Hinweise für Formulare der Jugendarbeit & Jugendförderung

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1 Hinweise für Formulare der Jugendarbeit & Jugendförderung Antragsformulare des Landkreis Anhalt-Bitterfeld

2 Gliederung Generelle Hinweise Hinweise für den Zuschussantrag Betriebskosten / Sachkosten Hinweise für den Zuschussantrag Personalkosten Hinweise für den Zuschussantrag für Ausstattung; Spiele, Beschäftigungs- und Bastelmaterial Hinweise für den Zuschussantrag für Maßnahmen der Kinder- und Jugendbildung Hinweise für den Zuschussantrag für Maßnahmen der Kinder- und Jugenderholung & -freizeit Hinweise für den Zuschussantrag für Maßnahmen im Bereich Sport, Spiel und Geselligkeit

3 Generelle Hinweise Für Fragen stehen Ihnen die Mitarbeiter des Jugendamtes wie folgt zur Verfügung: Mo. und Fr.: 09:00-12:00 Di. und Do.: 09:00-12:00 und 14:00-18:00 (sowie nach Vereinbarung) Frau Stelter (SGL Jugendarbeit - Zimmer 239) Tel.: (03496) baerbel.stelter@anhalt-bitterfeld.de Frau Meißner (SB Jugendarbeit - Zimmer 128) Tel.: (03496) constanze.meissner@anhalt-bitterfeld.de Herr Franz (SB Jugendarbeit - Zimmer 128) Tel.: (03496) carsten.franz@anhalt-bitterfeld.de 3

4 Generelle Hinweise Die aktuellen Formulare sind auf der Homepage des Landkreis Anhalt-Bitterfeld zu finden: Startseite mit Link zu den Formularen 4

5 Generelle Hinweise Die aktuellen Formulare sind auf der Homepage des Landkreis Anhalt-Bitterfeld zu finden: Übersicht der verfügbaren Formulare aus den Fachämtern 5

6 Generelle Hinweise Die aktuellen Formulare sind auf der Homepage des Landkreis Anhalt-Bitterfeld unter folgender Adresse zu finden: Übersicht der Formulare Jugendarbeit / Jugendförderung 6

7 Generelle Hinweise Die aktuellen Formulare sind auf der Homepage des Landkreis Anhalt-Bitterfeld unter folgender Adresse zu finden: Zuschussanträge 7

8 Generelle Hinweise Es handelt sich um interaktive Formulare, die mittels des Adobe Acrobat DC PDF Readers oder ähnlicher Software direkt ausgefüllt werden können, es ist keine Anschaffung einer zusätzlichen Software notwendig Die Formulare sind vollständig auszufüllen und sowohl von dem Träger der Einrichtung als auch dem Leiter der Einrichtung zu unterschreiben 8

9 Generelle Hinweise Bei personellen Veränderungen sind beglaubigte Qualifizierungsnachweise des Leiters der Einrichtung bzw. der Mitarbeiter / Mitarbeiterinnen dem Antrag beizufügen Bei neuen Mitarbeitern / Mitarbeiterinnen der Einrichtung, welche im Besitz einer Jugendleitercard oder entsprechender Qualifizierungsnachweise sind, sind diese ebenfalls in Form einer beglaubigten Kopie einzureichen Bei dem Jugendamt bereits vorliegenden Qualifizierungsnachweisen sind diese nicht nochmals einzureichen 9

10 Generelle Hinweise Die Beglaubigungen werden von den Bürgerämtern Bitterfeld, Köthen und Zerbst für Qualifizierungsnachweise für die Zwecke der Jugendarbeit kostenfrei durchgeführt Bürgeramt Bitterfeld, Röhrenstraße 33, Bitterfeld-Wolfen/OT Bitterfeld Bürgeramt Köthen, Marktplatz 2, Köthen (Anhalt) Bürgeramt Zerbst, Coswiger Straße 4, Zerbst/Anhalt 10

11 Generelle Hinweise Die Beglaubigungen werden von den Bürgerämtern Bitterfeld, Köthen und Zerbst für Qualifizierungsnachweise für die Zwecke der Jugendarbeit kostenfrei durchgeführt Bürgeramt Bitterfeld, Röhrenstraße 33, Bitterfeld-Wolfen/OT Bitterfeld Öffnungszeiten: Mo: 08 bis 18 Uhr Die: 08 bis 18 Uhr Mi: 08 bis 14 Uhr Do: 08 bis 18 Uhr Fr: 08 bis 14 Uhr 11

12 Generelle Hinweise Die Beglaubigungen werden von den Bürgerämtern Bitterfeld, Köthen und Zerbst für Qualifizierungsnachweise für die Zwecke der Jugendarbeit kostenfrei durchgeführt Bürgeramt Köthen, Marktplatz 2, Köthen (Anhalt) Öffnungszeiten: Mo: 08 bis 18 Uhr Die: 08 bis 18 Uhr Mi: 08 bis 14 Uhr Do: 08 bis 18 Uhr Fr: 08 bis 14 Uhr 12

13 Generelle Hinweise Die Beglaubigungen werden von den Bürgerämtern Bitterfeld, Köthen und Zerbst für Qualifizierungsnachweise für die Zwecke der Jugendarbeit kostenfrei durchgeführt Bürgeramt Zerbst, Coswiger Straße 4, Zerbst/Anhalt Öffnungszeiten: Mo: 08 bis 18 Uhr Die: 08 bis 18 Uhr Mi: 08 bis 14 Uhr Do: 08 bis 18 Uhr Fr: 08 bis 14 Uhr 13

14 Hinweise für den Zuschussantrag Betriebskosten / Sachkosten (gem. Pkt RL Jugendarbeit) Die beantragten Zuschüsse dienen ausschließlich der Aufrechterhaltung des laufenden Betriebes der Einrichtung. Die Anschaffung von Ausstattung / elektrischen Geräten hat über den gesonderten Antrag Ausstattung zu erfolgen, eine Förderung ist gemäß Richtlinie Jugendarbeit daher nicht über den Zuschussantrag für Betriebskosten / Sachkosten möglich.

15 Förderfähige Kosten Betriebs- & Sachkosten: (gem. Pkt RL Jugendarbeit) Miete / Pacht für die Einrichtung Wasserversorgung & Abwasserentsorgung Müllabfuhr (keine Bauschuttentsorgung oder ähnliches) Kosten für den Schornsteinfeger Stromversorgung Kosten für den Betrieb der Heizung (Heizmaterial, Bezug von Brennmaterial bzw. Wärme, Wartung der Heizungsanlage) Grundsteuer B

16 Förderfähige Kosten Betriebs- & Sachkosten: (gem. Pkt RL Jugendarbeit) Versicherungen (es sind ausschließlich die nachfolgend aufgeführten Versicherungen förderfähig Gebäudeversicherung, Geschäftsinhaltsversicherung & Inventarversicherung) Telefonkosten & Internetkosten Postgebühren Büromaterial (hierzu zählen sämtliche Verbrauchsmaterialien wie bspw. Papier, Schreibutensilien, Druckerpatronen, Toner, ) Gebühren für GEMA & GEZ

17 Förderfähige Kosten Betriebs- & Sachkosten: (gem. Pkt RL Jugendarbeit) Reinigungsmaterial (es werden ausschließlich Verbrauchsmaterialien gefördert; eine Förderung elektrischer Geräte zur Reinigung der Einrichtung ist nicht möglich) Überprüfung der ortsveränderlichen technischen Geräte und Feuerlöscher (hierzu zählen bspw. Wasserkocher, Mikrowelle, )

18 Förderfähige Kosten Betriebs- & Sachkosten: (gem. Pkt RL Jugendarbeit) Zu den Instandhaltungskosten zählen beispielsweise: Malerarbeiten Glasreparaturen Ausbesserung / Reparatur von Bodenbelägen Ausbesserung / Reparatur von beschädigten Innenputzstellen

19 Förderfähige Kosten Betriebs- & Sachkosten: (gem. Pkt RL Jugendarbeit) Zu den Instandhaltungskosten zählen beispielsweise: Ausbesserung / Reparatur / Ergänzung von Fliesenbelägen im Boden-/ Wand- / Treppenbereich Ausbesserung von Innenverfugungen im Sanitärbereich - laufende Reparaturarbeiten wie die Beseitigung von Undichtheiten, Ersatz von Anlageteilen gleicher Bauart und Funktion wie bspw. WC-Schüsseln, Waschbecken und Armaturen

20 Nicht förderfähige Kosten Betriebs- & Sachkosten: (gem. Pkt RL Jugendarbeit) Grünflächenpflege und Bepflanzungen Lebensmittel und Getränke Leistungen von Reinigungsfirmen Straßenreinigungsgebühren Anschlussgebühren und Anschlussbeiträge Grundstückserschließungsbeiträge Schädlingsbekämpfung

21 Nicht förderfähige Kosten Betriebs- & Sachkosten: (gem. Pkt RL Jugendarbeit) Kosten / Nebenkosten für den Grundstückserwerb Kosten der Beschaffung und Verzinsung von Finanzierungsmitteln

22 Zuwendungshöhe: (gem. Pkt RL Jugendarbeit) Freie Träger: maximal 80 % der förderfähigen Gesamtkosten Kommunale Träger: maximal 70 % der förderfähigen Gesamtkosten

23 Enthält das von bis Datum, für welches die Maßnahme beantragt wird Das Aktenzeichen wird von den Mitarbeitern des Jugendamtes vergeben.

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27 Aufwendungen der Einrichtung Einnahmen der Einrichtung Veranschlagte Kosten für Bauunterhaltungen max ,00 Veranschlagte Kosten für den lfd. Betrieb der Einrichtung Höhe der Förderung durch den Landkreis Zum Beginn der Maßnahme vor Bescheiderteilung jedoch kein Rechtsanspruch auf Zuwendungsvergabe

28 Beispielberechnung für freien Träger Aufwendungen der Einrichtung Einnahmen der Einrichtung 80 % von 3.300,00 Veranschlagte Kosten für den lfd. Betrieb der Einrichtung Aufwendungen & Einnahmen stimmen überein

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30 Hinweise für den Zuschussantrag Personalkosten (gem. Pkt RL Jugendarbeit)

31 Hinweise für den Zuschussantrag Personalkosten (gem. Pkt RL Jugendarbeit) Dient der Förderung von sozialpädagogischen Fachkräften der Kinder- & Jugendhilfe Sozialpädagogische Fachkraft = a) staatlich anerkannte(r) Erzieher(in) b) Diplom-Sozialpädagoge/_in c) Abschlüsse nach der Verordnung zur Anerkennung von abgeschlossenen Ausbildungen in Erzieherberufen vom

32 Hinweise für den Zuschussantrag Personalkosten (gem. Pkt RL Jugendarbeit) Anerkannt werden: Gesamtbrutto Arbeitgeberanteile (Sozialversicherungsbeiträge)

33 Hinweise für den Zuschussantrag Personalkosten (gem. Pkt RL Jugendarbeit) Freie Träger: maximal 90 % der förderfähigen Gesamtkosten Kommunale Träger: maximal 70 % der förderfähigen Gesamtkosten

34 Das Aktenzeichen wird von den Mitarbeitern des Jugendamtes vergeben.

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36 Durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit Berufsabschluss des Mitarbeiters sozialpädagogische Fachkraft = a) Staatlich anerkannte(r) Erzieher(in); b) Diplom-Sozialpädagoge/in; c) Anerkannte(r) Erzieher(in) Genaue Bezeichnung der Tätigkeit

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38 Beispielberechnung für freien Träger Aufwendungen & Einnahmen stimmen überein

39 Zum Beginn der Maßnahme vor Bescheiderteilung jedoch kein Rechtsanspruch auf Zuwendungsvergabe

40 1. Bei Neuaufnahme der Einrichtung in die Jugendhilfeplanung oder 2. bei Änderungen in der Person des Stelleninhabers / der Stelleninhaberin oder 3. bei Änderungen des Arbeitsvertrages / der Stellenbeschreibung des aktuellen Stelleninhabers / der Stelleninhaberin

41 Hinweise für den Zuschussantrag für Ausstattung; Spiele, Beschäftigungs- und Bastelmaterial (gem. Pkt RL Jugendarbeit)

42 Hinweise für den Zuschussantrag für Ausstattung; Spiele, Beschäftigungs- und Bastelmaterial RL Förderfähig Geräte / Ausstattungen, die im Rahmen der Arbeit mit Kindern / Jugendlichen benötigt werden Sachzusammenhang beachten Maximalgrenze: 150,00 (zzgl. MwSt.) pro Gerät Außerdem Förderung von - Spielmaterial - Beschäftigungsmaterial - Bastelmaterial

43 Hinweise für den Zuschussantrag für Ausstattung; Spiele, Beschäftigungs- und Bastelmaterial RL Anschaffungen 125,00 : Nachweis der Kostengünstigkeit mind. 3 Angebote zum gleichen Gerät mit gleicher Leistung Katalogangebote möglich Inventarisierung: a) Möbel ab Sachwert von 50,00 b) alle elektrischen Geräte

44 Hinweise für den Zuschussantrag für Ausstattung; Spiele, Beschäftigungs- und Bastelmaterial RL Zuwendungshöhe: freie Träger maximal 70 % der förderfähigen Gesamtkosten kommunale Träger maximal 50 % der förderfähigen Gesamtkosten

45 Das Aktenzeichen wird von den Mitarbeitern des Jugendamtes vergeben.

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48 Beispielberechnung für freien Träger 3 Angebote 70 % von 335,00 Inventarisierung Aufwendungen & Einnahmen stimmen überein

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52 Hinweise für den Zuschussantrag für Maßnahmen der Kinder- und Jugendbildung (gem. Pkt RL Jugendarbeit)

53 Hinweise für den Zuschussantrag für Maßnahmen der Kinder- und Jugendbildung Förderfähig = außerschulische Bildungsarbeit Form: Lehrgänge / Veranstaltungen Eine Teilnehmerliste ist zu führen

54 Hinweise für den Zuschussantrag für Maßnahmen der Kinder- und Jugendbildung Ziele: allgemeine Bildung politische Bildung soziale Bildung gesundheitliche Bildung kulturelle Bildung Umweltbildung naturkundliche Bildung technische Bildung

55 Hinweise für den Zuschussantrag für Maßnahmen der Kinder- und Jugendbildung Durchführung: ein- oder mehrtägige Veranstaltungen Wochenendveranstaltungen mit Seminarcharakter oder Referenten: Ausbildung / Qualifikation im jeweiligen Lehrgebiet Ein Seminarplan ist dem Antrag beizufügen: detaillierte thematische / zeitliche Darstellung

56 Hinweise für den Zuschussantrag für Maßnahmen der Kinder- und Jugendbildung Mögliche Betreuerförderung: je 7 Kinder / Jugendliche ein Betreuer Förderung in Abhängigkeit der Teilnehmerzahl: a) eintägige / mehrtägige Maßnahmen ohne Übernachtung freie Träger maximal 10,00 / Tag / Teilnehmer jedoch maximal 80 % der förderfähigen Gesamtkosten kommunale Träger maximal 9,00 / Tag / Teilnehmer jedoch maximal 70 % der förderfähigen Gesamtkosten

57 Hinweise für den Zuschussantrag für Maßnahmen der Kinder- und Jugendbildung Anerkennungsfähige Kosten: Gem. 5 Abs. 1 S. 1 BRKG: Fahrten mit Kraftfahrzeug: 20 Cent je Kilometer zurückgelegter Strecke Referentenkosten Lehrgangsmaterial Fahrt- & Nebenkosten: Benutzung Kfz.: Wegstreckenentschädigung Fahrtkostenerstattung bei Benutzung von regelmäßig verkehrenden Beförderungsmitteln Busreisen: 3 Kostenangebote Auswahl nach Wirtschaftlichkeit Ausleihgebühren Eintrittsgelder

58 Hinweise für den Zuschussantrag für Maßnahmen der Kinder- und Jugendbildung Mögliche Betreuerförderung: je 7 Kinder / Jugendliche ein Betreuer Förderung in Abhängigkeit der Teilnehmerzahl: b) mehrtägige Maßnahmen mit Übernachtung freie Träger maximal 12,00 / Tag / Teilnehmer jedoch maximal 80 % der förderfähigen Gesamtkosten kommunale Träger maximal 11,00 / Tag / Teilnehmer jedoch maximal 70 % der förderfähigen Gesamtkosten An- & Abreise gelten als 1 Tag

59 Hinweise für den Zuschussantrag für Maßnahmen der Kinder- und Jugendbildung Anerkennungsfähige Kosten: Referentenkosten Lehrgangsmaterial Fahrt- & Nebenkosten: Benutzung Kfz.: Wegstreckenentschädigung Gem. 5 Abs. 1 S. 1 BRKG: Fahrten mit Kraftfahrzeug: 20 Cent je Kilometer zurückgelegter Strecke Fahrtkostenerstattung bei Benutzung von regelmäßig verkehrenden Beförderungsmitteln Busreisen: 3 Kostenangebote Auswahl nach Wirtschaftlichkeit

60 Hinweise für den Zuschussantrag für Maßnahmen der Kinder- und Jugendbildung Anerkennungsfähige Kosten: Ausleihgebühren Eintrittsgelder Unterkunft Verpflegung Betreuerentschädigung bis 10,00 pro Tag bei ehrenamtlich Tätigen

61 Das Aktenzeichen wird von den Mitarbeitern des Jugendamtes vergeben.

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63 Kosten für die Juleica-Ausbildung werden nur für die Träger übernommen, die SELBST ausbilden

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68 Beispielberechnung für freien Träger 12,- / 5 Tage / 14 Teilnehmer = Aufwendungen & Einnahmen stimmen überein

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71 Hinweise für den Zuschussantrag für Maßnahmen der Kinder- und Jugenderholung & -freizeit (gem. Pkt RL Jugendarbeit)

72 Hinweise für den Zuschussantrag für Maßnahmen der Kinder- und Jugenderholung & -freizeit Nur Maßnahmen innerhalb Deutschlands Mögliche Betreuerförderung: bis zu 7 Kinder 1 Betreuer bis zu 14 Kinder 2 Betreuer bis zu 21 Kinder 3 Betreuer Maßnahmen mit Kindern / Jugendlichen mit Behinderung Mögliche Betreuerförderung von 1 : 3 möglich

73 Hinweise für den Zuschussantrag für Maßnahmen der Kinder- und Jugenderholung & -freizeit An- & Abreise gelten als ein Tag Mindestens 2 Übernachtungen & höchstens 10 Übernachtungen pro Fahrt förderfähig Eine Teilnehmerliste ist zu führen Es werden nur Teilnehmer aus dem Landkreis Anhalt-Bitterfeld gefördert Aufenthalt in einer für die Maßnahme geeigneten Einrichtung (z.b. Jugendherberge, Zeltplatz, )

74 Hinweise für den Zuschussantrag für Maßnahmen der Kinder- und Jugenderholung & -freizeit Anerkennungsfähig: - Verpflegung - Übernachtung - Fahrtkosten & Nebenkosten: Benutzung Kfz.: Wegstreckenentschädigung Gem. 5 Abs. 1 S. 1 BRKG: Fahrten mit Kraftfahrzeug: 20 Cent je Kilometer zurückgelegter Strecke Fahrtkostenerstattung bei Benutzung von regelmäßig verkehrenden Beförderungsmitteln Busreisen: 3 Kostenangebote Auswahl nach Wirtschaftlichkeit

75 Hinweise für den Zuschussantrag für Maßnahmen der Kinder- und Jugenderholung & -freizeit Anerkennungsfähig: - Eintrittsgelder - Betreuerentschädigung (max. 10,00 / Tag bei ehrenamtlich Tätigen) - Beschäftigungsmaterial - Programmgestaltung

76 Hinweise für den Zuschussantrag für Maßnahmen der Kinder- und Jugenderholung & -freizeit Zuwendungshöhe: maximal 7,50 / Tag / Teilnehmer jedoch maximal 60 % der förderfähigen Gesamtkosten

77 Das Aktenzeichen wird von den Mitarbeitern des Jugendamtes vergeben.

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79 Nur Maßnahmen innerhalb von Deutschland Name + Anschrift der Einrichtung Mindestens 2 Übernachtungen / Maximal 10 Übernachtungen je Fahrt; Anreise & Abreise gelten als 1 Tag Es können nur Kinder / Jugendliche aus dem Landkreis Anhalt-Bitterfeld gefördert werden Bis 7 Kinder / Jugendliche 1 Betreuer; bis 14 Kinder / Jugendliche 2 Betreuer;

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84 Beispielberechnung für freien Träger Aufwendungen & Einnahmen stimmen überein

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87 Hinweise für den Zuschussantrag für Maßnahmen im Bereich Sport, Spiel und Geselligkeit (gem. Pkt RL Jugendarbeit)

88 Hinweise für den Zuschussantrag für Maßnahmen im Bereich Sport, Spiel und Geselligkeit Zuwendungsfähig: Kosten, die unmittelbar im Zusammenhang mit Veranstaltungen, Maßnahmen & Projekten stehen, die von Kindern / Jugendlichen gestaltet werden & pädagogischen Anspruch genügen

89 Hinweise für den Zuschussantrag für Maßnahmen im Bereich Sport, Spiel und Geselligkeit Gegenstand der Förderung: örtliche Freizeitgestaltung im Landkreis Anhalt-Bitterfeld Projekte der Jugendarbeit Ausstellungen von Kindern / Jugendlichen Aufführungen & Veranstaltungen von Kindern / Jugendlichen

90 Hinweise für den Zuschussantrag für Maßnahmen im Bereich Sport, Spiel und Geselligkeit Nicht anerkannt werden: Lebensmittel Getränke Unterkunftskosten

91 Hinweise für den Zuschussantrag für Maßnahmen im Bereich Sport, Spiel und Geselligkeit Zuwendungshöhe: maximal 150,00 je Maßnahme Sammelantragsstellung möglich Sammelverwendungsnachweis möglich

92 Das Aktenzeichen wird von den Mitarbeitern des Jugendamtes vergeben.

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96 Beispielberechnung für freien Träger Aufwendungen & Einnahmen stimmen überein

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99 Vielen Dank für die Aufmerksamkeit!