Ablösung einer Microsoft Umgebung durch die Oracle Collaboration Suite. Referent: Sascha Hartmann, Senior Systemberater MT AG

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1 Ablösung einer Microsoft Umgebung durch die Referent: Sascha Hartmann, Senior Systemberater MT AG

2 Agenda Projektbeschreibung Architektur Migration Betrieb BPEL-Integration Fazit und Ausblick Fragen und Antworten 2

3 Projektbeschreibung Architektur Migration Betrieb BPEL-Integration Fazit und Ausblick Fragen und Antworten 3

4 Projektbeschreibung Der Kunde: Heimbach GmbH Produktion von Filzen und Filtern für die papierherstellende Industrie Ca. 800 Mitarbeiter in Deutschland 5 Niederlassungen im europäischen Ausland Jede Niederlassung mit eigenem Mailserver -> Konsolidierung 4

5 Projektbeschreibung Kunde war auf der Suche nach Alternative zu Exchange 5.5 Pilotphase mit Testusern (Start Anfang 2005) Evaluierung von Content Services (damals noch Files), Calendar, und Webconferencing Abschluss der Pilotphase Anfang

6 Projektbeschreibung Installation Singlebox Variante auf AIX Hochverfügbarkeit mittels HACMP Parallelbetrieb mit Exchange während der Migration Migration aller Exchange Benutzer in Düren (ca. 400) 6

7 Projektbeschreibung Ablösung des Microsoft Filesystems Migration der Q- und der M-Platte Baumstruktur nach folgendem Schema: Heimbach Lokation Bereich Abteilung evtl. weitere Sicherung von Content Services auf Band mittels Webdav Integration Symantec Antivirus Scan Engine für Content Services Integration BPEL für Content Services 7

8 Projektbeschreibung Architektur Migration Betrieb BPEL-Integration Fazit und Ausblick Fragen und Antworten 8

9 Architektur INTERNET Port 443 Port 25, 143 DMZ Portal Server (Webproxy) ocs.heimbach.com hmbnapp1.hmbnet BS: RedHat Linux AS 3 Trend Micro Viruswall & Postfix Server (Mail Proxy) Port 25, 143, 443, 5730 LAN/VPN Port 443,143,5730 Port 25 IBM High-Availability-Cluster Multiprocessing OCS Server (Aktiv) ocs.heimbach.com OCS Server (Standby) LAN Service: hmbocs Server:hmbocs1 BS: AIX 5L Server:hmbocs2 BS: AIX 5L IBM Enterprise Storage Server (enthält das Betriebssystem und die Oracle Software) 9

10 Projektbeschreibung Architektur Migration Betrieb BPEL-Integration Fazit und Ausblick Fragen und Antworten 10

11 Migration Mailrouting während der Migration Internet Trend Micro Viruswall & Postfix Server (Mail Proxy) @heimbach.de Exchange Server Port Postfix hmbocs.hmb.hmbnet /etc/postfix/transport: heimbach.de smtp:xxx.xxx.xxx.xxx:26 * smtp:xxx.xxx.xxx.xxx:25 Outlook Client Mailversand OCS 10g Port ocs.heimbach.com Mailempfang Outlook Client Mailempfang OCS Webclient 11

12 Migration Mailrouting nach der Migration Trend Micro Viruswall & Postfix Server (Mail Proxy) OCS 10g Internet @heimbach.de @heimbach.de Mailversand ocs.heimbach.com Mailempfang Mailempfang Outlook Client OCS Webclient 12

13 Migration Vorgehen bei Benutzermigration Schulung aller Mitarbeiter der Verwaltung Migration der Mails mittels esmigrate von Oracle Migration von Kalender, Aufgaben und Notizen mittels.pst-export Migration auf Clientrechnern mit Fernwartungstool DameWare 13

14 Migration Vorgehen bei Benutzermigration Migrationscheckliste: Regeln, Aufgaben, Kalender und Notizen exportieren Umleitung einschalten (Parallelbetrieb mit Exchange) esmigrate -Migration starten Installation Oracle Connector for Outlook und Oracle Drive Anlegen eines neuen Mailprofils Import von Regeln, Aufgaben, Kalender und Notizen 14

15 Migration - esmigrate 15

16 Migration Probleme bei der Exchangemigration Serientermine (unendliche Termine nicht möglich) Anhänge in Kontakten (nicht möglich in OCS) Nokia PC Suite, Microsoft Active Sync (teilweise nicht zertifiziert) Weiterleitung für Termineinladungen (nicht möglich) 16

17 Migration Filesystemmigration Ablösung der Q-Platte (gemeinsames Netzlaufwerk) durch H:\heimbach\workspaces\HMB\M&D\IT\Support Ablösung der M-Platte (persönliches Netzlaufwerk) durch H:\heimbach\users\Users-T\testuser Integration der öffentlichen Ordner in Content Services 17

18 Migration Dauer ca. zwei Monate 3-4 Mitarbeiter beim Kunden Verzögerungen durch Probleme mit OCFO Filesystemmigration noch nicht abgeschlossen 18

19 Projektbeschreibung Architektur Migration Betrieb BPEL-Integration Fazit und Ausblick Fragen und Antworten 19

20 Betrieb Applikationen laufen im Cluster Sicherung des Kalenders mit unidbbackup Sicherung von Content Services über Webdav auf Band Sicherung der gesamten DB per RMAN Verschiedene selbst geschriebene Skripte laufen per Cron z.b.: Check_ _Quota, Delete_Deleted_Mailusers, Check_Tablespace, Check_Password_Age, Set_Permission 20

21 Betrieb Zugriff der Mitarbeiter hauptsächlich über Outlook Einige Mitarbeiter benutzen Pushmail und CalendarSync (mit SyncML) für Mobile Devices Alle Benutzer arbeiten mit Oracle Drive Webconferencing wird hauptsächlich standortübergreifend (UK, Spanien, Deutschland) genutzt 21

22 Projektbeschreibung Architektur Migration Betrieb BPEL-Integration Fazit und Ausblick Fragen und Antworten 22

23 BPEL-Integration BPEL als einfach zu integrierendes und erweiterndes Workflowtool Erweiterung der Content Services Funktionalitäten Installation des BPEL Process Managers in OCS Middletier Metalink-Note: (Compiling and Running Oracle Content Services 10.1.x and ContentDB 10.2 Custom BPEL Workflows ) Anpassung des NotifyUserOfChange an Kundenbedürfnisse 23

24 BPEL-Integration - NotifyUserOfChange 24

25 Projektbeschreibung Architektur Migration Betrieb BPEL-Integration Fazit und Ausblick Fragen und Antworten 25

26 Fazit Zahlreiche kleine und größere Probleme Hauptproblem: Oracle Connector for Outlook Akzeptanzproblem bei nur intern mit Outlook arbeitenden Mitarbeitern Hohe Akzeptanz bei Außendienst und Vertrieb Mehrwert wird nach und nach deutlich Konsolidierung führt zu höheren Netzwerkkosten 26

27 Ausblick Migration der europäischen Niederlassungen Abschaltung der Exchange-Server in den Niederlassungen Erweiterung von Content Services mit weiteren BPEL-Workflows 27

28 Projektbeschreibung Architektur Migration Betrieb BPEL-Integration Fazit und Ausblick Fragen und Antworten 28

29 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Sascha Hartmann MT AG Balcke-Dürr-Allee Ratingen Tel Fax sascha.hartmann@mt-ag.com

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