Für fachliche Fragen zum Aufgabengebiet wenden Sie sich bitte an Frau Anna Jungius unter Telefon

Transkript

1 Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung die folgenden Unterlagen bei: ein aussagekräftiges Anschreiben, einen Lebenslauf, den Nachweis Ihres Hochschulabschlusses (Zeugnis und Urkunde über Verleihung des akademischen Grades) bzw. der Laufbahnbefähigung, sowohl eine aktuelle dienstliche Beurteilung bzw. ein aktuelles Arbeitszeugnis (nicht älter als ein Jahr) als auch eine vorangegangene dienstliche Beurteilung bzw. ein vorangegangenes Arbeitszeugnis, die letzte Ernennungsurkunde (bei beamteten Bewerberinnen und Bewerbern), weitere Nachweise, sofern sie Ihre Qualifikation für das Aufgabengebiet belegen. Bitte beachten Sie, dass sämtliche Unterlagen in deutscher Sprache bzw. von einem anerkannten Übersetzer / einer anerkannten Übersetzerin übersetzt eingereicht werden müssen. Bewerber*innen mit ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir, eine beglaubigte Übersetzung ihres Bildungsabschlusses sowie den Nachweis der Gleichwertigkeit einzureichen. Fragen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung beantwortet Ihnen Herr Pitt Michaelis gern unter Telefon oder per personalmanagement@senweb.berlin.de. Antworten auf häufig gestellte Fragen von Bewerbern*innen finden Sie auf unserer Webseite unter folgendem Link: Für fachliche Fragen zum Aufgabengebiet wenden Sie sich bitte an Frau Anna Jungius unter Telefon Der Personalüberhang wird gemäß 47 Abs. 2 LHO vorrangig berücksichtigt.

2 Folgende Bewerber*innen bitten wir um eine Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht: aktuell im öffentlichen Dienst Tätige ehemals im öffentlichen Dienst Tätige Ein entsprechendes Formular finden Sie hier. Bitte beachten Sie, dass trotz des Einverständnisses eine vollständige Bewerbung inkl. aller geforderten Unterlagen erforderlich ist; ein Verweis auf die Personalakte reicht nicht aus. Schwerbehinderte Bewerber*innen oder diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt eingestellt. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Das vakante Aufgabengebiet kann auch in vollzeitnaher Tätigkeit wahrgenommen werden. Die Arbeitszeit liegt damit für tarifbeschäftigte Dienstkräfte zwischen 34 und 39,4 und für beamtete Dienstkräfte 35 und 40 Stunden pro Woche.

3 Anforderungsprofil und Beschreibung des Aufgabenkreises (BAK) Seite 1 Dienststelle erstellt durch (Stellenzeichen) Datum WiEnBe II C Telefon 8355 Anforderungsprofil und Beschreibung des Aufgabenkreises (BAK) Organisatorische Einbindung des Aufgabenkreises (Arbeitsgebietes): Stellenzeichen Letzte/s Anforderungsprofil / BAK vom Bewertungsentscheidung vom II C 54 / / Ergebnis der Bewertungsüberprüfung durch die SE vom Beteiligungsverfahren abgeschlossen am A 11 / E Hinweis: Die grau unterlegten Felder füllt die SE aus 1. Beschreibung des Arbeitsgebiets 1.1. Kurzfassung für den Geschäftsverteilungsplan Sachbearbeitung für die Prüfgruppe. Betriebswirtschaftliche Prüfung der Verpflichteten nach dem Geldwäschegesetz im Rahmen von Vor-Ort-Kontrollen, schriftlichen Verfahren sowie von Ordnungswidrigkeitenverfahren. Branchen- und Unternehmensbezogene Risikoanalysen. Sachbearbeitung von Befreiungsanträgen von der Risikoanalyse. Betreuung des Hinweisgebersystems der Aufsichtsbehörde Stichworte für das Telefonverzeichnis (unter welchen Stichworten wird die Dienstkraft von ihren Kunden gesucht?) Angelegenheiten des Geldwäschegesetzes; Sachbearbeitung der Prüfgruppe Geldwäscheaufsicht 1.3. Vertretung wird vertreten von II C vertritt II C 53 : 4 unabdingbar 3 sehr wichtig 2 wichtig 1 erforderlich

4 Anforderungsprofil und Beschreibung des Aufgabenkreises (BAK) Seite Beschreibung der Arbeitsvorgänge, dienstlichen Beziehungen und Handlungsspielräume AV-Nr. Arbeitsvorgang 1 Analyse und Auswertung betriebswirtschaftlicher Unterlagen bei Verpflichteten im Rahmen von Vor-Ort-Kontrollen, schriftlichen Verfahren und Ordnungswidrigkeitenverfahren nach dem Geldwäschegesetz (GwG) Mit wem werden Gespräche geführt, zu welchem Zweck? Mit Verpflichteten (Gewerbetreibende, Unternehmen), Anwälten, Vertretern des LKA und sonstiger Polizeidienststellen, mit Aufsichtsbehörden anderer Bundesländer. Welche Vorgaben/Handlungsspielräume bestehen? Handlungsspielraum im Rahmen des GwG und der allgemeinen Leitlinien der Gruppenleitung. Anteil an der Gesamtarbeitszeit in Prozent 2 Sachbearbeitung von Befreiungsanträgen von der Risikoanalyse 25 Mit wem werden Gespräche geführt, zu welchem Zweck? Mit Verpflichteten, Anwälten, anderen Aufsichtsbehörden Welche Vorgaben/Handlungsspielräume bestehen? Handlungsspielraum im Rahmen des GwG sowie der allgemeine Leitlinien der Gruppenleitung. 3 Branchen- und Unternehmensbezogene Risikoanalysen 10 Mit wem werden Gespräche geführt, zu welchem Zweck? Mit Verpflichteten, Anwälten, anderen Aufsichtsbehörden Welche Vorgaben/Handlungsspielräume bestehen? Handlungsspielraum im Rahmen des GwG sowie der allgemeine Leitlinien der Gruppenleitung. 4 Betreuung des Hinweisgebersystems der Aufsichtsbehörde gem. 53 GwG Mit wem werden Gespräche geführt, zu welchem Zweck? Eingehende (anonyme) Hinweise und Anzeigen bearbeiten bzw. an zuständige Dienststellen (z.b. Zentralstelle für Finanztransaktionsuntersuchungen - FIU) weiterleiten Welche Vorgaben/Handlungsspielräume bestehen? Handlungsspielraum im Rahmen des GwG Vorgaben der Vorgesetzten : 4 unabdingbar 3 sehr wichtig 2 wichtig 1 erforderlich

5 Anforderungsprofil und Beschreibung des Aufgabenkreises (BAK) Seite Führungsspanne / Umfang der Befugnisse Weisungsbefugnis gegenüber folgenden Dienstkräften (Zahl und BesGr./Egr.)./ Unterschrifts-/Feststellungsbefugnis Im Rahmen der GGO Funktionsbezeichnung der unmittelbaren Führungskraft II C 5 Gruppenleiter/in 1.6. Funktion (Bitte passende Faunktion auswählen oder Text ergänzen Sachbearbeitung Bereiche/Personenkreise, auf die sich die Arbeitsaufgaben auswirken Fachreferate des Hauses, andere Senatsverwaltungen, Bundes- und Länderbehörden, ca Berliner Unternehmen, die Verpflichtete im Sinne des Geldwäschegesetzes sind, Zentralstelle für Finanztransaktionsuntersuchungen 2. Formale Anforderungen Befähigung für das 1. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der allgemeinen Verwaltung und Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen Für Tarifbeschäftigte: Mit einem Bachelor oder vergleichbarer Qualifikation abgeschlossener Studiengang betriebsoder finanzwirtschaftlicher Ausrichtung 3. Leistungsmerkmale 3.1. Fachkompetenzen erforderlich für AV-Nr Kenntnisse des Geldwäschegesetzes (GwG) Kenntnisse des Gesetzes über 1-4 Ordnungswidrigkeiten Kenntnisse des allgemeinen Verwaltungsrechts Kenntnisse des StGB und der StPO Kenntnisse der Strukturen der Wirtschaftsbranchen gemäß 2 Abs. 1 GwG 3 : 4 unabdingbar 3 sehr wichtig 2 wichtig 1 erforderlich

6 Anforderungsprofil und Beschreibung des Aufgabenkreises (BAK) Seite 4 3. Leistungsmerkmale 3.1. Fachkompetenzen erforderlich für AV-Nr betriebswirtschaftliche Kenntnisse (Bilanzwesen) Kenntnisse des Rechnungswesen Kenntnisse des Gesellschaftsrechts Kenntnisse des Haushaltsrechts Kenntnisse der Berliner Verwaltung Kenntnisse der internationalen Strukturen der Geldwäscheaufsicht Praktische Erfahrungen erforderlich für AV Nr Erfahrungen im Bereich des Ordnungswidrigkeitenrechts Erfahrungen im Bereich behördlicher Aufsichtstätigkeit, insbesondere bei z.t. behördenübergreifender Kontrolltätigkeit Erfahrungen in der betriebswirtschaftlichen Auswertung von Unterlagen Erfahrungen als Webredakteur/in Leistungsverhalten Belastbarkeit** (Fähigkeit, auch unter schwierigen Bedingungen überlegt zu agieren) nimmt große Informationsmengen in kurzer Zeit auf und verarbeitet sie bewältigt Belastungsspitzen behält in Stresssituationen die Ruhe und den Überblick Leistungsfähigkeit** (Fähigkeit, engagiert zu arbeiten und aktiv Wissen und Erfahrungen einzubringen, sowie sich auf neue Aufgaben einzustellen) bewältigt das vorgegebene Arbeitspensum hält Vorgaben / Vereinbarungen ein Wirtschaftliches Handeln** (Fähigkeit, mit Arbeitskraft und mitteln sowie Kosten und Zeit ökonomisch umzugehen) arbeitet effizient Organisationsfähigkeit** (Fähigkeit, vorausschauend zu planen und zu strukturieren und entsprechend zu agieren) handelt systematisch und strukturiert legt Arbeitsergebnisse zu den vereinbarten Terminen vor : 4 unabdingbar 3 sehr wichtig 2 wichtig 1 erforderlich

7 Anforderungsprofil und Beschreibung des Aufgabenkreises (BAK) Seite Leistungsverhalten Selbständigkeit** (Fähigkeit, den zur Verfügung stehenden Handlungsrahmen aktiv auszufüllen) arbeitet aus eigenem Antrieb Entscheidungsfähigkeit** (Fähigkeit, zeitnahe und nachvollziehbare Entscheidungen zu treffen und dafür Verantwortung zu übernehmen) erledigt die Aufgaben verantwortungsbewusst bezieht alle zur Verfügung stehenden Informationen in die Entscheidungsvorbereitung ein Auffassungsgabe / Strukturiertes Denken (Fähigkeit, Sachverhalte zu erfassen, zu analysieren und in Zusammenhänge zu bringen) erkennt und berücksichtigt Zusammenhänge, Wechselwirkungen, neue Entwicklungen und Folgen ordnet Sachverhalte in den Gesamtzusammenhang ein zieht nachvollziehbare Schlüsse Flexibilität / Lernfähigkeit (Fähigkeit, auf Veränderungen zu reagieren und sich neues Wissen anzueignen) erkennt eigenen Fortbildungsbedarf und wird initiativ hält das eigene Wissen auf dem aktuellen Stand geht konstruktiv mit Veränderungen oder Hindernissen um 3.4. Sozialverhalten Kommunikationsfähigkeit** (Fähigkeit, sich personen- und situationsbezogen auszutauschen) Spricht und schreibt verständlich und adressatengerecht beteiligt sich ergebnisorientiert an Diskussionen Konfliktfähigkeit** (Fähigkeit, Probleme und Konflikte zu erkennen und tragfähige Lösungen anzustreben) geht konstruktiv und sachlich mit Kritik um bleibt in konfliktreichen Situationen ausgeglichen lässt sich auf erforderliche Konflikte ein Kooperationsverhalten (Fähigkeit, mit anderen zielgerichtet zusammenzuarbeiten und ein gemeinsames Ergebnis zu erzielen arbeitet konstruktiv und vertrauensvoll mit anderen zusammen berücksichtigt andere Auffassungen und Ideen respektiert Kollegen/innen, unabhängig von der Hierarchieebene : 4 unabdingbar 3 sehr wichtig 2 wichtig 1 erforderlich

8 Anforderungsprofil und Beschreibung des Aufgabenkreises (BAK) Seite Kunden- und adressaten- (anwender-) orientiertes Handeln Dienstleistungsorientierung** (Fähigkeit, die Arbeit als Dienstleistung für den externen und internen Kunden zu begreifen) verhält sich im Publikumskontakt freundlich und aufgeschlossen stellt kundenfreundlichen Bearbeitungszeiten sicher 3.6. Führungsverhalten / Sonstiges Verhalten Besondere Belastung am Arbeitsplatz Außendiensttätigkeit im Rahmen von Vor-Ort-Kontrollen und der Durchführung gerichtlicher Beschlüsse. 5. Unterschriften unmittelbare Führungskraft Stelleninhaber/in zk Referatsleitung zk Abteilungsleitung zk Datum/Unterschrift Datum/Unterschrift Datum/Unterschrift Datum/Unterschrift : 4 unabdingbar 3 sehr wichtig 2 wichtig 1 erforderlich