je Kiste: Coca-Cola, Fanta, Sprite, 12x 0,5-l-PET Powerade Mountain Blast 12x 0,5-l-PET VIO medium oder still 18x 0,5-l-PET 25,40 EUR netto zzgl. Pfand 28,40 EUR netto zzgl. Pfand 37,90 EUR netto zzgl. Pfand Du möchtest diesen Service für dich und dein Team nutzen? Dann kannst du ihn mit dem Bestellformular buchen. Buchungen können bis zum 24. Mai 2017 entgegengenommen werden. TEAM-FLÄCHE Du möchtest für dein Team einen eigenen exklusiven Bereich haben, in dem ihr euch treffen und zusammen feiern könnt? Dann buche ganz einfach eine Fläche in unserem Team- und Ausstellerbereich. Wir organisieren für dich und dein Team auf Wunsch ein Pagodenzelt, Bierbänke und eine Kühltruhe und lassen alles für dich auf- und abbauen. Buchungen sind bis zum 10. Mai 2017 möglich. Das Buchungsformular findest du hier oder schreibe an Sonja

14 10. DEIN TEAM ALS EYECATCHER Ihr wollt als Team gesehen werden und sucht noch einen passenden Lieferanten für eure Mannschaftsshirts? Unser langjähriger Partner DEE steht mit seiner fachlichen Kompetenz gerne für dich und dein Team zur Verfügung. Schaue einfach auf und starte gleich eine Produktanfrage oder frage über den Kontakt an: Hotline: Mail: 11. WICHTIGE INFOS ZUM BASF FIRMENCUP Alle wichtigen Informationen zur Teilnahme haben wir für dich und dein Team in unserer POCKET-INFO zusammengefasst, die du mit den Startunterlagen erhältst. Du findest sie als PDF auch hier. Das BASF-FIRMENCUP-Team ist für dich da: