Die Capture Software Pro Version 5.0 Technisches Webinar

Transkript

1 Einführung - Uwe Ulrich Pause (5 min.) Capture: Kodak Info Activate Solution - Axel Schlender Pause (20 min.) Die Capture Software Pro Version 5.0 Technisches Webinar Preserve: tecmasters Solutions - Heino Romzykowski Pause (5min.) Manage: Bewerbermanagement Prozess - Uwe Ulrich Diskussion / Fragen Meike Walther Steffen Bossack Peter Wollwage Axel Schlender

2 Agenda 1. Überblick Softwareprodukte Kodak Alaris 2. Rückblick CS Pro Version 4.5: Ausgewählte Neuerungen 3. CS Pro Version 5.0: Alle Neuigkeiten im Detail 4. Q & A

3 Intelligentes Multikanal Input und Informationsmanagement Zentrales Erfassen Informationsmanagement Backend CS Pro Info Activate Verteiltes und mobiles Erfassen Info Insight zentrale Geschäftsprozess Plattform Automatisierung der Kundenkommunikation unstrukturierte Daten semantische, selbstlernende, selbstoptimierende Verfahren Fallabschließende - Bearbeitung Klassifikation und Extraktion ERP/SAP CRM SharePoint ECM / DMS Repositories Info Input Seite Nr. 3

4 CS Pro V 5.0: Die Versionen 1. Capture Software Limited Edition nur für Kodak Scanner bis Klasse DX, liegt dem Scanner auf CD bei, kann nicht aus dem Internet bezogen werden eingeschränkter Funktionsumfang Kostenfrei 2. Capture Software Pro Trial Edition kann von bezogen werden 30 Tage/ Blatt kostenfrei 3. Capture Software Pro Custom Trial Edition nur für Kodak Alaris Software Partner oder für Teststellungen kann nach Absprache mit Sales/Presales bezogen werden Definierte Laufzeit, kostenfrei 4. Capture Software Pro Klassen A-G, Autoimport (AI), Indexierstation (IDX) 5. CS Pro Network Edition (NE) auf Anforderung ebenfalls als Custom Trial verfügbar kann von bezogen werden für sehr große Volumen zusätzlich Output Server verfügbar

5 CS Pro: Release Historie 11/2013 Multi Barcode OMR PDF Bookmarks 5.0 7/2012 HW Key frei 12/ / / /2011 Network Edition (NE) Auto Import IQC 1.0

6 Rückblick Version 4.5: Das Wichtigste im Überblick OMR (Optical Mark Recognition) für Ankreuzfelder Secure FTP (SFTP) Systemausgabeformat für Alfresco (Stufe 1) Unterstützung für SharePoint 2013 Ausgabe von Statistiken und Indexen in ODBC Datenbanken Autoimport als Dienst Bookmarks für PDF Identische Mehrfach Barcodes SQL Server Datenbanken für NE Integration in Info Activate Solution Erweiterte Silent Installationscripts U.v.a.m., Bug Fixes

7 CS Pro 4.5: OMR / Ankreuzfelder (1/5) Einfache Definition über das übliche Setup wie beim Barcode oder OCR Rückgabewerte (befüllt/leer) frei definierbar als Text-string oder als Dualwert 1 oder 0 Sowohl auf Vorder- als auch Rückseiten des Formulars anwendbar Optimale Ergebnisse bei Verwendung von Blindfarben

8 CS Pro 4.5: OMR / Ankreuzfelder (2/5) Mit Rahmen Gruppiert Rahmenlos X Angestellt Männlich Weiblich Nur die ausgefüllten Werte der Gruppe werden in Indexfelder übernommen Nicht gruppiert X X Mark sensitivity: Geringer Wert (Low) begrenzt die Fehlinterpretation von Hintergrundrauschen (Speckles) als gültiger OMR-Wert angestellt männlich weiblich Index 2=1 Index 3=0 Index 4=1

9 CS Pro 4.5: OMR / Ankreuzfelder (3/5) Frage: Welches Getränk bevorzugen Sie? Zone 1 Zone 2 Zone 3 X X Wein Bier Cola Per Definition im Setup: 3 Zonen definieren: Index Feld 1 in Capture Pro heisst: Wein Index Feld 2 in Capture Pro heisst: Bier Index Feld 3 in Capture Pro heisst: Cola Per Definition im Setup: Befüllt = JA Leer = NEIN

10 CS Pro 4.5: OMR / Gruppenfelder (4/5) Per Gruppendefinition im Setup: 3 Zonen definieren (hier Bier, Wein, Cola) alle 3 Zonen gruppieren und neue Gruppe erstellen : (hier: Lieblingsgetraenk)

11 CS Pro 4.5: OMR / Gruppenfelder (5/5) Frage: Welche(s) Getränk(e) bevorzugen Sie? Zone 1 Zone 2 Zone 3 X X Per Definition im Setup: 3 Zonen definieren alle 3 Zonen gruppieren und Gruppe heisst: Lieblingsgetränk Wein Bier Cola Index Feld 1 in Capture Pro heisst: Lieblingsgetränk Bei Mehrfachauswahl Trennung durch Kommata

12 Die Capture Software Pro Version 5.0

13 Die Capture Software Pro Version 5.0: Die wichtigsten neuen Funktionen & Möglichkeiten im Überblick: Unterstützt das MS Windows 8.1 Betriebssystem Erweiterung der von CSPro unterstützten Kodak und nicht Kodak Scanner Schnellstart Oberfläche LZW Kompression für Tiff Farb Bilder Mehrfachteilung von Dokumenten Einige Maßnahmen zur Produktivitätssteigerung Automatischer Hinweis auf ablaufende Software Vertrags Lizenzen Fehlerbehebungen

14 V 5.0: Installation & Aktualisierung Standalone Bitte wenden Sie sich mit allen Fragen bezüglich Upgrade, Update, Lizenzverlängerung, Umwandlung einer Trial in eine Vollversion etc. immer zuerst an Ihren Integrations- oder Lösungspartner, über den Sie die Software bezogen haben! Sie können das Upgrade auf 5.0 kostenlos durchführen, sofern Eine gültige Lizenzvereinbarung vorhanden ist. wenn Sie die aktuelle Software (CapProSW_5_0.exe) von der Website heruntergeladen haben eine Internetverbindung des Rechners für die Registrierung besteht (alternativ: manuell über den Lizenzmanager) Hinweis: Die Installationsroutine wird die bestehende, installierte Version automatisch durch die Version 5.0 ersetzen. Profile etc. bleiben bestehen.

15 V 5.0: Installation & Aktualisierung NE Network Edition Der NE Server und die NE Clients müssen gleichzeitig auf V 5.0 aktualisiert werden. Unterschiedliche Versionen der Server/Clients vertragen sich nicht. Den Installer können Sie unter folgenden Link herunterladen : Hinweis: IIS auf dem NE Server muss vor dem Upgrade gestoppt und nach dem Upgrade neu gestartet werden.

16 V 5.0: Umwandlung einer Trial in eine Produktions Version Die Umwandlung geschieht durch Eingabe der nach dem Erwerb erhaltenen Software Seriennummer im entsprechenden Feld des Lizenzmanagers ( Lizenz erhalten ) Hinweis: Es gibt keinerlei Unterschiede zwischen Trial- und der voll lizenzierten Version

17 V 5.0: Lizenzmanager Bitte setzen Sie bei Bedarf die neue Version 5.0 des Lizenzmanagers ein Den Download des LM finden Sie unter Kostenlose Demoversion herunterladen

18 V 5.0: Windows 8.1 & Neue Scanner (Kompatibilitätsliste) Was ist neu? Lauffähig unter Windows 8.1 OS Kodak und nicht-kodak Scanner Support Vorteile für den Benutzer Aktualität mit modernen BS Noch größere Flexibilität in der Anwendung von CSPro in Verbindung mit bereits in Nutzung befindliche Scanner KODAK Alaris Scanner Support KODAK i rd Party Scanner Support Canon DR C225/C225W Canon DR M1060 Epson DS 510 Epson DS 760 Epson DS 860 Microform XINOscan 713 Microform XINOscan 716 Microform XINOscan 720 Group G Group A Group C Group A Group A Group B Group E Group F Group G

19 V 5.0: Schnellstartoberfläche (Kachelsystem) 1/2 Was ist neu? Jobstart mit einem Mausklick Scannen, Bearbeiten und Ausgabe können vollautomatisch ausgeführt werden Uneingeschränkte Anzahl von Auftragskacheln darstellbar Mit einem Klick auf die klassische Ansicht der Einrichtungsdetails zurückkehren Vorteile für den Benutzer Vereinfacht und automatisiert den Scanprozess Kein intensiver Lernprozess für Sachbearbeiter, die nur ab und zu scannen müssen einfach auf Kachel klicken und scannen Klare, eindeutige Bezeichnungen der Kacheln helfen das versehentliche Auswählen von falschen Scanaufträgen zu verhindern

20 V 5.0: Schnellstartoberfläche (Kachelsystem) 2/2

21 V 5.0: LZW Komprimierung für TIFF Ausgabe Was ist neu? Zusätzliche verlustfreie LZW Komprimierungsoption für die Ausgabe von Farb-TIFF Dateien Vorteile für den Benutzer Erzeugt damit TIFF Bilder in Farbe oder Graustufen in der höchsten Auflösung ohne Qualitätsverluste. Bilder mit LZW Komprimierung können von allen Bildbetrachtern dargestellt werden (eliminiert das TIFF JPEG Problem)

22 V 5.0: Beispiel JPEG vs. LZW JPEG 300 dpi 605 kb LZW 300 dpi 7,2 Mb

23 V 5.0: Mehrfachteilung von Dokumenten in einer Operation Was ist neu? Die Möglichkeit mehrere Seiten auszuwählen und daraus mit einem Klick mehrere neue Dokumente zu erstellen Vorteile für den Benutzer Produktivitätssteigerung während des Scanprozesses bzw. bei der Qualitätsprüfung.

24 V 5.0: Erste Seite im Dokument bei der Ausgabe auto löschen Was ist neu? Trennseiten (Barcode/OCR) werden bei der Ausgabe des Stapels automatisch entfernt. Vorteile für den Benutzer Zur Qualitätskontrolle und Nachindizierung werden die Trennseiten noch benötigt, bei der Ausgabe werden die Dokumente im Stapel von unnötigen Ballastseiten befreit.

25 V 5.0: Copy & Paste Funktionalität Was ist neu? Cut & Paste war bisher die einzige Funktion; jetzt kann man zusätzlich Seiten innerhalb eines Dokuments oder in ein anderes Dokument mit der Copy & Paste Funktion kopieren und einfügen. Vorteile für den Benutzer Erhöht die Produktivität in dem z.b. wiederholende Seiten einmal gescannt und bei der Qualitätskontrolle per Copy & Paste dupliziert werden.

26 V 5.0: Support Vertrag Ablauf Warnung Was ist neu? Automatische Warnmeldung, wenn das Ablaufdatum der Assurance naht. 30 Tage vor Ablauf und 5 Tage nach Ablauf bleibt die Warnung aktiv. Vorteile für den Benutzer Sicherstellung der Weiterführung für kostenloser technischer Support und Upgrades Möglichkeit für Channel Partner reaktiv zu wirken

27 V 5.0: Bug Fixes / Fehlerbehebungen Was ist neu? Mehr als 20 Themen zur Optimierung & Fehlerbehebungen Vorteile für den Benutzer Eine noch stabilere und zuverlässigere Scanclient Software Die wichtigsten Bug Fixes finden Sie auf den Folgeseiten zu den Themen: Genereller Betrieb von Capture Pro und Lizenzierung Bar Code Lesen und Indexierung Ausgabeprozess Datenbank Abfrage (Database) Lookup Auftrags Setup Network Edition

28 V 5.0: Bug Fixes / Fehlerbehebungen General Operation and Licensing Auto Deletion Based on Content is inconsistent for color/gray images and depends on location of textual content. Images that are not really blank may get auto deleted. View Batch Output Status window is not showing all queued batches when submitting multiple batches via "Output All Get License from License Manager failing due to "LMLog.text was not found" error Intermittent "Hardware key verification failed found. Please re insert the correct hardware key" error message occurring with customer using optional dongle for Version 4.x Problem has also been known to cause Capture Pro to hang when connected to an i1860 Scanner. Hanging problem no longer occurred when Hardware key verification failed. messages stopped occurring Daily Counter Reset not working correctly with Job Level Batch Numbering

29 V 5.0: Bug Fixes / Fehlerbehebungen Bar Code Reading and Indexing Large in Size Code 128 Bar Code does not read after upgrading to 4.5 Read All Barcodes option is not working on a customer's Code 128 separator sheet Split Document with bar code/ocr default values will display and populate the wrong index values if no bar code/ocr data is found Split Document auto indexing does not work with OMR zones

30 V 5.0: Bug Fixes / Fehlerbehebungen Database Lookup DB Lookup using Batch level index fields is not working during automatic batch separation and population of batch index field from barcode/ocr zone Capture Pro hanging when attempting to modify DB Lookup settings for a Job In Version 5.0, the DB tables that are displayed have been filtered and therefore significantly reduced. This has solved the potential hanging problem

31 V 5.0: Bug Fixes / Fehlerbehebungen Output Processing Incorrect file size in index file when outputting multi page TIFF TIFF Output with Digital Signature fails to output to a Network Location (mapped drive or UNC path) Searchable PDF output becomes unstable and may cause output errors or crash after processing thousands of images In Version 5.0, the Auto Restart of the Nuance OCR engine, that was implemented for the Remote Output Server, will be available for stand alone workstations Any batch that is currently being processed will be completed before the restart occurs By default, the Nuance OCR engine will restart every 4 hours. Default setting can be adjusted by modifying the ENV.INFO file Located in the System sub directory of where Capture Pro is installed. By default, this will be C:\Program Files (x86)\kodak Alaris\Capture Pro\System [REBOOTNUANCE] IntervalTime = 480 Setting is in minutes (i.e., above example would change the restart to every 8 hours)

32 V 5.0: Bug Fixes / Fehlerbehebungen Output Processing (continued) Document Index file produced with "Capture 6.x" format uses Document ID instead of Document Sequence Number In Version 5.0, there will be an ENV.INFO file option to use Document Sequence Number [Plugins.IDF.DOC] UseDocSequence = 1 Duplicate file handling for Index files (File (1)/File (2)) within the same batch is not working when "Add Sequence Number" option is enabled Auto Orientation on Output causing batch output to crash on images with hole punches Batches failing to output with "Error loading batch output configuration" error are getting stuck in Processing state In Version 5.0, the output error will not yet be fixed but batches will now get put into Processing Error state so they can be re output

33 V 5.0: Bug Fixes / Fehlerbehebungen Output Processing (continued) Searchable PDF output processing failing and causing batches to get stuck in "Processing" with specific images Output processing will now flag the problem images for "NoOCR" processing and automatically re process the batch without requiring manual intervention Output All of many batches from the Batch Manager is taking much longer to queue up batches than in early releases of Capture Pro In Version 3.1 of Capture Pro we added Batch Integrity Checking as part of output processing. Batch Integrity Checking will prevent batches that may have been corrupted (e.g., Split Document performed on large batches located on a slow network share) from being output. and causing undesirable and incorrect output In Version 5.0, Batch Integrity Checking can be disabled on Output through the following ENV.INFO setting: [UserOptions]. DisableBatchIntegrityCheck = 1

34 V 5.0: Bug Fixes / Fehlerbehebungen Job Setup SharePoint Index Setup and InfoActivate Wizards may cause Capture Pro to crash if you go back into them after the first configuration Output of system values to an ODBC database does not work when Job Setup is configured in a non English language There is a 100 zone limit per job when creating Mark Detection (OMR) zones In Version 5.0, the zone limit is being increased to 500 Legacy Plug In Support (for Capture Software 6.x BOFs) no longer works with Version 4.5

35 V 5.0: Bug Fixes / Fehlerbehebungen Network Edition Error message is not quite correct when there is no available license for an Network Edition Client The new message now indicates that there are no available licenses for the selected scanner/group level Daily Counter Reset batch naming does not work with Network Edition

36 Wo finde ich welche Informationen? Videos Fragen Power Point Download 30 Tage Trial + Vollversion Liste der Scanner mit Klassen API Beschreibung für Integratoren > SOD (Exportschnittstellen) download Lizenzmanager Silent Install Beschreibung u.v.a.m.

37 Ihre Ansprechpartner für Pre Sales & Support Fragen Pre Sales Support Consulting Partnerunterstützung Service & Support Postsales Bitte kontaktieren Sie bei Service & Support Anfragen zuerst Ihren Integrationspartner, Distributor bzw. lizensierten Kodak Alaris CS Pro Partner. Steffen Bossack Peter Wollwage

38 Vielen Dank für Ihr Interesse! pro Powerpoint Download: Download der Aufzeichnung: YouTube