Bezirksamt Spandau von Berlin Abt. Wirtschaftsförderung, Soziales, Weiterbildung und Kultur. Anforderungsprofil

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1 Bezirksamt Spandau von Berlin Abt. Wirtschaftsförderung, Soziales, Weiterbildung und Kultur Anforderungsprofil Stand: Ersteller/in: Herr Hanke (WiSoWeiKu Dez ) Die grau unterlegten Felder markieren den verbindlichen Teil des Basisanforderungsprofils. 1 Beschreibung des Arbeitsgebietes: (gegebenenfalls Aufgabenanalyse und Text GVPL) Referent/in des Stadtrats für Wirtschaftsförderung, Soziales, Weiterbildung und Kultur Leitung des Büros des Bezirksstadtrats und Koordinierung zwischen den Ämtern Steuerungsunterstützung für den Bezirksstadtrat Koordinierung der Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen des Bezirksamtes und externen Partnern Unterstützung des Bezirksstadtrats insbesondere in grundsätzlichen Aufgaben der Abteilung Mitwirkung bei der Erstellung und Überprüfung der Einhaltung von Zielvereinbarungen Bearbeitung der Korrespondenz Bearbeitung und Koordinierung der Erarbeitung/Bearbeitung von Bezirksamtsvorlagen, RdB-Vorlagen sowie BVV-Anfragen, bezirklichen Gremien Vor- und Nachbereitung von BA-Sitzungen, BVV-Ausschüssen und Dienstbesprechungen Überwachung der Terminkontrolle und der Widervorlagen der Beschlüsse des Bezirksamtes sowie der BVV und der Anfragen der BVV Fachliche Beratung des Bezirksstadtrats zu Entscheidungen in besonders schwierigen Einzelfällen Koordinierung der Öffentlichkeitsarbeit für die gesamte Abteilung Wirtschaftsförderung, Soziales, Weiterbildung und Kultur Koordinierung der arbeitsgruppenbezogenen Darstellungen (z.b. Flyer, Broschüren) Verfassen von Pressemitteilungen + Versand an ausgewählte Verteiler Erstellung und Pflege der Presseverteiler (in Zusammenarbeit mit WiSoWeiKu Dez Sekr) Sicherung der internen, amts- und abteilungsübergreifenden Kommunikation, Abstimmung und Zusammenarbeit Erkennen von amtsübergreifenden Problemstellungen der Abteilung und Mitarbeit bei deren Lösung Bearbeitung von Sonderaufgaben (z. B. Recherchen)

2 Stellenbewertung: A 11/ E11 Stellenzeichen: WiSoWeiKu Dez Ref 2 Formale Anforderungen für Beamte: Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Eingangsamt der Laufbahngruppe 2 (ehem. gehobener nichttechnischen Verwaltungsdienst); für Tarifbeschäftigte: Abschluss eines einschlägigen Studiengangs der Verwaltungswissenschaft/ -wirtschaft oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten 3 Leistungsmerkmale Gewichtungen * 3.1 Fachkompetenzen Gründliche Kenntnisse im Bezirksverwaltungsrecht, Verwaltungsrecht und der GGO Kenntnisse über und Erfahrungen mit politische(n) Entscheidungsprozesse(n) Gründliche Kenntnisse über Aufbau und Organisation der Berliner Verwaltung und der parlamentarischen Abläufe auf Bezirks- und Landesebene Kenntnisse über Gremien- und Ausschussarbeit (Aufgaben/ Rechte des Bezirksamtes, der BVV, RdB und der jeweiligen Ausschüsse) Grundkenntnisse über die fachlichen Aufgaben der Abt. Wirtschaftsförderung, Soziales, Weiterbildung und Kultur Gute allgemeine IT Kenntnisse (MS Office, Imperia 9) Kenntnisse von Kommunikationsstrategien und Erfahrungen in der Öffentlichkeitsarbeit Nachweisbare Kenntnisse in englischer Sprache

3 Erläuterung der Begriffe Gewichtungen * Raum für stellenbezogene Operationalisierungen Leistungsverhalten Belastbarkeit Fähigkeit, auch unter schwierigen Bedingungen überlegt zu agieren. Behält jederzeit den Überblick Reagiert in schwierigen Situationen flexibel und angemessen Verfügt über eine hohe Leistungsfähigkeit in jeder Situation Leistungs- und Lernbereitschaft Fähigkeit, engagiert zu arbeiten und aktiv Wissen und Erfahrungen einzubringen sowie sich auf neue Aufgaben einzustellen. Stellt sich veränderten Anforderungen/Entwicklungen im Verantwortungsbereich Geht aktiv und engagiert an Aufgaben heran Erkennt Schnittstellen und wesentliche Einflussfaktoren Zeigt Flexibilität am Arbeitsplatz Wirtschaftliches Handeln Fähigkeit, mit Arbeitskraft und mitteln sowie Kosten und Zeit ökonomisch umzugehen. Nutzt vorhandene Informationen, Kontakte und Expertenwissen Wägt Wirkungen von Maßnahmen ab Setzt Prioritäten Legt Arbeitsergebnisse zu den vorgegebenen Terminen bzw. zu einem für den Arbeitsablauf zweckmäßigen Zeitpunkt vor Organisationsfähigkeit Fähigkeit, vorausschauend zu planen und zu strukturieren und entsprechend zu agieren Plant frühzeitig und realistisch Baut Organisationsnetzwerke auf und pflegt sie Handelt systematisch und strukturiert Selbständigkeit Fähigkeit, den zur Verfügung stehenden Handlungsrahmen aktiv auszufüllen. Schafft die notwendigen Arbeitsvoraussetzungen (Information, Entscheidungen, Material, Organisation, Hilfe) Wägt Vor- und Nachteile ab, prüft und hinterfragt deren Folgen Handelt zielorientiert Übernimmt Verantwortung für das Ergebnis

4 3.2.6 Entscheidungsfähigkeit Fähigkeit, zeitnahe und nachvollziehbare Entscheidungen zu treffen und dafür Verantwortung zu übernehmen. Erkennt Entscheidungsbedarfe und greift sie auf Erkennt und wägt die Konsequenzen verschiedener Entscheidungsalternativen ab Gibt klare Ziele und Zeitvorgaben Gewichtungen * Sozialverhalten Kommunikationsfähigkeit Fähigkeit, sich personen- und situationsbezogen auszutauschen Hört aktiv zu Fragt nach Schätzt und hinterfragt andere Meinungen Informiert zeitnah und umfassend, stellt notwendige Kommunikationswege sicher Konfliktfähigkeit Fähigkeit, Probleme und Konflikte zu erkennen und tragfähige Lösungen anzustreben. Erkennt, wo und wodurch Konflikte entstehen Sucht gemeinsam mit allen Betroffenen konstruktive, tragfähige Lösungen Kann mit Kritik Anderer konstruktiv umgehen Vertritt die eigene Meinung überzeugend Kooperationsverhalten / Kooperationsfähigkeit Arbeitet konstruktiv und respektvoll mit Anderen zusammen Verhält sich offen, schafft und schenkt Vertrauen Lässt sich beraten, nimmt Ideen Anderer auf Verhält sich kollegial und hilfsbereit

5 3.4 Kunden- und adressaten-(anwender-)orientiertes Handeln Dienstleistungsorientierung Fähigkeit, die Arbeit als Dienstleistung für den externen und internen Kunden zu begreifen. Bringt das eigene Fachwissen zweck- und sachdienlich und zum geeigneten Zeitpunkt ein Argumentiert verständlich bezogen auf den Gesprächspartner Erläutert die Entscheidungsgründe Versteht sich als Dienstleister/in Gewichtungen * Führungsverhalten (nur bei Führungskräften) Mitarbeiterführung Fähigkeit, Ziele vorzugeben und dabei die Potenziale der Mitarbeiter/innen zu berücksichtigen und zu fördern sowie ihre Bedürfnisse einzubeziehen, auch unter Berücksichtigung des LGG und des SGB I. bringt den Mitarbeiter/innen Wertschätzung entgegen delegiert (Teil-)Aufgaben und Verantwortung und überträgt diese situations-, sach- und personengerecht erkennt und berücksichtigt die Belastungsgrenzen der Mitarbeiter/innen Anforderungsprofil erstellt: Datum / Unterschrift Vorgesetzte/r(en) Datum / Unterschrift Stelleninhaber/in