Fachmesse und Kongress für Betriebliches Gesundheitsmanagement

Transkript

1 Anmeldeunterlagen Bitte ausfüllen, ausdrucken, unterschreiben und per Post oder Fax zurückschicken. Inhalt Ansprechpartner 0 Checkliste / Termine 1 Ausstelleranmeldung 2a-b Mitaussteller 3 Bewerbung für Sponsoring, Partnerpakete, Aktionsflächen und Vorträge 4 Gewünschte Branchenzuordnung 5 Spezielle Teilnahmebedingungen 6 Standbauvarianten 7

2 0 Ansprechpartner Projektteam BGMpro Tel.: Fax: FAIRNET Gesellschaft für Heidi Dietrich Messe-, Ausstellungs- und Tel.: Veranstaltungsservice mbh Fax:

3 1 Checkliste Unsere Termine Ihre Termine Erledigt Anmeldung empfohlen bis 30. April 2018 Platzierungsbeginn Mai 2018 Versand der Standzuweisung (mit Platzierungsplan, Werbemittelangebot, Bestellunterlagen für Dienstleistungen) Juli 2018 Einsendeschluss für technische Bestellungen und Genehmigungsanträge Verspätungszuschlag für Bestellungen von Dienstleistungen Versand der kostenlosen Konferenzpässe und Ausstellerausweise (nach Zahlungseingang der Messemiete) und der verkehrsorganisatorischen Regelungen ab September Oktober 2018 Bitte beachten Sie: Auf eingehende Bestellungen / Aufträge und unvollständige Unterlagen ausgewählter Dienstleistungen erhebt die Leipziger Messe ab 4 Wochen vor Veranstaltungsbeginn einen Verspätungszuschlag von 15 % auf alle Preise / Entgelte. Standaufbau 18. November 2018, 08:00 bis 18:00 Uhr 19. November 2018, 08:00 bis 09:00 Uhr Konferenz- und Ausstellungslaufzeit 19. und 20. November 2018 Standabbau 20. November 2018, nach Veranstaltungsende bis 22:00 Uhr

4 2a Ausstelleranmeldung Unter Anerkennung der Allgemeinen und Speziellen Teilnahmebedingungen, der Technischen Richtlinien und der aktuellen Preislisten der (online unter: oder auf Anforderung per Post erhältlich) melden wir uns hiermit zu folgender Veranstaltung an: BGMpro Fachmesse und Kongress Firmenangaben zum Aussteller Vollständige Firmenbezeichnung, bei Einzelunternehmen Name, Vorname Straße, Hausnr. Länderkennzeichen, Postleitzahl, Ort Postfach Länderkennzeichen, Postleitzahl, Ort vom Postfach Telefon Fax Internet Handelsregister-Nr. Juristischer Sitz der Muttergesellschaft Name, Vorname Geschäftsführer/in Geschäftsführer/in Name, Vorname Ansprechpartner Veranstaltungsbeteiligung Funktion Telefon Ansprechpartner Fax Ansprechpartner Ansprechpartner Name, Vorname Ansprechpartner Presse Funktion Telefon Ansprechpartner Fax Ansprechpartner Ansprechpartner Telefon Presse Fax Presse Presse Pflichtangaben (internationale Aussteller) IBAN USt-IdNr. des Hauptausstellers SWIFT Unternehmen im EU-Gemeinschaftsgebiet Unternehmen außerhalb EU-Gemeinschaftsgebiet Eine Unternehmensbescheinigung der zuständigen Länderbehörden bzw. Registergerichte muss bei Nicht-EU-Ländern beigefügt werden. Privatperson Korrespondenz- bzw. Rechnungsadresse Bitte nur ausfüllen, wenn die Korrespondenz- bzw. postalische Rechnungsadresse von der oben genannten Vertragsadresse abweicht. Alle Korrespondenz soll an folgende Adresse erfolgen: Die Rechnungen sollen postalisch an folgende Adresse geschickt werden: Vollständige Firmenbezeichnung, bei Einzelunternehmen Name, Vorname Vollständige Firmenbezeichnung, bei Einzelunternehmen Name, Vorname Straße, Hausnr. oder Postfach Straße, Hausnr. Länderkennzeichen, Postleitzahl, Ort Länderkennzeichen, Postleitzahl, Ort Name, Vorname Ansprechpartner Messebeteiligung Telefon Telefon Ansprechpartner Fax Ansprechpartner Fax Ansprechpartner

5 2b Ausstelleranmeldung Standflächen und spezielle Standpakete Alle Preise verstehen sich zzgl. 0,60 EUR/m² AUMA-Beitrag, einer Anmeldegebühr von 90,00 EUR und gesetzl. gültiger USt. Die Anzahl der Standflächen und Ausstellerpakete ist begrenzt und wird nach Verfügbarkeit vergeben. Standfläche 6 m² (ohne Standbau) 1.320,00 EUR Standfläche 9 m² (ohne Standbau) 1.890,00 EUR 6 m² Standfläche Elektroanschluss (230V / 10 A, 2 kw inkl. Verbrauch) 10 Gutscheincodes für Fachmesse-Tagestickets 2 Ausstellerausweise 9 m² Standfläche Elektroanschluss (230V / 10 A, 2 kw inkl. Verbrauch) 10 Gutscheincodes für Fachmesse-Tagestickets 3 Ausstellerausweise Standfläche 12 m² (ohne Standbau) 12 m² Standfläche Elektroanschluss (230V / 10 A, 2 kw inkl. Verbrauch) 20 Gutscheincodes für Fachmesse-Tagestickets 4 Ausstellerausweise 2.460,00 EUR Standfläche 20 m² (ohne Standbau) 3.980,00 EUR 20 m² Standfläche Elektroanschluss (230V / 10 A, 2 kw inkl. Verbrauch) 50 Gutscheincodes für Fachmesse-Tagestickets 5 Ausstellerausweise Standpaket für Physiotherapeuten (mit Standbau) 690,00 EUR Standpaket für Start-ups (mit Standbau) 1.300,00 EUR inkl. ca. 4 m² Standfläche Standbau Indie (detaillierte Informationen siehe Abschnitt 7) Elektroanschluss (230 V / 10A, 2 kw inkl. Verbrauch) 10 Gutscheincodes für Fachmesse-Tagestickets 1 Ausstellerausweis gilt für Unternehmen bis 3 Jahre inkl. ca. 4 m² Standfläche Standbau Indie (detaillierte Informationen siehe Abschnitt 7) Internetanschluss Elektroanschluss (230 V / 10A, 2 kw inkl. Verbrauch) 10 Gutscheincodes für Fachmesse-Tagestickets 2 Ausstellerausweise Standbauvarianten Buchbar für Standflächen ab 6 m². Alle Preise verstehen sich zzgl. gesetzl. gültiger USt. Ansicht Standversion NEO spot mit Monitor oder Grafikwand (detaillierte Informationen siehe Abschnitt 7) Ansicht Standversion NEO kantus mit Monitor oder Grafikwand (detaillierte Informationen siehe Abschnitt 7) Standbau NEO spot für 6 m² 1.290,00 EUR Standbau NEO kantus für 12 m² 1.860,00 EUR Standbau NEO spot für 9 m² 1.400,00 EUR Standbau NEO kantus für 20 m² 2.990,00 EUR Ansprechpartner für Standbau Frau Heidi Dietrich Tel.: Fax: heidi.dietrich@fairnet.de Wir haben die beiliegenden Allgemeinen Geschäfts- und Mietbedingungen der FAIRNET GmbH zur Kenntnis genommen, erkennen sie als verbindlich an und sind mit deren Anwendung einverstanden. Informationsbereitstellung Die möchte zukünftig mehr Informationen, wie z. B. wichtige Terminerinnerungen, Serviceangebote für Ihre aktuelle Messebeteiligung sowie Informationen zu kommenden Messen, per , Telefon oder Fax weitergeben. Dem Datenschutzgesetz entsprechend wird hierfür Ihr Einverständnis benötigt, welches Sie durch Ankreuzen der folgenden Felder geben können. Sie haben das Recht, jederzeit der Verwendung Ihrer Daten unter noad@leipziger-messe.de zu widersprechen. Die angegebenen Daten werden unter Beachtung der Datenschutzgesetze und anderer Rechtsvorschriften zum Zweck der Kundenbetreuung durch die Leipziger Messe verarbeitet. Ich bin damit einverstanden, dass künftig Informationen auch über Telefon Fax und zur Verfügung gestellt werden können. Ort, Datum Stempel und rechtsverbindliche Unterschrift

6 3 Mitaussteller Falls Sie die Zulassung mehrerer Unternehmen beantragen, verwenden Sie bitte Kopien von diesem Formular. Mitaussteller Für jeden Mitaussteller wird uns ein Entgelt von 150,00 EUR zzgl. USt. berechnet. Wir beantragen hiermit die Zulassung der nachfolgend aufgeführten Unternehmen, die mit eigenem Personal und eigenen Waren oder Leistungen als Mitaussteller auf unserem Messestand anwesend sind. Mitaussteller Vollständige Firmenbezeichnung, bei Einzelunternehmen Name, Vorname Straße, Hausnr. Länderkennzeichen, Postleitzahl, Ort Postfach Länderkennzeichen, Postleitzahl, Ort vom Postfach Name, Vorname Geschäftsführer/in Geschäftsführer/in Name, Vorname Ansprechpartner Funktion Telefon Fax Branche lt. Branchenzuordnung (siehe Abschnitt 5) Mitaussteller Vollständige Firmenbezeichnung, bei Einzelunternehmen Name, Vorname Straße, Hausnr. Länderkennzeichen, Postleitzahl, Ort Postfach Länderkennzeichen, Postleitzahl, Ort vom Postfach Name, Vorname Geschäftsführer/in Geschäftsführer/in Name, Vorname Ansprechpartner Funktion Telefon Fax Branche lt. Branchenzuordnung (siehe Abschnitt 5) Angaben Hauptaussteller Vollständige Firmenbezeichnung Hauptaussteller, bei Einzelunternehmen Name, Vorname Ort, Datum Stempel und rechtsverbindliche Unterschrift

7 4 Bewerbung für Sponsoring, Partnerpakete, Aktionsflächen und Vorträge Sponsor- und Partnerpakete Bewerbung für Sponsor- und Partnerpakete sind nur in Zusammenhang mit der Buchung einer Standfläche möglich. Die Sponsor- und Partnerpakete sind begrenzt und werden nach Verfügbarkeit vergeben. Bitte geben Sie an, für welche Pakete Sie sich bewerben möchten. Bewerbungen können auch nach Zulassung als Aussteller, in Absprache mit dem Projektteam, nachträglich eingereicht werden. Alle Preise verstehen sich zzgl. USt. HAUPTSPONSOR (begrenzt auf 2 Sponsoren) Keynote im Einladungsstrang des Kongresses Logo auf Veranstaltungs-Website als Hauptsponsor inkl. Link 4 zusätzliche Kongresspässe Gutscheincodes für 50 Fachmesse-Tagestickets On-site-Präsenz: Banner im Eingangsbereich On-site-Präsenz: Banner im Innenbereich der Ausstellung Logo im Hallenplan 9.900,00 EUR WORKSHOP-PARTNER (begrenzt auf 4 Partner) 5.900,00 EUR Workshop-Lounge für 1 Tag Aufnahme ins Workshop-Programm Einleger in Kongressmappe Logo auf Veranstaltungs-Website als Workshop-Partner inkl. Link 3 zusätzliche Kongresspässe Gutscheincodes für 30 Fachmesse-Tagestickets Raumtafeln vor Workshop-Raum SPONSOR AUSSTELLERFORUM (begrenzt auf 2 Sponsoren) Unternehmens-Pop-up auf der Bühne des Ausstellerforums Logo auf Veranstaltungs-Website als Sponsor inkl. Link 2 Keynotes im Ausstellerforum zu beliebiger Zeit 1 zusätzlicher Kongresspass Gutscheincodes für 10 Fachmesse-Tagestickets On-site-Präsenz: A0-Swing-Master im Eingangsbereich beidseitig Logo im Hallenplan 2.900,00 EUR WORKSHOP-SPOT (begrenzte Anzahl) 1.900,00 EUR Ohne Kauf einer Standfläche buchbar. Workshop-Lounge für 1,5 h frei zur Verfügung 1 zusätzlicher Kongresspass Aufnahme ins Workshop-Programm Gutscheincodes für 10 Fachmesse-Tagestickets SPONSOR OFFENES FORUM (begrenzt auf 2 Sponsoren) Unternehmens-Pop-up auf der Bühne des Offenen Forums Logo auf der Veranstaltungs-Website als Sponsor inkl. Link 2 Spots im Offenen Forum zu beliebiger Zeit 1 zusätzlicher Kongresspass Gutscheincodes für 10 Fachmesse-Tagestickets On-site-Präsenz: A0-Swing-Master im Eingangsbereich beidseitig Logo im Hallenplan 2.490,00 EUR Foren und Aktionsflächen Alle Preise verstehen sich zzgl. USt. Alle Spots auf den Aktionsflächen sowie die Vorträge sind begrenzt und werden nach Verfügbarkeit vergeben. Bitte geben Sie an, für welche Vorträge und Aktionsflächen Sie sich bewerben möchten. HOTSPOT Fitness (10 m² Fläche, zzgl. 0,60 EUR/m² AUMA Beitrag) 900,00 EUR Vortrag im Ausstellerforum (30 Minuten) 600,00 EUR HOTSPOT Ergonomie am Arbeitsplatz Preis auf Anfrage Vortrag im Offenen Forum (15 Minuten) 250,00 EUR HOTSPOT Gesunde Ernährung Preis auf Anfrage Bemerkungen Informationsbereitstellung Die möchte zukünftig mehr Informationen, wie z. B. wichtige Terminerinnerungen, Serviceangebote für Ihre aktuelle Messebeteiligung sowie Informationen zu kommenden Messen, per , Telefon oder Fax weitergeben. Dem Datenschutzgesetz entsprechend wird hierfür Ihr Einverständnis benötigt, welches Sie durch Ankreuzen der folgenden Felder geben können. Sie haben das Recht, jederzeit der Verwendung Ihrer Daten unter noad@leipziger-messe.de zu widersprechen. Die angegebenen Daten werden unter Beachtung der Datenschutzgesetze und anderer Rechtsvorschriften zum Zweck der Kundenbetreuung durch die Leipziger Messe verarbeitet. Ich bin damit einverstanden, dass künftig Informationen auch über Telefon Fax und zur Verfügung gestellt werden können. Ort, Datum Stempel und rechtsverbindliche Unterschrift

8 5 Gewünschte Branchenzuordnung 1. Beratung und Steuerung 1.1 BGM-Strategie 1.2 Psychische Gefährdungsbeurteilung 1.3 Employer-Assistance-Programme 1.4 Betriebliches Eingliederungsmanagement 1.5 Veränderungsmanagement 1.6 Arbeitsorganisation 1.7 Mitarbeiterbefragung 1.8 Personalentwicklung und Führungskräftequalifizierung 1.9 Mitarbeiterkommunikation und Konfliktbearbeitung 1.10 Qualifizierung von Gesundheitsansprechpartnern 1.11 Wirksamkeitskontrolle 1.12 Softwarelösungen 1.13 Krankenkassen, Berufsgenossenschaften und Versicherungen 2. Körperliche und mentale Gesundheit 2.1 Gesundheits-Checks 2.2 Präventionsprogramme 2.3 Gesundheits-Apps 2.4 Firmenfitness 2.5 Physiotherapeuten 2.6 Präventionseinrichtungen und Rehakliniken 2.7 Dienstleister Pflege und Pflegeeinrichtungen 2.8 Fitness- und Sportgeräte 2.9 Betriebsärztliche Dienstleister 2.10 Bewegungs-, Fitness- und Sportkurse 2.11 Fitnessstudios 2.12 Belohnungs- und Bonusprogramme 2.13 Medizinische Messgeräte 3. Arbeitsplatz und Ergonomie 3.1 Arbeitsplatzausstattung 3.2 Arbeitsplatzhilfen 3.3 Raum- und Bürogestaltung 3.4 Arbeitsplatzanalyse und -optimierung 4. Ernährung 4.1 Gesunde und regionale Produkte 4.2 Betriebsverpflegung 4.3 Getränke, Getränkeautomaten und Wasserversorgung 5. Weiterbildung, Medien und Verlage, Verbände und sonstige Organisationen

9 6 Spezielle Teilnahmebedingungen 1. Veranstalter Postfach , Leipzig, Germany Handelsregister-Nr.: Amtsgericht Leipzig, HRB 622 Umsatzsteuer-IdNr.: DE Geschäftsführung: Martin Buhl-Wagner (Sprecher), Markus Geisenberger Aufsichtsratsvorsitzender: Martin Dulig, Staatsminister des Sächsischen Staatsministeriums für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr Telefon: Titel der Veranstaltung BGMpro Fachmesse und Kongress 3. Veranstaltungsort Congress Center Leipzig Seehausener Allee 1, Leipzig 4. Messelaufzeit / Auf- und Abbauzeiten / Öffnungszeiten Konferenz- und Ausstellungslaufzeit: 19. und 20. November 2018 Standaufbau: 18. November 2018, 08:00 bis 18:00 Uhr 19. November 2018, 08:00 bis 09:00 Uhr Standabbau: 20. November 2018, nach Veranstaltungsende bis 22:00 Uhr 5. Versand der Ausstellerausweise Nach Begleichung Ihrer Mietrechnung erhalten Sie die Ihnen zustehenden kostenfreien Ausstellerausweise (lt. Kontingent). 6. Rücktritt und Nichtteilnahme (vergl. Allgemeine Teilnahmebedingungen / 10.) Bis zur Zulassung ist der Rücktritt von der Anmeldung möglich. Es ist eine Annullierungsgebühr von 260,00 EUR zzgl. USt. zu zahlen. 7. Vorführungen Nachrichtentechnik (vergl. Allgemeine Teilnahmebedingungen / 19.) Exponatepräsentationen und andere Vorführungen mit Show-Charakter sind ausschließlich auf der eigenen Standfläche gestattet und dürfen insbesondere hinsichtlich der Lautstärke die Messetätigkeit auf den umliegenden Ständen nicht beeinträchtigen. Die Lautstärke darf 65 db (A) an der eigenen Standgrenze nicht überschreiten. August 2017

10 7 Standbauvarianten Standbauvariante NEO spot für 6 oder 9 m² Leistungsbeschreibung NEO spot : 2 lfm Rückwand Megawall Panel, weiß, 250 cm hoch Teppich Nadelfilz, Standardfarbe bei Variante A: 1 lfm Mediawall inkl. 40 Screen bei Variante B: 1 lfm Grafikfläche mit Stoff inkl. Digitaldruck, 250 cm hoch 1 Stehtisch Frankfurt, small 4 Barhocker Z, weiß 1 Prospektständer WINNIE-TWO 2 Langarmstrahler LED 1 Dreifach-Standsteckdose A B Standbauvariante NEO kantus für 12 oder 20 m² Leistungsbeschreibung NEO kantus : Rück- und Seitenwände Megawall Panel, weiß, 250 cm hoch Teppich Nadelfilz, Standardfarbe Variante A: 1 lfm Mediawall inkl. 40 Screen Variante B: 1 lfm Grafikfläche mit Stoff inkl. Digitaldruck, 250 cm hoch 2 Grafikblenden an den offenen Standseiten inkl. Beschriftung (Helvetica halbfett, dunkelgrau, 10 cm hoch, max. 25 Buchstaben) 1 Stehtisch Frankfurt, small 4 Barhocker Z, weiß 1 Theke Leipzig, hinterleuchtet inkl. Stoffgrafik 1 Strahler LED pro 3 m² 1 Dreifach-Standsteckdose Text Grafikblenden A B Standbauvariante Indie für spezielle Standpakete (Physiotherapeuten und Start-Ups) Leistungsbeschreibung Indie : Korkwand, 250 x 100 cm 1 Grafikfläche, 50 x 50 cm inkl. Digitaldruck 1 Stehtisch Bridge, weiß, 95 x 69 x 114,90 cm 1 Langarmstrahler 120 W, silber 1 Dreifach-Standsteckdose 1 Barhocker Z, weiß Ansprechpartner für Standbau Frau Heidi Dietrich Tel.: Fax: heidi.dietrich@fairnet.de