Für fachliche Fragen zum Aufgabengebiet wenden Sie sich bitte an Herrn Weißert unter Telefon

Transkript

1 Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung die folgenden Unterlagen bei: ein aussagekräftiges Anschreiben, einen Lebenslauf, den Nachweis Ihres Hochschulabschlusses (Zeugnis und Urkunde über Verleihung des akademischen Grades) bzw. der Laufbahnbefähigung, sowohl eine aktuelle dienstliche Beurteilung bzw. ein aktuelles Arbeitszeugnis (nicht älter als ein Jahr) als auch eine vorangegangene dienstliche Beurteilung bzw. ein vorangegangenes Arbeitszeugnis, die letzte Ernennungsurkunde (bei beamteten Bewerberinnen und Bewerbern), weitere Nachweise, sofern sie Ihre Qualifikation für das Aufgabengebiet belegen. Bitte beachten Sie, dass sämtliche Unterlagen in deutscher Sprache bzw. Übersetzung eingereicht werden müssen. Bewerberinnen und Bewerber mit ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir, eine beglaubigte Übersetzung ihres Bildungsabschlusses sowie den Nachweis der Gleichwertigkeit einzureichen. Fragen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung beantwortet Ihnen Herr Pitt Michaelis gern unter Telefon oder per Antworten auf häufig gestellte Fragen von Bewerberinnen und Bewerbern finden Sie auf unserer Webseite unter folgendem Link: Für fachliche Fragen zum Aufgabengebiet wenden Sie sich bitte an Herrn Weißert unter Telefon Hinweise: Der Personalüberhang wird gemäß 47 Abs. 2 LHO vorrangig berücksichtigt.

2 Bewerberinnen und Bewerber aus dem öffentlichen Dienst bitten wir um eine Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht unter Angabe der personalaktenführenden Stelle einschließlich des Stellenzeichens. Ein entsprechendes Formular finden Sie hier. Bitte beachten Sie, dass trotz des Einverständnisses eine vollständige Bewerbung inkl. aller geforderten Unterlagen erforderlich ist; ein Verweis auf die Personalakte reicht nicht aus. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber oder diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt eingestellt. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Um den Anteil von Frauen in Führungspositionen zu erhöhen, fordern wir Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Es handelt sich um ein Amt mit leitender Funktion, dieses wird gemäß 97 LBG zunächst auf Probe übertragen. Mit Tarifbeschäftigten wird zunächst ein auf zwei Jahre befristetes Probearbeitsverhältnis vereinbart. Zur Unterstützung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie bieten wir Führungskräften auf Ebene der Gruppen- und Referatsleitungen eine vollzeitnahe Tätigkeit an. Die Arbeitswochenstunden können damit zwischen 35 und 40 Stunden liegen.

3 Anforderungsprofil und Beschreibung des Aufgabenkreises (BAK) Seite 1 Dienststelle erstellt durch (Stellenzeichen) Datum SenWiEnBe II AbtL (komm) Telefon 8309 Anforderungsprofil und Beschreibung des Aufgabenkreises (BAK) Organisatorische Einbindung des Aufgabenkreises (Arbeitsgebietes): Stellenzeichen Letzte/s Anforderungsprofil / BAK vom Bewertungsentscheidung vom II B Ergebnis der Bewertungsüberprüfung durch die SE vom Beteiligungsverfahren abgeschlossen am A Hinweis: Die grau unterlegten Felder füllt die SE aus 1. Beschreibung des Arbeitsgebiets 1.1. Kurzfassung für den Geschäftsverteilungsplan Leitung des Referats Unternehmensservice, Dienstleistungen, Handwerk, Handel, Tourismus Stichworte für das Telefonverzeichnis (unter welchen Stichworten wird die Dienstkraft von ihren Kunden gesucht?) Leitung des Referats Unternehmensservice, Dienstleistungen, Handwerk, Handel, Tourismus Vertretung wird vertreten von II B vertritt II B 1, II B 2 : 4 unabdingbar 3 sehr wichtig 2 wichtig 1 erforderlich

4 Anforderungsprofil und Beschreibung des Aufgabenkreises (BAK) Seite Beschreibung der Arbeitsvorgänge, dienstlichen Beziehungen und Handlungsspielräume AV-Nr. Arbeitsvorgang 1 Entwicklung von Konzeptionen, Strategien und Leitlinien, Zielplanung für die Bereiche - Tourismus - Handwerk, Handel, Dienstleistungen - Unternehmensservice Haus- und Abteilungsleitung, andere Senatsverwaltungen, Bezirke, Kammern, Verbände, visit Berlin, Berlin Partner, Unternehmen zur Abstimmung Wirtschafts- und beteiligungspolitische Ziele des Landes Berlin, einschlägige rechtliche Vorgaben Anteil an der Gesamtarbeitszeit in Prozent 2 Begleitung komplexer, politisch bedeutender Einzelfälle 20 s. 1 s. 1 3 Erstellung von Statements und Textbeiträgen für die politische Leitung Haus- und Abteilungsleitung, andere Senatsverwaltungen, Bezirke, Kammern, Verbände, visit Berlin, Berlin Partner zur Informationsbeschaffung Politische Interessen der Hausleitung 4 Bearbeitung politisch bedeutender parlamentarischer Angelegenheiten Haus- und Abteilungsleitung, andere Senatsverwaltungen, Bezirke zur Abstimmung s : 4 unabdingbar 3 sehr wichtig 2 wichtig 1 erforderlich

5 Anforderungsprofil und Beschreibung des Aufgabenkreises (BAK) Seite 3 AV-Nr. Arbeitsvorgang Anteil an der Gesamtarbeitszeit in Prozent 5 Vertretung des Landes Berlin in Gremien 5 Haus- und Abteilungsleitung, andere Senatsverwaltungen, Bezirke, Kammern, Verbände, visit Berlin, Berlin Partner zum Austausch und zur Abstimmung s. 1 6 Mitarbeiterführung, Personalplanung und entwicklung, Arbeitsund Zeitplanung Dienstkräfte des Referats, Abteilungsleitung sowie Abteilung I Personalrechtliche Rahmenbedingungen, politische Zielvorgaben 7 Budgetplanung und verantwortung für das Referat 5 Abteilungsleitung, Dienstkräfte der Abteilung I sowie von SenFin Haushaltsrechtliche Rahmenbedingungen, wirtschaftspolitische Vorgaben Führungsspanne / Umfang der Befugnisse Weisungsbefugnis gegenüber folgenden Dienstkräften (Zahl und BesGr./Egr.) 6 Dienstkräfte des höheren Dienstes 12 Dienstkräfte des gehobenen Dienstes 2 Dienstkraft des mittleren Dienstes Unterschrifts-/Feststellungsbefugnis Gemäß GGO I Funktionsbezeichnung der unmittelbaren Führungskraft Abteilungsleitung : 4 unabdingbar 3 sehr wichtig 2 wichtig 1 erforderlich

6 Anforderungsprofil und Beschreibung des Aufgabenkreises (BAK) Seite Funktion Referatsleitung Bereiche/Personenkreise, auf die sich die Arbeitsaufgaben auswirken Unternehmen und Investoren, visit Berlin, Berlin Partner, Bezirksverwaltungen 2. Formale Anforderungen Bei beamteten Dienstkräften: Befähigung für das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der allgemeinen Verwaltung und Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen Bei Tarifbeschäftigten: Mit einem Master oder vergleichbarer Qualifikation abgeschlossener Studiengang vorzugsweise wirtschafts-, sozial-, oder geisteswissenschaftlicher Ausrichtung. 3. Leistungsmerkmale 3.1. Fachkompetenzen erforderlich für AV-Nr. Generelle Fachkompetenzen Kenntnisse der politisch-administrativen Strukturen auf Berliner, regionaler und Bundesebene Kenntnisse im Haushaltsrecht Kenntnisse im Öffentlichen Dienstrecht Kenntnisse im Personalvertretungsrecht, Landesgleichstellungsgesetz, SGB I Betriebswirtschaftliche Kenntnisse Volkswirtschaftliche Kenntnisse Kenntnisse des Projektmanagements 1, 2, Kenntnisse von Moderationstechniken 1, 2, 5, Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht 1 5, Kenntnisse im Datenschutzrecht Kenntnisse des Gender Mainstreaming 1, 5, 6 : 4 unabdingbar 3 sehr wichtig 2 wichtig 1 erforderlich

7 Anforderungsprofil und Beschreibung des Aufgabenkreises (BAK) Seite Fachkompetenzen erforderlich für AV-Nr. EU-Kompetenzen Kenntnisse der europäischen Förderpolitik und -programme Kenntnisse von Verwaltungsaufbau und verfahren auf EU-Ebene Sprechsicherheit und Verhandlungsfähigkeit in der englischen Sprache (Level B2) Aufgabenspezifische Fachkompetenzen Kenntnisse der Wirtschaftsstruktur der im Referat zu betreuenden Branchen Berlins Branchenbezogene juristische Kenntnisse (z.b. Ordnungsrecht, LadenschlussG, GaststättenG, LärmschutzVO, Handwerksrecht) Kenntnisse der regionalen und nationalen Wirtschaftsförderung 1, 2, Praktische Erfahrungen erforderlich für AV Nr. Generelle praktische Erfahrungen Führungserfahrung 1, 6, Formulierung politischer Ziele und Positionen 1, 2, Administrative Umsetzung politischer Vorgaben Kooperation mit politischen Gremien und gesellschaftlich relevanten Gruppen Politikfeldübergreifende Kooperation Zusammenarbeit mit Beschäftigtenvertretungen 6 Aufgabenspezifische praktische Erfahrungen Erfahrungen in der Wirtschaftsförderung 1, 2, Erfahrungen im Umgang mit Unternehmen und Investoren 1, 2 : 4 unabdingbar 3 sehr wichtig 2 wichtig 1 erforderlich

8 Anforderungsprofil und Beschreibung des Aufgabenkreises (BAK) Seite Leistungsverhalten Belastbarkeit** (Fähigkeit, auch unter schwierigen Bedingungen überlegt zu agieren) behält in Stresssituationen die Ruhe und den Überblick bewältigt über längere Zeiträume ein großes Arbeitsvolumen bewältigt wechselnde Arbeitsinhalte und situationen teilt die eigenen Kräfte sinnvoll ein (work-life-balance) Leistungsfähigkeit** (Fähigkeit, engagiert zu arbeiten und aktiv Wissen und Erfahrungen einzubringen, sowie sich auf neue Aufgaben einzustellen) erbringt qualitativ hochwertige Arbeitsergebnisse identifiziert Handlungsbedarf und wird initiativ Wirtschaftliches Handeln** (Fähigkeit, mit Arbeitskraft und mitteln sowie Kosten und Zeit ökonomisch umzugehen) nutzt Informationen der Kosten- und Leistungs-Rechnung / Vergleichsdaten setzt Ressourcen effizient ein stellt aufgabenkritische Überlegungen an Organisationsfähigkeit** (Fähigkeit, vorausschauend zu planen und zu strukturieren und entsprechend zu agieren) plant Maßnahmen und überwacht den Ablauf richtet die Arbeitsorganisation auf die zu erreichenden Ziele aus schafft sich erforderliche Freiräume für Planungen und dispositive Entscheidungen Selbständigkeit** (Fähigkeit, den zur Verfügung stehenden Handlungsrahmen aktiv auszufüllen) beschafft die für die Arbeit notwendigen Voraussetzungen (Informationen / Materialien / Hilfen / Organisation) entwickelt Handlungsalternativen setzt inhaltliche Schwerpunkte Entscheidungsfähigkeit** (Fähigkeit, zeitnahe und nachvollziehbare Entscheidungen zu treffen und dafür Verantwortung zu übernehmen) erkennt und wägt die Konsequenzen verschiedener Entscheidungsalternativen ab führt Entscheidungsprozesse herbei trifft nachvollziehbare, ergebnisorientierte Entscheidungen in angemessener Zeit : 4 unabdingbar 3 sehr wichtig 2 wichtig 1 erforderlich

9 Anforderungsprofil und Beschreibung des Aufgabenkreises (BAK) Seite Leistungsverhalten Auffassungsgabe / Strukturiertes Denken (Fähigkeit, Sachverhalte zu erfassen, zu analysieren, in Zusammenhänge zu bringen und daraus das weitere Vorgehen zu entwickeln) erkennt und berücksichtigt Zusammenhänge, Wechselwirkungen, neue Entwicklungen und Folgen strukturiert und gewichtet Sachverhalte und Informationen Innovationsfähigkeit / Kreativität (Fähigkeit, Ideen zu entwickeln und Neuerungen zu initiieren und zu nutzen) fördert den Einsatz neuer Arbeitsmethoden initiiert Veränderungs-/Verbesserungsprozesse setzt aktuelle Tendenzen in Perspektiven und Ideen um 3.4. Sozialverhalten Kommunikationsfähigkeit** (Fähigkeit, sich personen- und situationsbezogen auszutauschen) argumentiert und handelt situations- und personenbezogen baut Kontakte / Netzwerke auf und pflegt sie gibt Informationen aktuell, umfassend, gezielt und verständlich weiter spricht und schreibt anregend, gewandt und überzeugend Konfliktfähigkeit** (Fähigkeit, Probleme und Konflikte zu erkennen und tragfähige Lösungen anzustreben) äußert Kritik konstruktiv, sachlich und unter vier Augen erkennt Konflikte und thematisiert sie reflektiert die eigene Arbeit und das Verhalten kritisch und ändert es, wenn erforderlich strebt nach Lösungen / Kompromissen / Konsens Kooperationsverhalten (Fähigkeit, mit anderen zielgerichtet zusammenzuarbeiten und ein gemeinsames Ergebnis zu erzielen) arbeitet konstruktiv und vertrauensvoll mit anderen zusammen bindet Beteiligte ein stellt das Ziel und nicht die eigene Person in den Vordergrund Repräsentationsfähigkeit (Fähigkeit, die Senatsverwaltung nach außen darzustellen) versteht es, mit anderen ins Gespräch zu kommen vertritt situationsangemessen die Aufgaben und Ziele der Senatsverwaltung zeigt situationsangemessene Umgangsformen : 4 unabdingbar 3 sehr wichtig 2 wichtig 1 erforderlich

10 Anforderungsprofil und Beschreibung des Aufgabenkreises (BAK) Seite Sozialverhalten Verhandlungsgeschick / Durchsetzungsvermögen (Fähigkeit, in Verhandlungen ein bestimmtes Ziel unter Berücksichtigung verschiedener Interessen zu vertreten und zu erreichen) lockert verfahrene Gesprächssituationen treibt Lösungsprozesse/Entscheidungen konsequent voran überzeugt und erzielt Akzeptanz 3.5. Kunden- und adressaten- (anwender-) orientiertes Handeln Dienstleistungsorientierung** (Fähigkeit, die Arbeit als Dienstleistung für den externen und internen Kunden zu begreifen) erläutert und vermittelt Verfahrensabläufe und Entscheidungen nachvollziehbar reflektiert die Bedürfnisse der Kunden und richtet die Arbeitserledigung entsprechend aus 3.6. Führungsverhalten Mitarbeiterführung** (Fähigkeit, Ziele vorzugeben und dabei die Potenziale der Mitarbeiter/innen zu fördern und ihre Bedürfnisse einzubeziehen unter Berücksichtigung des LGG und SGB I) erkennt und fördert die Leistungsfähigkeit und -potenziale der Mitarbeiter/innen und berücksichtigt sie bei der Arbeitsverteilung fördert die Zusammenarbeit der Mitarbeiter/innen im Verantwortungsbereich führt personen- und situationsgerecht ist aufrichtig / authentisch nutzt aktiv Instrumente der Personal- und Organisationsentwicklung unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie wirkt aktiv auf die Gleichstellung von Männern und Frauen hin wirkt aktiv auf die Integration und Förderung von Schwerbehinderten und Gleichgestellten hin : 4 unabdingbar 3 sehr wichtig 2 wichtig 1 erforderlich

11 Anforderungsprofil und Beschreibung des Aufgabenkreises (BAK) Seite Sonstiges Verhalten Diversity-Kompetenz (Fähigkeit, die Verschiedenheit von Menschen zu begreifen und im Handeln zu berücksichtigen begegnet Menschen unabhängig von ihrer Verschiedenartigkeit aufgeschlossen und respektvoll erkennt vorhandene und potenzielle Diskriminierungsstrukturen und wirkt ihnen entgegen Moderations- und Präsentationsfähigkeit (Fähigkeit, eine Gruppe zur Erarbeitung eines gemeinsamen Ergebnisses zu steuern) moderiert Diskussionen zielgerichtet, ergebnisorientiert und unparteiisch vermittelt/präsentiert Sachverhalte und Ergebnisse klar und überzeugend 4. Besondere Belastung am Arbeitsplatz 5. Unterschriften unmittelbare Führungskraft Stelleninhaber/in zk Referatsleitung zk Abteilungsleitung zk Datum/Unterschrift Datum/Unterschrift Datum/Unterschrift Datum/Unterschrift : 4 unabdingbar 3 sehr wichtig 2 wichtig 1 erforderlich