Zielvereinbarung. berufundfamilie. zur Bestätigung des Zertifikats zum audit berufundfamilie. Bundesministerium für Wirtschaft und Energie

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1 berufundfamilie E!ne Initiative der Gemeinnützigen Hertie-Stifturig Zielvereinbarung zur Bestätigung des Zertifikats zum audit berufundfamilie Bundesministerium für Wirtschaft und Energie auditierter Bereich: gesamt Re-Auditierung Auditor/Auditorin: Ursula Nicola-Hesse Datum:

2 F. berufundfamille EInE ffl,tlnnd.n GemelnnOWgen Hnrt1n.StIfbng Präambel Das Bundesministerium für Wirtschaft und Energie hat eine besondere Vorbildfunktion für die Wirtschaft und den Mittelstand; über vielfältige Netzwerke wird ein intensiver Erfahrungsaustausch genutzt und weiter entwickelt. Familienbewusste Arbeitsbedingungen stärken die Motivation und Leistungsfähigkeit der Beschäftigten und erhöhen die Attraktivität des BMWi im Wettbewerb um besonders qualifizierte Beschäftigte. Das BMWi ist sich der gesellschaftlichen und gesamtwirtschaftlichen Bedeutung familienfreundlicher Rahmenbedingungen bewusst. Daher geht es bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie mit gutem Beispiel voran und erleichtert es den Beschäftigten, Beruf und Familie in Einklang zu bringen. Als besondere Herausforderung wird dabei die Unterstützung der Vereinbarkeit von Führung und Wahrnehmung familiärer Aufgaben gesehen tb berufundfamilie ggmbh 01

3 berufundfamilie Eine inftiattve der Gemeinnützigen Hentie-Stlftung 1. HFI: Arbeitszeit In diesem Handlungsfeld wurden keine Ziele und Maßnahmen vereinbart. 2. HF2: Arbeitsorganisation In diesem Handlungsfeld wurden keine Ziele und Maßnahmen vereinbart. 3. HF3: Arbeitsort 3.1 Ziel: Prüfung und ggf. Anpassung der Rahmenbedingungen für alternierende Telearbeit und mobile Arbeitsformen im Hinblick auf veränderte dienstliche Erfordernisse und veränderte Belange der Beschäftigten Messkriterium: Überprüfung und ggf. Anpassung hat stattgefunden, Kommunikation ist erfolgt Maßnahme: Überprüfung und ggf. Anpassung der Ausgestaltung von Telearbeit (z.b. bezogen auf Erreichbarkeit) unter dienstlichen Erfordernissen und unter persönlichen Belangen Zielgruppe: Alle Beschäftigten Maßnahme: Information und Kommunikation der Möglichkeit des kurzfristigen mobilen Arbeitens Zielgruppe: Alle Beschäftigten Maßnahme: Kommunikation zu Schaffung weiterer Akzeptanz von Telearbeit unter dem Aspekt eines leistungsorientierten Einsatzes Zielgruppe: Alle Beschäftigen wwwlogin.beruf-und-familie.de berufundfamille ggmbh 02

4 II" berufundfamilie Ein. Initiative den GemeinnützIgen ientl.-stiftllng 4. HF4: Information und Kommunikation 4.1 Ziel: Verstetigung der Information und Kommunikation nach innen und nach außen Messkriterium: Nutzung der breiten Informationsangebote Maßnahme: Kontinuierliche Aktualisierung der Informationsangebote unter Berücksichtigung der Rückmeldungen aus der Mitarbeiterbefragung (lntranet, Internet, Personalversammlung, Führungsgremien, Nachwuchskreise usw.) nach innen Zielgruppe: Alle Beschäftigten Maßnahme: Präsentation des BMWi als familienbewusster Arbeitgeber und Vorbild für den Mittelstand auf der Eingangsseite des lnternetauftritts des BMW1 Zielgruppe: Externe Öffentlichkeit Maßnahme: Durchführung eines Familientages für alle Beschäftigten einschließlich der Beurlaubten Zielgruppe: Alle Beschäftigten mcl. der Beurlaubten 5. HF5: Führung 5.1 Ziel: Weitere Stärkung derfamilienbewussten Führungskompetenz und -kultur Messkriterium: Führungskräfte-Feedback hat stattgefunden; Kommunikation ist erfolgt Maßnahme: Regelmäßige Information an Führungskräfte zu Fragen von Führungskompetenz und Vereinbarkeit (Überarbeitung des Leitfadens für Führungskräfte zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie hinsichtlich Arbeitszeit und Arbeitsort - Gestaltung in gegebenen Rahmenbedingungen [Möglichkeiten der Führungskräfte] - Kommunikation zur Organisation von Besprechungen unter Berücksichtigung familiärer Aspekte) Zielgruppe: Führungskräfte berufundfamilie ggmbh 03

5 Ir berufundfamilie Eine initiativ. der GemeInnOigen Hertir-Stiftung Maßnahme: Regelmäßige Kommunikation des Themas durch die Hausleitung gegenüber den obersten Führungskräften, z.b. Abteilungsleiterkonferenz Zielgruppe: Führungskräfte aller Hierarchieebenen Maßnahme: Durchführung eines erneuten Führungskräfte-Feedbacks; Einbeziehung des Themas Vereinbarkeit von Beruf und Familie/Pflege Zielgruppe: Führungskräfte Maßnahme: Überprüfung des Anforderungsprofils von Führungskräften hinsichtlich der sozialen Führungskompetenz und entsprechende Aufnahme und Gewichtung in Auswahlverfahren für Führungspositionen auch unter Berücksichtigung der Vorgaben des Führungskräftefortbildungskonzepts Zielgruppe: Führungskräfte 6. HF6: Personalentwicklung 6.1 Ziel: Unterstützung von Karriere und Familie (Übernahme einer Führungsposition bei familiärer Verantwortung) Messkriterium: Steigender Anteil von Führungspositionen in Teilzeit Maßnahme: Erarbeitung und Veröffentlichung der Rahmenbedingungen Führung in Teilzeit (Unterschiedliche Modelle für Doppelbesetzung von Führungspositionen; Stellvertretung, Besetzung herausgehobener Funktionen in Teilzeit, auch als Job-Sharing) Zielgruppe: Führungskräfte berufundfamilie ggmbh 04

6 II" berufundfamilie Ein. Initi.tIv. der GemetnnütIigen Herte-Stiftung 7. HF7: Entgeltbestandteile und geldwerte Leistungen In diesem Handlungsfeld wurden keine Ziele und Maßnahmen vereinbart. 8. HF8: Service für Familien 8.1 Ziel: Verstetigung der Kommunikation zur Pflege von Angehörigen Messkriterium: Informations- und Beratungsangebote werden in Anspruch genommen Maßnahme: Verstetigung und kontinuierliche Aktualisierung der Informationsangebote (insbesondere regelmäßige Überarbeitung der Broschüre Beruf und Pflege mit begleitender Öffentlichkeitsarbeit) Zielgruppe: Alle Beschäftigten, insbesondere mit pflegebedürftigen Angehörigen Maßnahme: Veranstaltungen im Rahmen des Gesundheitsmanagements zu Aspekten von Pflege von Angehörigen anbieten Zielgruppe: Alle Beschäftigten, insbesondere mit pflegebedürftigen Angehörigen ' berufundfamilie ggmbh 05

7 Fir berufundfamille Eine Initiative der Gemeinnützigen Hzntie.Stlftung Umsetzungsstrategie und -struktur Umsetzung erfolgt wie bisher als Regelaufgabe in den zuständigen Referaten der Abteilung Z. Federführung hat das Referat Z A 2. Die Leitungsebene wird weiterhin kontinuierlich eingebunden. Die bewährte Kommunikation wird fortgeführt berufundfamille ggmbh 06

8 berufundfamilie Eine Initetive der GerneinnQtzigen I4ertIe.Sti*Ung Hiermit erkläre ich mich mit den im Rahmen der Re-Auditierung definierten Zielen und Maßnahmen sowie der Umsetzungsstrategie und -struktur einverstanden. Name Funktion Staatssekretär Dr. Rainer Sontowskj im Bundesministerium für Wirtschaft und Energie Scharnhorsttrpe Bern hv~ Uerschr Ort berufundfamilie ggmbh 07