Neuerfassung und Änderung von Schlagwort-Normdaten / Trx. Grundlagen Personen Körperschaften... 4

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1 Neuerfassung und Änderung von Schlagwort-Normdaten / Trx INHALT Grundlagen Personen Körperschaften Kongresse, Veranstaltungen / Messen, Festwochen, Ausstellungen etc Sachbegriffe / auch: Gebäude, Straßen, Plätze etc. und Werke, Sammlungen Geografika / Städte, Regionen, Flüsse, Berge, Naturräume etc Grundlagen Wichtig: immer recherchieren, ob das Schlagwort nicht doch schon in anderer Schreibweise/Ansetzung als Normdatensatz vorhanden ist. Entgegen RSWK/GND wird die Mehrgliedrigkeit in Kategorie 150 für Sachbegriffe mit Ortsangaben vorerst beibehalten, um die Homogenität dieser Daten zu gewährleisten. Beziehungen werden über die Vergabe von Klassifikationen und Schlagworten In Kategorie 5350 und 5580 dargestellt Verlinkungen zu Orten nur in Kategorie 151 Geografika (Kat. 551 $4adue) Relevant für die Sacherschließung sind in Auswahl die entsprechenden Vorgaben zur Sacherschließung mit GND (Unterschiede zur Formalerfassung beachten) Verwendete Kategorien Inhalt 100 Personen 110 Körperschaften 111 Veratstaltungen Sachbegriffe Gebäude, Straßen, Plätze etc. und Werke, Sammlungen Geografika Städte, Gemeinden, Berge, Flüsse, Naturräume,... Nachschlagewerke - Aktuelles Regelwerk RSWK - Richtlinien für die kooperative Sacherschließung des HeBIS-Verbundes - GND-Format 1 Stand 22 Januar 2013

2 100 Personen 065 Pflichtkategorie: mit dem Schlagwort verwendete Notation(en) sollte bei mehreren/verschiedenen Notationen jeweils ergänzt werden; Aufzählung mit Semikolon ohne Spatium 100 Person in Ansetzungsform Nachname, Vorname $c Präfix $P Persönlicher Name $n Zählung $l Beiname, Gattungsname, Titulatur, Territorium 400 Abweichender Name (siehe-verweisung), wiederholbar wie in 100 ggfs. + $4GND-Code für Kennzeichnung des abweichenden Namens $4nafr früherer Name $4nasp späterer Name $4pseu Pseudonym...$4nawi Wirklicher Name 548 Zeitangaben, Daten / bei Bedarf Beginn einer Zeitspanne $b Ende einer Zeitspanne $d ungefähre Zeitangabe $4 Code für Art der Zeitangabe...$4datl Lebensdaten...$4datw Wirkungsdaten $v Bemerkung 667 Redaktionelle Bemerkungen (Freitext) 678 $b erläuternder Text zu biographischen Angaben (Freitext) 670 Quelle (z.b. Dehio) Anwendung: Ansetzung des bevorzugten Namens wie in der GND. Dies gilt auch für Mitglieder hessischer Fürsten- und Adelshäuser: Ansetzung unter dem persönlichen Namen, ergänzt mit dem Namen des Territoriums. In die Verweisungskategorie: Ansetzung unter dem Namen des Territoriums mit nachgestelltem Vornamen. Zählungen, Beinamen und Gattungsnamen sowie Territorien und Titulaturen sind Bestandteil des Namens und werden in Subfeldern zum Namen erfasst. 2 Stand 22 Januar 2013

3 Beispiel: ; $PElisabeth$lHessen-Darmstadt, Landgräfin 400 Hessen-Darmstadt, Elisabeth Landgräfin von 400 Nassau-Weilburg, Elisabeth Gräfin von , 1601 verheiratet mit Graf Johann Kasimir von Nassau-Weilburg- Gleiberg ( ), Tochter von Georg I von Hessen-Darmstadt ( ) Beispiel: 100 $PErchanbald$lMainz, Erzbischof 100 $PInnozenz$nIX.$lPapst Nachschlagewerke für die Bearbeitung von Personen der hessischen Fürstenhäuser: Haus Hessen : biografisches Lexikon Hrsg. von Eckart G. Franz Nassauische Biographie Hrsg. Otto Renkhoff Hesssiche Biographie: Beispiele für Personennamen: Bereiter-Hahn, Jürgen 400 Hahn, Jürgen Bereiter- 400 Hahn, Jürgen B Bereiter-Hahn, J $4datl 678 $bprofessor für Kinematische Zellforschung an der Universität Frankfurt, Main Arnim, Bettina$cvon 400 Brentano, Bettina$4nafr 400 Arnim, Katharina Elisabetha Ludovica Magdalena$cvon $b1859$4datl Frisch, Max $b1991$4datl 678 $bschweizer Schriftsteller, Dramatiker und Architekt (bis 1955), anfangs Journalist und Sportreporter, Georg-Büchner-Preisträger 1958; lebte in Italien, Friedenspreis des deutschen Buchhandels 1976 Altdaten: Die Altdaten werden verwendet und verknüpft. Die Datensätze sollten möglichst in die korrekte Form umgearbeitet werden. 3 Stand 22 Januar 2013

4 110 Körperschaften Neu Achtung: In den Altdaten sind Körperschafts-SWW noch in Kat Pflichtkategorie: mit dem Schlagwort verwendete Notation(en) sollte bei mehreren/verschiedenen Notationen jeweils ergänzt werden; Aufzählung mit Semikolon ohne Spatium 110 Körperschaftsname$buntergeordnete Körperschaft$gZusatz (z.b. Ort zur Unterscheidung gleichnamiger Körperschaften) 410 Hauptkörperschaft - Abweichender Name$buntergeordnete Körperschaft$nZählung$gZusatz 667 Redaktionelle Bemerkungen 670 Quelle$berläuternder Text$uURL Anwendung: Bevorzugter Name ist der selbst gebrauchte Name in unveränderter Form Ortsnamen, die Bestandteil des Körperschaftsnamens sind, bleiben als Namensbestandteil erhalten Zu ergänzende Ortsnamen werden als Zusatz mit $g angegeben (Verlinkungen mit Orten sind vorerst nicht möglich) Es gibt keine ortsgebundenen Körperschaften mehr Der bevorzugte Name für Universitäten, Pfarreien, Klöster und Stifte wird normiert gebildet, Verweisungen vom Individualnamen werden gemacht (siehe GND-Übergangsregeln) Behandlung von Splits: Anwendung nach GND-Regeln (Vorgaben für die Sacherschließung). Der bevorzugte Name ist jeweils der neueste Name. Ältere Namensformen werden in die Verweisungs-Kat. 410 gesetzt. Altdaten: Die Altdaten werden verwendet und verknüpft. Die Datensätze sollten möglichst in die korrekte Form umgearbeitet werden (aus Kat. 150 in Kat. 110). Bei Namensänderung von Altdatensätzen sollte immer in Kat. 110 umgearbeitet werden. 4 Stand 22 Januar 2013

5 Beispiele: Institut für Kunstgeschichte$gGießen 410 Universität Gießen$bInstitut für Kunstgeschichte 410 Institut für Kunstgeschichte der Justus-Liebig-Universität$gGießen 410 Kunsthistorisches Institut der Justus-Liebig-Universität$gGießen Schule am Goldberg$gHeusenstamm 667 Förderschule für Praktisch Bildbare Freiwillige Feuerwehr$gFrielendorf-Großropperhausen 410 Freiwillige Feuerwehr$gGroßropperhausen 410 FF Frielendorf-Großropperhausen Freiwillige Feuerwehr Fulda-Harmerz 410 Freiwillige Feuerwehr Harmerz Erl.: Ortsname ist Bestandteil des Körperschaftsnamens (Quelle: Homepage) Kloster Bingerbrück 410 Kloster Rupertsberg 410 Ehemaliges Benediktinerinnenkloster Rupertsberg $b1632$4datb 670 Vorlage, Reclam, Dehio 667 Um 1150 gegründet von Hildegard von Bingen über dem Grab des Heiligen Rupert, zerstört Stand 22 Januar 2013

6 111 Kongresse, Veranstaltungen / Messen, Festwochen, Ausstellungen etc. Neu Achtung: In den Altdaten sind Veranstaltungs- und Kongress-SWW noch in Kat Pflichtkategorie: mit dem Schlagwort verwendete Notation(en) (suchbar über Suchschlüssel hbx, Bsp.: f hbx 7242) sollte bei mehreren/verschiedenen Notationen jeweils ergänzt werden; Aufzählung mit Semikolon ohne Spatium 111 Hauptkongressname$nZählung$dJahreszahl$cOrtsangabe 411 Hauptkongress - Abweichender Name (siehe-verweisung) $nzählung$djahreszahl$cortsangabe 548 Zeitangaben, Daten / bei Bedarf Beginn einer Zeitspanne $b Ende einer Zeitspanne $c Zeitpunkt $d ungefähre Zeitangabe $4 Code für Art der Zeitangabe $v Bemerkung 667 Redaktionelle Bemerkungen Beispiel Documenta$n13$d2012$cKassel 411 Documenta$d2012$cKassel 411 Documenta$d10, 2012$cKassel 548 $c2012$4datv Exground-Filmfest$n24$d2011$cWiesbaden 411 Wiesbadener Kinofestival$d2011$cWiesbaden 411 Exground$n24$d2011$cWiesbaden 411 Filmfest$d2011$cWiesbaden Exground Filmfest, Wiesbaden, 2011$4nauv 548 $c2011$4datv Altdaten: Die Altdaten werden verwendet und verknüpft. Die Datensätze sollten möglichst in die korrekte Form umgearbeitet werden (aus Kat. 150 in Kat. 111). 6 Stand 22 Januar 2013

7 150 Sachbegriffe / auch: Gebäude, Straßen, Plätze etc. und Werke, Sammlungen 065 Pflichtkategorie für Sach-SW: mit dem Schlagwort verwendete Notation(en) sollte bei mehreren/verschiedenen Notationen jeweils ergänzt werden; Aufzählung mit Semikolon ohne Spatium 150 Sachbegriff $x mehrgliedrige Bez. $g Zusatz 450 Sachbegriff - abweichende Benennung (siehe-verweisung) $x mehrgliedrige Bez. 550 verwandter Sachbegriff (siehe auch-verweisung) $x mehrgliedrige Bez. 667 Erläuterungen und Verwendungshinweise Anwendung: Mehrgliedrigkeit Ort / Sachbegriff wird im Gegensatz zu den GND-Regeln vorerst beibehalten (gilt für Bauwerke, Straßen, Plätze etc. und für historische Einzelereignisse und Sammlungen, hier bei Bedarf mehrgliedrige Ansetzung) Vorläufig: entgegen RSWK keine weiblichen Bezeichnungen wie Malerin oder Bildhauerin; von der weiblichen Bezeichnungen wird ggfs verwiesen. Werke: lt. 708,1 RSWK werden Titel literarischer oder wissenschaftlicher Werke nur dann Schlagwort, wenn Sekundärliteratur zu dem betreffenden Werk vorliegt. Dies gilt auch für musikalische Werke. Pflanzen- und Tiernamen werden in der Regel deutsch angesetzt, möglichst mit einer Verweisung von der lateinischen Form Abkürzungen wie Ev. oder Kath. auflösen Sachbegriffe mit Geografikum (z. B. Marburg, Elisabethkirche) werden vorerst in Kategorie 150 weiter geführt, um eine spätere automatisierte Umsetzung aller geographischen Sachbegriffe nach 151 zu ermöglichen. Für die Ansetzung des Namens wird der bevorzugte / selbst gebrauchte Name gewählt; Dehio als Quelle für Namen von Denkmälern etc. 7 Stand 22 Januar 2013

8 Beispiele: Sachbegriff ; Jugendarbeitslosigkeit 450 Arbeitslosigkeit$gJugendlicher 550 Arbeitslosigkeit ; Biologisches Lebensmittel 450 Bio-Lebensmittel 450 Ökologisches Lebensmittel 450 Alternativ erzeugtes Lebensmittel Sachbegriff mit Geografikum Marburg$xElisabethkirche$xHindenburggrab 450 Marburg$xHindenburggrab Werk Kleist, Heinrich von$xprinz Friedrich von Homburg 8 Stand 22 Januar 2013

9 151 Geografika / Städte, Regionen, Flüsse, Berge, Naturräume etc. nicht für Gebäude, Straßen, Plätze u. ä. Diese werden vorerst in Kategorie 150 weiter geführt. 065 zugeordneter Regionenschlüssel aus Altdaten/ABACUS; z.b. einzelne Orte: Geographisches Schlagwort $g Zusatz 451 Geographikum abweichender Name (siehe-verweisung) 551 $4adue übergeordnete Region / übergeordn. Geographikum (ppn-verknüpfung) Einzelne Städte/Orte verknüpfen: Kat. 551 mit!ppn! Einzelne Städte und Gemeinden Regionen, Flüsse, Berge, Naturräume verknüpfen: Kat. 551 mit!ppn! der übergeordneten Region bei ehemaligen hessischen Orten verknüpfen: Kat. 551 mit!ppn! Orte außerhalb des Bundeslandes mit historischen Beziehungen zu Hessen bei Regionenschlagworten verknüpfen: Kat. 551 mit!ppn der jeweiligen übergeordneten Region (Osthessen, Nordhessen etc.) 551 verwandtes SW Geogr. / siehe auch-verweisung 667 Erläuterungen und Verwendungshinweise Anwendung: Immer eine übergeordnete Region angeben in Kat. 551 $4adue Vorläufig: geographischer Begriff immer wie für Hessische Bibliographie angesetzt Bsp.: Marburg nicht: Marburg <Lahn> Vorläufig: nur jene Ortsteile als Normdatensatz erfasst, die im Amtlichen Verzeichnis der Gemeinden in Hessen aufgeführt sind. Andere werden als Verweisung beim Hauptort angegeben. Grundlage vorläufig s. ABACUS-Handbuch, Kapitel 10, S Stand 22 Januar 2013

10 Beispiele: Heusenstamm 551! X!Einzelne Städte und Gemeinden$4adue 667 Landkrs. Offenbach Alheim-Niedergude 451 Niedergude 551! X!Einzelne Städte und Gemeinden$4adue 667 im Ortsmüller verzeichneter Ortsteil Offenbach$gKreis 451 Offenbach$gLandkreis 551! !Untermain$4adue Wasserkuppe 551! !Osthessen$4adue ;360; Fulda$gFluss 551! !Mittelhessen$4adue 551! !Nordhessen$4adue 551! !Osthessen$4adue 151 Fulda$gFluss$gRaum 451 Fuldatal$gTal 551! !Mittelhessen$4adue 551! !Nordhessen$4adue 551! !Osthessen$4adue 10 Stand 22 Januar 2013