Checkliste für die Vorbereitung auf die Auslandsentsendung und die Rückkehr aus dem Ausland

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1 Auslandsentsendung, Vorbereitung auf Entsendung und Rückkehr Redaktion TK Lexikon Arbeitsrecht 8. Februar 2013 Checkliste für die Vorbereitung auf die Auslandsentsendung und die Rückkehr aus dem Ausland LI5566 Dokument in Textverarbeitung übernehmen Checkliste für den Look-and-see-trip 1. Wohnungssuche Lage Sicherheit Verkehrsanbindung Schulnähe Miet- und Nebenkosten Unterkunft bis Einzug Benötigter Hausrat (evtl. andere Stromspannung) 2. Schule/Kindergarten Standort Anmeldung Gebühren Lehrpläne Abschlüsse Ferientermine Transport 3. Infrastruktur erkunden Einkaufsmöglichkeiten Lage Preise Warenangebot Öffnungszeiten

2 Freizeitangebot Clubs Sport Kulturangebot Gesundheitsinstitutionen Hausarzt Erste Hilfe Krankenhaus 4. Zukünftige Arbeitsstelle besuchen Künftige Vorgesetzte und Kollegen kennen lernen Gespräche mit anderen Expatriates Fachliche Vorbereitung Organisation der Gesellschaft Aufgaben, Verantwortung, Projekte besprechen Arbeitsunterlagen Ansprechpartner in Fachabteilung und Personalstelle 5. Sonstiges Autokauf Preise Lieferzeiten Zulassung Servicestationen Telefonanmeldung/Mobiltelefon Bankkonto eröffnen ggf. Versicherungen im Gastland abschließen Führerscheingültigkeit Verkehrsregeln Kleidungsanforderungen des Landes

3 Botschaft/Konsulat aufsuchen Checkliste für die Vorbereitung/Ausreise 1. Kulturelle Vorbereitung Informationen über das Einsatzland besorgen Gespräche mit ehemaligen Expatriates führen Terminplan für Vorbereitung erstellen (incl. Look-and-see-trip, Vorbereitungsseminar, interkulturelles Training, Sprachkurs) 2. Fachliche Vorbereitung Stellenbeschreibung mit Vorgesetzten klären Informationen und Kennzahlen über die aufnehmende Gesellschaft besorgen Bei der Erstellung des Vorbereitungsprogramms mitwirken Zukünftig wichtige Kontaktpersonen kennen lernen Wichtige fachliche Informationsmaterialien beschaffen Stellensuche des Ehepartners Bewerbungen des berufstätigen Ehepartners an Unternehmen am Einsatzort richten Alternative Betätigungsfelder suchen 3. Umzugsplanung Einreiseformalitäten klären Einfuhr- und Zollbestimmungen klären Visum bzw. Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis beantragen Gültigkeit Reisepass für Einsatzzeitraum prüfen Wohnung vermieten bzw. Mietvertrag kündigen Elektrizität, Gas, Müllabfuhr abmelden Telefon, Radio/TV abmelden Absprache mit der Umzugsfirma Umzugslisten erstellen und Umzugswert errechnen

4 Hausrat: mitnehmen, verkaufen, verschenken, einlagern Wertsachen und Schmuck zu Verwandten/ins Schließfach Behördliche Abmeldung (Einwohnermeldeamt) Abmeldebescheinigung besorgen Abmeldebescheinigung an Personalabteilung weiterleiten Auto ab- oder ummelden/verkaufen Internationalen Führerschein beantragen Schule/Kindergarten abmelden Buchung Flugtickets prüfen 4. Gesundheitsvorsorge Ärztlich Untersuchung der Familie beim Werksarzt ggf. Tropenuntersuchung Besuch beim Haus-/Zahnarzt Impfpass, Impfplan Krankenhistorie, Brillenpass, Röntgenpass kleine Hausapotheke, Medikamentenliste 5. Versicherungen Sozialversicherungen mit Arbeitgeber klären ggf. private Unfallversicherung abschließen Kraftfahrzeugversicherung im Inland kündigen Schadensfreiheitsrabatt-Bescheinigung Rechtschutzversicherung (In- und Ausland?) ggf. kündigen Hausratversicherung ggf. kündigen Haftpflichtversicherung (In- und Ausland?) ggf. kündigen

5 Reisegepäckversicherung abschließen 6. Bankgeschäfte Daueraufträge überprüfen und ggf. kündigen Auslandkonto eröffnen falls noch nicht geschehen Bankauszüge an Verwandte Vollmachten zur Abbuchung von Konten Sparverträge Darlehen Kreditkarten 7. Sonstiges Mitgliedschaften kündigen bzw. ruhen lassen Zeitungen und Zeitschriften abmelden bzw. Adressenänderung melden Kreiswehrersatzamt informieren falls nötig Postnachsendeantrag (da Nachsendung ins Ausland gebührenpflichtig), evtl. Adresse im Heimatland zur Vorselektion angeben) Urkunden und Zeugnisse mitnehmen (keine Originale, evtl. übersetzt und beglaubigt) Testament schreiben Steuerfragen klären Weiterzahlung Kindergeld klären Checkliste für die Rückkehr 1. Kulturelle Vorbereitung Freunde und Bekannte von der Rückkehr informieren Gespräche mit ehemaligen Expatriates führen 2. Fachliche Vorbereitung Stellenbeschreibung mit Vorgesetzten klären

6 Zukünftig wichtige Kontaktpersonen kennen lernen/neue Abteilung besuchen Wichtige fachliche Informationsmaterialien beschaffen Stellensuche des Ehepartners Bewerbungen des berufstätigen Ehepartners an Unternehmen am Einsatzort richten Alternative Betätigungsfelder suchen 3. Umzugsplanung Ausreiseformalitäten klären Einfuhr- und Zollbestimmungen für Deutschland klären Wohnung anmieten bzw. Untervermietung kündigen Elektrizität, Gas, Müllabfuhr anmelden Telefon, Radio/TV anmelden Absprache mit der Umzugsfirma Umzugslisten erstellen und Umzugswert errechnen Hausrat im Gastland: mitnehmen, verkaufen, verschenken Behördliche Anmeldung (Einwohnermeldeamt) Auto anmelden/kaufen Schule/Kindergarten anmelden Buchung Flugtickets prüfen 4. Gesundheitsvorsorge ggf. Krankenakten aus dem Ausland mitbringen 5. Versicherungen Sozialversicherungen mit Arbeitgeber klären Versicherungen im Gastland kündigen Kraftfahrzeugversicherung (Inland) Schadensfreiheitsrabatt-Bescheinigung der KFZ-Versicherung vorlegen

7 Rechtschutzversicherung Hausratversicherung Haftpflichtversicherung (Inland) Reisegepäckversicherung 6. Bankgeschäfte Daueraufträge ggf. wieder einrichten Auslandskonto kündigen Vollmachten zur Abbuchung von Konten stornieren Sparverträge Darlehen Kreditkarten 7. Sonstiges Mitgliedschaften ggf. wieder aktivieren Zeitungen und Zeitschriften anmelden bzw. Adressenänderung melden Kreiswehrersatzamt informieren falls nötig Postnachsendeantrag stornieren/neue Adresse melden Urkunden und Zeugnisse aus dem Gastland mitnehmen