zur Erlangung des Zertifikats zum audit familiengerechte hochschule

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1 zur Erlangung des Zertifikats zum audit familiengerechte hochschule Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn Auditierung Auditor: Elena de Graat Datum:

2 Präambel Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn verfolgt mit dem audit familiengerechte hochschule folgende Ziele: Sensibilisierung aller Universitätsangehörigen für das Thema Vereinbarkeit. Ausschöpfung aller Möglichkeiten, Wissenschaft / Lehre / Studium / Beruf und Familie zu vereinbaren. Steigerung der Attraktivität der Universität für Studierende und Beschäftigte Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn legt dabei ein besonderes Augenmerk auf die Handlungsfelder Service für Familie, Personalentwicklung und Organisation von Arbeit, Forschung Lehre und Studium. Diese organisatorische Gestaltung schließt Zeit und Ort ein. An der Rheinischen Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn soll dabei Familie verstanden werden als Lebensbündnis mit enger persönlicher Bindung, in dem Menschen Verantwortung füreinander übernehmen. Die Universität vertritt ein Führungsverständnis, welches die Vereinbarkeit von Wissenschaft, Studium, Beruf und Familie befördert. Dazu wird ein die unterschiedlichen Bereiche der Universität Bonn sensibilisierender Diskussionsprozess begonnen. Dabei sind Fairness, Respekt und Vertrauen von großer Bedeutung. 01

3 1. Handlungsfeld 1 Arbeitszeit 1.1 Ziel: Weitere Umsetzung der flexiblen Möglichkeiten der Arbeitszeitgestaltung Messkriterium: Feedback von Beschäftigten; Dokumentation der flexiblen Arbeitszeiten Maßnahme: Beibehaltung der praktizierten flexiblen Gestaltung von Arbeitszeit in allen Bereichen der Universität Bonn u.a. der Teilzeit (familienbedingt befristet) für Frauen und Männer Alle Beschäftigten in den verwaltenden und wissenschaftlichen (Arbeits-) Bereichen Umsetzung bis: Jahresbericht Maßnahme: Flexible Pausengestaltung in Bereichen, in denen die DV zur Arbeitszeit gilt (Verwaltung, ULB, HRZ), durch Teamabsprachen in Arbeitsbereichen mit dem Erfordernis Ansprechbarkeit / Öffnungszeit Alle Beschäftigten in Bereichen mit Service- / Funktionszeiten Umsetzung bis: Jahresbericht Maßnahme: Anregung zur individuellen Dokumentation von flexibler Arbeitszeit / Führen eines persönlichen Zeitkontos (Excel-Zeiterfassung) bei Interesse an einer klareren Sichtbarkeit geleisteter Arbeitszeiten Alle Beschäftigten 1.2 Ziel: Prüfung der Flexibilisierung von Studienmöglichkeiten Messkriterium: Dokumentation von Diskussion & Umsetzungsschritten, Feedback von Beteiligten Maßnahme: Überprüfung der Möglichkeiten zur Einführung von Teilzeit-Studiengängen durch die jeweiligen Fakultäten Alle Studierenden Umsetzung bis: Jahresbericht 3 02

4 2. Handlungsfeld 2 Arbeitsorganisation 2.1 Ziel: Optimierung von e-campus Angeboten und deren Nutzung Messkriterium: Dokumentation der e-campus Angebote und der Rückmeldungen Maßnahme: Kontrollierter Ausbau der Lehr- und Lernmöglichkeiten auf der Lernplattform des e-campus Angehörige und Mitglieder aller Fakultäten, Institute und Dezernate 3. Handlungsfeld 3 Arbeitsort 3.1 Ziel: Entwicklung bzw. Ausbau von E-Learning und E-Teaching Angeboten Messkriterium: Konzeption und erste Umsetzungen; Fall- und Erfahrungsbeschreibungen; Feedback Maßnahme: Konzeption und erste Einrichtung der technischen Möglichkeiten für E-Learning und E- Teaching mit anschließender Programmentwicklung, Kommunikation zwischen verschiedenen Fachbereichen fächerübergreifender Aufbereitung von Inhalten Erfahrungsaustausch mit anderen Universitäten und Hochschulen Verschränkung mit der Angebotsentwicklung im Kontext des e-campus Lehrende / Studierende Umsetzung bis: Jahresbericht Ziel: Realisierung von HomeOffice Messkriterium: (mehr) umgesetzte Telearbeitsplätze Maßnahme: Im Bedarfsfall Bereitstellung von Möglichkeiten zur Telearbeit in Absprache mit den Vorgesetzten bedarfsorientierte Bereitstellung von technischem Equipment am heimischen und universitären Arbeitsplatz Alle Beschäftigten mit voraussetzungsadäquaten Aufgaben und familiären Erfordernissen Umsetzung bis: Jahresbericht 1 03

5 4. Handlungsfeld 4 Informations- und Kommunikationspolitik 4.1 Ziel: Umsetzung eines systematischen und stetig aktualisierten Informations- und Kommunikationskonzeptes Messkriterium: Dokumentation von Publikationen und Aktivitäten der Informationsverbreitung und Kommunikationsangebote sowie deren Nutzung, ggf. Rückmeldungen der intern und extern Nutzenden Maßnahme: Aufbereitung von Informationen zu Unterstützungsangeboten der familiengerechten Rheinischen Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn Gestaltung eines optimierten zentralen Intra- und Internet Auftritts zum Thema familienbewusste Hochschule (alles unter einem gut sichtbaren Einstiegs-Button) Einschließlich Information über rechtliche Rahmenbedingungen (ggf. ergänzt um ein Elternportal mit praktischen Austausch- und Vernetzungsmöglichkeiten (Suche / Biete - selbstorganisiert) ergänzende Möglichkeit des Komplettausdrucks aller hinterlegten Informationen als Uni-Handbuch zu Familie Familienbewusste Hochschule als Thema des Rektorats-Newsletter bspw. zur Nutzung der Möglichkeiten der flexiblen Arbeitszeit und der familienorientierten Teilzeit Steigerung der Wahrnehmung und Sichtbarkeit in der Aussendarstellung als familiengerechte Hochschule Alle Mitglieder und Angehörigen der Uni Bonn 4.2 Ziel: Fortsetzung und Ausweitung der Angebote des Uni-Servicebüros für Eltern [USE] / Familienbüros Messkriterium: Dokumentation von weiteren Angeboten, Kooperationen, Vermittlungen und Rückmeldungen von studentischen und beschäftigten Nutzern Maßnahme: Ausweitung des USE/Familienbüro-Angebots um ein vergleichbares Angebot für studierende Eltern ggf. in Kooperation mit dem Studentenwerk und der AStA-Beratung Alle Mitglieder und Angehörigen der Uni Bonn 04

6 4.2.2 Maßnahme: Übersetzung der Informationen des Uni-Servicebüros für Eltern [USE]/Familienbüros (in Englisch) für nicht deutschsprachige Angehörige und Mitglieder der Universität Alle Mitglieder und Angehörigen der Uni Bonn 5. Handlungsfeld 5 Führungskompetenz 5.1 Ziel: Förderung der Akzeptanz von Familienaufgaben, Sensibilisierung und Unterstützung der Führungskräfte an der Rheinischen Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn Messkriterium: Dokumentation von Bestandteilen der Fortbildungsangebote, Erfahrungsstatements von Führenden, Beispiele für veränderte Prozesse Maßnahme: Beratungs- und ggf. Kompaktschulungsangebot für alle mit Führungsaufgaben betrauten Personen als Fortbildungsangebot für Führungskräfte im wissenschaftlichen und nichtwissenschaftlichen Bereich Angebot von Workshops z.b. Work-Life-Balance für Führungskräfte Alle mit Personalverantwortung und Führungsaufgaben in wissenschaftlichen wie technisch- administrativen Arbeitsbereichen betrauten Personen Maßnahme: Überprüfung der Akzeptanz und Unterstützung von Familienaufgaben durch Führungskräfte Alle mit Personalverantwortung und Führungsaufgaben in wissenschaftlichen wie technisch- administrativen Arbeitsbereichen betrauten Personen Umsetzung bis: Jahresbericht 3 05

7 6. Handlungsfeld 6 Personalentwicklung 6.1 Ziel: Systematische Handhabung familienbedingter Auszeiten / nicht aktiver Erwerbstätigkeit Messkriterium: Vorliegendes Konzept und Leitfaden, Umsetzungserfahrungen und Feedback, Ergänzung der Einstellungskriterienliste; Dokumentation der Besetzungspraxis Maßnahme: Etablierung von Informationspatenschaften Erstellung eines Leitfadens zur Gestaltung von Elternzeit für Eltern und Vorgesetzte / Führungskräfte Alle Beschäftigten mit familiären Aufgaben Maßnahme: Unterstützung und Förderung von Nachwuchswissenschaftler/-innen mittels bspw. Nicht-Benachteiligung aufgrund von Familienzeiten bei der Bewerbung um eine Stelle eines Workshopangebotes zum Thema "Nachwuchswissenschaftler/-innen mit Nachwuchs / Familie Alle Beschäftigten und Bewerber/innen mit familiären Aufgaben 6.2 Ziel: Jahresgespräche mit Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern mit Thematisierung von familiären Belangen Messkriterium: Vorliegender erweiterter Jahresgesprächsbogen, Rückmeldungen von Beschäftigten und Führungskräften Maßnahme: Integration von Familienorientierung in den Leitfaden für das Jahresgespräch und Rückmeldung an die Führungskraft bezüglich des familienbewussten Verhaltens Alle Beschäftigten Umsetzung bis: Jahresbericht 1 06

8 7. Handlungsfeld 7 Entgeltbestandteile und geldwerte Leistungen In diesem Handlungsfeld wurden keine Ziele und Maßnahmen vereinbart. 8. Handlungsfeld 8 Service für Familien 8.1 Ziel: Bedarfsbezogene Unterstützung von Beschäftigten und Studierenden bei der Kinderbetreuung durch die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn Messkriterium: Mehr Kinderbetreuungsplätze als Mitte 2011 stehen Angehörigen und Mitgliedern der Universität Bonn dann 2013 zur Verfügung Maßnahme: Fortsetzung der Umsetzungsaktivitäten der KiTa in Endenich (in Diskussion mit Kommune, Politik und Interessenvertretungen) Alle Angehörigen und Mitglieder der Universität Bonn Maßnahme: Fortsetzung der Diskussion hinsichtlich der bedarfsgerechten Angebote zur Unterstützung der Betreuung von Kindern Auslotung der weiteren finanziellen Möglichkeiten Prüfung / Diskussion der Kooperationsbereitschaft von Institutionen und Beteiligten an der Universität Bonn bspw. die unterstützende Organisation einer ( offenen Kinderbetreuungseinrichtung mit elterlicher Erreichbarkeit, für kurze Betreuungszeiten, ohne pädagogisches Konzept) eines Betreuungsaustausches eines Elternportals mit Kinderbetreuungsbörse Alle Angehörigen und Mitglieder der Universität Bonn Maßnahme: Prüfung von Möglichkeiten der Einrichtung eines oder mehrerer Eltern-Kind-Arbeitszimmer mit anschließender Verortung im Unilageplan (googlemaps-like eventuell als Projektarbeit in einem Fachbereich) Alle Angehörigen und Mitglieder der Universität Bonn 07

9 8.2 Ziel: Auslotung des Beratungs- und Informationsbedarfs zur Betreuung und Pflege von Angehörigen sowie schrittweise Realisierung des Informationsangebotes Messkriterium: Dokumentation des Analyseergebnisses und der erfolgten Angebote - Nutzerrückmeldung Maßnahme: Diskussion, Vergleich mit Angeboten anderer Hochschulen und Adaption für eine Uni-Bonn-spezifische Konzeption: Informationssammlung Aufbereitung Beratungs- und Informationsangebot per Intranet und im Rahmen der/s Servicebüros event. ergänzt durch eine Kooperation mit einem versierten externen Anbieter (der vorzugsweise ein überregionales Angebot machen kann) Alle Beschäftigten und Studierenden Umsetzung bis: Jahresbericht 1 9. Handlungsfeld 9 Studium und weitere wissenschaftliche Qualifizierung In diesem Handlungsfeld wurden keine Ziele und Maßnahmen vereinbart. 08

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