TENNISVERBAND SCHLESWIG-HOLSTEIN e.v. - Bezirk Süd -

Transkript

1 1 TENNISVERBAND SCHLESWIG-HOLSTEIN e.v. - Bezirk Süd - Niederschrift über die Ordentliche Mitgliederversammlung am im Clubhaus des THC Ahrensburg e.v. Beginn: Uhr Tagesordnung 1. Begrüßung / Anwesenheitsliste / Feststellung der Stimmenzahl 2. Genehmigung der Niederschrift der Ordentl. Mitgliedervers. vom Berichte des Vorstandes und der Geschäftsstelle 4. Grußwort des Verbandspräsidenten Dr. Frank Intert und Bericht des neuen Verbands-Geschäftsführers Thomas Chiandone 5. Haushaltsabschluss 2014 und Bericht der Kassenprüfer 6. Entlastung des Vorstandes und der Referenten 7. Beschlussfassung zur Bezirksumlage 8. Haushaltsvoranschlag Erledigung von Anträgen 10. Sportprogramm und Terminplanung Verschiedenes TOP 1 Begrüßung / Anwesenheitsliste / Feststellung der Stimmenzahl Jens Rautenberg bedankt sich beim THC Ahrensburg für die Gastfreundschaft und begrüßt 42 Delegierte aus 27 Vereinen/Tennisabteilungen (von insgesamt 72), den Vertreter des Kreis-Tennisverbandes Lübeck sowie die Gäste: Christian Schultz, Otmar Ringel und Thomas Chiandone (Geschäftsführer TV-SH). Anwesenheitsliste: Vorstand Bezirk Süd: Maren Hilger (Jugendwartin), Bärbel Mette (Referentin Schultennis), Hans-Peter Prues (Referent Breitensport), Volker Gliewe (Referent Lehrwesen), Konrad Manzius (Referent Seniorentennis), Kreisverbände: Manfred Kley (Lübeck) und Angela Elfert (Bezirksgeschäftsstelle). VereineTennisabteilungen: LTHC, TuS Lübeck, SV Lübeck 1876, TK Mölln, TC Geesthacht, TV BW Ratzeburg, THC Ahrensburg, THC Bad Oldesloe, Bargfelder SV, TC Bargteheide, TC Barsbüttel, TC Elmenhorst, TSV Glinde, TC Großhansdorf, TC Großensee, SSC Hagen, SV Hamberge, TC BG Hoisdorf, Hoisbütteler TC, TC Lütjensee, TC Oststeinbek, SSV Pölitz, TSV Reinbek, TC Siek, TV Schleushörn, TC Tangstedt, Witzhaver SV Entschuldigt fehlen Wolf Preuß (Bezirkssportwart), Sabine Schulz (Referentin für Schiedsrichterwesen), Martina Märcker (Kreis Stormarn) und Werner Lehmann (Kreis Herzogtum Lauenburg). Die Versammlung ist fristgerecht einberufen worden; sie ist beschlußfähig. Jens Rautenberg bedauert, dass Wolf Preuß erkrankt ist und nicht zu dieser Mitgliederversammlung kommen kann. Ganz besonders begrüßt er die Bezirksjugendwartin Maren Hilger, die Ihr Amt als Bezirksjugendwartin aufgibt. Sie schlägt als Nachfolger Christian Schultz vor, den sie später auf der Mitgliederversammlung vorstellen wird. TOP 2 Genehmigung der Niederschrift der Ordentlichen Mitgliederversammlung vom 20. Februar Die Niederschrift der Mitgliederversammlung vom wird einstimmig genehmigt.

2 2 TOP 3 Berichte des Vorstandes Bericht Bezirksvorsitzender Jens Rautenberg freut sich über die zahlreichen Vertreter der Vereine, die heute zur Mitgliederversammlung erschienen sind. Er beginnt seinen Bericht mit der Statistik der Mitglieder von Mai Bei und einem Minus von Mitgliedern ist ein Minus von 3,2% im Verband zu verzeichnen. Der Bezirk Süd verteidigt Platz 2 mit knapp Mitgliedern bei einem Minus von 2,5%. Die Statistik ist allerdings nur bedingt aussagekräftig, weil u. a. Vereine wie TTK Sachsenwald Wohltorf und Wedel aus S-H mit insgesamt Mitgliedern dem Hamburger Verband angeschlossen sind. Besorgniserregend ist allerdings der Rückgang bei den Jugendlichen, speziell im Bezirk Süd. Nach der letzten Zählung hat der Bezirk über 180 Jugendliche verloren, das ist ein Minus von 4,6 %. Dafür gibt es zahlreiche Gründe, vor allem die zunehmende Belastung der Schüler durch den Nachmittagsunterricht und erweiterte Schulaktivitäten. Der Bezirk will im Bezirksjugendtraining mit einem neuen Konzept der Jugendförderung dagegen steuern. Näheres dazu später. Leider fehlt auch ein neues Tennisidol, das die Jugendlichen motivieren könnte, wieder vermehrt Tennis zu spielen. Der DTB hat auf der letzten Mitgliederversammlung eine große Chance verpasst, ein Tennisidol wie Michael Stich in eine Führungsposition zu wählen. Positives gibt es von der Zusammenarbeit zwischen dem Bezirk und dem Verband zu berichten. Das Verhältnis zur Verbandsspitze und dem neuen Präsidium ist deutlich besser geworden. Insbesondere die Aussprache der Bezirksvorsitzenden mit Präsident Dr. Frank Intert am 11. November letzen Jahres in Wahlstedt hat eine notwendige, vertrauensvolle Zusammenarbeit deutlich befördert. Es gibt zwar auch noch zahlreiche Baustellen, aber auch schon Projekte, die auf gutem Wege sind. So z. B. die Einführung der neuen Web-side und die gelungene Einbindung der Bezirke. Jens Rautenberg ist immer offen für Anregungen und Hinweise zur weiteren Verbesserung der homepage. Er dankt Otmar Ringel für die zahlreichen Artikel, die unsere Internetseite beleben. Das Mindestlohngesetz betrifft auch den Bezirk Süd. Doch kommt es hier zu keinerlei Konflikten. Frau Elfert von der Bezirksgeschäftsstelle wird ab Stundenzettel schreiben. Eine Verbands-Honorarordnung ist seit August 2014 in Kraft getreten. Ein Entwurf einer Ehrenordnung liegt seit Dezember 2014 vor. Für Vorschläge, ehrenamtliche Vertreter zu benennen, ist er dankbar. Jens Rautenberg beendet seinen Bericht und trägt den Bericht von Wolf Preuß vor. Es ist eine Einführung einer Doppel-Punktspielrunde für alle Altersklassen geplant. Jens Rautenberg hat Bedenken, dass diese Doppel-Punktspielrunde mit der Hobby-Doppelrunde konkurriert. Einige Delegierte sehen darin Probleme, wie u. a. Termin- und Zeitschwierigkeiten sowie Probleme bei Spielverlegungen. Jens Rautenberg plädiert dafür, im Bezirk Süd nur die Hobby-Doppelrunde anzubieten. Andere Bezirke können ja durchaus die Doppel- Punktspielrunde einführen. Ein weiteres Thema von Wolf Preuß ist der Antrag für eine Änderung in der WspO, 16,4 Spielberechtigung in anderen Altersklassen. Dieser Antrag wird auf der Mitgliederversammlung in Kiel bearbeitet. Um rege Teilnahme wird gebeten. Mitgliederversammlung am 14. März 2015 in Kiel Bericht Bezirksjugendwartin Maren Hilger trägt zum letzten Mal ihren Bericht der Mitgliederversammlung vor. Das Bezirkstraining findet wie gehabt jeden Montag in Schleushörn mit Ole Wiederhold und Percy Rowlin statt. Die Sommer-BZM werden in diesem Jahr auf der Anlage des TC Geesthacht durchgeführt. Punktspiele Sommer 2014: Bezirksmeister alle Mädchen Glinde. Landesmeister Juniorinnen auch Glinde. Bambino und Knaben Ratzeburg. Junioren THC Ahrensburg.

3 3 Die Einnahmen aus den Jugendstrafgeldern belaufen sich auf 2.000,-. Die Vereine TCH Groß Grönau und SV Lübeck 1876 haben ihre Anlagen für die Veranstaltungen Kleinfeld und Midcourt zur Verfügung gestellt. Dafür hat sich Maren Hilger herzlich bedankt. Bei den Winter-BZM in der Welsbachhalle sind ca. 60 Anmeldungen eingegangen. Beim Mini Cup am 15. Februar in Trittau waren insgesamt ca. 70 Teilnehmer dabei, 50 waren für das Kleinfeld und 20 für das Midcourt gemeldet. Am 15. März wird Maren Hilger ihr letztes Mini Cup, das abschließende Masters, durchführen. Am 14./ und 21./ fanden die LM statt. Der Bezirk Süd hat diverse Einzeltitel bzw. 2. und 3. Plätze belegt. Maren Hilger bedankt sich abschließend bei allen Vereinen, den Kreisvorständen, beim Vorstand des Bezirks Süd und natürlich auch beim Landesvorstand für das ihr entgegen gebrachte Vertrauen. Ganz besonders freut sie sich, dass sie einen geeigneten Nachfolger für das Amt des Bezirksjugendwarts gefunden hat. Auf der letzten Jugendversammlung am 16. Februar, die mit 26 Vereinen sehr gut besucht war, wurde Christian Schultz einstimmig gewählt. Damit beendet sie ihren Bericht. Anschließend stellt sich der neue Bezirksjugendwart vor. Er ist 40 Jahre alt, verheiratet, hat zwei Kinder und spielt seit 30 Jahren Tennis und ist Mitglied beim SV Lübeck Seine Wahl zum Bezirksjugendwart wird hier auf der Bezirksmitgliederversammlung offiziell bestätigt. Bericht Referentin für Breitensport und Schultennis Bärbel Mette berichtet, dass es im Breitensport und Schultennis gut läuft. Im Breitensport haben die Vereine Gelegenheit, über den Aktionstag Deutschland spielt Tennis an die Öffentlichkeit zu kommen. Es wurden einige Breitensportturniere und Hobbyrunden durchgeführt. Auch das beliebte Rotspon-Turnier fand wieder beim LTHC in Lübeck statt. Ebenso wurde die Hobby- Doppelrunde angeboten, die auf der Anlage des SV Lübeck 1876 stattfand. Ein herzliches Dankeschön geht an den Verein für die gute Organisation. In diesem Jahr gibt es eine Hobby-Doppelrunde für Herren und Damen. Die Ausschreibungen für die Doppelrunde Damen AK 60 und Herren AK 65 und AK 70 sind bereits verschickt. Der Meldeschluss ist der 22. März Es sind schon Meldungen eingegangen. Es wurde der Wunsch an sie herangetragen, für die Hobby-Runde auch Pokale auszugeben. In der letzten Vorstandssitzung hatte Bärbel Mette diesen Wunsch vorgetragen und Konrad Manzius hat zur heutigen Mitgliederversammlung sogleich mehrere Musterpokale mitgebracht. Im Schultennis gestaltet sich das Training aufgrund der Verlegung der Unterrichtsstunden in den Nachmittag immer schwieriger. Für das W III Bundesfinale in Berlin hat sich keine Mannschaft qualifiziert. Auf Landesebene W IV hat das Marion Dönhoff Gymnasium aus Mölln ganz klar das Finale gewonnen. Zum Hanse-Cup in Bremen hatte keine Schule gemeldet. Der Cup 2015 findet in Hamburg statt. Hans-Peter Prues ergänzt, dass es auch noch andere Gymnasien gibt, die Teilnehmer auf Landesebene melden, wie z. B. aus Wentorf, Glinde und Reinbek. Bericht Referent für Lehrwesen Volker Gliewe berichtet, dass die Anmeldefrist für den C-Trainer-Lehrgang bis Ende Februar läuft. Der Lehrgang ist gut besucht. In diesem Jahr sind mehr Interessenten zu verzeichnen. Für die Vereine gibt es Zuschüsse, wenn ein C-Trainer beschäftigt wird. Alle Termine und Ausschreibungen sind im Internet nachzulesen. Bericht Kreisvorsitzender Kreis Lauenburg Für den entschuldigten Kreisvorsitzenden des Kreises Herzogtum Lauenburg Werner Lehmann trägt Jens Rautenberg dessen Bericht vor. Der KTV Lauenburg hat im November zu einer außerordentlichen Mitgliederversammlung eingeladen. Tagesordnungspunkt: Beschlussfassung einer neuen Satzung. Die Teilnahme aus den Mitgliedsvereinen hielt sich leider in Grenzen, trotzdem konnte die Neufassung der Satzung beschlossen werden. Diese liegt inzwischen dem zuständigen Finanzamt zur Zustimmung vor.

4 4 Außerdem wurde der Termin für eine Mitgliederversammlung beschlossen. Diese soll am Donnerstag, dem 26. März 2015 bei BW Ratzeburg stattfinden. Die Einladung dazu ergeht satzungsgemäß. Bericht Bezirksgeschäftsstelle Angela Elfert von der Bezirksgeschäftsstelle stellt sich vor und berichtet, dass sie vor gut einem Jahr mit der Geschäftsstelle von Mölln nach Ahrensburg umgezogen sei. Sie hat hier in den Räumlichkeiten des THC Ahrensburg ihr kleines Büro und wurde von dem Vorsitzenden und Sportwart des THC Ahrensburg sowie der Clubsekretärin herzlich willkommen geheißen. Sie fühlt sich hier sehr wohl. Allerdings kann sie noch keine regelmäßigen Geschäftszeiten anbieten, da sie Anfang des Jahres ein weiteres steuerpflichtiges Jobangebot angenommen hat. Wenn sich alles eingespielt hat, gibt sie die Öffnungszeiten im Internet bekannt. Die geänderten Telefon- und Faxnummern lauten: Tel.-Nr.: / Fax- Nr.: Die -Adresse ist: tennisverband.s-h@web.de Falls die Geschäftsstelle nicht besetzt ist, so kann man auf den Anrufbeantworter sprechen oder eine schicken. Es erfolgt auf jeden Fall ein Rückruf bzw. wird die Frage schriftlich beantwortet. TOP 4 Grußwort des Verbandspräsidenten Dr. Frank Intert und Bericht des Geschäftsführers Thomas Chiandone Thomas Chiandone bedankt sich für die Einladung und entschuldigt Dr. Frank Intert, der leider aus geschäftlichen Gründen nicht an der Bezirksmitgliederversammlung teilnehmen kann und richtet dessen Grüße aus. Seit einem Jahr ist Thomas Chiandone nun schon Geschäftsführer beim Tennisverband in Kiel. In dieser Zeit wurden im Verband einige Neuigkeiten eingeführt. Unter anderem auch die Webside, die recht arbeitsintensiv zu verwalten ist. Die Referentin für Öffentlichkeitsarbeit, Frau Paar, die mit dieser Aufgabe betraut war, hat das Amt zur Verfügung gestellt. Man ist jetzt auf der Suche nach einer/einem neuen Referenten/in für Öffentlichkeitsarbeit. Wenn jemand aus der Versammlung jemanden kennt, der das Amt gerne bekleiden möchte, möge diese/r sich gerne beim Bezirk Süd melden. Ein weiterer Punkt ist die Umstellung des Rechnungswesens Die Umstellung läuft noch. Wie auch schon Jens Rautenberg berichtet hat, läuft die Zusammenarbeit zwischen dem Verband und den Bezirken gut. Der Verband hat in ein neues Wettspielsystem investiert, das den Punktspielplan verbessern und komfortabler machen soll. Das neue System soll die Verantwortlichen bei der Erstellung des Punktspielplanes entlasten. Der Mitgliederversammlung in Kiel am wird ein Work-Shop vorangestellt. Björn Kroll und Markus Nagel referieren über Schultennis, berichten aus der Praxis und stellen Tennis for free vor. Auf der Mitgliederversammlung wird die neue Ehrenordnung vorgestellt und die Anträge auf Änderungen in der WspO behandelt. Die Aktion Deutschland spielt Tennis findet dieses Mal außerhalb der Ferien statt. Die Termine sind auf der Internetseite zu finden. Der Verband sucht einen Beauftragten für den Breitensport. Die Holding GmbH, in der Nachwuchsspieler betreut werden, soll klarer und transparenter werden. TOP 5 Haushaltsabschluss 2014 und Bericht der Kassenprüfer Thomas Chiandone erklärt, anhand der Tischvorlagen (siehe Anlagen), den Jahresabschluss 2014 und teilt mit, dass der Bezirk Süd einen annähernd ausgeglichenen Haushalt vorweisen kann. Die Kassenprüfung hat für alle Bezirke in Kiel stattgefunden. Manfred Kley, der als Kassenprüfer in Kiel tätig war, berichtet, dass es keine Beanstandungen gab. TOP 6 Entlastung des Vorstandes und der Referenten Auf Antrag des Kassenprüfers wird dem Bezirksvorstand einstimmig Entlastung erteilt. Jens Rautenberg dankt dem Kassenprüfer Manfred Kley und den Delegierten für das dem Bezirksvorstand entgegengebrachte Vertrauen.

5 5 TOP 7 Beschlussfassung zur Bezirksumlage Jens Rautenberg erläutert die Umlage. Sie wurde seinerzeit erhoben, um die Bezirksgeschäftsstelle zu finanzieren. Seit dem letzten Beschluss von 2002, wurde die Umlage von 0,50 auf 0,80 erhöht. Da sich durch den Umzug der Bezirksgeschäftsstelle von Mölln nach Ahrensburg die Miete verringert hat und die Telefonkosten wegfallen, entstehen dem Bezirk geringere Kosten. Diese sollen an die Vereine weiter gegeben werden. Jens Rautenberg liest die Beschlussvorlage zur Umlagesenkung vor: Die Versammlung beschließt, die Bezirksumlage ab 2015 von derzeit 80 Cent auf 50 Cent je Mitglied zu senken. Der hierzu am gefasste Beschluss wird entsprechend geändert. Die Vereine im Bezirk Süd nehmen zur Kenntnis, dass die um ca ,00 gesenkte Umlage auf ca ,00 laut Haushaltsplan 2015, die Kosten der Geschäftsstelle auch nach deren Umzug nach Ahrensburg nicht vollumfänglich decken wird. Nach dem Verbrauch der Rücklagen zum Jahresende 2014 betrug diese ca ,00 - ist ggf. ein neuer Beschluss zu fassen. Die Delegierten stimmen dem Beschluss einstimmig zu. TOP 8 Haushaltsvoranschlag 2015 Der vorliegende Haushaltsvoranschlag wird von Thomas Chiandone erklärt und einstimmig genehmigt. TOP 9 Anträge Es liegen keine Anträge vor. TOP 10 Sportprogramm und Terminplanung Seminar Turnierportal in Kaltenkirchen Mitgliederversammlung in Kiel Masters in Trittau / Verabschiedung Maren Hilger TOP 11 Verschiedenes Mit einer persönlichen Laudatio, einem Blumenstrauß und einem Gutschein für ein Golfwochenende bedankt sich Jens Rautenberg bei Maren Hilger für ihre langjährige ehrenamtliche Tätigkeit in der Jugendarbeit. Vom Verband bekommt sie ebenfalls einen Blumenstrauß. Christian Schultz bittet abschließend um das Wort. Er möchte das neue Jugendkonzept vorstellen, das u. a. folgendes vorsieht: Das Bezirkstraining soll dezentralisiert werden. Die Stützpunkte (die jeweiligen Trainer in Klammern) werden sein: Lübeck (mit Markus Nagel), Ratzeburg (mit Percy Rowlin) und Glinde (mit Ole Wiederhold). Das Bezirkstraining wird weiterhin kreisübergreifend erfolgen. Ebenso sollen die Mini-Cup Turniere künftig in jedem Kreis angeboten werden, an den Standorten Lübeck, Glinde, Ratzeburg und Mölln. Dadurch sollen die weiten Fahrtwege entfallen. Außerdem ist geplant, samstags Lehrgänge anzubieten. Diese Ankündigungen bieten bei den Delegierten neuen Gesprächsstoff. Es wird u. a. bemängelt, dass der Sinn des Bezirkstrainings entfällt, wenn nur auf die Entfernung zum Training geachtet wird und quasi besseres Kreistraining angeboten wird. Ein weiteres Problem sind die Anmeldungen über das Turnierportal bei den offenen Turnieren. Ein Delegierter bemängelt, dass man als Jugendwart den Überblick bei den Anmeldungen verliert, weil sich einige Spieler selbstständig über das Turnierportal anmelden und nicht mehr über den Verein. Christian Schultz erklärt, dass man sich darüber Gedanken machen werde und versuchen wird, Lösungen für die Probleme zu finden. Problematisch ist u. a. auch die Teilnahme an offenen Turnieren aus den anderen Bezirken. Bei den Spielern aus den anderen Bezirken kann man das Nenngeld nicht abbuchen, sondern das Nenngeld

6 6 muss vor Ort bar bezahlt werden, was für die Turnierleitung zeitlichen Mehraufwand bedeutet. Auch darüber werden sich die Verantwortlichen Gedanken machen. Ende der Sitzung: Uhr Jens Rautenberg Bezirksvorsitzender Angela Elfert Geschäftsstelle/Protokollführerin P.S. Ein Bericht von der Mitgliederversammlung wurde auch von Otmar Ringel auf unserer homepage veröffentlicht.