Bezirksamt Spandau von Berlin. Anforderungsprofil. Arzthelferin im Kinder- und Jugendgesundheitsdienst

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1 Bezirksamt Spandau von Berlin Anforderungsprofil Stand: 12/2015 Ersteller/in: Frau Widders, Frau Wienholtz (BearbeiterZ)- Ges A L, Ges AV 1 Die grau unterlegten Felder markieren den verbindlichen Teil des Basisanforderungsprofils. Arzthelferin im Kinder- und Jugendgesundheitsdienst 1 Beschreibung des Arbeitsgebietes: (gegebenenfalls Aufgabenanalyse und Text GVPL) Vor- und Nachbereitung sowie Mitarbeit bei Sprechstunden, Früherkennungsuntersuchungen, Kitaaufnahmeuntersuchungen, Kitafrüherkennungs- und Einschulungsuntersuchungen, Jugendarbeitsschutzuntersuchungen, fachspezifischer Diagnostik, Impfungen, Impfbuchkontrollen, Gutachten Seh- und Hörscreening, Bestimmung von Körpermaßen Aktenführung im Rahmen der kinderärztlichen Sprechstunde Seuchenhygienische Maßnahmen Informationen für Eltern und Bürger_innen Kontrolle und Ausstellung von Impfbüchern PC-gestützte Bearbeitung der LABO-Meldungen (Geburtsmitteilungen, Namensänderungen, Zuzüge, Verzüge) Karteiarbeit (Anlegen von Gesundheitsbögen, Bearbeitung von Zu- und Verzügen, Kontrolle und Aktualisierung von Klassenlisten, Verschicken von Einladungen und Sprechstundenhinweisen) Archivarbeit Erhebung und computergestützte Erfassung von Daten der Einschulungsuntersuchung für die Gesundheitsberichterstattung (GBE), für die Gesundheitssenatsstatistik und die Kosten- und Leistungsrechnung (KLR) Materialbestellung und -verwaltung (z. B. Impfstoffe, sonstiger medizinischer Bedarf, Bürobedarf, Wäsche) Teilnahme an Dienstbesprechungen Stellenbewertung: Entgeltgruppe 5 TV-L Formale Anforderungen - abgeschlossene Ausbildung zur Arzthelferin mit Interesse für Verwaltungsarbeiten - Interesse und/ oder Erfahrungen im Bereich der Kinderheilkunde

2 3 Leistungsmerkmale Gewichtungen * 3.1 Fachkompetenzen einschlägige Fachkenntnisse: abgeschlossene Ausbildung zur Arzthelferin Kenntnisse in der Kinderpflege Sachkenntnisse zur Aufbereitung von Medizinprodukten Sachkenntnisse zum Impfen einschlägige Rechtskenntnisse Grundkenntnisse des Infektionsschutzgesetzes (IfSG) Grundkenntnisse des Gesundheitsdienst-Gesetzes (GDG) Grundkenntnisse des Berliner Kinderschutzgesetzes Grundkenntnisse des Schul-Gesetzes, des Jugendarbeitsschutz-Gesetzes, des Kita-Gesetzes Grundkenntnisse der verwaltungsspezifischen Bearbeitungsstandards (GGO) IT Kenntnisse Kenntnisse in Word und Excel Internetnutzung Kenntnisse in fachspezifischen PC-Programmen bzw. die Bereitschaft, sich darin einzuarbeiten Aufgeschlossenheit gegenüber gesellschaftspolitischen Fragestellungen (Gesundheitspolitik) Ausrichtung der täglichen Arbeit auf die gesellschaftspolitischen Veränderungen, insbesondere unter Berücksichtigung der Entwicklung der Sozialstruktur

3 Erläuterung der Begriffe Gewichtungen * Raum für stellenbezogene Operationalisierungen 3.2 Leistungsverhalten Bitte beachten Sie, dass die Operationalisierungen auch im Arbeitsalltag beobachtet werden können. die Formulierung unter Verwendung von Verben die Operationalisierungen konkreter macht. die Operationalisierungen die Beurteilungsgrundlage bilden. Die Formulierungen sollen der Bewertungsstufe C ( den Anforderungen entsprechend ) beschreiben und genügend Raum für alle weiteren Bewertungsstufen lassen (siehe dazu im Leitfaden Punkt II.4) Belastbarkeit Fähigkeit, auch unter schwierigen Bedingungen überlegt zu agieren. reagiert in schwierigen Situationen flexibel und gelassen konstantes Arbeiten, auch unter Stress ist in der Lage, sich auf kurzfristige, inhaltliche und organisatorische Veränderungen einzustellen springt für andere ein Leistungsfähigkeit Fähigkeit, engagiert zu arbeiten und aktiv Wissen und Erfahrungen einzubringen sowie sich auf neue Aufgaben einzustellen. zeigt Flexibilität im Arbeitseinsatz arbeitet zielorientiert, qualitätsgerecht und zügig, auch bei hohen Arbeitsanforderungen ist zur Übernahme neuer Aufgaben bereit Organisationsfähigkeit Fähigkeit, vorausschauend zu planen und zu strukturieren und entsprechend zu agieren geht Arbeiten zügig an plant frühzeitig und realistisch legt Arbeitsergebnisse zu den vorgegebenen/ vereinbarten Terminen bzw. für den Arbeitsablauf zweckmäßigen Zeitpunkt vor

4 Erläuterung der Begriffe Gewichtungen * Selbständigkeit Fähigkeit, den zur Verfügung stehenden Handlungsrahmen aktiv auszufüllen. ist in der Lage zielorientiert zu handeln übernimmt Verantwortung für das Ergebnis und bezieht gegenüber Vorgesetzten klare Standpunkte sucht nach Möglichkeiten, die Arbeitsergebnisse zu verbessern Entscheidungsfähigkeit Fähigkeit, zeitnahe und nachvollziehbare Entscheidungen zu treffen und dafür Verantwortung zu übernehmen. bezieht auch gegenüber Vorgesetzten klare Standpunkte klärt offene Fragen ist interessiert und denkt positiv 3.3 Sozialverhalten Kommunikationsfähigkeit Fähigkeit, sich personen- und situationsbezogen auszutauschen arbeitet konstruktiv, vertrauensvoll und respektvoll mit anderen zusammen, insbesondere in einem multiprofessionellen Team verhält sich kollegial und hilfsbereit Konfliktfähigkeit stellt das Ziel und nicht die eigene Person in den Vordergrund entwickelt Ideen, die für den gesamten Arbeitsbereich Verbesserungen bringen Fähigkeit, Probleme und Konflikte zu erkennen und tragfähige Lösungen anzustreben. erkennt, wo und wodurch Konflikte entstehen und sucht konstruktive und tragfähige Kompromisse setzt sich mit Kritik anderer positiv auseinander und übt selbst konstruktive Kritik hinterfragt eigenes Denken und Handeln Persönliche Flexibilität kann sich schnell auf neue/ veränderte/ schwierige Situationen einstellen und behält jederzeit den Überblick akzeptiert Ideen und Ansichten anderer und bezieht sie in die Arbeit mit ein kann improvisieren und initiiert Verbesserungsprozesse

5 Erläuterung der Begriffe Gewichtungen * 3.4 Kunden- und adressaten-(anwender-)orientiertes Handeln Dienstleistungsorientierung Fähigkeit, die Arbeit als Dienstleistung für den externen und internen Kunden zu begreifen. verhält sich Kunden/ Klienten gegenüber freundlich und aufgeschlossen argumentiert verständlich bezogen auf den Kunden bzw. Gesprächspartner, benutzt adressatengerechte Sprache zeigt Einfühlungsvermögen für Bürgeranliegen Auffassungs- und Urteilsvermögen besitzt die Fähigkeit, Sachverhalte und Fragestellungen eigenständig und folgerichtig zu durchdenken und geeignete Problemlösungen zu finden Lernbereitschaft und Lernfähigkeit. ist bestrebt, eigenes Wissen auf den neuesten Stand zu halten (z. B. durch Lektüre von Fachliteratur, Teilnahme an Tagungen und Kongressen) überträgt Erfahrungen und Erkenntnisse, die er/ sie außerhalb seines/ ihres Arbeitsfeldes gewonnen hat nimmt Initiativen anderer auf und lässt diese in sein Handeln einfließen Datum/Unterschrift Vorgesetze/r Datum / Unterschrift Stelleninhaber/in