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1 8tipps für ein erfolgreiches messestandkonzept

2 Willkommen in der Konzeptwelt Die Erstellung eines Messestandkonzeptes ist in der Vorbereitungsphase einer Messebeteiligung eine entscheidende Maßnahme, die hohe Auswirkungen auf das Messebudget hat. Die finanziellen Möglichkeiten bestimmen letztendlich die Rahmenbedingungen und das Messestandkonzept an sich. Aber noch viele weitere Faktoren müssen berücksichtigt werden. Nicht nur die Kundenerwartungen sollten mit dem Messestand erfüllt werden, sondern auch die angemessene Präsentation der eigenen Produkte und Dienstleistungen muss sichergestellt werden - häufig zwei konträre Ausgangspunkte. Gleichzeitig muss das Standkonzept den räumlichen, technischen und natürlich auch personellen Möglichkeiten entsprechen. Alles in allem müssen also eine Reihe von Faktoren berücksichtigt und Maßnahmen bestimmt und festgelegt werden. Einige können über Marktforschungsstudien ermittelt werden, andere wiederrum müssen aus konkreten Zahlen abgeleitet werden. Damit Sie in der Konzeption Ihres Standes keine Parameter vergessen und einen erfolgreichen Auftritt erzielen, bieten die 8 Tipps für die Erstellung eines Messestandkonzeptes einen kurzen Überblick.

3 01 Size matters?! Als erstes stellt sich die Frage, ob groß immer gleich gut ist. Je nach Messe können auch kleine und kompakte Infostände sehr erfolgreich eingesetzt werden. Große Messestände ohne entsprechende Exponate, zu kleines Angebot, zu wenig Personal oder nicht durchdachte Gestaltung wirken abschreckend auf Ihre Zielgruppe. Wichtig bei der Auswahl der Standgröße ist das Signal, welches Sie an Ihre Besucher und den Wettbewerb senden möchten. Der Stand sollte dem Anspruch Ihres Unternehmens entsprechen, um einen glaubwürdigen und selbstbewussten Eindruck zu hinterlassen. Größe zählt also nicht ausschließlich in Form von Fläche, sondern in Form einer gesamtharmonischen Präsentation. Folgende Dinge gilt es im Vorfeld konkret zu ermitteln: Welche tatsächliche Standgröße benötigen Ihre Exponate? Ein Maschinenhersteller wird sicherlich andere Standdimensionen benötigen als ein Dienstleistungsanbieter. Wie hoch ist das Budget, das für die Standmiete zur Verfügung steht? Im Schnitt werden laut AUMA-Umfrage 20% des Messebudgets für die Standmiete eingesetzt. Welche Branchentrends zeichnen sich ab? Häufig zeigen sich in der eigenen Branche schon Trends in der Standgröße, wenn z.b. die Tendenz zu mobilen Systemen geht, sind die Standflächen normalerweise kleiner als bei individuellen Messebauten. Wollen Sie mehrere Messen besuchen? Sollten Sie mehrere Messen besuchen wollen, ist es natürlich sinnvoll, das mit einem Standkonzept abdecken zu können. Es bieten sich dann mobile Messestände an, die sich wie ein Baukasten flexibel an jede Standfläche anpassen lassen.

4 02 Typberatung Nach der Standgröße, stellt sich die Frage, welcher Typ Messestand optimal ist. Zur Auswahl stehen neben dem Reihen-, Eck- und Kopfstand auch noch der Inselstand. Der Reihenstand ist der günstigste Klassiker, allerdings ist die Ausstellungsfläche nur von einer Seite für Besucher zugänglich. Zudem muss die Präsentation des Messestands sehr überzeugend und auffällig sein, um sich gegenüber dem umliegenden Wettbewerb abzusetzen. Mit einem Eckstand fällt es bereits leichter, die Aufmerksamkeit der Besucher auf sich zu ziehen. Zusammen mit dem Kopfstand können diese beiden Messestandvarianten genutzt werden, um mehr Besucher auf sich aufmerksam zu machen, da dort häufig mehrere Gänge an diesen Positionen kreuzen und somit mehr Traffic vorhanden ist. Als ideale Standposition eignet sich jedoch der Insel- oder auch Blockstand genannt. Alle vier Seiten des Messesystems sind für Besucher zugänglich und können bei ansprechendem Standdesign deren Neugierde wecken. Für welchen Typ von Messestand Sie sich letztendlich entscheiden, hängt einerseits von Kostenfaktoren, andererseits aber auch von Präsentationsund Gestaltungsmöglichkeiten ab.

5 03 Lagebesprechung Die Lage des Messestandes ist ebenfalls ein wichtiger Aspekt im Messestandkonzept. Natürlich ist die Grundlage für jede Entscheidung die Hallengliederung des Veranstalters. Attraktive Plätze sind solche, an denen die Besucher auf jeden Fall vorbei kommen werden. Neben den Eingangsbereichen sind das ebenfalls Durchgänge sowie Nebeneingänge. Aber auch die Positionierung in der Nähe von Vortragsflächen oder Sonderausstellungen bringt einen hohen, zusätzlichen Besucherstrom. Allerdings sind bei der Lage des Messestandes noch technische sowie logistische Gegebenheiten zu berücksichtigen. So gilt es die Anbringung von Werbeelementen wie Deckenhänger zu berücksichtigen oder bei schweren Exponaten die Belastbarkeit des Bodens zu prüfen. Auch die benötigten Versorgungsleitungen müssen vorhanden sein.

6 04 Individuum Messestand Neben den Systemmesseständen gibt es die Möglichkeit einen komplett individuellen Messestand zu kreieren. Individualmessebau schafft einzigartige Lösungen, die sich wesentlich von der Masse abheben. Die mobilen Messesystemstände basieren auf verschiedenen Träger- und Rahmenelementen. Diese Systeme können anschließend mit den unterschiedlichsten Elementen wie Theken, Ablagen oder Prospektständern ergänzt werden. Der Vorteil von Systemständen liegt in der Flexibilität, so dass dieser wiederholt zum Einsatz kommen können. Selbst hier kann noch zwischen Miet- und Kaufvariante unterschieden werden. Der individuelle Messebau hat den Vorteil, dass er perfekt auf den Einsatz, die Messe und das Unternehmen zugeschnitten ist. Mit individuellen Bauformen oder Elementen wird die Besucheraufmerksamkeit auf den eigenen Stand gelenkt. Allerdings ist ein erheblich höherer finanzieller Aufwand für die Herstellung eines solchen Messestandes einzukalkulieren. Ebenfalls ist die Einlagerung dieses Systems ein Kostenpunkt, der in der Kalkulation berücksichtigt werden muss.

7 05 Showtime Nachdem bereits einige Fragen des Messestandkonzeptes geklärt wurden, stellt sich die Frage nach den Angeboten, welche präsentiert werden. Zunächst sollten alle Exponate aufgelistet werden, um anschließend die Präsentationsplätze auf dem Messestand nach ihrer Priorität zu verteilen. Die Auswahl der Exponate kann dabei über die klare Fokussierung auf ein Leistungsspektrum bis hin zur Präsentation des gesamten Unternehmens reichen. Welcher Weg der Richtige ist, hängt von der jeweiligen Messe und den Fachbesuchern ab. Im digitalen Zeitalter können Detailinformationen oder komplexe Prozesse auch digital vermittelt werden. Das Spektrum an digitalen Präsentationselementen reicht von klassischen Terminalsystemen über das ipad mit speziellen Applikationen bis hin zu multimedialen Projektionen.

8 06 Schaffenskrise Um maximale Aufmerksamkeit bei potentiellen Interessenten zu erzeugen ist eine durchdachte, ansprechende Gestaltung ein wichtiger Erfolgsfaktor. Dabei sollten Wände, Decken und der Boden in die Gestaltung mit einbezogen werden. Für die Gestaltung sind Formgebung, Farben und die Ausstattung wichtig. Die Gestaltung muss auf die Präsentation der Exponate und auf Ihre Kernaussage abgestimmt sein, damit die Besucher einen Zugang zum Messestand und damit zum Unternehmen finden. Erst im Anschluss wird eventueller Text wahrgenommen. Allerdings ziehen bewegte Bilder ebenfalls eine große Aufmerksamkeit auf sich. Der Einsatz von Videos oder Präsentationen dient also nicht nur dazu, komplexe Informationen zu vermitteln, sondern dient gleichzeitig als interaktive Ansprache. Dadurch können die Exponate multimedial und mit einem gewissen Infotainment Charakter übermittelt werden und die Messebesucher können sich auch eigenständig informieren.

9 07 Es werde Licht Auch wenn es sich nur um Lampen zu drehen scheint, spielt das Beleuchtungskonzept eine wesentliche Rolle in der Messestandgestaltung. Zum einen muss der Messestand gut ausgeleuchtet sein, um keine schlecht wahrnehmbare Präsentationsflächen entstehen zu lassen, andererseits müssen die Exponate ins rechte Licht gerückt werden. Der Einsatz von Beleuchtungselementen hilft, Emotionen zu wecken und eine freundliche und einladende Standatmosphäre zu schaffen, die die Besucher zum Betreten einlädt. Das Spektrum an Lampen und Lichtsystemen für einen Messestand sind vielseitig. Neben farbigen Lampen können Flutlichtstrahler, LEDs oder Lichtleisten eingesetzt werden. Insbesondere die indirekte Beleuchtung hilft Akzente zu setzen und die Exponate als Lichtquelle in den Mittelpunkt zu stellen.

10 08 Aus dem Rahmen fallen Ein Rahmenprogramm am oder auf dem Messestand hilft mehr Besucher auf den Stand zu locken. Dadurch wird einerseits Aufmerksamkeit erzielt, andererseits aber auch für Unterhaltung und eine positive Erinnerung gesorgt. Durch die unterhaltsame Vermittlung von Informationen kann ein Unternehmen sich und seine Produkte ansprechend präsentieren. Dabei können die Inhalte sowohl produktspezifisch als auch unternehmensspezifisch gestaltet werden. Als Rahmenprogramm bieten sich je nach Branche und Messe Fachvorträge, aber auch Vorführungen und Musik an. Denken Sie jedoch daran, dass bei musikalischen Live-Vorführungen als auch bei der öffentlichen Wiedergabe die Genehmigung der GEMA einzuholen ist.

11 Web: Telefon: Fax: +49 (0) (0)

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