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1 ECDL Core Computerbenutzung&Dateimanagement Einleitung Die Computertastatur Ihre Computertastatur gleicht weitgehend der einer Schreibmaschine und der Block mit den Ziffern ist einer Rechenmaschine entnommen. Beide Tastenblöcke sind Bestandteil der Standardtastatur. Außerdem finden Sie noch einen Block mit Navigationstasten und eine Reihe mit Funktionstasten. Manche Tasten sind mehrfach belegt und können durch verschiedene Tastenkombinationen für weitere Zeichendarstellungen oder Aktionen verwendet werden. Auf die Nutzung solcher Tastenkombinationen wird in dieser Unterlage gezielt hingewiesen. Schreibmaschinenblock zur Bewegung der Eingabemarke Ziffernblock Cursorblock zum Eingeben von Buchstaben, Ziffern und Sonderzeichen zur schnellen Zahleneingabe In Windows 8 kann zur Bedienung über den Touchscreen eine Bildschirmtastatur über die Charms-Leiste (siehe Seite 21) oder die Taskleiste (siehe Seite 26) eingeblendet werden. Buchstaben zur Texteingabe (Kleinbuchstaben) bzw die unteren Zeichen der jeweiligen Tasten Umschalt- (Shift-) Taste (links und rechts) gemeinsam mit der Buchstabentaste zum Schreiben von Großbuchstaben bzw Schriftzeichen der 2. Zeichenebene, also die oberen Zeichen der jeweiligen Taste. zb $? : * Feststelltaste für die Umschalttaste zum Schreiben von mehreren Großbuchstaben hintereinander, ein Kontrolllämpchen leuchtet auf. Seite 5

2 Rücklöschtaste oder Backspace löscht das Zeichen links vom Cursor Entf Entfernen-Taste löscht das Zeichen rechts vom Cursor Return-Taste, auch Enter-, Eingabe-Taste oder Absatzschaltung bestätigt eine Auswahl, schließt ein Dialogfeld und aktiviert die neuen Einstellungen. Die Taste entspricht der Schaltfläche. Tabulator-Taste wählt die im Lineal gekennzeichneten Tabulator-Stopps an; Wenn mehrere Anwendungen laufen, kann durch gemeinsames Drücken der -Taste und der Tabulator-Taste zwischen den Anwendungen gewechselt werden. Leertaste erzeugt einen Zwischenraum, um einzelne Worte oder Zeichen zu trennen Die Cursor-Tasten bewegen die Einfügemarke oder Markierung in die Richtung, in die der Pfeil zeigt. Strg Steuerung oder Control-Taste Umschaltung auf andere Tastenfunktion Alternativ-Taste Umschaltung auf andere Tastenfunktion Alt Gr aktiviert die 3. Zeichenebene für grafische Zeichen der gekennzeichneten Tasten \ { Seite 6

3 Windows-Taste Umschaltung auf den Start-Bildschirm und Tastenfunktion Funktionstasten rufen verschiedene vorprogrammierte Funktionen auf zb = Funktion Hilfe Escape bricht einen Befehl ab, schließt ein Dialogfeld, ohne dass die neuen Einstellungen aktiviert werden. Das entspricht der Schaltfläche. Einfg Pos1 Einfügen-Taste schaltet zwischen Zeichenersetzen und Zeicheneinfügen um; gemeinsam mit der -Taste aktiviert sie die Funktion Einfügen aus der Zwischenablage. bringt den Cursor an den Zeilenanfang. Ende Bild Bild Num bringt den Cursor an das Ende der Zeile. bringt den Cursor bildschirmausschnittweise nach oben. bringt den Cursor bildschirmausschnittweise nach unten. schaltet den Ziffernblock ein/aus (Verwendung als Zahleneingabe und Rechenoperationszeicheneingabe oder 2. Cursorbewegungsmöglichkeit). Durch das NumLock-Lämpchen wird die jeweilige Funktion angezeigt. Schrittfolge bei Tastenkombinationen: 1. zunächst die erstgenannte Taste drücken und diese gedrückt halten 2. dann zusätzlich die nächste(n) Taste(n) tippen 3. erstgenannte Taste wieder loslassen, danach die andere(n) Seite 7

4 Mit der Tastenkombination + können Sie das Euro-Zeichen erzeugen. In dieser Unterlage werden Tasten, die Sie verwenden sollen, durch das in einem Rahmen gesetzte Zeichen dargestellt. zb + oder + Arbeiten mit Fingergesten Windows 8 ist in Verwendung mit einem Tablet-PC oder über einen Touchscreen speziell für den Einsatz von Fingergesten konzipiert. Mit Hilfe von Fingertipps, Wisch-Gesten sowie Beiseiteschieben von Fenstern oder Ziehen und Zusammenführen von Zeigefinger und Daumen zum Vergrößern oder Verkleinern der Bildschirmansicht wird das Handling mit dem Computer an das von ipads und Smartphones angepasst. Geste Beschreibung Ausführung Tippen Auswahl einer Bildschirmstelle, einer Schaltfläche oder Aufruf eines Befehls. Tippen Sie mit einem Finger (Zeigefinger oder Daumen) auf die entsprechende Stelle. Verschiebung Verwenden Sie die Verschiebung, um einen anderen Teil einer Seite anzuzeigen, die über Bildlaufleisten verfügt. Sie können beispielsweise eine Verschiebung durchführen, um den Teil eines langen Dokuments oder einer Tabellenkalkulation anzuzeigen, der nicht im Fenster zu sehen ist. Wenn Sie die Verschiebung mit einem Finger ausführen und dabei den Finger in vertikaler Richtung ziehen, wird die Seite verschoben. Wenn Sie den Finger dagegen in horizontaler Richtung ziehen, wird Text auf der Seite markiert. Seite mit einem oder zwei Fingern berühren und durch Ziehen verschieben (wischen). Seite 8

5 Geste Beschreibung Ausführung Zoom Verwenden Sie das Zoom, um ein Objekt auf dem Bildschirm zu vergrößern oder zu verkleinern. Beim Vergrößern eines Bilds wird ein kleinerer Bereich detaillierter angezeigt. Beim Verkleinern eines Bilds wird ein größerer Bereich angezeigt. Berühren Sie zum Verkleinern zwei Punkte auf dem Objekt, und bewegen Sie die Finger dann zueinander, so als ob Sie sie zusammendrücken würden. Berühren Sie zum Vergrößern zwei Punkte auf dem Objekt, und bewegen Sie die Finger voneinander weg, so als ob Sie sie auseinander ziehen würden. Drehen Verwenden Sie die Drehbewegung, um ein Bild oder ein Objekt auf dem Bildschirm kreisförmig (im Uhrzeigersinn oder gegen den Uhrzeigersinn) zu bewegen. Berühren Sie zwei Punkte auf dem Objekt und bewegen Sie das Objekt in die gewünschte Drehrichtung. Gedrückt halten Verwenden Sie die Bewegung Drücken und Tippen, um das Kontextmenü zu bedienen. Mit Gedrückthalten wird dieselbe Aktion ausgeführt wie mit Rechtsklicken auf ein Objekt. Drücken Sie mit einem Finger auf das Objekt, halten Sie den Finger gedrückt, nach dem Loslassen tippen Sie dann mit dem Finger im aufscheinenden Kontextmenü auf den gewünschten Befehl. Die Maus verwenden Die Maus benutzen Sie ebenfalls zur Computersteuerung. Die meisten Mäuse bestehen aus zwei Tasten und einem Rädchen in der Mitte. Mit der Maus können Sie Elemente auf dem Bildschirm auswählen und verschieben sowie Befehle durch Anklicken ausführen. Die Mausposition wird am Bildschirm durch einen Pfeil dargestellt. Wenn Sie zum ersten Mal eine Maus in der Hand halten, legen Sie diese so, dass sich die Maustasten am oberen Ende befinden. Legen Sie die rechte Hand so auf die Maus, dass der Zeigefinger der rechten Hand auf der linken Maustaste liegt. Der Handballen soll auf dem Mauskörper ruhen. Seite 9

6 Wenn Sie auf eine bestimmte Bildschirmposition zeigen und dann die linke Maustaste drücken, dies ist ein so genannter Klick, springt die Markierung, mit der ihre Position auf dem Bildschirm symbolisiert wird, auf diese neue Position. Die grafische Benutzeroberfläche (GUI) ist der Standard für die Bedienung eines Computers. Und so kommt der Maus bzw alternativen Zeigegeräten 1 die zentrale Bedeutung bei der Handhabung zu. Aus der einfachen Maus, die zwei Tasten für die Bedienung und eine Kugel zur Bewegungsweitergabe hatte, wurde in den Jahren ein Multifunktionsgerät, deren vielfältige Schalter und Tasten oft schon eigener Bedienungsanleitung bedürfen. Das Grundprinzip ist aber immer noch die Steuerung des Zeigers am Bildschirm. Rechte oder sekundäre Maustaste (rechter Mittelfinger) Linke oder primäre Maustaste (rechter Zeigefinger) (Wheel) Rad zum Scrollen über viele Seiten Wenn die Maus auf dem Schreibtisch bewegt wird, wandert auf dem Monitor ein Zeiger (meist ein Pfeil) mit. Durch Drücken oder Klicken der Maustasten können Aktionen durchgeführt werden. Die ideale Handhabung der Maus wird jeder User selbst erarbeiten. Trotzdem einige grundlegende Hinweise, die in der Folge für die Bedienung mit der rechten Hand beschrieben sind. Halten Sie die Maus so, dass sie wie Ihr verlängerter Arm wirkt. Legen Sie die Hand so auf die Maus, dass der Zeigefinger locker auf der linken Maustaste und der Mittelfinger auf der rechten Maustaste liegen. Bewegen Sie die Maus immer parallel zu Ihrem Blickfeld nach vorne und zurück bzw waagrecht nach links und rechts. Dadurch wird der Mauszeiger am Bildschirm immer geradlinig nach oben und unten bzw von links nach rechts verschoben. Das Mausrad zwischen den beiden Tasten drehen Sie mit dem Zeigefinger nach vorne (Bild rollt nach oben) oder zurück (Bild rollt nach unten). 1 Trackball, in Laptops Mauspad bzw Mausstick, oder Fingergesten Seite 10

7 Für Linkshänder können die Maustasten getauscht werden. Damit ist wiederum der Zeigefinger der linken Hand auf der Klicktaste und der Mittelfinger auf der Taste zur Bedienung des Kontextmenüs. Die Umstellung erfolgt in der SYS- TEMSTEUERUNG / HARDWARE UND SOUND /in der Gruppe Geräte und Drucker MAUS / Registerblatt TASTEN /PRIMÄRE UND SEKUNDÄRE MAUSTASTE UMSCHALTEN 2 Mit der Maus Befehle aufrufen Mit der Maus werden verschiedene Aktionen gesetzt werden. Zur Beschreibung dazu werden Begriffe verwendet: Aktion Beschreibung Wirkung Klicken einmaliges kurzes Drücken der linken Maustaste Ausgewähltes Objekt wird aktiviert Doppelklick Ziehen Linke Maustaste wird in kurzem Abstand zweimal gedrückt. Zwischen den beiden Klicks darf keine Positionsveränderung erfolgen. Objekt wird markiert und mit gedrückter linker Maustaste an eine andere Stelle gezogen Ausgewähltes Objekt wird mit dem Standardbefehl aktiviert (zb Öffnen eines Fensters) Objekt wird verschoben Rechtsklick R Rechte Maustaste wird einmal kurz gedrückt Zu dem markierten Objekt wird ein Kontextmenü eingeblendet Ziehen mit rechter Maustaste Objekt wird markiert und mit gedrückter rechter Maustaste an eine andere Stelle gezogen Objekt wird verschoben; wenn die Maustaste ausgelassen wird, erscheint das Kontextmenü zu diesem Objekt Individuelle Einstellungen des Mauszeigers, der Bewegungs- und Doppelklickgeschwindigkeit usw. können ebenfalls im Dialog EIGENSCHAFTEN VON MAUS in den verschiedenen Registerblättern vorgenommen werden. 2 Wenn die Ansicht des Fensters SYSTEMSTEUERUNG auf KLEINE SYMBOLE eingestellt ist, wird der abgebildete Dialog mit der Befehlsfolge SYSTEMSTEUERUNG /MAUS aufgerufen (siehe Punkt 1.2.2, Seite 28). Seite 11

8 Verschiedene Mauszeigerdarstellungen Aktion Mausdarstellung Normale Auswahl Hilfeauswahl Hintergrundaktivität Ausgelastet oder oder Präzisionsauswahl (Fadenkreuz) Textauswahl (Cursor) Handzeichnung Aktion nicht möglich Vertikale Größenänderung Horizontale Größenänderung Diagonale Größenänderung oder Verschieben Verknüpfungsauswahl Wischen am Touchscreen (Verschiebehand) Seite 12

9 Handhabung von Dialogfenstern Dialoge, das sind Befehlsmasken, die als Fenster eingeblendet werden, um darin bestimmte Einstellungen vornehmen zu können. Registerblatt Schließen- Schaltfläche Kontrollkästchen nicht aktiviert Drehfeld direkte Eingabe möglich Kontrollkästchen aktiviert Kombinationsfeld (DropDown) Drehfeldfelder Kombinationsfeld (DropDown) Schaltfläche mit weiterem Dialog ABBRECHEN-Schaltfläche schließt Dialog ohne Eingaben zu speichern OK- Schaltfläche übernimmt Einstellung und schließt Dialog Dialogfenster sind üblicherweise formularartig aufgebaut und bieten Eingabemöglichkeiten zur Steuerung von Programmen, von Hardware aber auch von Formatierungen für Dokumente an. Dazu werden meist Standardelemente wie Kombinations- oder Listenfelder, Kontrollkästchen, Optionsschalter und Drehfelder verwendet. Über Bestätigungsschaltflächen (OK, Abbrechen) können Eintragungen bestätigt oder verworfen werden. Seite 13

10 Dialogfenster erscheinen meist in fixer Größe als Popup 3 -Fenster vor dem Hauptfenster der Anwendung. Wird ein solches Fenster nicht geschlossen, ist in den meisten Fällen die weitere Bearbeitung innerhalb des Programms blockiert. Einfache Dialogfenster, so genannte Message Box oder Info Box, enthalten lediglich einen Frage- oder Hinweistext und eine oder mehrere Schaltflächen, etwa JA und NEIN zum Beantworten einer Frage. Navigation mit der Maus Durch Anklicken mit der Maus wird das zu bearbeitende Element ausgewählt und entsprechend der Bedienbarkeit dieses Elements die Einstellung vorgenommen. Navigation mit der Tastatur An Stelle mit der Maus können die Eingabeelemente auch mittels Tastatur angesteuert werden. Wenn man auf der Tastatur die Tabulator-Taste drückt, wird nach einer vorprogrammierten Reihenfolge das nächste Eingabeelement innerhalb des Fensters aktiviert. Zusammen mit der Umschalttaste (Shift) kann man diese Reihenfolge rückwärts durchlaufen. 3 Popup - auch Aufklappfenster, das vor dem aktiven Fenster eingeblendet wird Seite 14

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