LEITSPUR FÜR TEAM CAPTAINS

Transkript

1 CAPTAIN RUFU S LEITSPUR FÜR TEAM CAPTAINS ALLE INFOS RUND UM DEN RUN & FUN KREFELDER FIRMENLAUF 2018! KREFELDER RENNBAHN

2 2 Einführung Lieber Team Captain, Lieber Team Captain, dank Ihrer Hilfe konnten wir im Laufe der Jahre die Vision eines Firmenlaufs in Krefeld mit viel Herzblut und persönlichem Engagement erfolgreich planen und organisieren. Ein Firmenlauf mit Herz, im wunderschönen Stadtwald von Krefeld. Gemeinschaftsgefühl unter Kollegen und Identifikation mit dem eigenen Betrieb sind wichtige Erfolgsfaktoren in einem gesunden Unternehmen. Gemeinsam mit den Kollegen für das Unternehmen einzutreten, schafft ein starkes Wir-Gefühl. Das verbindet und setzt Kräfte frei, die selbst dann noch wirken, wenn dieses Event schon vorbei ist. Dabei geht es weniger um die individuelle Schnelligkeit, sondern um den Teamgeist getreu nach unserem Motto das WIR gewinnt! Damit für Sie nicht nur die Teilnahme, sondern auch die Vorbereitung optimal läuft, möchten wir Ihnen mit dieser Leitspur für Team Captains eine Hilfestellung für Ihre Aufgaben mitgeben. Hier finden Sie alle relevanten Informationen für die Anmeldung, die Teamverwaltung, und eine Übersicht zu wichtigen Abläufen und Terminen während der Vorbereitung für den 5. RUN & FUN Krefelder Firmenlauf. Den gesunden Betriebsausflug für knapp Läufer zu planen ist unser Job und wir lieben ihn! Es freut uns, wenn Sie auf unsere Angebote Ihre Teams zu motivieren zurückkommen und wir Ihnen mit Material und persönlichem Einsatz zur Seite stehen dürfen.

3 Einführung Gemeinsam bringen wir Ihr Unternehmen ans Laufen und sorgen für ein unvergessliches Team Event! Der RUN & FUN ist mehr als nur ein Lauf. #runundfun Ihr RUN & FUN Team, Ihre Josie Hilgers & Sven Luckner Das WIR gewinnt Inhalt: S. 2 S. 5 S. 6 S. 8 S. 12 EINFÜHRUNG UNSER MASKOTTCHEN ALLGEMEINE INFORMATIONEN REGISTRIERUNG/ANMELDUNG RUN & FUN: MEHR ALS NUR EIN LAUF S. 14 TEILNEHMERVERWALTUNG S. 16 IMPRESSIONEN S. 17 TEILNEHMERMOTIVATION/ LAUFVORBEREITUNG S. 24 TAGESABLAUF S. 25 CHECKLISTE S. 26 DER SPARKASSENPARK S. 28 KONTAKT 3

4 4 Einführung Die Firmenläufe der RUN & FUN Event GmbH sind mehr als nur ein Lauf! Gesunde und motivierte Mitarbeiter führen in der heutigen Arbeitswelt zu einem entscheidenden Wettbewerbsvorteil. Denn eine gesundheitsorientierte Unternehmenskultur stärkt die persönliche Leistungsfähigkeit der Beschäftigten und fördert somit die Konkurrenzfähigkeit und den wirtschaftlichen Erfolg. MITARBEITERBINDUNG RUN & FUN FIRMENLAUF ERNÄHRUNG MENTALE FITNESS PRÄVENTION Die vier Säulen des RUN & FUN Firmenlaufs stehen für ein Feel Good Management in Ihrem Betrieb aus fachlich kompetenter Hand. Mit den langjährigen Partnern im Gesundheits-Bereich wird versucht, die Krankenstände nachhaltig zu senken und die Freude der Kolleginnen und Kollegen im Betrieb auch für gemeinsam erlebte Momente zu steigern, um so das Wohlfühlklima innerbetrieblich zu verbessern. Der gesunde Betriebsausflug ist für viele Menschen in Ihrer Firma das Ziel, einer über Wochen schon angestrengten Vorbereitungsphase, in der nicht nur die Gesundheit, sondern vor allem die Teambuilding-Maßnahmen greifen. Wir, die Gesund Partner von BARMER, salvea, Dr. Feil und Prof. E.M. Lewkowicz, bilden dabei die Säulen. Unsere Partner begleiten uns schon lange Zeit und stehen für unser Ziel, Ihnen nicht nur TOP Qualität rund um Ihren Arbeitsplatz zu sichern, sondern sich auch um Ihre Gesundheit zu kümmern. Um Maßnahmen im Betrieb zur Förderung der Gesundheit oder mentalen Verbesserung bzw. körperlichen Fitness zu erzielen, ist hier geballte Kompetenz für Sie mit wichtigen Informationen rund um das betriebliche Gesundheitsmanagement in Ihrer Firma unterwegs. Wir möchten Ihre Kollegen und Mitarbeiter einbinden in ein Wohlfühlklima rund um den RUN & FUN! Mehr dazu auf den Seiten

5 Unser Maskottchen FRAU Captian Rufu HALLO, ICH BIN CAPTAIN RUFU! Ich begleite den RUN & FUN Krefelder Firmenlauf schon seitdem ersten Lauf 2014 Warum eine Schnecke? Nun das erklärt sich aus meiner Vielseitigkeit, denn ich steh ja auch als Kollege hier! Mal eine schüchterne, mal ein Angeber, mal eine lahme und mal eine flotte Schnecke, ganz so wie Ihr ;) Ich möchte dich und deine Kollegen dazu motivieren, an unserem Team Event teilzunehmen. Ich möchte nicht nur die aktiven Sportler für diesen gesunden Betriebsausflug motivieren, sondern auch allen anderen zeigen, dass man Spaß und Bewegung miteinander verbinden kann. Ich hoffe ich kann Dich auf den nächsten Seiten überzeugen. Ich freue mich schon darauf, Dich im Juli auf der Krefelder Rennbahn begrüßen zu dürfen und wenn Ihr Lust habt, können wir gerne Euer Teamfoto vom Fotografen hier zusammen machen lassen. Falls du weitere Fragen hast, kannst du mich gerne auch in der neuen Facebook Gruppe fragen. Meine Kollegen oder ich werden dir gerne alle Fragen beantworten. 5

6 6 Allgemeine Informationen Wer kann beim RUN & FUN Krefelder Firmenlauf mitmachen? Die Anmeldung erfolgt ausschließlich online und ist über die RUN & FUN Homepage bequem möglich. Sie wird durch den selbst ernannten Team Captain vorgenommen. Er meldet sein gesamtes Team an. Mitlaufen oder Mitwalken, wir begrüßen alle Mitarbeiter von Unternehmen, Behörden, Verbänden, Vereinigungen, Universitäten, medizinischen Einrichtungen usw., die mindestens 16 Jahre alt sind. (Bei Jährigen brauchen wir die Einverständniserklärung der Eltern). Im Vordergrund steht der Gemeinschaftsgedanke und das WIR gewinnt! Wie funktioniert die Anmeldung zum RUN & FUN?

7 Allgemeine Informationen Was ist ein Team Captain? Ein Team besteht aus drei Personen. Ein Läufer darf nur bei einem Team gemeldet sein. Sollte eine Firma mit einem oder 2 Läufern kein zusätzliches Team mehr stellen können, so werden diese einzeln im System angemeldet. Einzelstarter sind auch möglich! Die Streckenführung 7 Der Team Captain ist für die Anmeldung der Teilnehmer verantwortlich. Er ist befugt, die Daten seiner Teammitglieder einzugeben und sein Team anzumelden. Alles bequem und online. Sollten Sie mehrere Teams haben, können Sie die Startplätze einbuchen und Ihr Kontingent an Teams selber online verwalten. Wer ist ein Team? Die Strecke befindet sich auf den Wegen des Krefelder Stadtwaldes. Es gibt zwei Verpflegungsstände: Einmal auf der Strecke und nach dem Zieleinlauf. W

8 8 REGISTRIERUNG & ANMELDUng Die Registrierung als Team Captain und die Anmeldung Ihrer Kollegen erfolgt über die RUN & FUN Homepage. Bitte klicken sie hierfür auf unserer Startseite auf den Button: QR-Code direkt zur Anmeldung. 1 Klicken sie auf den Button Jetzt anmelden 2 Registrierung durchführen In nur 7 Schritten zur erfolgreichen Anmeldung Ihres Teams: 3 Registrierungs bestätigen 4 Login in unserem User-Bereich 5 Team anmelden (Team Name / Team Motto) 6 Daten sind in Ihrem User-Bereich jetzt sichtbar. Weitere Teams können angemeldet werden 7 Rechnung und Informationsschreiben wird Ihnen am Folgetag zugestellt Eine detaillierte Erklärung finden Sie unter: Damit sich nach dem Lauf jeder Ihrer Kollegen auch namentlich in der Ergebnisliste wiederfindet und eine persönliche Urkunde erhält, müssen Sie in Ihrem Online- Account auf der RUN & FUN Homepage Ihre Teilnehmer benennen. Hierfür brauchen Sie folgende Daten der Teilnehmer: Vorname, Nachname, Geschlecht, Teamleiter, Führungskraft, Jahrgang, Adresse vom Team Captain.

9 Frühes Anmelden lohnt sich! REGISTRIERUNG & ANMELDUng 9 Startgebühr netto zzgl. MwSt. (inkl. 50 Cent je Teilnehmer für den Förderverein zugunsten krebskranker Krefeld e.v.) ANMELDEBEGINN: Frühbucher I: Frühbucher II: Normalpreis: bis für 18 je Teilnehmer bis für 22 je Teilnehmer ab für 25 je Teilnehmer Folgende Leistungen sind in der Startgebühr enthalten individuelle Zeitmessung Startnummer und Sicherheitsnadeln Sachpreise bei den Ehrungen, Moderation im Start und Zielbereich Party mit DJ im Biergarten - NACH DEM RUN kommt der FUN medizinische Versorgung Verpflegung auf der Strecke und im Zielbereich (Getränke und Obst) online Ergebnisdienst 24 Std nach dem Lauf personalisierte Urkunde online ausdruckbar professionelle Fotos und Team Fotos auf Wunsch am Tag (für private Nutzung kostenfrei) freies Parken Umkleiden und Gepäckaufbewahrung kostenlos (ohne Haftung) kostenloser Lauftreff mit professioneller Begleitung durch salvea kostenloser Impulsvortrag am bei salvea - Lust auf Gesundheit kostenloser Vortrag von Dr. Feil über die Stoffwechseloffensive

10 10 REGISTRIERUNG & ANMELDUng Die Team Präsentation Nach Eingang der Anmeldung werden wir Ihr Team mit Firmenlogo, Namen und Motto auf unserer Homepage unter der Rubrik gemeldete Firmen abbilden. Hierfür benötigen wir Ihr Logo als eps-datei (Vector). Weitere Daten sind nur mit Ihrem Login - Passwort zu sehen sein. So können Sie mit Ihren Kollegen Flagge zeigen! Änderungen Der Austausch der Teilnehmer ist bis zum um 10 Uhr möglich. Nachbestellungen erhalten neutrale Startnummern. Änderungen die danach erfolgen, müssen am Veranstaltungstag im Info Büro benannt werden.

11 REGISTRIERUNG & ANMELDUng Die Rechnungserstellung Am Tag nach der Teilnehmeranmeldung erhalten Sie eine Rechnung mit allen am Vortag angemeldeten Teilnehmern. Diese Rechnung ist für den Erhalt der Startnummern zu begleichen. 11

12 12 RUN & FUN: Mehr als nur ein Lauf! Werde Partner und buche ein Premium Paket - Flagge zeigen nach innen und außen Neben den Startplätzen bieten wir Ihrer Firma die Möglichkeit, sich als Partner des RUN & FUN Krefelder Firmenlaufs zu engagieren. Zeigen Sie Flagge im Unternehmen und in der Außendarstellung. Nutzen Sie Vorteile um ein positives Betriebsklima zu schaffen. Mit dem Premium Paket profitieren Sie nicht nur von vergünstigten Konditionen, sondern erhalten zudem attraktive Zusatzleistungen. Aufgrund der begrenzten Verfügbarkeit und individuellen Komponenten kann das Premium Paket gerne auf Anfrage bei Ihrem RUN & FUN Team gebucht werden. Ansprechpartner: Sven Luckner, sl@run-fun-kr.de, Tel.: / Das Premium Paket Das Paket beinhaltet ein Kontingent an freien Startplätzen, einen firmeneigenen Meeting Point inklusive Firmenschild und Beachflags, Firmenlogo auf Flyer, Plakaten, Urkunden und Homepage, Banner im Start & Zielbereich, ein individuell gestaltetes Motivationsplakat, Tarifkonstanz mit vergünstigten Konditionen möglicher Nachbuchungen von Startplätzen sowie ein Teamfoto in 70 x 50 Leinwand Format. Der neue created by Partner des RUN & FUN Krefelder Firmenlaufs ist der SparkassenPark in Mönchengladbach. Der Eventplace für Sport, Konzerte und Veranstaltungen heißt Sie und Ihre Mitarbeiter herzlich willkommen. Alle Ihre Mitarbeiter erhalten auf Konzerte im SparkassenPark einen Rabatt von 15 % auf 4 Tickets je Person.

13 RUN & FUN: Mehr als nur ein Lauf! 13 Teamstand/Teamzelt Ein Teamzelt bzw. ein Meeting Point mit eigenem Branding bietet die ideale Anlaufstelle für ihr Team vor und nach dem Lauf. Wir stellen Ihnen ein Zelt mit Steh- und Sitzmöglichkeiten zur Verfügung. Mit einem Teamzelt haben Sie auch die Möglichkeit Ihrer Firma eine Anlaufstelle zu bieten und Präsenz zu zeigen. Hierfür haben Sie die Möglichkeit Beachflags oder Bandenwerbung aufzustellen. Werbemittel Ihnen fehlen noch Beachflags oder Banner für die Unternehmensdarstellung? Gerne können Sie Werbemittel zu einem guten Preis-/Leistungsverhältnis über unsere Partner beziehen sprechen Sie uns gerne für ein individuelles Angebot an. Wir unterstützen Sie gerne bei allen Anliegen. Unternehmensfilm Employer Branding Sie suchen dringend Fachpersonal, wollen auffallen und zeigen was Ihr Unternehmen an Softskills bietet außer den üblichen Leistungen? Sie möchten zeigen wie gut Ihr Unternehmen aufgestellt ist und die Team Fähigkeit für Ihre Social Media Kanäle als Film für User nutzen? Sie hätten gerne einen eigenen Unternehmensfilm, der die Teilnahme am RUN & FUN dokumentiert? Über unseren Partner können Sie sich ein individuelles und professionelles Video produzieren lassen. Von der Begleitung ihres Teams in der Firma, über kurze Interviews bis zu den emotionalen Bildern am Abend des Laufs. Eine perfekte Erinnerung für Ihre Kollegen und eine gute Außendarstellung für Ihr Unternehmen. Gerne helfen wir Ihnen bei der Realisierung eines Imagefilms.

14 14 Teilnehmerverwaltung Wichtige Informationen zur Ummeldung und Startnummernausgabe Die Startnummernausgabe findet am statt. Weitere Infos folgen. Den Startunterlagen liegt eine Teilnehmerliste Ihrer Firma bei, die jedem Teilnehmer eine Startnummer zuordnet. Diese Liste ist verbindlich. Sollten Sie nach Erhalt der Startnummern Teilnehmer austauschen, müssen Sie die Startnummer zwingend an den Ersatzstarter weitergeben, da sonst keine Zuordnung gewährleistet werden kann. Darüber hinaus müssen Sie die Ummeldung in Ihrem persönlichen Login-Bereich vornehmen. Ummeldungen müssen bis zum Veranstaltungstag um 10:00 Uhr online in Ihrem persönlichen Login-Bereich eingetragen werden (Ummeldungen per Mail können aus organisationstechnischen Gründen nicht entgegengenommen werden). FRISTEN , Uhr: Anmeldeschluss personalisierte Startnummer (Firmenspitzname) , Uhr: Die Vorbestellungsfrist der Wertmarken endet , Uhr: Anmeldeschluss für Abholung der Startnummern vor dem Veranstaltungstag , Uhr: Online-Anmeldeschluss , Uhr: Online-Ummeldeschluss , Uhr: Nach- und Ummeldungen auf der Veranstaltungsfläche Startnummerausgabe Die Startunterlagen erhalten Sie am Der Ort der Abholung wird noch bekannt gegeben. Detaillierte Informationen zu Zeit und Ort der Ausgabe geben wir rechtzeitig auf unserer Homepage sowie durch unsere Schneckenpost für alle Läufer per Newsletter und auf der Homepage bekannt. Ihre Startnummer wird mit Ihrem Firmennamen bedruckt, wenn die Anmeldung und der gewünschte Name vor dem eingegangen sind. Danach bestellte Startnummern erhalten ein neutrales Layout. Es empfiehlt sich die Startunterlagen an diesem Tag abzuholen um optimal auf den Veranstaltungstag vorbereitet zu sein. Bitte weisen Sie alle Läufer darauf hin, die wichtigen Hinweise auf dem Deckblatt der persönlichen Startunterlagen zu lesen. Gerne können Sie auch einen Termin für die Abholung mit uns vereinbaren. Wir freuen uns auf Sie.

15 Teilnehmerverwaltung Verpflegung + Wertmarken Für die Versorgung Ihres Teams mit Speisen und Getränke können Sie im Vorfeld Wertmarken über den Benutzerlogin auf der RUN & FUN Supportseite ( bis zum bestellen. Diese werden Ihnen dann zusammen mit der Startnummernausgabe ausgehändigt. Die Wertmarken ermöglichen Ihren Teilnehmern eine bargeldlose Bezahlung an allen Verkaufsständen unseres Caterers auf dem Veranstaltungsgelände. Es besteht zudem die Möglichkeit, Wertmarken am Veranstaltungstag vor Ort zu erwerben. Übriggebliebene Wertmarken (nur bei Vorbestellung über 100 ) können am Folgetag von 8.00 bis Uhr bei uns wieder zurückgegeben werden. Für die Wertmarkenbestellung erfolgt eine separate Rechnungsstellung per . Das Mitbringen von eigenen Speisen und Getränken ist auf dem Veranstaltungsgelände leider nicht gestattet. Durch unseren RUN & FUN Newsletter bleiben Sie immer auf dem Laufenden und erhalten alle wichtigen Informationen. Für einen reibungslosen Ablauf raten wir Ihnen dringend ihr Postfach regelmäßig zu kontrollieren, und die Schneckenpost aufmerksam durchzulesen. Ein paar Tage vor der Veranstaltung erhalten Sie von uns eine mit allen Informationen zu den wichtigen Big Points, wie Parken, Meeting Point, Info Point, Startunterlagen-, Wertmarkenausgabe etc. Newsletter Infos für alle Läufer 15

16 16 Impressionen

17 Teilnehmermotivation & Laufvorbereitung Mitarbeitermotivation Wir unterstützen Sie gerne dabei, ihre Kollegen im Unternehmen zur Teilnahme am RUN & FUN zu bewegen. Sie können Ihre Kollegen auf verschiedene Weise für den Firmenlauf motivieren. Auf Anfrage senden wir Ihnen gerne ein kostenloses Infopaket mit Plakaten, Flyern und Broschüren zu. Diese können Sie dann gerne in der Firma auslegen oder Ihren Kollegen per oder übers Intranet direkt ansprechen und zur Teilnahme am RUN & FUN aufrufen. Lahme Schnecke? Von wegen! Beweist es euren Kollegen und seid beim RUN & FUN Firmenlauf am im SPARKASSENPARK dabei! ZIEL Wer ist fitter, der Vertrieb oder die Buchhaltung? Wenn Sie einer Kollegin, einem Kollegen oder vielleicht sogar Ihrem Chef einen kleinen Seitenhieb geben wollen, dann stehen Ihnen auf unserer Homepage E-Cards für eine gegenseitige Motivation zur Verfügung. Verteilen Sie passende Motivationskarten an Ihre Kollegen. Passende Karten gibt es beispielsweise für den schnellen, schüchternen, lahmen oder Angeber Kollegen. Individuelle Motivationsplakat - kostenlos von uns für Sie! Auf Wunsch erstellen wir Ihnen gerne kostenfrei ein individuelles Motivationsplakat in DIN A3 für Ihre Mitarbeiter (eigenes Logo, Ansprechpartner, Team Motto, Firmenphilosophie, Fotos). Team Foto Am Veranstaltungstag erstellen wir gerne ein Team Foto Ihrer Firma. Gerne können Sie hier auch einen Termin vereinbaren um Wartezeiten zu vermeiden. Das Foto wird am Folgetag für Sie auf unser Homepage unter Alle Bilder vom Lauf kostenlos für private Nutzung zur Verfügung stehen. Datum: Einlass: Start: Start & Ziel: :00 Uhr 19:00 Uhr Galopprennbahn Komm mach mit! Ob walken, gehen, tanzen, rückwärts laufen oder als Fan an der Strecke Anmeldungen bei: Frau Mustermann Mustermann@Musterfirma.de Unser Teammotto: "Das WIR gewinnt!" Nach dem RUN kommt der FUN, bei der großen Party mit DJ im Biergarten. Alle Kollegen und Kolleginnen erhalten ein schönes Musterfirma Laufshirt. Die Anmeldegebühr wird von uns übernommen. LOGO PARTNER 17

18 18 Teilnehmermotivation & Laufvorbereitung 1. RUN & FUN Firmenlauf - Fitter Körper Fitter Geist Barmer Wer im Job viel leistet, muss körperlich und mental fit bleiben. Gelegenheiten, sich vor und nach der Arbeit fit zu halten, gibt es genug. Warum die Zeit im Büro nicht für mehr Fitness nutzen? Bei der BARMER erhalten Sie zielgerichtete Präventionskurse für Ihr persönliches Work-Life-Balance. Das motiviert im berufsalltag und macht Spaß. Unterstützt wird das ganze durch unser spezielles Fitnessangebot für Betriebe von Brain- Fit bis Business-Sport. Dabei lernen Sie, wie Sie Bewegung und gesundheitsbewusstes Verhalten im Berufsalltag integrieren können. Ihr Ansprechpartner: Marcel Küsters marcel.kuesters@barmer.de Optimale Vorbereitung Mit salvea Eine optimale Vorbereitung auf den Lauf ist unser Anliegen. Deshalb bieten wir auch dieses Jahr wieder einen kostenfreien Laufkurs für Sie und Ihre Mitarbeiter an. Zusammen mit unseren Trainern von salvea machen wir Sie fit für den Firmenlauf. Dort erhalten Sie alle wichtigen Basis Informationen übers laufen & walken. Auf unserer Homepage finden Sie die Verlinkung zur Anmeldung für den 5 Wochen Laufkurs. Dieser beginnt am und findet immer mittwochs von 17:30-18:30 im Stadtwald statt. Ihr Ansprechparter: Bastian Klueter bastian.klueter@salvea.de 2. Ernährung Unser Gesundvortrag Dr. Wolfgang Feil Ein weiteres Zusatzangebot erhalten Sie durch den Vortrag des Tübinger Nährstoffexperten Dr. Wolfgang Feil. In seinem Vortrag über Stoffwechseloffensive zeigt er Möglichkeiten auf, wie man mehr Energie im Leben hat und sich gleichzeitig vor Krankheiten schützen kann. Die Forschungsgruppe Dr. Feil gilt als einer der bekanntesten Forschungsgruppen in Deutschland, die unter derzeit Deutschlands größte Gesundheitsplattform. Der Vortrag findet am um 19 Uhr im SparkassenPark statt. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage oder auf unserer neuen Gesundheitsseite: Ansprechpartner: Dr. Feil info@dr-feil.com

19 Teilnehmermotivation & Laufvorbereitung Mentale Fitness Coaching als Chance Prof. E.M. Lewkowicz Führungskräfte müssen in einem jederzeit dynamischen Wettbewerbsumfeld schnell entscheiden und die Sache im Blick haben. Gleichzeitig müssen sie Orientierung bieten, ihre Mitarbeiter motivieren und in schwierigen Situationen auffangen. Wir helfen Ihnen Sachliches und Emotionales so zusammen zu bringen, dass Sie bei sich bleiben und bei den anderen sein können. Wir helfen Ihnen gerne den Überblick zu behalten. Kontaktieren Sie mich gerne: Ansprechpartnerin: Eva-Maria Lewkowicz 4. Gesundvorträge salvea bietet allen RUN & FUN Startern kostenlose Impulsvorträge an. Diese finden am bei salvea auf der Westparkstraße statt. Von 18:00-18:30 findet der Vortrag Betriebliches Gesundheitsmanagement Wettbewerbsvorteil für Ihr Unternehmen statt. Direkt im Anschluss wird der Vortrag Richtig trainieren mit dem Fitnessführerschein gehalten. Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme. Ansprechpartner: Katrin Hahnen

20 20 Teilnehmermotivation & Laufvorbereitung Das kreativste Kostüm Sie haben eine gute Idee, wie Sie ihre Firma durch ein Laufkostüm phantasievoll repräsentieren? Dann kleiden Sie sich ein und stellen ihre Kreativität unter Beweis. Die kreativsten Kostüme und Mottos werden prämiert. Es gibt folgende Wertungen: Wertungen Einzelwertung Schnelligkeit Läufer ï Platz 1 3 Frauen Platz 1 3 Männer Teamwertung Schnelligkeit Läufer Platz 1 Mixed Teams Platz 1 Frauen Teams Platz 1 Männer Teams Sonderwertungen Platz 1: die schnellste Chefin / der schnellste Chef Sonderwertungen Platz 1 3: das kreativste Outfit das originellste Motto Die Wertungen der Firmen und Einzelwertungen sind nach dem Lauf auf der Homepage des RUN & FUN Laufs für jeden ersichtlich. Zeitmessung Die Zeitmessung erfolgt über ein Einweg-Startnummern System. Alle notwendigen Daten werden auf der Startnummer gespeichert und von einer Bodenmatte gelesen und weitergeleitet, so dass Start- und Zielzeit des Läufers im entscheidenden Moment erfasst werden.

21 Teilnehmermotivation & Laufvorbereitung Laufshirts Kleiden Sie ihr Team mit einheitlichen Laufshirts ein und sorgen Sie so für einen überzeugenden Auftritt Ihres Unternehmens. Unser RUN & FUN Partner Intersport Borgmann bietet Ihnen eine vielfältige Auswahl hochwertiger Sportsbekleidung. Sie werden zusammen mit Ihnen individuell designt und können beispielsweise mit Firmenlogo oder Teammotto versehen werden. Um eine rechtzeitige Lieferung garantieren zu können, beachten Sie bitte den Bestellschluss: Ansprechpartner: Jenny Doeper Katrin Pecnik 21

22 22 Teilnehmermotivation & Laufvorbereitung Garderobenverwahrung/Umkleiden Natürlich haben Sie die Möglichkeit Ihre persönlichen Gegenstände bei uns in der Garderobe von Uhr zu verwahren. Diese befindet sich hinter der Haupttribühne der Krefelder Rennbahn. Bitte bringen Sie einen eigenen Beutel oder Rucksack für Ihre Kleidung mit. Diese wird mit Ihrer Startnummer beschriftet. Zur Abholung dient die eigentliche Startnummer. Wir verwahren kostenlos die Garderobe, übernehmen jedoch keine Haftung. Herren & Damen Umkleiden, sowie Duschmöglichkeiten befinden sich im Keller des Hauptgebäudes. Folgen Sie einfach der Beschilderung Startaufstellung Fans Um 18:45 beginnt die Startaufstellung. Reihen Sie sich bitte in die Zeitzone ein, die Ihnen von der Geschwindigkeit am besten zusagt. Von 4 Minuten pro Kilometer bis zu 8 Minuten pro Kilometer sind alle Zeiten dabei. Im Anschluss daran reihen sich bitte die Walker ein. Bitte laufen Sie vorsichtig und beachten das Wohl der Mitläufer: Die langsamen bleiben rechts und die schnellen Teilnehmer können links überholen. Immer Platz zum Überholen lassen und halten Sie nach dem Zieleinlauf bitte den Zielbereich frei. Sie dürfen auch gerne Ihre Kollegen, Freunde und Verwandte, die selber nicht beim RUN & FUN Krefelder Firmenlauf mitlaufen zum anfeuern aufs Gelände einladen und Sie an der guten Stimmung vor und nach dem Lauf teilhaben lassen. Gäste sind bei uns immer willkommen. Selbstverständlich kostenlos! Charity Mit der Teilnahme am RUN & FUN Krefelder Firmenlauf leisten Sie gleichzeitig einen wohltätigen Beitrag zu einem lokalen Projekt. Für jeden Starter gehen 50 Cent an den Verein für krebskranke Kinder Krefeld e.v.. In den Jahren seit 2014 sind so schon ca Euro gespendet worden!

23 Teilnehmermotivation & Laufvorbereitung 23 Deutsches Rotes Kreuz & Helfer Drei Teams vom DRK sorgen für die optimale medizinische Versorgung auf der Strecke. Diese sind über Funk sofort einsatzbereit. Zudem positioniert RUN & FUN erneut Ordner entlang der Laufstrecke, sodass Sie zu jeder Zeit auf Sie zurückgreifen können. After-Run-Party Unmittelbar im Anschluss an den Lauf erleben Sie mit Ihren Kolleginnen und Kollegen die schönen Momente des RUN & FUN. Auf dem Siegerpodest werden alle Gold, Silber & Bronze Gewinner sowie alle anderen Wertungen ausgiebig gefeiert und geehrt. Es gibt tolle Preise für alle Gewinner. Das WIR gewinnt! Nach der großen Siegerehrung im Zelt des Sparkassenparks bringt der DJ anschließend bei unserer großen After-Run-Party die müdesten Beine wieder in Bewegung. Genießen Sie mit Ihrem Chef, den Kollegen und Freunden das gemeinsam Erlebte bei einem kühlen Nass. U r k u n d e 5. RUN & FUN Das WIRgewinnt! Running 0:21:07 Max Mustermann Musterfirma GmbH Nach dem Lauf 11. Platz Hier könnte Ihr Logo stehen Hier könnte Ihr Logo stehen Schirmherr: LOGO LOGO LOGO LOGO Direkt im Anschluss an den Lauf, können Sie vor Ort Ihre gelaufenen Zeiten am Info Point oder im Internet auf unserer Facebook Seite / Homepage einsehen. Zu Hause angekommen, können Sie bereits Ihre Urkunde online ausdrucken und die ersten Fotos von unseren Fotografen im Netz bestaunen. Auch unsere Videos und Fotos lassen nicht lange auf sich warten. Alle Informationen und die schönen Momente des Firmenlaufs können zeitnah auf der RUN & FUN Homepage unter der Rubrik Nach dem Lauf eingesehen werden. Nun können Sie noch die Sonderbeilage im ExtraTipp die in der Ausgabe zum Sonntag erscheinen wird an Ihre Kollegen verschenken! Hier finden Sie jede Firma mit Teilnehmern und gelaufenen Zeiten. Gerne können Sie auch hier mit Ihrem Firmenlogo noch eine besondere Note hinzufügen.

24 24 Ablauf beim Run & Fun Tagesablauf am Event Tag ab 16 Uhr Öffnung des Veranstaltungsgeländes von 16:00-22:00 Uhr von 16:00-18:00 Uhr von 17:00-22:00 Uhr um 18:30 Uhr um 18:40 Uhr Öffnungszeiten des Infobüros Startunterlagen können im Notfall im Infobüro abgeholt werden Garderobenverwaltung geöffnet Willkommen zum RUN & FUN! Anmoderation & Begrüßung Warm Up - das WIR gewinnt um 18:45 Uhr Startaufstellung um 19:00 Uhr um 20:00 Uhr um 20:30 Uhr der Startschuss des RUN & FUN Krefelder Firmenlaufs Beginn der After Run Party FUN - Nach der großen Siegerehrung im Biergarten der Krefelder Rennbahn Closing der Strecke und Siegerehrung um 21:00 Uhr Let s have FUN

25 Checkliste 25 An was muss gedacht werden? Erledigt Wann Aufgabe RUN&FUN Registrierung durchführen 3-6 Monate vor dem Lauf 3-12 Monate vor dem Lauf 1-6 Monate vor dem Lauf bis 4 Wochen vor dem Lauf bis zum ca. 2-3 Wochen vor dem RUN&FUN bis zum ca. 1 Woche vor dem RUN&FUN ca. 1 Woche vor dem RUN&FUN Mo Di Am Veranstaltungstag 04. Juli 2018 Am Tag nach dem Lauf Kostenlose Werbemittel anfordern (u.a. ein individuelles Motivationsplakat) und diese im Unternehmen verbreiten Interne Abfrage für Teilnahme starten Teilnehmer regelmäßig mit aktuellen Informationen versorgen Startplätze oder Premium Paket buchen (Frühbucher Tarife beachten) Laufshirts bestellen Unsere Schneckenpost ist online! Alle Informationen rund um den RUN & FUN Krefelder Firmenlauf Wertmarken für Speisen und Getränke vorbestellen Last Minute Startplätze nachbuchen Arbeitskollegen und Freunden Bescheid geben, die für Stimmung auf der Strecke sorgen Startunterlagen für das gesamte Team abholen Teilnehmer mit letzten Informationen versorgen ggf. Startunterlagen ausstellen Den Tag genießen beim RUN&FUN Krefelder Firmenlauf Alle Fotos und Ergebnisse sind online. Sie können sich Ihre eigene Urkunde ausdrucken. Das Video lässt nicht lange auf sich warten. Zum Sonntag gibt es die Sonderbeilage zum RUN & FUN im ExtraTipp

26 26 Der SparkassenPark in Mönchengladbach Der neue created by Partner des RUN & FUN Mönchengladbacher Firmenlaufs ist der SparkassenPark in Mönchengladbach. Der Eventplace für Sport, Konzerte und Veranstaltungen heißt Sie und Ihre Mitarbeiter herzlich willkommen. Dieses Jahr kommen wieder viele hochkarätige Künstler in den SparkassenPark: Nickelback Hollywood Vampires (mit Johnny Depp und Alice Cooper) Mönchengladbach Olé Deep Purple Britney Spears (begleitet von Multi-Platin-Künstler Pitbull) Carlos Santana Der SparkassenPark ist nicht nur eine Konzert Location, sondern eignet sich auch besonders für Ihre Corporate Events. Firmenfeiern und Veranstaltungen von 50 Personen bis zu Personen finden Platz in den Räumen des SparkassenPark oder der neuen Event Location REDBOX in Mönchengladbach. Gerne erstellen wir Ihnen ein unverbindliches Angebot. Josie Hilgers Sven Luckner

27 FIRMENSPE *UNSE ECIAL ENSPCIAL* ERRFIRM UNS SN-WOCHEN! WIE BEI DEN IERHIERZU SIE BEI: ERHALTEN IHRE FIRMENFE ALLE INFOS FEIEREN SIE IHRE FIRMENFEIER BEI DEN WIESN-WOCHEN! JOSIE HILGERS / JH@SPARKASSENPARK.DE / / / R ED BOX AM SPARKASSENPARK freitag LORENZ BÜFFEL * OLAF HENNING ANNA-MARIA ZIMMERMANN * ISI GLÜCK samstag MIA JULIA * LORENZ BÜFFEL samstag MIA JULIA * OLAF HENNING OLAF HENNING * WILLI HERREN JOEY GABALÖGL TICKETS & INFOS UNTER:

28 RUN & FUN Event GmbH Geschäftsführerin Josie Hilgers Hilderather Straße Mönchengladbach Ihre Ansprechpartner JOSIE HILGERS Tel: Fax: SVEN LUCKNER Tel: Fax: