To-Do-Liste für Tutoren im Sommersemester 2014

Transkript

1 To-Do-Liste für Tutoren im Sommersemester 2014 Liebe Tutoren, wir freuen uns, dass ihr in diesem Semester die Betreuung eines Austauschstudenten übernehmen werdet. Im Folgenden haben wir für euch eine Liste aufgestellt, was ihr mit eurem Tauschi erledigen solltet. Vor der Ankunft 1. Kontakt mit dem Tauschi aufnehmen Sobald ihr von uns einem Austauschstudenten zugeordnet wurdet, solltet ihr per E- Mail/Facebook/Skype/ mit ihm Kontakt aufnehmen, euch kurz vorstellen und für eventuelle Fragen des Tauschis offen stehen. Bei Fragen zu Kursanmeldungen o.ä. soll er sich am besten direkt an das International Office wenden. 2. Rückmeldung an das ESN Welcome Team Fragt euren Tauschi wann er in Ingolstadt ankommt und leitet uns diese Info bitte weiter an Falls es Probleme bei der Kontaktaufnahme gibt ebenfalls eine Mail an schreiben. Wir werden dann versuchen, das Problem zu lösen. 3. Ankunft vorbereiten Ankunft des Tauschis regeln, ggf. vom Bahnhof/ZOB abholen bzw. Tauschis darüber informieren, dass es einen Shuttle vom Flughafen München nach Ingolstadt gibt. Link: (Stand ) Falls ihr selbst bei der Ankunft eures Tauschis nicht in Ingolstadt sein solltet, kümmert euch bitte darum, dass eine andere Person euren Tauschi abholt. Zur Koordination könnt ihr am besten unsere Facebook-Gruppe für Tutoren benutzen. Link:

2 Die Ankunft 1. Ankunft am Wochenende Viele Tauschis werden dieses Jahr Mitte März oder Anfang April nach Ingolstadt kommen. Da am Wochenende vom Wohnheim keine Schlüssel ausgegeben werden, klärt bitte mit dem zuständigen Ansprechpartner (ggf. mit der Verwaltung/ dem Verantwortlichen des Wohnheims) ab, wie der Tauschi den Schlüssel bekommen kann. Bei den Wohnheimen kann der Tutor meist vorher den Schlüssel für den Tauschi in Empfang nehmen, jedoch bitte vorher abklären. Bei den privaten Unterkünften auch unbedingt die Schlüsselübergabe mit dem Ansprechpartner abklären. Falls der Wohnplatz des Tauschis in den ersten Tagen nach seiner Ankunft noch nicht zur Verfügung steht, weise ihn bitte auf die Jugendherberge hinter der Uni hin, damit er dort die Übergangszeit verbringen kann. Link: 2. International Office Nachdem der Tauschi in Ingolstadt angekommen ist, solltet ihr schnellstmöglich das International Office besuchen. Hierzu hat das IO in dem Semesterferien am und 4.4. von 8-15 Uhr Sprechstunde. Versucht bitte diese beiden Termine zu nutzen. Falls euer Tauschi dennoch ein dringendes Anliegen hat kommt bitte nur zu Sprechzeiten ins International Office. Diese könnt ihr auf der KU Website einsehen. 3. Ingolstadt und wichtige Orte zeigen Zeigt eurem Tauschi wichtige Orte in Ingolstadt z.b. Supermärkte, Bank, Post, etc. Meistens haben die Tauschis in ihren Wohnungen auch kein Geschirr, Töpfe, Decken, Kissen, usw. Zeigt dem Tauschi wo er diese Sachen kaufen kann (Kaufhof, Depot, ) und informiert ihn, falls Discounter die benötigten Artikel momentan im Angebot haben. 4. Rathaus Bürgeramt Im Laufe der Woche solltet ihr zusammen mit dem Tauschi zum Bürgeramt, um ihn anzumelden. Benötigt wird dabei der Ausweis/Reisepass. Die Öffnungszeiten des Bürgeramts in Ingolstadt: Montag und Dienstag: Uhr Mittwoch und Freitag: Uhr Donnerstag: Uhr, Samstag: Uhr (Stand 16. Februar 2014)

3 5. Bankkonto eröffnen Damit z.b. die Bezahlung der Miete einfacher wird, empfiehlt es sich ein Bankkonto für den Tauschi zu eröffnen. Prinzipiell ist es egal bei welcher Bank, es sollte jedoch darauf geachtet werden, dass das Girokonto keine Gebühren hat und leicht zu eröffnen/schließen ist. Beispielsweise S Giro Young & Free von der Sparkasse Ingolstadt oder von der Deutschen Bank. In Absprache mit dem International Office 1. Ausländeramt Falls euer Tauschi nicht EU-Bürger ist, kann es notwendig sein eine Visumsverlängerung zu beantragen. Hier wird es feste Termine beim Ausländeramt geben (um Wartezeiten zu vermeiden). Diese sind am , und nachmittags ab Uhr. Weitere Infos erhaltet ihr vom IO. 2. Krankenkasse Die Krankenversicherungen der Tauschis entsprechen oft nicht den deutschen Anforderungen, deswegen ist es in vielen Fällen nötig, eine Krankenversicherung hier in Deutschland abschließen. Jedoch muss das immer individuell abgeklärt werden, unsere Ansprechpartnerin der AOK (Frau Kraus) wird hierzu am Mi, Raum 106 HB und am Mo, Uhr Raum Z01 in die Uni kommen. Ihr müsst bei diesem Termin nicht anwesend sein, sorgt aber bitte dafür, dass euer Tauschi an dem Termin teilnimmt. Sollte euer Tauschi nicht an einem der genannten Termine können oder erst nach dem 7. April in Ingolstadt ankommen, müsst ihr bei Frau Kraus persönlich mit dem Tauschi vorbeikommen. Kontaktdaten:

4 3. Einschreibung Für die Einschreibung wird benötigt: die Bescheinigung der Krankenkasse, der Semesterbeitrag von 44,50 Euro (muss überwiesen werden, nicht bar!), die Bescheinigung für die Anmeldung im Bürgeramt, ID/Reisepass und der Letter of Admission. Falls alles komplett ist, kann bei Herrn Böheim Zimmer 010 Erdgeschoss die Einschreibung vorgenommen werden. Euer Tauschi kann dann in der Regel auch das Internet in der Uni benutzen. Erklärt ihm ggf. den VPN-Client/eduroam und die Anmeldung. Öffnungszeiten Hr. Böheim: Mo - Fr, 08: Uhr Dienstag, 13:00-15:30 Uhr (es wird wahrscheinlich noch gesonderte Öffnungszeiten Mitte März geben, da manche Tauschis zu den Sprechzeiten den Sprachkurs haben, wir werden euch darüber informieren) (Hinweis: Da die 44,50 überwiesen werden müssen, muss das Bankkonto vorher eröffnet werden. Sollte dies nicht geschehen sein, könntet ihr eurem Tauschi auch anbieten, dass er euch die 44,50 vorher in bar gibt und ihr die Überweisung für ihn vornehmt. Die Gebühren von ausländischen Konten kann in manchen Fällen nämlich bis zu 30 (!) betragen.) Sonstiges Handy / Sim-Karte Prepaid-Karten findet ihr bei den meisten Supermärkten oder bei dm. Informiert euren Tauschi darüber welcher Anbieter am günstigsten ist und wie/wo man das Guthaben auflädt. Internet Falls euer Tauschi in seiner Wohnung kein Internet haben sollte, kann er entweder Internet in Form von Alice, 1&1, etc. beantragen (eventuell bei längerem Aufenthalt in Ingolstadt sinnvoll) oder einfach einen Internet-Stick z.b. bei dm kaufen. Zweiteres ist vor allem praktisch, wenn euer Tauschi nur ein halbes Jahr oder kürzer in Ingolstadt bleibt. Internet in der Uni kann nach Vergabe der Studentenkennung natürlich auch benutzt werden. Müll trennen Viele Austauschstudenten kennen die deutsche bzw. bayerische Mülltrennung nicht. Hier eine kleine Zusammenfassung:

5 Wohnung sauber halten Bitte sorgt dafür, dass eurem Tauschi wirklich bewusst ist, dass er das Apartment und die Einrichtung pfleglich behandeln soll. Vor allem bei Auszug muss das Apartment komplett gesäubert werden und der Müll entsorgt werden. Negatives Feedback von Wohnheimen oder Untervermietern führt in der Zukunft dazu, dass wir auf dem ohnehin schon sehr schlechten Wohnungsmarkt in Ingolstadt noch mehr Probleme haben die Tauschis in Wohnungen unterzubringen. Fahrradflohmarkt Falls ein Fahrrad benötigt wird empfiehlt es sich die Fahrradflohmärkte in Ingolstadt aufzusuchen , , jeweils 8.00 Uhr Uhr Samstag, 29. März 2014, Samstag, 26. April 2014 jeweils 8.00 Uhr Uhr Nach den ganzen Formalitäten solltet ihr den Tauschi in das Ingolstädter Studentenleben integrieren -> ordentlich Party machen ;-) Gerne könnt ihr an unserer Kneipentour teilnehmen, die voraussichtlich am im Anschluss an unseren Welcome Day stattfindet. Natürlich könnt ihr auch an den Stammtischen und an bei den meisten Ausflügen des Welcome Teams teilnehmen. Der Stammtisch findet alle 2 Wochen mittwochs in wechselnden Ingolstädter Restaurants, Biergärten oder Bars statt. Unser Semesterprogramm mit den geplanten Exkursionen und Veranstaltungen findet ihr bald auf unserer Homepage Bitte tretet auch unbedingt vor Semesterbeginn unserer Facebook-Gruppe fürs Sommersemester 2014 bei. Link: Vielen Dank für Eure Unterstützung! Euer ESN Welcome Team