Entscheidungshilfe bei den z. T. komplexen Sachverhalten, wann eine neue Beschreibung erstellt wird

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1 Modul Modul 5B, Teil 8 Version, Stand Formatneutral, Titel/Thema Beschreibung des Themas (Lernziel) Neue Beschreibungen Entscheidungshilfe bei den z. T. komplexen Sachverhalten, wann eine neue Beschreibung erstellt wird Zielgruppe(n) 2 Regelwerksstellen RDA Kapitel , , , , , , ; , , , , , 2.13, , Anwendungsrichtlinien RDA , , , , , , , , , , , 2.13, , Auch: RDA 0.0 zu den Kumulationen, 0.0 zu den Reproduktionen und zu den 0.0 Indices Zeitabschätzung Bearbeiter Präsentation Arbeitshilfen Übungen, Aufgaben, Lösungen 45 Minuten Frau Patzer (ZDB)

2 Neue Beschreibungen Folgende Änderungen führen zu neuen Beschreibungen: 1. Änderung der Erscheinungsweise ( D-A-CH, D-A-CH, 2.13 D-A-CH) 2. Änderung der Datenträgereigenschaften ( D-A-CH, D-A-CH) 3. Neuauflage des Grundwerks bei integrierenden Ressourcen (IR) ( ) 4. Wesentliche Änderung im Haupttitel ( D-A-CH, D-A-CH, D-A-CH) 5. Änderung der Verantwortlichkeit ( D-A-CH, D-A-CH, D- A-CH) Vgl. Schulungsunterlage Werke 6. Änderung des Ausgabevermerks ( D-A-CH, D-A-CH, 2.5 D-A-CH) 7. Bei folgenden Themen werden ggf. ebenfalls neue Beschreibungen angelegt: Kumulationen (0.0, D-A-CH zu Kumulationen), Indices (0.0, D-A-CH zu Kumulationen) und Reproduktionen (0.0, D-A-CH zu Reproduktionen) 1. Änderung der Erscheinungsweise ( D-A-CH, D-A-CH, 2.13) 1.a Ändert sich die Erscheinungsweise von einer fortlaufenden oder integrierenden Ressource zu einer einzelnen Einheit oder zu einer mehrteiligen Monografie (und umgekehrt), wird auf den Sachverhalt in einer Anmerkung hingewiesen Haupttitel Subventionen und Zuwendungen des Landes Niedersachsen Anmerkung Fortgesetzt als einzelne Einheit 1.b Ist die Änderung der Erscheinungsweise mit einer Änderung des bisherigen Haupttitels verbunden, wird der geänderte Titel zusätzlich angegeben Haupttitel Weiterbildungspreis Rheinland-Pfalz Anmerkung Fortgesetzt als einzelne Einheit: Dokumentation zum Weiterbildungspreis Rheinland-Pfalz 2. Änderung der Datenträgereigenschaften ( D-A-CH, D-A-CH, , 3.2, 3.3 D-A-CH) 2.a Wechsel des Medientyps Der Wechsel des Medientyps innerhalb einer fortlaufenden oder integrierenden Ressource, z. B. von ohne Hilfsmittel zu benutzen zu Computermedien, führt zu einer neuen Beschreibung - auch bei unverändertem Haupttitel. 2

3 Unveränderter Haupttitel: Die Beschreibungen werden nicht miteinander in Beziehung gesetzt. Auf die Nachfolge als Online-Ausgabe kann in einer Anmerkung hingewiesen werden. Zur Erläuterung: Nachfolgebeziehungen werden auf der Werkebene vergeben, nicht auf der Manifestationsebene. Darüber hinaus gehören mehrere Manifestationen immer zu einem Werk Haupttitel Bonner Rundschau Bonner Rundschau 2.6 Zählung Medientyp ohne Hilfsmittel zu benutzen Computermedien Anmerkung zum Datenträger 2015 fortgesetzt als Online- Ausgabe Druck- Ausgabe Hinweis 1: Ist der Wechsel des Medientyps bei einer fortlaufenden Ressource mit einer wesentlichen Änderung des Haupttitels verbunden, werden beide Beschreibungen miteinander in Beziehung gesetzt (Nachfolge-Beziehung, RDA J.2.6). Zu beachten ist, dass eine wesentliche Änderung des Haupttitels gemäß RDA D-A-CH auch mit einer Änderung des Werktitels einhergeht Haupttitel Bonner Rundschau Bonner Rundschau und Pressespiegel 3.2 Medientyp ohne Hilfsmittel zu benutzen Computermedien Bonner Rundschau und Pressespiegel Bonner Rundschau Hinweis 2: Erscheinen die Medientypen zunächst parallel, werden die Beschreibungen miteinander in Beziehung gesetzt (RDA 27.1). Die Beziehungskennzeichnung wird nach RDA Anhang J.4.2 D-A-CH vergeben. Wird der Medientyp ohne Hilfsmittel zu benutzen z. B. vom Medientyp Computermedien fortgesetzt, erfolgt keine weitere Beziehung Haupttitel Bonner Rundschau Bonner Rundschau 2.6 Zählung Medientyp 27.1 In Beziehung stehende Manifestation ohne Hilfsmittel zu benutzen Erscheint auch als Online- Ausgabe Computermedien Erscheint auch als Druck-Ausgabe,

4 Anmerkung zum Datenträger 2015 fortgesetzt als Online-Ausgabe Druck-Ausgabe 2.b Schwankung/Variation des Medientyps Schwankt/variiert der Medientyp innerhalb einer fortlaufenden oder integrierenden Ressource (gemeint ist nicht der komplette Wechsel von einem Medientyp zu einem anderen), ist keine neue Beschreibung notwendig. Die Beschreibung erfolgt auf der Grundlage der zuerst vorliegenden Ressource. Der Hinweis auf den anderen Medientyp erfolgt in einer Anmerkung gemäß RDA D-A- CH Haupttitel Critical media studies Anmerkung zum Datenträger Erscheint teils als Online-Ausgabe Haupttitel Rocznik strategiczny Anmerkung zur Erscheinungsfreque nz Erscheint teils auch als Online-Ausgabe 3. Neuauflage des Grundwerks bei integrierenden Ressourcen (IR) ( ) Bei einer Neuauflage des Grundwerks wird eine neue Beschreibung erstellt. Eine Neuauflage liegt dann vor, wenn der Verlag sich entschließt, statt einer umfangreichen Austauschlieferung ein komplett überarbeitetes Grundwerk herauszubringen, alle Seiten sind auf dem neuesten Stand (ohne alte Stand-Fußnoten). 4. Wesentliche Änderung im Haupttitel ( D-A-CH, D-A-CH, RDA D-A-CH) Ändert sich der Haupttitel einer Ressource, wird zunächst entschieden, ob eine wesentliche Änderung (neue Beschreibung) oder eine geringfügige Änderung (keine neue Beschreibung, siehe D-A- CH) vorliegt. Liegt eine wesentliche Änderung vor, erfolgt eine neue Beschreibung. 4

5 Beide Beschreibungen werden miteinander in Beziehung gesetzt (RDA 25.1). Die Vergabe der Beziehungskennzeichnung erfolgt gemäß Anhang J.2.6. D-A-CH. Treten im Haupttitel eine geringfügige und eine wesentliche Änderung zusammen auf, hat die wesentliche Änderung mehr Gewicht und führt zu einer neuen Beschreibung. 4.a Folgende Änderungen werden als wesentliche Änderungen im Haupttitel behandelt: Fallgruppe a) Änderungen innerhalb der ersten 5 bzw. 6 Wörter (wenn der Titel mit einem Artikel beginnt) Unabhängig von der Wortart werden die ersten 5 bzw. 6 Wörter (wenn der Titel mit einem Artikel beginnt) ausgezählt. Artikel, Präpositionen und Konjunktionen zählen dabei mit. Beim Auszählen gilt ein apostrophierter Artikel als eigenes Wort (z.b. l ). Mit Bindestrich geschriebene Wörter, wie z.b. year-book, Kant-Studien, zählen als getrennte Wörter Haupttitel Wasserwirtschaft und Wasserrecht in Thüringen Wasserwirtschaft in Thüringen Wasserwirtschaft in Thüringen Wasserwirtschaft und Wasserrecht in Thüringen Haupttitel American Medical Association archives American Medical Association studies American Medical Association studies American Medical Association archives 19.3 Sonstige oder Körperschaft, die mit e. Werk in Verbindung steht 18.5 Beziehungskennzeichnung Deutsches Institut für Normung herausgebendes Organ Deutsches Institut für Normung herausgebendes Organ Haupttitel DIN-Schriftenreihe Schriftenreihe 2.4 Verantwortlichkeitsangabe Schriftenreihe (Deutsches Institut für Normung) Deutsches Institut für Normung DIN-Schriftenreihe 5

6 Hinweis: Gemäß 19.2 D-A-CH und 19.3 ist die Körperschaft im obigen Beispiel eine Sonstige Körperschaft. Das hat zur Folge, dass ein Wechsel in der Aufführung der Körperschaft im Element für den Haupttitel gemäß RDA D-A-CH, Fallgruppe a) zu einer wesentlichen Änderung führt. RDA D-A-CH, Fallgruppe c) wird nicht angewendet, da sich diese Regel nur auf geistige Schöpfer bezieht. Bei Titeln des Teils, der Untergliederung oder Beilage (RDA D-A-CH) beginnt das Auszählen der Wörter mit dem gemeinsamen Titel. Zu beachten ist, dass die Angaben aus dem Element für den Haupttitel und dem Element für den Titel von Unterreihen gemeinsam zu betrachten sind. Hinweise zur Erfassung von Unterreihen vgl. Schulungsunterlagen Unterreihen Haupttitel Friedensauer Schriftenreihe Titel von Teilen Reihe C, Musik, Kultur, Kirche Friedensauer Schriftenreihe. Reihe C, Kultur, Kirche Fallgruppe b) Änderungen im Zusammenhang mit Bedeutungswechsel Änderungen nach den ersten 5 bzw. 6 Wörter (wenn der Titel mit einem Artikel beginnt), die mit einem Bedeutungswechsel/Wechsel des Gegenstands einhergehen. Die Entscheidung, dass ein Bedeutungswechsel vorliegt, wird anhand der Fassung des Haupttitels gefällt. Eine inhaltliche Prüfung der Vorlage ist nicht notwendig Haupttitel European journal of nuclear medicine European journal of nuclear medicine and molecular imaging European journal of nuclear medicine and molecular imaging European journal of nuclear medicine Haupttitel Druck und Papier Druck und Papier Titel von Teilen Reihe Typographie Reihe Typographie und Gebrauchsgraphik Druck und Papier. Reihe Typographie und Gebrauchsgraphik Druck und Papier. Reihe Typographie 6

7 Aber-Beispiel (ohne Bedeutungswechsel, geringfügige Änderung) Haupttitel Kölnische Volkszeitung und Handelsblatt Titel von Teilen Literarische Blätter Erfassen von früheren Haupttiteln 1 (1967): Kölnische Volkszeitung und Handelsblatt. Literarische Beilage Fallgruppe c) Änderungen im Zusammenhang mit Körperschaften Änderungen bei an beliebiger Stelle im Haupttitel enthaltenen (oder in der Verantwortlichkeitsangabe aufgeführten) Namen von Körperschaften unterliegen folgenden Prüfungen: Zunächst: Liegt ein geistiger Schöpfer vor (RDA RDA 19.2 D-A-CH)? NEIN 19.3 Änderung der Vorzugsbenennung der Körperschaft? Wechsel in der Hauptverantwortlichkeit der Körperschaft für das Werk? Änderung des abweichenden Namens der Körperschaft? Änderung des abweichenden Namens der Körperschaft? c D-A-CH Neue Beschreibung, s. a. Punkt 5 RDA 6 D-A-CH Neue Beschreibung s. a. Punkt 4, Änderung der Verantwortlichkeit c D-A-CH RDA a D-A-CH Keine neue Beschreibung s. a. Schulungsunterlage Keine neue Beschreibung Neue Beschreibung a D-A-CH, s. auch 4.a Fallgruppe a), Beispiel DIN-Schriftenreihe Beispiel für eine Änderung der Vorzugsbenennung des geistigen Schöpfers (neuer GND- Satz) 19.2 Geistiger Schöpfer Deutscher Beton- und Bautechnik-Verein Deutscher Beton-Verein 18.5 Beziehungskennzeichnung Verfasser Verfasser Haupttitel Mitgliederverzeichnis Mitgliederverzeichnis 2.4 Verantwortlichkeits angabe Deutscher Beton- und Bautechnik-Verein Deutscher Beton- Verein: Mitgliederverzeichnis Deutscher Beton-Verein Deutscher Beton- und Bautechnik-Verein: Mitgliederverzeichnis 7

8 4.b Ergänzende Hinweise Titeländerung bei Jahrbüchern Auch wenn sich der Haupttitel (in Extremfällen) jährlich wesentlich ändert, sind neue Beschreibungen notwendig. Titeländerung im laufenden Jahrgang Bei einer Titeländerung innerhalb eines Jahrgangs ist für die Entscheidung wesentliche Änderung und für die Angaben der Zählung (siehe Erläuterung zu RDA 2.6) das Hefttitelblatt maßgebend. Gibt das Bandtitelblatt für den ganzen Jahrgang nur eine Titelfassung an, so kann das in einer Anmerkung dargestellt werden. Im Extremfall können alle Hefte eines Jahrgangs die alte Titelfassung, das Bandtitelblatt jedoch schon die neue angeben. Auf diesen Sachverhalt kann in einer Anmerkung hingewiesen werden: Anmerkung Auf dem Band-Titelblatt bis : 5. Änderung der Verantwortlichkeit ( D-A-CH, D-A-CH, D- A-CH) Vgl. die Schulungsunterlage Werke 6. Änderung des Ausgabevermerks ( D-A-CH, D-A-CH, RDA 2.5 D-A- CH)) Bei einer Änderung im Ausgabevermerk einer fortlaufenden oder integrierenden Ressource, die zu einer wesentlichen Änderung des Geltungsbereichs oder der geografischen Abdeckung führt, ist eine neue Beschreibung notwendig. Beide Beschreibungen werden gemäß RDA 25 miteinander in Beziehung gesetzt. Die Angabe der Beziehungskennzeichnung erfolgt gemäß Anhang J.2.6. Ausführliche Hinweise zur Erfassung des Ausgabevermerks folgen in den Schulungsunterlagen zum Ausgabevermerk und zu Werke. Bei gleichen Haupttiteln ist gemäß RDA 6 D-A-CH die Bildung des Werktitels mit einem Merkmal zur Unterscheidung notwendig. Ausführliche Hinweise zur Erfassung eines Werktitels und zur Vergabe der unterscheidenden Merkmale folgen in der Schulungsunterlage zu Werke. Dort ist ein Beispiel enthalten. 6.a Beispiel für eine Änderung des Geltungsbereichs Bevorzugter Titel des Werks + Ergänzungen zu Deutsche Finanzwirtschaft (Ausgabe Kredit und 8

9 Sucheinstiegen Haupttitel Deutsche Finanzwirtschaft Ausgabebezeichnung Ausgabe Kredit Versicherung) Deutsche Finanzwirtschaft Ausgabe Kredit und Versicherung Deutsche Finanzirtschaft (Ausgabe Kredit und Versicherung) Deutsche Finanzwirtschaft 6.b Beispiel für eine Änderung der geografischen Abdeckung Bevorzugter Titel des Werks + Ergänzungen zu Sucheinstiegen Haupttitel City dog City dog Ausgabebezeichnung Ausgabe Berlin City dog (Ausgabe Berlin und Brandenburg) Ausgabe Berlin und Brandenburg City dog (Ausgabe Berlin und Brandenburg) City dog 6.c Aber-Beispiel (keine neue Beschreibung) Ändert sich der Geltungsbereich oder die geografische Abdeckung dagegen nicht, wird keine neue Beschreibung angelegt (RDA D-A-CH). Der Ausgabevermerk wird in der Form der spätesten Ausgabe erfasst. Die bisher gültige Form wird in einer Anmerkung verankert (RDA D-A-CH) Haupttitel Laser Ausgabebezeichnung International edition Änderung im Ausgabevermerk (fr) Benennung anfangs: International version 9

10 7. Kumulationen, Indices und Reproduktionen Um zu entscheiden, ob bei Kumulationen, Indices und Reproduktionen neue Beschreibungen angelegt werden, können die Schulungsunterlagen zu Kumulationen, Indices und Reproduktionen herangezogen werden. 10