Allgemeiner Studierendenausschuss - Sitzung der Studierendenschaft der Fachhochschule Stralsund

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1 Allgemeiner Studierendenausschuss - Sitzung der Studierendenschaft der Fachhochschule Stralsund Protokoll vom 13.Oktober 2015 Sitzungsleiter: Stephan Ulbricht Protokollant: Johannes Schott

2 Tagesordnung 1 Formalie Anwesenheit und Beschlussfähigkeit Beschluss der Tagesordnung Protokoll vom Vorstellungsrunde 1 3 Anträge Antrag auf Förderung der Feuerzangenbowle Umfrage zum Semesterticket Berichte StuPa Berichte der einzelnen Referate Holzhausen Netzwerk Kino Events Finanzen Öentlichkeitsarbeit Hochschulpolitik Personal 3 7 Termine StuPa AStA Kino - Honig im Kopf Auswertung von Ankommen und Orientieren Ran an die Hochschulpolitik Sonstiges 3 I

3 1 Formalie Stephan Ulbricht erönet in seiner Funktion als Vorsitzender um 19:25 Uhr die Sitzung. Abstimmung (JA/NEIN/Enthaltung) 1.1 Anwesenheit und Beschlussfähigkeit Es sind 11 stimmberechtigte Mitglieder von 16 anwesend, damit ist der AStA beschlussfähig. Allgemeiner Studierendenausschuss: Name Vorname Referat Stimmberechtigt Anwesend Fehlend Ahmels Michael Holzhausen Netzwerk (Co) JA NEIN Entschuldigt Baron Georg Kino (Co) JA NEIN Entschuldigt Brokopp Anne Events, Sport & Kultur (Co) JA JA Clausius Benjamin Kino JA JA Fechner Helena Ausland & Erstis JA JA Franke Felicitas Ausland & Erstis (Co) JA JA Friese Florian Finanzen JA JA Haase Annika Co-Vorsitz & Öentlichkeitsarbeit JA JA Kinsel Stefan Holzhausen Netzwerk & Kassenverw. (Co) JA JA Penno Cornelius Events, Sport & Kultur JA NEIN Entschuldigt Richter Lars Kino (Co) JA NEIN Entschuldigt Schott Johannes Holzhausen Netzwerk (Co) JA JA Schulz Jan Finanzen (Co) JA JA Starke Fiona Ausland & Erstis (Co) JA JA Ulbricht Stephan Vorsitz, Hochschulpolitik & Kassenverw. JA JA Walker Viktoria Event, Sport & Kultur (Freie Mitarbeiterin) NEIN NEIN Unentschuldigt WeitendorfJulia Kino (Co) JA NEIN Unentschuldigt Gäste: Name Vorname Amt Wedel Martin Schneider Bente Doose Caroline Muÿ Anja 1.2 Beschluss der Tagesordnung An der Tagesordnung wurden folgende Änderungen vorgenommen: 7.1 Ändern des StuPa Termines auf den Die Tagesordnung wurde beschlossen. (11/0/0) 1.3 Protokoll vom Das Protokoll wird mit einer Mehrheit von 10/0/1 beschlossen. 2 Vorstellungsrunde Neuer Gast war Anja Muÿ, welche generelles Interesse am AStA bekundet. 1

4 3 Anträge 3.1 Antrag auf Förderung der Feuerzangenbowle Der schon in der letzten Sitzung ausführlich besprochene Antrag auf Förderung der Feuerzangenbowle im Rathauskeller wurde aktualisiert und die Empfehlungen des AStA eingearbeitet. Es handelt sich nun um eine Förderung bei Unterdeckung von bis zu 350 Euro. Die Studenten müssen an der Abendkasse nur 8 Euro statt 10 Euro bezahlen, auch die Privilegierung von Professoren wurde ausgeschlossen. Dem Antrag wurde mit 11/0/0 zugestimmt. 3.2 Umfrage zum Semesterticket Bente Schneider stellt, die schon seit längerem geplante Umfrage für das Interesse der Studierenden für das Einführen eines Semestertickets und deren Zahlungsbereitschaft. Der Fragebogen mit der Evaluierungsstelle entworfen und wird auch von dieser elektronisch ausgewertet. Um die Umfrage durchführen zu können, bitte die Antragstellerin um den Druck der Fragebögen auf den AStA-Druckern. Stephan stellt den Antrag zur Abstimmung und betont, dass diese Umfrage als Einleitung für die Verhandlungen für ein Semesterticket zu sehen seien. Ergebnis: 11/0/0 Stephan beglückwünscht Bente Schneider und erhot sich aufschlussreiche Ergebnisse. 4 Berichte 4.1 StuPa Stephan Ulbricht berichtet von der konstituierenden Sitzung des StuPa welche im Wesentlichen durch Clerk Jungk, den Präsidenten, Kirstin Krause, die Vize-Präsidentin und Dajana Philipp, die zweite Vizepräsidentin vertreten ist. Aline Krüger, Torsten Groÿ, und Kristina Johannsson wurden in den Haushaltsausschuss gewählt. Des Weiteren hat das StuPa AStA Mitglieder bestätigt. Auch die Neuwahlen verliefen im Sinne des AStAs. Der Antrag von Stephan Ulbricht für die Übernahme der Drucker des Copyshops wurde genehmigt. Der Antrag zu Anpassung der Finanz- und Beitragsordnung wurde mit Begründung auf Einarbeitungszeit auf die nächste Sitzung vertagt, so der Vorsitz. Des Weiteren wurde auch die Flüchtlingsfrage thematisiert. Hier wurde die CKS Sitzung als ein weiteres Diskussionsforum vorgeschlagen, da hier alle Vereine an einem Tisch säÿen. Generell wurde ein zentraler Ansprechpartner gesucht. Der Stupa Präsident schlägt hier den AStA vor. Hierbei bot sich Helene Fechner mit dem Referat Ausland und Ersties als Ansprechpartner und organisatorisches Grundgerüst. an. Es wurde auch sogleich besprochen, dass das Referat eine Handout mit Informationen über die Flüchtlinge hier in Stralsund erstellen werde, da hier nicht alle Studenten auf dem aktuellste stand seien. In Stralsund gebe es nur einen Flüchtlingsanteil von ca. einem Prozent. Urkundenübergabe Stephan Ulbricht berichtet, dass es nun für jeden AStA Referenten eine Urkunde gäbe. Symbolisch wurde hierfür Stefan Kinsel seine Urkunde überreicht. 5 Berichte der einzelnen Referate 5.1 Holzhausen Netzwerk Stefan Kinsel berichtet, dass es bei einem Server zum Ausfall einer Netzwerkkarte gekommen sei, die müsse nun nachbestellt werden. Auch steht die Anschaung des Backup Servers im Wert ca Euro an, um noch mehr Kapazitäten und eine höhere Datensicherheit zu schaen. 5.2 Kino Georg Baron beschreibt, dass er leider immer noch keine Rückmeldung bezüglich der Schanklizenz bekommen habe, diese solle aber nächste Woche eingehen. Als nächstes werde am der Film Honig im Kopf gezeigt. 2

5 5.3 Events Cornelius Penno berichtet, dass die Planung der Prom voranschreite und sie noch auf eine Antwort des DJs warten, denn erst dann kann das Marketing beginnen. Er beklagt jedoch den Verlust von Jane Zorn, da sie leider doch weniger Zeit hat als gedacht. Viktoria Walker plant die Prom noch mit, werde aber voraussichtlich kein AStA Mitglied werden. 5.4 Finanzen Florian Friese berichtet, dass alles auf dem aktuellen Stand sei. Der Jahresabschluss 2014 stehe in den letzten Zügen. 5.5 Öentlichkeitsarbeit Annika Haase bittet darum, Rundmails im Vorraus zu Kommunizieren. 5.6 Hochschulpolitik Stephan beklagt eine bisher ungünstige Orientierung der Veranstaltung Ran an die Hochschulpolitik, wobei dem AStA zu viele Aufgaben zugeteilt waren, das generelle Interesse war auch viel zu gering, da sich die Meisten bloÿ für die Auswertung des Fotowettbewerbes interessieren. Deshalb wird die Vertauschung der Siegerehrung und die Vorstellung der Gremien geplant. Hierfür wird auch ein neues Foto benötigt. Es entsteht die generelle Idee nach einer Nacht der Gremien. 6 Personal Wahl von Andre Jakowlow für das Referat Kino Co Ausgang: 11/0/0 Wahl von Stefan Kinsel für das Referat Inneres Co. Ausgang: 11/0/0 Stephan Ulbricht beglückwünscht die Referenten zur erfolgreichen Wahl und erinnert an das Erscheinen bei der nächsten StuPa Sitzung um die Wahl zu bestätigen. Auch macht er auf die Einreichung der Personalbögen aufmerksam. 7 Termine StuPa AStA Kino - Honig im Kopf Auswertung von Ankommen und Orientieren Ran an die Hochschulpolitik 8 Sonstiges 3

6 Stephan Ulbricht schlieÿt die Sitzung um 20:55 Uhr Stephan Ulbricht Johannes Schott Sitzungsleiter Protokollant Anhang Antrag: Auf eine Förderung des Hochschulideenwettbewerbs der FH Stralsund Antrag: Auf Förderung eines studentischen Events 4

7 Felix Naumann Holzhausen 6/ Stralsund AStA der Fachhochschule Stralsund Zur Schwendenschanze 15 Haus Stralsund Antrag: Auf eine Förderung des Hochschulideenwettbewerbs der FH Stralsund Sehr geehrtes AStA Team, wie auch in den letzten Jahren findet auch dieses Jahr wieder der Hochschulideenwettbewerb statt. Dieser Wettbewerb ist ein Gemeinschaftsprojekt der Uni Rostock, der Hochschule Neubrandenburg und der Fachhochschule Stralsund. Da wir in diesem Jahr 39 Bewerber haben sind wir in diesem Jahr verstärkt auf der Suche nach kleinen Sachpreisen für die Letztplatzierten. Aus diesem Grund bitten wir um eine Förderung in Form von fünf Freikarten für jeweils zwei Leute für das Studentenkino. Diese Förderung beschränkt sich ausschließlich auf Studenten der Fachhochschule Stralsund. Mit freundlichen Grüßen Felix Naumann

8 Neike Bumann Mühlenstraße 53/ Stralsund Antrag auf Förderung eines studentischen Events Stralsund, Sehr geehrtes AStA Team, wir sind ein fünfköpfiges Team aus dem 5. Semester LTM und veranstalten im Rahmen des Fachs Event Management einen Film- und Tanzabend im Rathauskeller Stralsund. Der Abend beinhaltet unter anderem die Vorführung des Films Die Feuerzangenbowle sowie einen Auftritt einer Live-Band, welche zum Tanzen einladen soll. Ganz nach dem Motto Stralsund tanzt zur Feuerzangenbowle möchten wir den eingesessenen Stralsundern und allen Studierenden einen gelungenen Abend am 04. November 2015 bieten, um dem Alltag für ein paar Stunden zu entkommen. Für aufkommende Kosten, welche Sie unserem beigelegten Finanzierungskonzept entnehmen können, können wir als Studenten nicht aufkommen. Durch gezielte Ansprache von Sponsoren konnten wir schon einige Erfolge verzeichnen, was kostenlose Aufträge oder erhebliche Vergünstigungen angeht. Demnach haben wir ein straff kalkuliertes Finanzkonzept entworfen, welches zeigt, dass wir bemüht sind, wo es geht, Kosten einzusparen. Unsere Berechnungen haben ergeben, dass der Break Even Point bei 165 Tickets liegt, wenn diese für 8 im Vorverkauf erworben werden, beziehungsweise 100 Tickets im VVK verkauft werden und 50 Stück an der Abendkasse zu einem höheren Preis. Unsere Lokation würde allerdings Platz für maximal 250 Personen bieten. Des Weiteren sind unsere Marketing Aktivitäten bereits am Laufen. Mit Plakaten, Präsenz in Sozialen Netzwerken und gezielter Verteilung von Flyern, sind wir als Team kräftig dabei, auf unser bevorstehendes Event aufmerksam zu machen. Dennoch können wir nicht für alle Eventualitäten gewappnet sein. Im Falle, dass zum Beispiel weniger Gäste als erwartet Suppe kaufen oder allgemein weniger Gäste als erwartet kommen, bitten wir wie bereits besprochen, um Deckung unserer eventuell aufkommenden Verluste. Das Geld würde unserem studentischen Projekt zugutekommen, bei dem wir sehr darauf bedacht sind eine gute Note zu erzielen um notwendige Credits zu sammeln. Im Falle einer Genehmigung unserer beantragten Förderung, überweisen Sie das Geld bitte an folgende Bankverbindung: Cassandra Winkelmann Bankinstitut: MBS Potsdam IBAN: DE BIC: WELADED1PMB Mit freundlichen Grüßen i.a. Neike Bumann Team Feuerzangenbowle: Anna-Lena Bethke, Neike Bumann, Lena Rußland, Cassandra Winkelmann, Inka Zimmer