Webbasierte Komplettlösung

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1 TACHOfresh Webbasierte Komplettlösung» zur sicheren Archivierung und Auswertung von Fahrer- und Fahrzeugdaten» der Online Anzeige von Lenk- und Ruhezeiten» dem automatischen Remote Download TACHOfresh GmbH 1

2 Herausforderungen für Transportunternehmen Digitaler Tachograph Kontrolldruck Archivierungspflicht Auswertungspflicht Sozial Reports Handling & Administration Fahrer Disposition Analoger Tachograph 2015 TACHOfresh GmbH 2

3 Ausgangssituation» Seit Mai 2006 ist der digitale Tachograph Pflicht für jeden neu zugelassenen LKW ab 3,5 t und jeden Personentransport > 8 Personen» Spätestens alle 28 Tage müssen die Fahrerdaten archiviert werden» Spätestens alle 90 Tage müssen die Fahrzeugdaten archiviert werden» Regelmäßig innerhalb dieser Zeiträume müssen die Fahrerdaten auf Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften überprüft werden» Das Herunterladen des Massenspeichers (Fahrzeugdaten) dauert zwischen 30 und 45 Minuten pro Fahrzeug - Voraussetzung dafür ist das Stecken der Unternehmerkarte in den digitalen Tachographen 3

4 Ausgangssituation» Der Disponent in der Zentrale hat sehr oft keinen Überblick über die aktuellen Lenkzeiten der Fahrer» Die Organisation und Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften stellt eine große Herausforderung für die meisten Unternehmen dar» Sehr hoher administrativer Aufwand» Häufige Mehrfahrten um das Auslesen der Daten zu organisieren» Fehlende bzw. unvollständige Vorbereitung bei Kontrollen der Behörden (BAG und andere) 4

5 TACHOfresh Registrierung und Anmeldung 2012 E.Novation BTC GmbH 5

6 Integrierte Lösung» Archivierung und Auswertung von Fahrer- und Fahrzeugdaten TACHOfresh BASIC» Online Anzeige von Lenk und Ruhezeiten TACHOfresh LIVE» Remote Download signierter Fahrer- und Fahrzeugdaten TACHOfresh REMOTE 2012 E.Novation BTC GmbH 6

7 TACHOfresh BASIC Möchten Sie... eine sichere Archivierung Ihrer Fahrer- und Fahrzeugdaten? aussagefähige Auswertungen von Lenk-, Ruhe- und Arbeitszeiten in Form eines Sozialreports? frühzeitig an des Auslesen der Fahrer- und Fahrzeugdaten erinnert werden? einheitliche Auswertungen der digitalen und analogen Tachographendaten? 2012 E.Novation BTC GmbH 7

8 TACHOfresh BASIC Auswertungen gemäß der Lenk- und Ruhezeit Verordnung (EG) Nr. 561/2006! Voraussetzungen Standard-Hardware für digitale Tachographen Internetfähiger PC 2012 E.Novation BTC GmbH 8

9 TACHOfresh BASIC Funktionsweise Fahrzeugdaten Nahtlose Integration der analogen Daten in die Archivierungs- & Auswertungsprozesse! Fahrzeug analoge Daten per Scan* Abfragen, Auswertungen, Erinnerungsfunktion Datenübermittlung via Internetverbindung Zentrales Rechenzentrum Fahrerdaten Fahrer *) durch Unternehmen selbst oder per externer Serviceleistung 2012 E.Novation BTC GmbH 9

10 TACHOfresh BASIC Erinnerungsfunktion Sofort nach der Anmeldung im TACHOfresh werden die Fahrer- und Fahrzeuge in einem Terminkalender angezeigt, für die demnächst Daten ausgelesen werden müssen E.Novation BTC GmbH 10

11 TACHOfresh BASIC Fahrerdaten hochladen 2012 E.Novation BTC GmbH 11

12 TACHOfresh BASIC Sozialreport 2012 E.Novation BTC GmbH 12

13 TACHOfresh BASIC Fahrzeugdaten hochladen 2012 E.Novation BTC GmbH 13

14 TACHOfresh BASIC Fahrzeugauswertung 2012 E.Novation BTC GmbH 14

15 Integrierte Lösung» Archivierung und Auswertung von Fahrer- und Fahrzeugdaten TACHOfresh BASIC» Online Anzeige von Lenk und Ruhezeiten TACHOfresh LIVE» Remote Download signierter Fahrer- und Fahrzeugdaten TACHOfresh REMOTE 2012 E.Novation BTC GmbH 15

16 TACHOfresh LIVE Möchten Sie wissen,... wie viel Restlenkzeit Ihre Fahrer noch haben? wann Ihre Fahrer die nächste Pause machen müssen? wo sich Ihre Fahrer gerade befinden? mit welcher Geschwindigkeit Ihre Fahrer wo unterwegs waren? wann aus einer Warnung ein Verstoß wird? ob bereits Verstöße vorliegen? 2012 E.Novation BTC GmbH 16

17 TACHOfresh LIVE Voraussetzungen Die Voraussetzungen für wertvolle und wichtige Informationen! Im Fahrzeug Im Unternehmen Digitaler Tachograph Internetfähiger PC Hardware Set inklusive SIM-Karte und Zubehör 2012 E.Novation BTC GmbH 17

18 TACHOfresh LIVE Funktionsweise 1. Anschluss der Fahrzeugbox mit SIM Karte am digitalen Tachographen 2. Fahreraktivitäten, Fahrzeug- und Positionsinformationen werden im 2-Minuten-Takt gesammelt und über die Fahrzeugbox bei Aktivitätenwechsel - spätestens alle 15 Minuten - übertragen 3. Verschiedene Auswertungsmöglichkeiten der übertragenen Daten im TACHOfresh LIVE (z.b. Fahreraktivitäten, Geschwindigkeitsprofil, Positionsdaten, ) 2012 E.Novation BTC GmbH 18

19 TACHOfresh LIVE Funktionsweise Online Übertragung der aktuellen Fahreraktivitäten, Fahrzeug- und Positionsinformationen an den Disponenten Hinweis: Die Daten sind nicht signiert! Fahrzeug + Disponent Fahrer Zeitnahe Reaktionen auf Warnungen, vorschriftsmäßige Fahrer-Einsatzplanung 2012 E.Novation BTC GmbH 19

20 TACHOfresh LIVE Startseite Die ideale Ergänzung für Ihre digitalen Tachographen! 2012 E.Novation BTC GmbH 20

21 TACHOfresh LIVE Übersichtsliste Mit der Übersichtsliste über alle Fahrzeuge den Durchblick gewinnen! Lassen Sie sich mit Pause vor die Uhrzeit anzeigen, wann der Fahrer eines Fahrzeugs die nächste Pause machen sollte. Erfahren Sie bei Restlenkzeit die restliche Tages-Lenkzeit der Fahrer eines Fahrzeugs. Behalten Sie den Überblick über die Anzahl der Meldungen der eingetretenen Warnungen und Verstöße E.Novation BTC GmbH 21

22 TACHOfresh LIVE Übersichtskarte Zeigen Sie die Route des aktuellen Fahrzeugs an. Springen Sie zurück zur Übersicht aller Fahrzeuge. Blenden Sie Fahrzeugkennzeichen ein und aus. Mit einem Blick schnell informiert. Farbige Karten-Pins machen es möglich! - Ausgewähltes Fahrzeug - Keine Warnungen oder Verstöße - Eingetretene Warnung - Eingetretener Verstoß 2012 E.Novation BTC GmbH 22

23 TACHOfresh LIVE Detailinformationen Klicken Sie auf einen Listeneintrag um spezifische Detailinformationen zum Fahrzeug und Fahrer zu erhalten. Sie sind ständig aktuell informiert über km-stände, aktuelle Tätigkeit, letzte Position, Geschwindigkeit und Fahrtrichtung E.Novation BTC GmbH 23

24 TACHOfresh LIVE Schneller informiert Seien Sie schneller und besser als der Kontrolleur! Sehen Sie jede Aktivität und jede Ruhezeit der Fahrer während der gesamten Schicht live. Ermitteln Sie mit dem Klick auf einen Aktivitäteneintrag die zugehörige Fahrzeugposition in der Karte. Einfacher geht es nicht! 2012 E.Novation BTC GmbH 24

25 TACHOfresh LIVE Geschwindigkeitsdiagramm Beobachten Sie mit dem Geschwindigkeitsdiagramm live das Fahrverhalten. Nutzen Sie dieses Wissen zur Treibstoffreduktion! Fahren Sie das Diagramm mit der Maus ab und erhalten Sie zusätzlich die Positionsangabe in der Karte E.Novation BTC GmbH 25

26 TACHOfresh LIVE Meldungen Mit den Warnungen und Verstößen unter Meldungen effektiv Strafen vorbeugen. Klicken Sie auf eine Meldung und erhalten Sie die zugehörige Positionsangabe in der Karte E.Novation BTC GmbH 26

27 TACHOfresh LIVE Historie Nutzen Sie die Historie zur Rückverfolgung aller Fahreraktivitäten, Geschwindigkeiten und Meldungen auf der Karte. Peter Lange 2012 E.Novation BTC GmbH 27

28 TACHOfresh MOBILE Anzeige der aktuellen Daten des digitalen Tachographen auf einem Smartphone (iphone, ipad, Blackberry ab OS 6.0, Android Smartphones). Funktionen» Online Übertragung der täglichen und wöchentlichen Restlenkzeit» Anzeige eingetretener Warnungen und Verstöße» Anzeige von Zeitpunkt und Mindestdauer (15/30 Min) der nächsten Pause» Anzeige des Tages- und Gesamtkilometerstandes» Anzeige der Fahrzeugposition auf einer geografischen Karte 2012 E.Novation BTC GmbH 28

29 Integrierte Lösung» Archivierung und Auswertung von Fahrer- und Fahrzeugdaten TACHOfresh BASIC» Online Anzeige von Lenk und Ruhezeiten TACHOfresh LIVE» Remote Download signierter Fahrer- und Fahrzeugdaten TACHOfresh REMOTE 2012 E.Novation BTC GmbH 29

30 TACHOfresh REMOTE Möchten Sie... Fahrer- und Fahrzeugdaten signiert von unterwegs auslesen? Zeit beim Auslesen sparen? Ihren Administrationsaufwand merklich reduzieren? unnötige Mehrfahrten vermeiden? Treibstoffkosten reduzieren? dem Ärger mit Behörden vorbeugen? 2012 E.Novation BTC GmbH 30

31 TACHOfresh REMOTE Voraussetzungen Mit wenigen Voraussetzungen wertvolle Zeit beim Auslesen sparen! Im Fahrzeug Im Unternehmen Digitaler Tachograph mit freigeschalteter Remote Funktionalität Hardware Set inklusive SIM-Karte und Zubehör Internetfähiger PC Kartenleser + Unternehmerkarte 2012 E.Novation BTC GmbH 31

32 TACHOfresh REMOTE Funktionsweise 1. Anmeldung im TACHOfresh 2. Automatisch: Welche Fahrzeuge sind zum Download fällig? 3. Unternehmerkarte in Kartenleser (Zentrale) stecken 4. Remote Download Funktion starten 5. Automatisch: Authentifizierung Fahrzeug Unternehmerkarte 6. Automatisch: Übertragen der Fahrzeug- und Fahrerdaten aus dem Tachographen in die Telematik-Box 7. Automatisch: Übertragen der Daten von der Telematik-Box in TACHOfresh 8. Automatisch: Aktualisieren des Terminplans für Fahrzeug und Fahrer 9. Abmeldung im TACHOfresh 2012 E.Novation BTC GmbH 32

33 TACHOfresh REMOTE Funktionsweise Remote Download der signierten Fahrer- und Fahrzeugdaten direkt aus dem digitalen Tachographen Hinweis: Verbindungskabel zwischen dem Tachographen und der Fahrzeugbox wird hinten an den Tachographen angeschlossen und die Unternehmerkarte steckt in einem Kartenleser in der Zentrale! + Digitaler Tachograph (Remote Download fähig) Fahrzeug Online Übertragung der aktuellen Fahreraktivitäten, Fahrzeug- und Positionsinformationen an den Disponenten Zeitnahe Reaktionen auf Warnungen, vorschriftsmäßige Fahrer-Einsatzplanung Disponent Fahrer 2012 E.Novation BTC GmbH 33

34 TACHOfresh REMOTE Startseite 2012 E.Novation BTC GmbH 34

35 TACHOfresh REMOTE Auslesevorgang Anzeige des Datendownloads in einem Fortschrittsbalken E.Novation BTC GmbH 35

36 Kontakt E.Novation BTC GmbH Freiheitstraße 120 B D Wildau Tel.: +49 (0) Fax: +49 (0) Internet: E.Novation BTC GmbH 36

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