Katalogisierung von Sonderdrucken und digitalen Aufsatz-Zweitveröffentlichungen

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1 Katalogisierungshandbuch Katalogisierung von Sonderdrucken und digitalen Aufsatz-Zweitveröffentlichungen Inhalt 1 Definition, Geltungsbereich und Katalogisierungsverfahren Reguläres Verfahren: Katalogisierung als Sonderpublikation (mit ) Erfassungsregeln Beispiele Sonderdruck aus einer Zusammenstellung Sonderdruck aus einer Zeitschrift Digitale Zweitveröffentlichung aus einer Zeitschrift; von den Autoren oder Verlagen zur Verfügung gestellte Datei Digitale Zweitveröffentlichung aus einer Zusammenstellung, durch eine Hochschule/Bibliothek erstellte elektronische Reproduktion Sonderdruck aus einer Zeitschrift; unstrukturierte Beziehung zur größeren Manifestation 6 3 Alternatives, fakultativ zulässiges Verfahren bei digitalen Aufsatz-Zweitveröffentlichungen: Katalogisierung als Unselbständiges Werk UW (mit 0500 Pos. 2 o ) Erstveröffentlichung (auch) in elektronischer Form erschienen Katalogisat der Erstveröffentlichung bereits im SWB vorhanden Noch kein Katalogisat der Erstveröffentlichung im SWB vorhanden Erstveröffentlichung nur in gedruckter Form erschienen Katalogisat der Erstveröffentlichung bereits im SWB vorhanden Noch kein Katalogisat der Erstveröffentlichung im SWB vorhanden... 9 Ansprechpartnerin im BSZ: Silke Horny silke.horny@bsz-bw.de Stand: RDA: Sonderdrucke und Zweitveröffentlichungen - 1 -

2 1 Definition, Geltungsbereich und Katalogisierungsverfahren In diesem Katalogisierungshandbuch wird die Katalogisierung von Sonderdrucken und digitalen Aufsatz-Zweitveröffentlichungen beschrieben. Sonderdrucke (auch bekannt als Separatdrucke ) sind dem Autor vom Verlag zur Verfügung gestellte, meist typografisch unveränderte Einzeldrucke seiner in Zusammenstellungen oder Zeitschriften erschienenen Aufsätze. Sie dienen dem Autor als Belegexemplar und zum Versand an interessierte Fachkollegen. Sonderdrucke waren bis vor wenigen Jahren bei vielen Verlagen üblich. Heutzutage sind stattdessen weitgehend elektronische Sonderpublikationen üblich, also Einzelveröffentlichungen in elektronischer Form. In den Bibliotheken werden diese i.d.r., sofern rechtlich zulässig, auf den institutionellen Repositorien als digitale Aufsatz-Zweitveröffentlichungen im Open Access zugänglich gemacht. Dabei kann es sich um Dateien handeln, die von Verlagen oder von Autoren zur Verfügung gestellt wurden, oder um Aufsatz-Digitalisate (elektronische Reproduktionen) der Bibliotheken. Manche Sonderpublikationen haben ein zusätzliches Titelblatt. Digitale Aufsatz-Zweitveröffentlichungen werden im SWB in der Regel als Sonderpublikationen behandelt und damit analog zu Sonderdrucken katalogisiert ( Kap. 2), daneben ist aber auch ein alternatives, fakultativ anwendbares Katalogisierungsverfahren in Form von UW-Katalogisaten zulässig ( Kap. 3). Dublette Katalogisate aus der parallelen Anwendung beider Verfahren im SWB sind somit zugelassen. 2 Reguläres Verfahren: Katalogisierung als Sonderpublikation (mit ) 2.1 Erfassungsregeln Für die Erfassung von Sonderpublikationen wurden in RDA Anhang J.4.4 D-A-CH Beziehungskennzeichnungen eingeführt: Sonderdruck: Eine Manifestation, die aus einem separat veröffentlichten Teil einer größeren Manifestation besteht (beispielsweise ein einzelner Beitrag aus einer Aufsatzsammlung oder einer Zeitschrift). Sonderdruck aus: Eine größere Manifestation, aus der ein Teil separat veröffentlicht wurde (beispielsweise eine Aufsatzsammlung oder Zeitschrift, aus der ein separat veröffentlichter Beitrag stammt). Im SWB wird immer nur die Beziehung von der Sonderpublikation zur größeren Manifestation ( Sonderdruck aus ) hergestellt. Auf die Beziehung von der Zeitschrift zur Sonderpublikation wird verzichtet. Die Beziehung von der Sonderpublikation zur größeren Manifestation wird in Feld 4241 erfasst. Zur Erfassung in Form einer strukturierten Beschreibung stehen mehrere Unterfelder zur Verfügung. Folgende Besonderheiten sind bei der Erfassung von Sonderpublikationen zu beachten: Pica3 Erfassung 0500 Pos. 2 = a 4030 Ort und Verlag 4060 Falls auf der ersten Seite keine Seitenzahl steht, wird trotzdem die echte Seitenzahl angegeben, ohne zu kennzeichnen, dass die erste Seite nicht nummeriert ist Seite NICHT: 4060 Seite [20] Die Beziehung zur größeren Manifestation (Quelle der Sonderpublikation) als strukturierte Beschreibung. Beziehungskennzeichnung Sonderdruck aus Es wird nicht mit der Zusammenstellung bzw. Zeitschrift verknüpft, in der der Aufsatz erschienen ist. Die Angaben zur Quelle werden in den entsprechenden Unterfeldern in Stand: RDA: Sonderdrucke und Zweitveröffentlichungen - 2 -

3 Pica3 Erfassung Feld 4241 erfasst (siehe Beispiele unten). Bei der Belegung der Unterfelder wird differenziert, ob es sich bei der Quelle um eine Zusammenstellung oder um eine Zeitschrift handelt: a) Sonderpublikation aus einer Zusammenstellung Folgende Unterfelder werden belegt, sofern die Information vorliegt. Die Angaben müssen nicht ermittelt werden! $t Haupttitel der größeren Manifestation $g Ausgabevermerk $d Erscheinungsort $e Verlag $f Erscheinungsdatum $h Physische Beschreibung (Seitenzahl) $u ISBN b) Sonderpublikation aus einer Zeitschrift Folgende Unterfelder werden belegt, sofern die Information vorliegt. Die Angaben müssen nicht ermittelt werden! $t Haupttitel der größeren Manifestation $p Bandzählung, Jahrgang, Heftzählung, Seitenzählung oder Artikelnummer usw. Die Aufführung erfolgt analog der Vorgaben in RDA 2.6 D-A-CH $z ISSN Wie vollständig die Quelle aufgeführt wird, liegt im Ermessen der Katalogisierenden. Wenn die Beziehung zur größeren Manifestation nicht in dieser Form ausgeführt werden kann, kann alternativ die Beziehung als unstrukturierte Beschreibung in Feld 4201 abgelegt werden (siehe Beispiel 5). Stand: RDA: Sonderdrucke und Zweitveröffentlichungen - 3 -

4 2.2 Beispiele Sonderdruck aus einer Zusammenstellung 0500 Aau ! !Schindling, Anton*1947-*$BVerfasserIn$4aut 4000 Kaiserliche Administrationen in freien Reichsstädten im 17. und 18. Jahrhundert$hvon Anton Schindling 4030 Berlin$nDuncker & Humblot 4060 Seite Illustrationen 4241 Sonderdruck aus$tzwangsadministrationen : legitimierte Fremdverwaltung im historischen Vergleich (17. bis 21. Jahrhundert)$dBerlin$eDuncker & Humblot$f2014$hSeite $u Bei Sonderdrucken aus einer Zusammenstellung werden in Feld 4241 die Angaben zur bibliografischen Beschreibung der größeren Manifestation (Quelle) in den Unterfeldern $d - $h wiederholt, auch wenn sie mit den Angaben in den Feldern 1100, 4030 oder 4060 übereinstimmen, um im Katalog eine verständliche Anzeige zu präsentieren. Wird zur genaueren Identifikation der größeren Manifestation die Aufführung des Titelzusatzes gewünscht, so kann dieser mit Leerzeichen Doppelpunkt Leerzeichen an den Haupttitel in $t angeschlossen werden Sonderdruck aus einer Zeitschrift 0500 Aau !PPN!Illhardt, Franz Josef*1948-*$BVerfasserIn$4aut 4000 "Kampf um Organe"$ddie Transplantation und der Untergang der sozialen Struktur$hFranz Josef Illhardt 4030 Heidelberg$nKaden 4060 Seite Sonderdruck aus$tchirurgische Allgemeine$p15. Jahrgang, 5. Heft (2014), Seite $z Anmerkung In Feld 4241 wird die vollständige Quelle innerhalb der Zeitschrift in $p erfasst. Die Aufführung der ISSN der Zeitschrift ist fakultativ. Auf die Belegung der Unterfelder $d und $e wird bei Zeitschriften verzichtet. Stand: RDA: Sonderdrucke und Zweitveröffentlichungen - 4 -

5 2.2.3 Digitale Zweitveröffentlichung aus einer Zeitschrift; von den Autoren oder Verlagen zur Verfügung gestellte Datei 0500 Oaul $o eng 2050 urn:nbn:de:bsz:25-freidok /s Opus-Nr.: FRUB-opus !PPN!Ziehm, Jeanette$BVerfasserIn$4aut 3010!PPN!Farin, Erik*1961-*$BVerfasserIn$4aut 3010!PPN!Seibel, Katharina$BVerfasserIn$4aut 3010!PPN!Becker, Gerhild*1962-*$BVerfasserIn$4aut 3010!PPN!Köberich, Stefan*1970-*$BVerfasserIn$4aut 4000 Health care professionals attitudes regarding palliative care for patients with chronic heart failure$dan interview study$hjeanette Ziehm, Erik Farin, Katharina Seibel, Gerhild Becker and Stefan Köberich 4030 London$nBioMed Central 4034 [Freiburg]$nAlbert-Ludwigs-Universität Freiburg Online-Ressource (8 Seiten) 4085 $qapplication/pdf$uhttp://nbn-resolving.de/urn:nbn:de:bsz:25-freidok $xr$zlf 4241 Sonderdruck aus$tbmc palliative care$p15 (2016), 76$z X In Feld 4241 wird die vollständige Quelle innerhalb der Zeitschrift in $p erfasst. Die genannte Online-Zeitschrift verfügt über keine für die Quellenangabe geeignete Seitenzählung (da Seitenzählung nur pro Artikel), stattdessen sind die Artikel nummeriert (in diesem Fall Artikel 76). Die Artikelzählung wird mit Komma an die Zählung der Zeitschrift angeschlossen. Der Artikel wird auf dem Repositorium der UB Freiburg zur Verfügung gestellt. Diese wird als Vertrieb behandelt. Die Vertriebsangabe wird in Feld 4034 sowie 1108 $o erfasst Digitale Zweitveröffentlichung aus einer Zusammenstellung, durch eine Hochschule/Bibliothek erstellte elektronische Reproduktion 0500 Oaul $r urn:nbn:de:bsz:25-freidok /UNIFR/ Opus-Nr.: FRUB-opus !PPN!Rebstock, Ulrich*1951-*$BVerfasserIn$4aut 4000 Null von den Arabern?$ddas Abendland als Erbe der arabischen Naturwissenschaften$hUlrich Rebstock 4030 [Freiburg]$nAlbert-Ludwigs-Universität Freiburg Online-Ressource (Seite ) 4085 $qapplication/pdf$uhttp://nbn-resolving.de/urn:nbn:de:bsz:25-freidok $xr$zlf Stand: RDA: Sonderdrucke und Zweitveröffentlichungen - 5 -

6 4190 Sonderdrucke aus der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg 4201 Elektronische Reproduktion 4241 Sonderdruck des Islam$dFrankfurt a.m.$efischer Taschenbuch Verlag$f1993$hSeite $u Es handelt sich um eine Reproduktion eines gedruckt erschienenen Artikels aus einer Zusammenstellung. In Feld 4241 wird als Quelle die gedruckte Veröffentlichung der Zusammenstellung angegeben, in der der Originalartikel erschienen ist. Der Sachverhalt der Reproduktion wird in diesem Fall nicht als Beziehung in Form einer strukturierten Beschreibung (= Feld 4256) hergestellt. Diese Beziehung wird nur als unstrukturierte Beschreibung in Feld 4201 abgelegt Sonderdruck aus einer Zeitschrift; unstrukturierte Beziehung zur größeren Manifestation 0500 Aau $n[2015?] 3000!PPN!Werner, Franz$BVerfasserIn$4aut 4000 Georg Weber$dWinzer und Waldfrevler, Schulleiter und Universalhistoriker$hvon Dr. Franz Werner 4030 Heidelberg$nhgh 4060 Seite Sonderdruck aus dem Jahrbuch des Helmholtz-Gymnasiums Anmerkung Die Beziehung zur größeren Manifestation wird in Form einer unstrukturierten Beschreibung in Feld 4201 erfasst, da der genaue Jahrgang der Quelle nicht bekannt ist. 3 Alternatives, fakultativ zulässiges Verfahren bei digitalen Aufsatz-Zweitveröffentlichungen: Katalogisierung als Unselbständiges Werk UW (mit 0500 Pos. 2 o ) Digitale Aufsatz-Zweitveröffentlichungen sind wissenschaftliche Publikationen, die bereits in einem Verlag in einem Sammelband oder in einer Zeitschrift (jeweils in gedruckter und/oder elektronischer Form) erschienen sind und zusätzlich auf einem Repositorium (z.b. einer Universität/Hochschule) im Open Access angeboten werden. Alternativ zu dem in Kapitel 2 geschilderten regulären Verfahren, gibt es für Zweitveröffentlichungen von Aufsätzen ein weiteres Verfahren zur Katalogisierung. Es liegt im Ermessen der jeweiligen Teilnehmerbibliothek, nach welchem der beiden Verfahren sie Zweitveröffentlichungen katalogisiert. Stand: RDA: Sonderdrucke und Zweitveröffentlichungen - 6 -

7 3.1 Erstveröffentlichung (auch) in elektronischer Form erschienen Katalogisat der Erstveröffentlichung bereits im SWB vorhanden Es liegt im SWB bereits ein UW-Katalogisat zur digitalen Erstveröffentlichung des Aufsatzes vor: Das Katalogisat wird nachgenutzt und der Link zum Repositorium ergänzt. Auf weitere Informationen zur Zweitveröffentlichung (z.b. Jahr der Zweitveröffentlichung) wird verzichtet Ooul /publikation !PPN!Anuth, Bernhard Sven*1973-* 4000 Gottgeweihte Jungfrauen in der römisch-katholischen Kirche$nElektronische Ressource$dkanonistische Bemerkungen zu einer spezifisch weiblichen Lebensform$hBernhard Sven Anuth 4070 $j2015$p $y(2015), S $uhttp://dx.doi.org/ /publikation-21147$xr$zlf 4085 $uhttp://elibrary.duncker-humblot.de/ /u1$xh 4241 In!PPN!Ius quia iustum$x Das im SWB vorliegende Katalogisat bezog sich auf eine nicht-lizenzfreie Online-Ressource (Zugriff bei elibrary). Daher wird der Link für den lizenzfreien Zugriff auf das Repositorium in Tübingen als erstes Feld 4085 ergänzt. Zusätzlich wird in Feld 0500 Pos. 4 ein l ergänzt. Liegt für die lizenzfreie Online-Ressource auch ein DOI vor, wird dieser in 2051 eingetragen. Das im SWB vorliegende Katalogisat wurde nach RAK erstellt. Eine Aufarbeitung nach RDA ist fakultativ möglich Noch kein Katalogisat der Erstveröffentlichung im SWB vorhanden Es liegt im SWB noch kein Katalogisat zur digitalen Erstveröffentlichung vor: Es wird ein neuer Datensatz für die elektronische Ressource (0500 Pos. 1 = O, Pos. 2 = o, Pos. 4 = l) erstellt und der Link zum Repositorium eingetragen. Auf weitere Informationen zur Zweitveröffentlichung (z.b. Jahr der Zweitveröffentlichung) wird verzichtet. Liegt bei Aufsatzerschließung noch keine ZDB-Aufnahme für die Online-Ausgabe der Zeitschrift vor, wird sie zur Verknüpfung neu angelegt. Für UW-Aufnahmen, die an die Lokalsysteme geliefert werden, müssen nicht zwangsläufig Exemplardaten an der Zeitschriftengesamtaufnahme erfasst werden, da diese durch die Verknüpfung in Feld 4241 automatisch mitgeliefert wird Ooul /publikation !PPN!Schreiber, Stefan*1967-*$BVerfasserIn$4aut 4000 Andere$dTeufel und Dämonen im Neuen Testament$hStefan Schreiber Stand: RDA: Sonderdrucke und Zweitveröffentlichungen - 7 -

8 4070 $v64$j2012$h2$p $uhttp://dx.doi.org/ /publikation-21150$xr$zlf 4241 Enthalten in!ppn!welt und Umwelt der Bibel$x Anmerkung Die Online-Ausgabe der Zeitschrift Welt und Umwelt der Bibel ist in der ZDB erst ab dem Erscheinungsjahr 2014 nachgewiesen. Die Erstveröffentlichung dieses Aufsatzes erschien bereits Der Nachweis für die elektronische Zweitveröffentlichung darf trotzdem an diese ZDB-Aufnahme angehängt werden Ooul !PPN!Rezension 1140 uwre /publikation !PPN!Anuth, Bernhard Sven*1973-*$BVerfasserIn$4aut 4000 [Rezension von: Gallegos Sánchez, Katrin, Rahmenbedingungen kirchlicher Kommunikation]$hTübingen, Bernhard Sven Anuth 4070 $v141$j2016$h12$p $y41(2016,12) Spalte $uhttp://dx.doi.org/ /publikation-21151$xr$zlf 4241 Enthalten in!ppn!theologische Literaturzeitung$x Rezension von!ppn!rahmenbedingungen kirchlicher Kommunikation / Gallegos Sánchez, Katrin*1978-* Die früheren Jahrgänge der Zeitschrift stehen als Reproduktion lizenzfrei zur Verfügung, die aktuelleren Jahrgänge sind lizenzpflichtig. Der Nachweis des Katalogisats für die lizenzfreie Zweitveröffentlichung ist davon unabhängig. 3.2 Erstveröffentlichung nur in gedruckter Form erschienen Katalogisat der Erstveröffentlichung bereits im SWB vorhanden Es wird das UW-Katalogisat der Printversion nachgenutzt. Zusätzlich wird Feld 4089 mit dem Link zum Repositorium ergänzt. Dabei muss Unterfeld $3 mit dem Eintrag Volltext besetzt werden. Ein DOI zur Online-Ausgabe wird in Feld 2053 erfasst. Auf weitere Informationen zur digitalen Zweitveröffentlichung (z.b. Jahr der Digitalisierung) wird verzichtet Aou 0575 mteo /publikation !PPN!Schreiber, Stefan*1967-* 4000 Imperium Romanum und römische Gemeinden$dDimensionen politischer Sprechweise in Röm Stand: RDA: Sonderdrucke und Zweitveröffentlichungen - 8 -

9 13$hStefan Schreiber 4070 $j2005$p $uhttps://doi.org/ /publikation-17561$xr$3volltext$zlf 4241 der Exegese für Theologie und Kirche$x Anmerkung Das im SWB vorliegende Katalogisat wurde nach RAK erstellt. Eine Aufarbeitung nach RDA ist fakultativ möglich Noch kein Katalogisat der Erstveröffentlichung im SWB vorhanden Es wird ein neues UW-Katalogisat einer Printversion erstellt. Zusätzlich wird Feld 4089 mit Link zum Repositorium ergänzt. Dabei muss Unterfeld $3 mit dem Eintrag Volltext besetzt werden. Ein DOI zur Online-Ausgabe wird in Feld 2053 erfasst. Auf weitere Informationen zur digitalen Zweitveröffentlichung (z.b. Jahr der Digitalisierung) wird verzichtet. Liegt bei Aufsatzerschließung noch keine ZDB-Aufnahme für die Druckausgabe der Zeitschrift vor, wird sie zur Verknüpfung neu angelegt. Für UW-Aufnahmen, die an die Lokalsysteme geliefert werden, müssen nicht zwangsläufig Exemplardaten an der Zeitschriftengesamtaufnahme erfasst werden, da diese durch die Verknüpfung in Feld 4241 automatisch mitgeliefert wird Aou !PPN!Rezension 1140 uwre /publikation !PPN!Anuth, Bernhard Sven*1973-*$BVerfasserIn$4aut 4000 [Rezension von: Schmal, Barbara, Das staatliche Kirchenaustrittsrecht in seiner historischen Entwicklung]$hBernhard Anuth 4070 $v33$j2014$p $y (2015), Seite $uhttp://dx.doi.org/ /publikation-21149$xr$3volltext$zlf 4241 Enthalten in!ppn!rottenburger Jahrbuch für Kirchengeschichte$x Rezension von!ppn!das staatliche Kirchenaustrittsrecht in seiner historischen Entwicklung / Schmal, Barbara*1982-* Stand: RDA: Sonderdrucke und Zweitveröffentlichungen - 9 -