GND-Schulung. Einführung. HeBIS-Verbundzentrale M.Denker, E.Reith, A.Tröger April

Transkript

1 GND-Schulung Einführung HeBIS-Verbundzentrale M.Denker, E.Reith, A.Tröger April

2 GND-Schulung Ablauf 1.Tag 9.00 h Einführung h Kaffeepause h Personen (Tn- + Tp-Sätze) h Mittagspause h Personen (Forts. + Übungen) h Geografika h Kaffeepause h Ende 2

3 GND-Schulung Ablauf 2.Tag 9.00 h Körperschaften h Kaffeepause h Körperschaften (Forts. + Übungen) h Mittagspause h Kongresse h Kaffeepause h Kongresse (Forts. + Übungen) h Ende 3

4 Themen Warum GND? Wer hat s erfunden? Was geschieht mit den Altdaten? Was ist neu? Welche Hilfsmittel bzw. Unterlagen gibt es? Ausblick 4

5 Ausgangssituation verschiedene Regelwerke, Normdateien, Formate und redundante Datenhaltung Regelwerke Normdateien Formate RAK-WB Resource RAK-ÖB Description and Access RAK Musik RSWK PND Titeldaten GKD EST Musik Normdaten SWD MAB PND MAB GKD MAB SWD MARC 21 Authority PICA3, PICA+ MAB als Internformat 5

6 Ziel Vereinheitlichung Regelwerk Normdatei Format Resource Description and Access Übergangsregeln, später RDA Titeldaten Normdaten GND MARC 21 Authority MARC 21 Authority 6

7 Ziel Vereinheitlichung Beispiele Körperschaften in SWD + GKD: originalsprachlicher Name SWD (f sw/sp): Helsinki / Finnish National Gallery GND in Iltis (f kor/ksk + sw/sp) Valtion Taidemuseo GKD (f kor/kos): Valtion Taidemuseo <Helsinki>

8 Ziel Vereinheitlichung Beispiele Geografika in SWD + GKD: im Deutschen gebräuchlicher Name SWD Frankreich GKD France GND Frankreich 8

9 Ziel Vereinheitlichung Beispiele Veranstaltung in SWD + GKD: im Deutschen gebräuchlicher Name SWD Athen / Olympische Spiele <2004> GKD Olympic Games <28, 2004, Athēnai> GND Olympische Spiele s$n28$d2004$cathen 9

10 Wer hat s erfunden? Beschlüsse des Standardisierungsauschusses - Vorläufer der Zusammenführung PND/SWD: Perso-Projekt GKD/SWD: GKR-Projekt - Einführung von MARC21 Beschluss der AG Verbundsysteme Kooperationsprojekt der DNB mit den Normdatenanwendern der Normdateien PND, GKD und SWD und der Arbeitsgemeinschaft der Verbundsysteme (organisiert und abgestimmt in AG GND) 10

11 Was geschieht mit den Altdaten? DNB (vom April 2012) Umwandlung aller PND-, SWD- + GKD-Daten in das neue GND-Format maschinelle Ergänzung von Verknüpfungsfeldern (Ortsitz, Überordnung etc.) maschineller Austausch fremdsprachlich angesetzter Orte (Beijing -> Peking) Bereitstellung der GND am 19.April

12 Was geschieht mit den Altdaten? HeBIS (vom April 2012) Umwandlung aller hessischen Normdaten (HessBib- Schlagworte, Klassifikationen von Bibliographien, Bibliotheksdaten), insg Umwandlung aller genutzten Tn-Sätze (3,15 Mio.) + Löschen der nicht genutzten Tn-Sätze ( ) Einspielen des Updates der GND aus DNB am 19.April 2012 (ca. 5 Mio.) Updates in die Lokalsysteme (auch dort: Umstellung aller Tabellen: Index, Syntax, Expansion, Kurzanzeige) 12

13 Was ist neu? Neue Satzarten Neues gemeinsames Erfassungsformat Mehr und verschiedenartige Relationen Gemeinsame Ansetzungsregeln für Formalund Sacherschließung (sog. Übergangsregeln) Neue Verlinkungsmöglichkeiten (gnduri) 13

14 Neue Satzarten Tp Tn Tb Tu Tg Ts Tf Personen Personennamen Körperschaften Werke Geografika Sachbegriffe Veranstaltungen, Kongresse 14

15 Neues gemeinsames Erfassungsformat Gemeinsame Terminologie für FE und SE mit Vorgriff auf RDA - Normdatensätze werden zu Entitäten mit Attributen (FRBR-Sprech) - Satzart Gebietskörperschaften geht auf in Entitätengruppe Geografika (enthält auch Naturräume, Gebäude etc.) - Ansetzungsform wird zu bevorzugter Name, Verweisungsform zu abweichender Name - Verknüpfungen oder Beziehungen werden zu Relationen - (Homonymen-)Zusätze, Ordnungshilfen werden zu identifizierenden Merkmalen 15

16 Neues in der WinIBW Suche von Relationen mit f kor and rl Beisp.: f kor Museum moderne Kunst and rl Arnheim Schlüssel für die Suche nach der GND- Nummer f gnd XXXXX oder f gnd gndxxxxx 005 dritte Position v entfällt; alle Satzarten der GND (Tb,Tf,Tg,Tp,Ts,Tu) sind in HeBIS gesperrt! neu an dritter Position -> Katalogisierungslevel Tbv3 -> Tb3 16

17 GND-Grundstruktur Feldstruktur Bevorzugter Name / Bevorzugte Benennung 1XX Abweichender Name / Abweichende Benennung 4XX Beziehung / Relation 5XX Bevorzugter Name in einem anderen Datenbestand 7XX Personen Körperschaften Veranstaltungen Werke Sachbegriffe Geografika X00 X10 X11 X30 X50 X51 1. Position der dreistelligen Feldnummer 2./3. Position der dreistelligen Feldnummer 17

18 GND-Grundstruktur Weitere Felder 01X-09X Nummern, Codes, Notationen X Bemerkungen 9XX Lokale Angaben Beispiele Pica3 MARC Entitätencode GND-Nummer Alte Normnummer Ländercode GND-Systematik DDC-Notation Redaktionelle Bemerkungen Quellenangaben Negativ eingesehene Quellen Definition Benutzungshinweise Mailbox Katalogisierende Institution Bisherige Ansetzungsform Pica3: Erfassungsformat MARC 21: Austauschformat 18

19 GND-Grundstruktur Relationen Darstellung von Beziehungen in der GND Beziehungen von der betrachteten Entität zu anderen Entitäten werden in Kategorie 5xx abgelegt und mittels Identnummern hergestellt. Der Entitätentyp der in Beziehung stehenden Entität wird durch die 2. und 3. Position der Feldnummer dargestellt. Typisierung der Beziehung erfolgt durch Codierungen in Unterfeld $4 132 Codes für Beziehungen Beispiele: 550!...!Veranstaltung$4obal 550!...!Künstler$4beru 500!...!Freud, Sigmund$4aut1 510!...!European Patent Organisation$4nach 530!...!Neues Testament$4obpa 551!...!München$4orta 548 $c2008$4datv 19

20 Beispiel: Person aus PND Pica3 GND [HeBIS] 005 Tp s;f 035 gnd/ pnd/ $vzg 043 XP-JP 100 Murakami, Haruki 400 $T01$UJpan%%$P 村上春樹 400 Haruki, Murakami 400 Murakami, Charuki $4datl 550! !Schriftsteller$4berc 550! X!Übersetzer$4beru [700 $T01$UJpan%% 村上, 春樹 ] 903 $ede $rde $Spnd$ia$aMurakami, Haruki$ Pica3 PND [HeBIS] 005 Tp1 011 /s/f 100 Murakami, Haruki 100 $T01$UJpan%% 村上, 春樹 200 Haruki, Murakami 200 Murakami, Charuki Haruki 203 $T01$UJpan%%@ 村上春樹 300 a u Japan. Prosaepiker und Übersetzer 315 a! ! s Schriftsteller 315 b! x! s Übersetzer 811 XP-JP 903 e DE

21 Beispiel: Geografikum aus SWD Pica3 GND [HeBIS] 005 Tg gik;gil 011 s 035 gnd/ swd/ $vzg 043 XB-KR 083 T $t Südkorea 451 Taehan-Min'guk (früher: GKD!) 451 Korea$zSüd 451 Republik Korea 551! !Korea$4obpa 551! !Südkoreaner$4vbal [751 $T01$UKore%% ] 903 $ede $rde-101 Pica3 SWD 005 Ts1 011 /s g Südkorea 808 z B XB-KR 815 gik;gil 816 T [ ] 830 g Korea <Süd> 830 g Korea <Republik> 850 g Korea 860 g Südkoreaner 903 e DE r DE

22 Beispiel: Körperschaft aus GKD Pica3 GND [HeBIS] 005 Tb f 035 gnd/ gkd/ $vzg 043 XB-KR 110 Kyujanggak-Han'gukhak-Yŏn'guwŏn$gSŏul 410 Sŏul-Taehakkyo$bKyujanggak-Han'gukhak-Yŏn'guwŏn 410 Kyujanggak Institute for Korean Studies$gSŏul 410 KIKS$4abku 410 Sŏul-Taehakkyo$bKyujanggak Institute for Korean Studies 510! !Kyujanggak$gSŏul$4vorg 510! !Han'guk-Munhwa-Yŏnguso$gSŏul$4vorg 510! !Sŏul-Taehakkyo$4adue $4datb 551! !Sŏul$4orta$X1 [710 $T01$UKore%% 규장각한국학연구원 $g 서울 $g 서울 ] Pica3 GKD [HeBIS] 005 Tb1 011 /f Kyujanggak-Han'gukhak- Yŏn'guwŏn <Sŏul> 150 $T01$UKore%% 규장각한국학연구원 < 서울 > 250 Sŏul-Taehakkyo / Kyujanggak- Han'gukhak-Yŏn'guwŏn 250 Kyujanggak Institute for Korean Studies <Sŏul> {KIKS} 250 Sŏul-Taehakkyo / Kyujanggak Institute for Korean Studies ! !Sŏul-Taehakkyo 450 a! x!kyujanggak <Sŏul> 450 a! !han'guk- Munhwa-Yŏnguso <Sŏul> 811 XB-KR 903 e DE r DE

23 Beispiel: Kongress aus GKD Pica3 GND [HeBIS] 005 Tf vie 011 f 035 gnd/ gkd/ $vzg 043 XB-JP Pica3 GKD [HeBIS] 005 Tb1 009 dx 011 /f Ijū-Rōdōsha-to-Rentai-suru-Zenkoku- Fōramu <6, 2006, Sapporo> 150 $T01$UJpan%% 移住労働者と連帯する全国フォーラム <6,2006, 札幌 > 250 National Forum in Solidarity with Migrant Workers <6, 2006, Sapporo> 903 e DE r DE Ijū-Rōdōsha-to-Rentai-suru-Zenkoku-Fōramu$n6$d2006$cSapporo 411 National Forum in Solidarity with Migrant Workers$n6$d2006$cSapporo 548 $c2008$4datv 551! !Sapporo$4ortv [710 $T01$UJpan%% 移住労働者と連帯する全国フォーラム $n6$d2006$c 札幌 ] 903 $ede $rde

24 Gemeinsame Ansetzungsregeln für Formal- und Sacherschließung (sog. Übergangsregeln) Festlegungen für Sachverhalte, die in beiden Regelwerken bisher unterschiedlich behandelt werden Berücksichtigung internationaler Katalogisierungsregeln RDA / FRBR, wo im Vorgriff möglich Format MARC 21 Authority bedingt Regeländerungen GND-Datenmodell erfordert Regeländerungen 24

25 Welche Hilfsmittel und Unterlagen gibt es? Testzugänge in der WinIBW3: DNB = gndtest; HeBIS = cbsdev mit OAI-Update -> Links auf alle Unterlagen zur GND Übergangsregeln (ÜR) Anwendungsbestimmungen (AWB) Erfassungsleitfaden (ELF), mit F4-Taste, einzelne Kategorien mit F1-Taste in der WinIBW3 in HeBIS Beispielsammlung (noch unvollst.; keine nicht-lat. Beispiele!) - Suche f rdb gndbeispiel; Beisp. werden ab GND-Start bearb. 25

26 Welche Hilfsmittel und Unterlagen gibt es? Mailingliste: Betreff: subscribe subscribe (eigene Mailadresse) Brauchen wir eine eigene Mailingliste für Originalschrift- Fragen? Übungen in moodle ab sofort möglich! Anmeldung: Allg. Praxisregeln zur Katalogisierung von nichtlateinischer Originalschrift sind zu finden unter: ormalerschliessung/kat_orig.php 26

27 Ausblick Zusammenführung der Dubletten (SWD/GKD) per Match & Merge (ab Mitte Juni 2012) **Bitte vorher keine Dubletten melden!** Zunächst: behutsame Umlenkung der meistverknüpften Fälle (Liste aus den Verbünden) im Standardverfahren (Titel werden automatisch umverknüpft) manuelle Nacharbeiten verteilt auf die Verbünde (übernimmt HeBIS-VZ) Start der Katalogisierung von nicht-lateinischen Schriftzeichen in DNB-Iltis (frühestens ab 3.Quartal 2012) 27

28 Ausblick Während der Übergangsphase (GND, aber nichtlat. Schriftzeichen noch nicht in Iltis) - bleiben alle bisherigen Transliterations- und Wortbildungsregeln in Kraft - bleibt es bei der bisherigen Kennzeichnung in $T01$U %% - später kommen hier ggf. $L=Sprache (z.b ukr) und $v=orig. (f. Nationalität bzw. Sitz) hinzu! - Sowohl in ZDB als auch in GND gilt solange die Bindestrich-Regel für cjk; für Korean. gilt weiterhin McCune-Reischauer 28