Bezirksamt Spandau von Berlin. Anforderungsprofil FM LV 4. 1 Beschreibung des Arbeitsgebietes: (gegebenenfalls Aufgabenanalyse und Text GVPL)

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1 Bezirksamt Spandau von Berlin Anforderungsprofil FM LV 4 Stand: Juni 2015 Ersteller/in: Ostrowski-Grießhaber (FM LV) Die grau unterlegten Felder markieren den verbindlichen Teil des Basisanforderungsprofils. 1 Beschreibung des Arbeitsgebietes: (gegebenenfalls Aufgabenanalyse und Tet GVPL) Verwaltung von Dienstgebäuden (insbesondere Klosterstraße 36, Jugendfreizeiteinrichtungen, Dienstgebäude Ges und Jug, Bibliotheken); zentraler Ansprechpartner für die Nutzer sowie für die Erledigung der liegenschaftsbezogenen Anforderungen, Kostenoptimierung und Beratung bezüglich aller Bewirtschaftungs- und Unterhaltungsfragen Bauliche Betreuung, einschließlich der Verkehrssicherung, Arbeitsschutz, Brandschutz etc., sowie Beseitigung von Leistungsstörungen Vorbereitung von unterschriftsreifen Miet-, Pacht- und sonstigen Nutzungsverträgen im Rahmen des Sachgebiets; Überwachung der Einhaltung von Vertragsvereinbarungen und terminen Zuarbeit zur Erarbeitung von Stellungnahmen, Verwaltungsberichten und Statistiken Mitarbeit bei Dienstleistungsausschreibungen Ausbildung 2 Formale Anforderungen - abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder - abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder - abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit IHK-Abschluss und mind. einjähriger einschlägiger hauptberuflicher Verwaltungserfahrung im öffentlichen Dienst Bewertung E 9 Fgr. 3 TV-L

2 3 Leistungsmerkmale Gewichtungen * 3.1 Fachkompetenzen Allgemeine Kenntnisse des Grundstückswesens (insbes. Grundstücksrecht) Kenntnisse des Mietrechts und Privatrechts Kenntnisse des Haushaltsrechts Kenntnisse der für die Dienstgebäude relevanten Verwaltungsvorschriften (AllA Raum, AllA Werbung usw.) Kenntnisse in der Standardsoftware (Word, Ecel) Kenntnisse in den Software-Fachanwendungen (ConjectFM, ProFiskal, BO, YadeView) 3.2 Leistungsverhalten Belastbarkeit Fähigkeit, auch unter schwierigen Bedingungen überlegt zu agieren bewältigt wachsende Arbeitsinhalte und situationen bleibt unter Termin- und Leistungsdruck besonnen und sachlich bewältigt Belastungsspitzen resigniert nicht bei Rückschlägen verfügt über hohe Leistungsfähigkeit in jeder Situation Leistungsfähigkeit Fähigkeit, engagiert zu arbeiten und aktiv Wissen und Erfahrungen einzubringen sowie sich auf neue Aufgaben einzustellen arbeitet ohne nennenswerte Fehler und Leistungsschwankungen stellt sich veränderten Anforderungen im Aufgabengebiet geht aktiv und engagiert an Aufgaben heran Wirtschaftliches Handeln Fähigkeit, mit Arbeitskraft und mitteln sowie Kosten und Zeit ökonomisch umzugehen nutzt die vereinbarte bzw. festgelegte Arbeitszeit kontinuierlich zur Aufgabenerfüllung setzt die Ressourcen zielführend ein sucht nach Möglichkeiten die Arbeitsergebnisse zu verbessern

3 3.2.4 Organisationsfähigkeit Fähigkeit, vorausschauend zu planen und zu strukturieren und entsprechend zu agieren konzentriert sich auf das Wichtige und Wesentliche arbeitet (Teil-) Aufgaben zeitgerecht ab organisiert den Arbeitsplatz übersichtlich stimmt sich rechtzeitig ab legt Arbeitsergebnisse zu einem für den Arbeitsablauf zweckmäßigen Zeitpunkt vor Selbständigkeit Fähigkeit, den zur Verfügung stehenden Handlungsrahmen aktiv auszufüllen arbeitet aus eigenem Antrieb nutzt den vorgegebenen Ermessens- / Handlungsspielraum erkennt Zusammenhänge und fragt nach Ursachen und Wirkungen greift Probleme aus eigenem Antrieb auf stellt erforderliche Fragen wägt Vor- und Nachteile ab, prüft und hinterfragt deren Folgen konzentriert sich auf das Wesentliche strebt nach Verbesserung der eigenen Arbeitsleistung Entscheidungsfähigkeit Fähigkeit, zeitnahe und nachvollziehbare Entscheidungen und dafür Verantwortung zu übernehmen überblickt Zusammenhänge und berücksichtigt Folgewirkungen ermittelt die zur Entscheidung erforderlichen Informationen bezieht klare Standpunkte erkennt Entscheidungsbedarfe und greift sie auf Innovationsfähigkeit / Kreativität Fähigkeit, Entwicklungstendenzen zu erkennen, Ideen zu entwickeln und diese zukunftsorientiert umzusetzen Gewichtungen *

4 steuert eigene Ideen für Problemlösungen und ihre Umsetzung bei stellt gewohnte Verfahrensweisen und Entscheidungen in Frage improvisiert situationsangemessen erkennt Entscheidungsbedarfe und greift sie auf 3.3 Sozialverhalten Kommunikationsfähigkeit Fähigkeit, sich personen- und situationsbezogen auszutauschen spricht klar und verständlich hört aktiv zu, reflektiert und lässt ausreden bereitet Informationen ziel- und adressatenorientiert auf drückt sich schriftlich und mündlich klar und verständlich aus Konfliktfähigkeit Fähigkeit, Probleme und Konflikte zu erkennen und tragfähige Lösungen anzustreben erkennt Konflikte und thematisiert sie; trägt aktiv zur Konfliktlösung bei sieht in Konflikten Chancen zur Verbesserung trägt/hält nicht vermeidbare Konflikte aus beschreibt (bei Konfliktbeteiligung den eigenen Standpunkt sachlich Kooperationsfähigkeit Fähigkeit, gemeinsam mit anderen zielgerichtet zusammenzuarbeiten und in Gruppen/Teams ein gemeinsames Ergebnis zu erzielen arbeitet vertrauensvoll und konstruktiv mit anderen zusammen trifft verlässliche Aussagen und handelt entsprechend unterstützt andere mit Informationen / der Weitergabe des Wissens 3.4 Kunden- und adressaten-(anwender-)orientiertes Handeln Dienstleistungsorientierung Fähigkeit, die Arbeit als Dienstleistung für den eternen und internen Kunden zu begreifen verhält sich freundlich und aufgeschlossen verhält sich im Kundenkontakt freundlich und aufgeschlossen argumentiert verständlich bezogen auf den Gesprächspartner greift Kunden/Kundinnen-Anregungen auf Gewichtungen *

5 prüft, hinterfragt Anliegen der Kunden/Kundinnen (Fragen, Hinweise, Beschwerden) Anforderungsprofil erstellt: Datum / Unterschrift Vorgesetzte/r(en) Datum / Unterschrift Stelleninhaber/in