Stellenausschreibung

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1 Bezirksamt Mitte von Berlin PersFin Tel Stellenausschreibung Behörde: Bezirksamt Mitte von Berlin Abteilung Schule, Sport und Facility Management - Schul- und Sportamt - Bezeichnung: Stadthauptsekretär/in BesGr. A8 Entgeltgruppe TV-L mit 100 % der regelmäßigen Arbeitszeit Familienfreundliche Arbeitszeiten und Rahmenbedingungen werden in dienstlich vertretbarem Umfang ermöglicht. Besetzbar: ab sofort unbefristet Kennzahl: 93/2018 Arbeitsgebiet: Sachbearbeiter_in Katastrophen-, Arbeits- und Brandschutz 1. Sachbearbeitung in Katastrophenschutzangelegenheiten befristet bis Fristende: Mitglied des Katastrophenschutzstabes, Koordinator_in für den Bereich der Meldesammelstelle - Mitarbeit bei der Vorbereitung, Entwicklung, Auswertung, Umsetzung und Überwachung von Katastrophenschutzplanungen, Katastrophenschutzvorsorgemaßnahmen und Katastrophenschutzübungen - Erstellung, Weiterentwicklung und Pflege der Datenbestände für den Katastrophen- und Großschadensfall - Koordinierung von Schulungsmaßnahmen für Dienstkräfte mit besonderen Aufgaben im Krisenfall 2. Administrator_in und Editor_in im Katastrophenschutzportal Digitale Daten für den Katastrophenschutz (DiDaKat) für das BA Mitte 3. Sachbearbeitung in Arbeits- und Brandschutzangelegenheiten - Bestellung und Beratung von Sicherheitsbeauftragten gem. 22 SGB VII, 20 der - DGUV Vorschrift 1 Grundsätze der Prävention - Koordinierung von Schulungsmaßnahmen für Ersthelfer_innen und Sicherheitsbeauftragte - Mitarbeit bei der Auswertung und Überwachung von Betriebsbegehungen gem. 6 ASIG - Bearbeitung von Unfallanzeigen - Bereitstellung und Informationsweitergabe der aktuellen Unfallverhütungsvorschriften - Mitarbeit bei der Vorbereitung, Datenerfassung, Umsetzung und Überwachung von Brandschutzmaßnahmen sowie Koordinierung von Schulungsmaßnahmen - Information der Brandschutzkräfte über Sicherheitsregeln und Richtlinien 4. Mitglied des Redaktionsteams für das Beschäftigtenportal des BA Mitte und Redakteur_in für die Organisationseinheit Katastrophen- Arbeits- und Brandschutz sowie für die Rubrik Hilfe im Notfall für das Bezirksamt Mitte Anforderungen: Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 der Laufbahnfachrichtung allgemeiner Verwaltungsdienst (ehemals mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst) Das als Anlage beigefügte bzw. auf abrufbare Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung. Das Anforderungsprofil gibt detailliert wieder, welche Kompetenzen die Stelle erfordert und ist Grundlage für die Auswahlentscheidung. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stelle kann nur mit Dienstkräften besetzt werden, die bereits in einem unbefristeten Arbeits- bzw. Dienstverhältnis zum Land Berlin stehen. PersFin22 - Ausschr

2 Bewerber/innen, die bereits beim Land Berlin beschäftigt sind, werden gebeten, ihr Einverständnis zur Führung des bewerbungsrelevanten Schriftverkehrs über die Dienstpost des Landes Berlin unter Angabe des eigenen Stellenzeichens zu erklären. Bewerber/innen, die im Öffentlichen Dienst beschäftigt sind, werden gebeten, eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte auch durch die Beschäftigtenvertretungen beizufügen. Bei Bewerber/inne/n, die im Öffentlichen Dienst beschäftigt sind, muss für das Auswahlverfahren eine aktuelle dienstliche Beurteilung (nicht älter als ein Jahr) vorliegen. Bitte veranlassen Sie, dass in Ihrer Personalakte eine entsprechende dienstliche Beurteilung enthalten ist. Bewerber/innen, die nicht im öffentlichen Dienst tätig sind, fügen ihrer Bewerbung bitte ein Arbeitszeugnis bei, das ebenfalls nicht älter als ein Jahr sein sollte. Bitte richten Sie Ihre Bewerbung unter Angabe der oben genannten Ausschreibungskennzahl mit vollständigen Bewerbungsunterlagen (z.b. Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Zeugniskopien - bitte ausschließlich im PDF- Dateiformat) innerhalb von drei Wochen nach Veröffentlichung im Amtsblatt für Berlin vorzugsweise per an: kathrin.wagner@ba-mitte.berlin.de Sofern Sie Ihre Bewerbung innerhalb der Bewerbungsfrist per Post unter Angabe der oben genannten Ausschreibungskennzahl an das Bezirksamt Mitte von Berlin PersFin 2 204, Berlin übersenden möchten, beachten Sie bitte, dass eingereichte Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden. Sie sollten deshalb keine Originalunterlagen und Sichthüllen verwenden oder aber einen adressierten und ausreichend frankierten Freiumschlag beifügen. Im Auftrag Wagner PersFin22 - Ausschr

3 Anforderungsprofil Funktion: Sachbearbeiter_in Katastrophen-, Arbeits- und Brandschutz Stellenzeichen: SchuSpoFM - KAB 3 BesGr./ Vergütungsgr.: A8 Stand: Erstellt: Hr. Testrich KAB Hr. Mazurek SchuSpo ID 204 (komm.) 1. Beschreibung des Arbeitsgebietes: (ggf. Aufgabenanalyse und Text GVPL) 1. Sachbearbeitung in Katastrophenschutzangelegenheiten - Mitglied des Katastrophenschutzstabes, Koordinator_in für den Bereich der Meldesammelstelle - Mitarbeit bei der Vorbereitung, Entwicklung, Auswertung, Umsetzung und Überwachung von Katastrophenschutzplanungen, Katastrophenschutzvorsorgemaßnahmen und Katastrophenschutzübungen - Erstellung, Weiterentwicklung und Pflege der Datenbestände für den Katastrophenund Großschadensfall - Koordinierung von Schulungsmaßnahmen für Dienstkräfte mit besonderen Aufgaben im Krisenfall 2. Administrator_in und Editor_in im Katastrophenschutzportal Digitale Daten für den Katastrophenschutz (DiDaKat) für das BA Mitte 3. Sachbearbeitung in Arbeits- und Brandschutzangelegenheiten - Bestellung und Beratung von Sicherheitsbeauftragten gem. 22 SGB VII, 20 der DGUV Vorschrift 1 Grundsätze der Prävention - Koordinierung von Schulungsmaßnahmen für Ersthelfer_innen und Sicherheitsbeauftragte - Mitarbeit bei der Auswertung und Überwachung von Betriebsbegehungen gem. 6 ASIG - Bearbeitung von Unfallanzeigen - Bereitstellung und Informationsweitergabe der aktuellen Unfallverhütungsvorschriften - Mitarbeit bei der Vorbereitung, Datenerfassung, Umsetzung und Überwachung von Brandschutzmaßnahmen sowie Koordinierung von Schulungsmaßnahmen - Information der Brandschutzkräfte über Sicherheitsregeln und Richtlinien 4. Mitglied des Redaktionsteams für das Beschäftigtenportal des BA Mitte und Redakteur_in für die Organisationseinheit Katastrophen- Arbeits- und Brandschutz sowie für die Rubrik Hilfe im Notfall für das Bezirksamt Mitte *) 4 unabdingbar 3 sehr wichtig 2 wichtig 1 erforderlich Seite 1 von 3

4 2. Formale Anforderungen (Ausbildungsvoraussetzungen): Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 der Laufbahnfachrichtung allgemeiner Verwaltungsdienst (ehemals mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst) Gewichtungen entfallen hier 3. Leistungsmerkmale 3.1 Fachkompetenzen gründliche Kenntnisse im Katastrophenschutz, (Katastrophenschutzgesetz, AV KAT, ASOG etc.) Grundkenntnisse im Zivilschutz gründliche Kenntnisse im Arbeitsschutzrecht (Arbeitsschutzgesetz, Arbeitssicherheitsgesetz, GUV, UVV, Ergonomierichtlinien etc.) Kenntnisse im Brandschutz (Brandschutzgrundsätze) 3.2 Leistungsverhalten Belastbarkeit Fähigkeit, auch unter schwierigen Bedingungen überlegt zu agieren. Ist gleich bleibend aktiv, zeigt keine Leistungsschwankungen bewältigt Belastungsspitzen Leistungsfähigkeit Fähigkeit, engagiert zu arbeiten und aktiv Wissen und Erfahrungen einzubringen sowie sich auf neue Aufgaben einzustellen. übernimmt selbstständig Aufgaben geht aktiv und engagiert an Aufgaben heran hinterfragt, vertieft und erweitert eigenes Wissen und Kenntnisse Wirtschaftliches Handeln Fähigkeit, mit Arbeitskraft- und mitteln sowie Kosten und Zeit ökonomisch umzugehen. berücksichtigt fach- und ressortübergreifende Belange nutzt vorhandene Informationen, Kontakte und Fachwissen Organisationsfähigkeit Fähigkeit, vorausschauend zu planen und zu strukturieren und entsprechend zu agieren. plant frühzeitig und realistisch entscheidet rechtzeitig, termingerecht und klar prüft zeitnah Sachstände und Ergebnisse *) 4 unabdingbar 3 sehr wichtig 2 wichtig 1 erforderlich Seite 2 von 3

5 3.2.5 Selbstständigkeit Fähigkeit, den zur Verfügung stehenden Handlungsrahmen aktiv auszufüllen. arbeitet mit wenig Anleitungserfordernis nutzt den vorgegebenen Ermessens- / Handlungsspielraum erkennt Zusammenhänge und fragt nach Ursachen und Wirkung Entscheidungsfähigkeit Fähigkeit, zeitnahe und nachvollziehbare Entscheidungen zu treffen und dafür Verantwortung zu übernehmen. trifft Entscheidungen serviceorientiert, transparent und übernimmt Verantwortung hält Vereinbarungen ein 3.3. Sozialverhalten Kommunikationsfähigkeit Fähigkeit, sich personen- und situationsbezogen auszutauschen. spricht und schreibt serviceorientiert nachvollziehbar nimmt sich Zeit für Gespräche, bietet sich als Gesprächspartner_in an gibt Informationen aktuell, umfassend und gezielt und verständlich weiter Konfliktfähigkeit. Fähigkeit, Probleme und Konflikte zu erkennen und tragfähige Lösungen anzustreben. sucht konstruktive Lösungen ist selbstkritisch, hinterfragt eigenes Denken/Handeln trägt / hält nicht vermeidbare Konflikte aus 3.4 serviceorientiertes Handeln Dienstleistungsorientierung Fähigkeit, die Arbeit als Dienstleistung für die externe und interne Kundschaft zu begreifen. begreift Arbeit als Dienstleistung fragt gezielt nach Anliegen der Kundschaft, nimmt diese ernst, überprüft und handelt geht offen auf andere zu *) 4 unabdingbar 3 sehr wichtig 2 wichtig 1 erforderlich Seite 3 von 3