Accommodation in Berlin / Hotelinformation

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1 Accommodation in Berlin / Hotelinformation For participants of the Next Library Conference Berlin we made booking agreements with the following hotels. Due to other major events in Berlin and a high number of overnight stays in general at the same time as NLC, we strongly recommend an early reservation. We have pre-booked a specific number of rooms, but we cannot guarantee the availability of the rooms or reimburse any expenses if you couldn t get a ticket. Please understand that the Berlin team cannot help with any difficulties regarding the hotel booking and that the contingent of rooms is limited. For other opportunities for accommodation please click here. All prices apply for one accommodation each in regular corporate rate and include the value added tax. Subject to change. There is no legal claim concerning these booking agreements. Für die Teilnehmer der Next Library Conference in Berlin haben wir bei den folgenden Hotels Kontingente reserviert. Auf Grund der Vielzahl an Events und der allgemeinen hohen Besucherzahl in Berlin während der Konferenz empfehlen wir eine frühzeitige Buchung. Trotz dieser Kontingente können wir jedoch keine Garantie auf Verfügbarkeit geben oder mögliche Kosten erstatten, wenn Sie kein Ticket erhalten haben. Bitte haben Sie Verständnis, dass das Team der Next Library Conference Berlin keinerlei Hilfestellung bei der Buchung leisten kann und die Kontingente jeweils begrenzt sind. Weitere Übernachtungsmöglichkeiten in Berlin finden Sie hier. Alle Zimmerpreise gelten für jeweils 1 Übernachtung/Businesstarif und enthalten die gesetzliche Mehrwertsteuer. Änderungen vorbehalten. Es besteht kein Rechtsanspruch. GRIMM S HOTEL POTSDAMER PLATZ Flottwellstr. 45, Berlin Set along the Landwehr Canal, this hip hotel with a modern, streamlined facade is a 4-minute walk from the metro station Potsdamer Platz and 2 km from the landmark Brandenburg Gate. Individually decorated with fairy tale themes, the chic, minimalist rooms feature free Wi-Fi, flat-screen TVs, heated floors and rainfall showers; some have balconies. Das trendige Hotel mit einer modernen Fassade liegt am Landwehrkanal und ist 4 Grimm's Hotel Gehminuten von der S/U- Bahn-Station Potsdamer Platz und 2 km vom Brandenburger Tor entfernt. Die mit Märchenthemen individuell eingerichteten, minimalistischen aber schicken Zimmer bieten kostenloses WLAN, einen Flachbildfernseher, Fußbodenheizung und eine Regendusche. Einige verfügen auch über einen Balkon. Seite 1 von 3

2 single room/einzelzimmer:123 EUR/147 EUR incl. breakfast/inkl. Frühstück Please send the completed reservation request form by to/ Bitte senden Sie Ihre Anfrage mit dem ausgefüllten Buchungsformular an: cancellation/stornierung: free of charge until 7 days before the arrival date/ bis 7 Tage vor Anreise kostenlos access/anfahrt: Potsdamer Platz station/s-und U-Bhf. Potsdamer Platz booking agreement available until/kontingent verfügbar bis: NOVOTEL SUITES BERLIN CITY POTSDAMER PLATZ Anhalter Straße 2, Berlin The Novotel Suites Berlin Potsdamer Platz is located in the very heart of Berlin, making it the ideal base for guests to discover the city. Novotel Suites features a terrace and an indoor car park. Each suite is comprised of spacious rooms as well as a kitchenette, bathroom with shower and bathtub, plus a separate WC. Internet access is free of charge. Im Herzen von Berlin befindet sich das Novotel Suites Berlin Potsdamer Platz. Das Novotel Novotel Suites Berlin City Potsdamer Platz Suites verfügt über eine Terrasse und eine Tiefgarage. Die Suiten beinhalten neben geräumigen Zimmern auch eine Küchenzeile, ein Bad mit Dusche und Badewanne sowie ein separat liegendes WC. Der Internetzugang ist kostenlos single room/einzelzimmer: 123 EUR double room/doppelzimmer: 147 EUR single room/einzelzimmer: 177 EUR double room/doppelzimmer: 194 EUR All rooms include breakfast./alle Zimmer inkl. Frühstück. Please send the completed reservation request form by to/ Bitte senden Sie Ihre Anfrage mit dem ausgefüllten Buchungsformular an: resa-berlin-mitte@accor.com cancellation/stornierung: free of charge until 3 days before the arrival date/ bis 3 Tage vor Anreise kostenfrei access/anfahrt: Potsdamer Platz station/s-und U-Bhf. Potsdamer Platz booking agreement available until/kontingent verfügbar bis: Seite 2 von 3

3 MICHELBERGER HOTEL Warschauer Str , Berlin Modern rooms with imaginative design, free Wi-Fi and a stylish café-bar are featured at this unique hotel in Berlin s lively Friedrichshain district, just over a quarter mile from the Mercedes Benz Arena. This quirky hotel is across the street from Warschauer Straße metro station for links to central Berlin and a 5-minute walk from the East Side Gallery. The Michelberger Hotel's individually furnished rooms feature artistic décor and cable TV. Each has a private bathroom with a shower. Nur 500 m von der Mercedes Benz Arena entfernt heißt Sie dieses einzigartige Hotel im lebendigen Berliner Bezirk Friedrichshain mit fantasievollem Design, kostenfreiem WLAN und einer stil-vollen Café-Bar willkommen. Dieses lebhafte und moderne Hotel gegen-über dem U- Bahnhof Warschauer Straße mit Verbindungen ins Zen-trum von Berlin ist 5 Gehminuten von der East Side Gallery entfernt. Die komfortabel und praktisch eingerichteten Zimmer im Michelberger Hotel verfügen über ein künstlerisches Dekor, Kabel-TV und ein eigenes Bad mit einer Dusche. Michelberger Hotel single room/einzelzimmer: 116 EUR incl. breakfast/inkl. Frühstück booking contact/kontakt: reservations@michelbergerhotel.com booking code/stichwort: Next Library 2018 cancellation/stornierung: free of charge until 10 days before the arrival date/ bis 10 Tage vor Anreise kostenlos access/anfahrt: Warschauer Straße station/s- und U-Bhf. Warschauer Straße booking agreement available until/kontingent verfügbar bis: Seite 3 von 3

4 Request Form Room Contingent Rsnr: Data of arriving guests First and last Name Phone Fax address Desired Hotel Accommodation Arrival Departure No. of rooms Rate Please contact our reservations department for room bookings: Phone: +49 (0) Fax: +49 (0) Guarantee of the booking Company address for your receipt Credit card owner Credit institution Credit card number Expiry date MasterCard Visa American Express Conditions The request quota can only be booked with this form by as soon as the quota is exhausted or the call-off date has elapsed, the rooms can only be booked on request and availability at the current day price. The reservation must be guaranteed with a valid credit card. If your credit card is invalid, the hotel reserves the right to cancel the reservation. Guaranteed rooms can be canceled free of charge one week before the arrival day. After the cancellation date, we charge 80% of the overnight price without breakfast. The general terms and conditions of the Grimm's Hotel apply, which can be viewed at The guest pays his invoice on the spot Confirmation, Client Date, Signature, Company Stamp Confirmation, Hotel Signature, Stamp, Booking Number

5 Novotel Suites Berlin City Potsdamer Platz Anhalter Straße Berlin Tel.: +49 (0) Fax: +49 (0) resa-berlin-mitte@accor.com RESERVATION FORM Booking Keyword: Next Library 2018 from until Rooms can be picked up from the allotment until and can be cancelled free of charge 3 days prior the arrival date.. Arrival: Departure: Surname: Address: Phone: First Name: ZIP/City/Country: Billing Address: Company: Address: Department: ZIP/City/Country: Single room from for 123,00 per room/night incl. breakfast Single room from for 177,00 per room/night incl. breakfast O Smoking O Double room from for 140,00 per room/night incl. breakfast Double room from for 194,00 per room/night incl. breakfast O Non-Smoking O A valid credit card is necessary to guarantee your booking. In case of late cancellation or no-show we will charge 90% of the total reservation amount from your credit card. Herewith I confirm above conditions: Credit card: [ ] Amex [ ] Visa [ ] Mastercard [ ] Diners Club / Card holder Credit card number Valid until Your confirmation number: (filled out by hotel) Guest/Booker Hotel Date/Stamp/Signature Date/Stamp/Signature

6 Novotel Suites Berlin City Potsdamer Platz Anhalter Straße Berlin Tel.: +49 (0) Fax: +49 (0) resa-berlin-mitte@accor.com ZIMMERRESERVIERUNG Stichwort: Next Library 2018 vom bis Die Zimmer aus dem vorreservierten Kontingent sind buchbar bis zum und können bis 3 Tage vor Anreise kostenfrei storniert werden. Anreise: Abreise: Name: Straße: Tel.-Nr.: Vorname: PLZ/Ort: Rechnungsadresse: Firmenname: Straße: Abteilung: PLZ/Ort: Einzelzimmer vom zu 123,00 pro Zimmer/Nacht inkl. Frühstück O Raucher O Einzelzimmer vom zu 177,00 pro Zimmer/Nacht inkl. Frühstück Doppelzimmer vom zu 140,00 pro Zimmer/Nacht inkl. Frühstück O Nichtraucher O Doppelzimmer vom zu 194,00 pro Zimmer/Nacht inkl. Frühstück Für die Buchung und Garantie dieser Rate ist die Angabe der Kreditkartennummer mit Gültigkeitsdatum unbedingt erforderlich. Im Falle einer nicht rechtzeitigen Stornierung oder einer Nichtanreise werden 90% des Gesamtaufenthalts fällig und von der Kreditkarte belastet. Hiermit bestätige ich die o.g. Bedingungen: Kreditkarte: [ ] Amex [ ] Visa [ ] Mastercard [ ] Diners Club / Kreditkarteninhaber Kreditkartennummer gültig bis Ihre Reservierungsnummer: (vom Hotel auszufüllen) Gast/Bucher Hotel Datum/ Stempel / Unterschrift Ihre Mitgliedskartennummer: Datum/ Stempel / Unterschrift