Gemeinde Ottendorf-Okrilla Datum: Bearbeiter: Fr. Krups Telefon: (035205)

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1 Ausschreibung einer Planungsleistung Erstellung eines Entwicklungs- und Handlungsknzeptes für die Gemeinde Ottendrf-Okrilla - Aufruf zur Angebtsabgabe Die Gemeindeverwaltung Ottendrf-Okrilla beabsichtigt, die Erstellung eines Entwicklungsund Handlungsknzeptes für die Gemeinde Ottendrf-Okrilla zu beauftragen. Die gefrderte Leistung ist als freiberufliche Leistung bewertet und wird in Anlehnung an das Vergaberecht ausgeschrieben. Bei Interesse können die Ausschreibungsunterlagen unter der in Nummer VI 2) angegebenen Adresse abgerufen werden. Die Unterlagenbereitstellung erflgt in Papierfrm. Für die Ausschreibung gelten nachflgend genannte Angaben. I Bezeichnung der Leistung Erstellung eines Entwicklungs- und Handlungsknzeptes für die Gemeinde Ottendrf-Okrilla II Auftragsdauer Prjektzeitraum ist: Mai 2017 April 2018 III Auftraggeber Auftraggeber ist die Gemeindeverwaltung Ottendrf-Okrilla Radeburger Straße Ottendrf-Okrilla IV Auftragsgegenstand inf@ttendrf-krilla.de, Fax: / Auskünfte erteilt: Frau Krups Basierend auf Ziel 1.1 Kapitel der LEADER-Entwicklungsstrategie der Lkalen Aktinsgruppe (LAG) Dresdner Heidebgen sll ein gesamtgemeindliches Entwicklungs- und Handlungsknzept für die Gemeinde Ottendrf-Okrilla erstellt werden. Zielstellung ist die Erarbeitung einer Entwicklungsstrategie für die Gemeinde, welche Leitlinien swie den langfristigen Orientierungsrahmen für Planungen, Knzepte und Ideen zur zukünftigen Entwicklung der Gemeinde bis zum Jahr 2040 integriert swie Entwicklungsptenziale aufzeigt. Das Knzept sll der strategischen und knzeptinellen Vrbereitung vn mittel- und langfristigen Vrhaben der Gemeindeentwicklung dienen swie als Grundlage für Entscheidungen zu bedeutenden Investitinsvrhaben genutzt werden können. Dabei spielt die Nachhaltigkeit der Investitinen und die breite Akzeptanz geplanter Prjekte bei der Bürgerschaft eine wichtige Rlle. Das Knzept sll die Grundlage für den zielführenden und effizienten Einsatz der zur Verfügung stehenden Ressurcen bieten. Inhaltliche Zielstellung ist die Gewährleistung einer szialverträglichen und nachhaltigen Entwicklung der Ortsteile Ottendrf-Okrillas. Hierzu werden sziöknmische Analysen der Bestandszustände erfrderlich swie darauf aufbauend die Ableitung und Erarbeitung rts- 1

2 teilbezgener Maßnahmen. Es sind flgende Handlungsschwerpunkte bei der Knzepterstellung zu berücksichtigen. Städtebau und Whnen Verkehr und technische Infrastruktur Wirtschaft, Arbeitsmarkt und Handel Bildung, Erziehung und Sziales Kultur, Turismus, Erhlung und Sprt Umwelt und Klimaschutz Öffentliche Finanzen V Ausführungsrt Gemeindegebiet vn Ottendrf-Okrilla VI Verfahren (in Anlehnung an das Vergaberecht) 1) Leistungsart: Freiberufliche Dienstleistung, (gemäß Auftragswertschätzung unterhalb des aktuell gültigen EU- Schwellenwertes für Planungsleistungen) 2) Stelle, bei der die Unterlagen abzufrdern sind, den Zuschlag erteilende Stelle und Stelle, bei der Angebte einzureichen sind: Gemeindeverwaltung Ottendrf-Okrilla Radeburger Straße Ottendrf-Okrilla krups.kaemmerei@ttendrf-krilla.de, Fax: / Auskünfte erteilt: Frau Krups 3) Frm der Angebtsabgabe: - in Papierfrm und auf Daten-CD, auf dem Pstweg der direkt bei der Stelle nach Nr. VI 2) - Angebte zusätzlich in verschlssenem Umschlag, gekennzeichnet mit farbigem Vergabeaufkleber 4) Aufteilung in mehrere Lse: Nein 5) Nebenangebte: Nebenangebte sind nicht zugelassen 6) Ausführungsfrist für den Gesamtauftrag: - Beginn: Geplantes Ende (Prjektabschluss): ) Angebts- und Bindefrist: - Angebtsfrist: Die Angebte sind einzureichen bis , 11:00 Uhr, später eingereichte Angebte können bei der Angebtswertung nicht berücksichtigt werden. - Angebtsbindefrist: ) Sicherheitsleistung: entfällt 9) Mit dem Angebt vrzulegende Unterlagen und Bescheinigungen: 2

3 - Unterzeichnetes Angebtsanschreiben - Ausgefülltes und unterzeichnetes Angebtsfrmblatt, mit Angaben und Eigenerklärungen zu: wirtschaftlicher und finanzieller Leistungsfähigkeit durch Angaben zu Berufshaftpflichtversicherung und Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre Technischer Leistungsfähigkeit durch Benennung vn Prjektleiter, Prjektbearbeiter und Stellvertreter, Angabe vn Referenzen, Erklärung über die durchschnittliche Anzahl der Beschäftigten in den letzten drei Geschäftsjahren, ggf. Benennung vn Nachunternehmern und deren Leistungsanteil an der zu vergebenden Leistung - Unterzeichnete Hnrarkalkulatin - Nachweis vn mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbaren Referenzen durch Vrlage der Entwicklungsknzepte in digitaler Frm - Gewerbezentralregisterauszug - Nachweis des Versicherungsschutzes - Ggf. Hinweise an den Auftraggeber aus Sicht des Bewerbers 10) Prüfung und Wertung der Angebte, Zuschlagskriterien: - Die Prüfung und Wertung der Angebte erflgt in Anlehnung an 5 Sächsisches Vergabegesetz (SächsVergabeG) in der aktuell gültigen Fassung. Die Angebte müssen alle gefrderten Angaben, Erklärungen und Preise enthalten und fristgerecht eingereicht werden. Angebte, welche diese Anfrderungen nicht erfüllen, können vn der Wertung ausgeschlssen werden. Es sind nur die gefrderten Unterlagen einzureichen. Darüber hinausgehende der abweichend eingereichte Unterlagen werden bei der Wertung nicht berücksichtigt. - Den Zuschlag erhält das wirtschaftlichste Angebt. Der niedrigste Angebtspreis allein ist nicht entscheidend. Zu Ablauf und Feststellung des wirtschaftlichsten Angebtes: Für die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebtes werden die Kriterien Preis mit einer Gewichtung vn 30%, Qualität mit einer Gewichtung vn 30% und Erfahrung mit einer Gewichtung vn 40% zu Grunde gelegt. Die Angebtsbewertung der Kriterien erflgt auf Grundlage eines Punktesystems vn 1 Punkt (am wenigsten den Anfrderungen entsprechend) bis 5 Punkte (am besten den Anfrderungen entsprechend). Die Maximalpunktzahl pr Zuschlagskriterium beträgt smit 5 Punkte. Für jedes der drei genannten Zuschlagskriterien Preis, Qualität und Referenzen wird aus den gewichteten Punkten durch Additin eine 3

4 Gesamtpunktzahl P Gesamt ermittelt. Grundlage ist nachflgend genannte Frmel: P Gesamt = P Preis x 0,3 + P Qualität x 0,3 + P Referenz x 0,4 Zuschlagskriterium Symbl Gewichtung Preis P Preis 30% Qualität P Qualität 30% Referenz P Referenz 40% Für die Punktevergabe beim Kriterium Preis gilt flgende Bewertungsstaffel: Punkte Angebtspreis 1 Im Bereich vn über 155% des niedrigsten Angebtspreises. 2 Im Bereich vn über 140% bis 155% des niedrigsten Angebtspreises. 3 Im Bereich vn über 125% bis 140% des niedrigsten Angebtspreises. 4 Im Bereich vn über 110% bis 125% des niedrigsten Angebtspreises. 5 Im Bereich vn 100% bis 110% des niedrigsten Angebtspreises. Für das Kriterium Qualität gelten flgende Bewertungsgrundlagen. Der Bewertung werden flgende Kriterien zu Grunde gelegt. - Systematische Vrgehensweise - Zielführende Vrgehensweise - Einbeziehung bzw. Beachtung der vrhandenen Gegebenheiten - Beachtung der Erwartungen des Auftraggebers aus der Leistungsbeschreibung - Zeitplan Für die Punktevergabe beim Kriterium Qualität gilt flgende Bewertungsstaffel: Punkte Bewertung 1 Das Angebt des Bieters erfüllt die Anfrderungen ungenügend. 2 Das Angebt des Bieters erfüllt die Anfrderungen genügend. 3 Das Angebt des Bieters erfüllt die Anfrderungen befriedigend. 4 Das Angebt des Bieters erfüllt die Anfrderungen gut. 5 Das Angebt des Bieters erfüllt die Anfrderungen sehr gut. Für das Kriterium Referenzen gelten flgende Bewertungsgrundlagen. Der Bewertung werden flgende Kriterien zu Grunde gelegt. - Vergleichbarkeit der Referenz zur gefrderten Leistung - Qualität der Referenz - Anzahl der mit der gefrderten Leistung vergleichbaren Referenzen 4

5 Für die Punktevergabe beim Kriterium Referenz gilt flgende Bewertungsstaffel: Punkte Bewertung 1 Die Referenzen des Bieters sind ungenügend. 2 Die Referenzen des Bieters sind genügend. 3 Die Referenzen des Bieters sind ausreichend. 4 Die Referenzen des Bieters sind gut. 5 Die Referenzen des Bieters sind sehr gut. Als wirtschaftlichstes Angebt wird das Angebt mit der höchsten Gesamtpunktzahl gewertet. Für die Prüfung und Wertung der Kriterien mit Ermessensentscheidung wurde eine vm Gemeinderat bestimmte Arbeitsgruppe aus Mandatsträgern im Sinne eines nichtständigen Ausschusses nach Sächsischer Gemeinderdnung gebildet. Die Arbeitsgruppe fertigt auf Grundlage der Bewertungen eine Vergabeempfehlung. Die Entscheidung über die Vergabe trifft der Gemeinderat. Sllte ein Prjektknzept in der Wertungsstufe als grundsätzlich nicht geeignet der nicht zielführend festgestellt werden, s erflgt der Ausschluss im abschließenden Wertungsverfahren. - Der Auftraggeber behält sich im Zuge des Auswahlverfahrens die Einladung der Bieter zu Angebtspräsentatinen der ggf. ntwendigen Aufklärungen der Angebte vr. Knkrete Einladungen zu den Terminen können vraussichtlich erst am erflgen. Die Möglichkeit einer kurzfristigen Einladung zum Gespräch im Zeitraum vn Kalenderwche 13 ist aufgrund der dann vrhandenen Teilnahmentwendigkeit bereits jetzt vrzumerken. 5