Stellenbeschreibung. Produktmanager(in) Logistik. steht für:

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1 Stellenbeschreibung Produktmanager(in) Logistik steht für: -- Selbstständiges Arbeiten Offenes Arbeitsklima Leistungsgerechte und tarifbezogene Vergütung Nutzung von Firmenfahrzeugen Flexible Arbeitszeitmodelle Passgenaue Konzepte -- Enge und langjährige Kundenbeziehungen Aus der Praxis für die Praxis -- Erstellt am Version 1.0

2 1. Funktionsbeschreibung Stellenbezeichnung Vorordnung Produktmanager(in) Logistik (Schwerpunkt HH) Ausbildungsleitung Hafen & Umschlag und Logistik Nachordnung - Stellvertreterregelung Genehmigungsregelungen / Handlungsrahmen Zielsetzung der Funktion / Stelle Ausbildungsleitung Hafen & Umschlag und Logistik Investitionen bzw. Ausgaben müssen von der Betriebsleitung genehmigt werden. Aktive Pflege und weiterer Ausbau von Kundenbeziehungen in der klassischen Lagerlogistik. Steigerung des Umsatzes mit Unternehmen der klassischen Lagerlogistik. Erweiterung bzw. Ergänzung des Produktportfolios von ma-co in Bezug auf die Qualifizierungsbedarfe der klassischen Lagerlogistik. Sicherstellung von qualitativ hochwertigen Qualifizierungsmaßnahmen im Lager- und Logistikbereich für Beschäftigte und Arbeitssuchende. Führungsverantwortung der Funktion / Stelle Regelmäßig wiederkehrende fachliche Aufgaben - Aktive Betreuung von Bestandskunden (Key Accounts). Durchführung von Vertriebsaktivitäten zur Generierung von Neukunden - Definition von Zielfirmenlisten. Aktive Akquise von neuen Firmen auch Kaltakquise. Pflege der Vertriebsdatenbank. Konzeptionierung von passgenauen Schulungen an Hand individueller Kundenbedarfe. Durchführung von Marketingaktivitäten und Veranstaltung für definierte Zielgruppen. Durchführung von Schulungen im Logistikbereich. Aktive Mitarbeit in Prüfungsausschüssen. Seite 2 / 6

3 1. Funktionsbeschreibung Unregelmäßig wiederkehrende bzw. bedarfsabhängige fachliche Aufgaben Durchführung von Vorträgen, Organisation von Veranstaltungen Pflege spezifischer Behördenkontakte und Kontakte zu Kammern Durchführung von (I)HK-Prüfungen Einsatz an den weiteren ma-co Standorten in Bremen, Bremerhaven und Wilhelmshaven. Weitere Aufgaben auf Weisung des Vorgeordneten Abstimmung mit anderen Bereichen und Funktionen Intensive Abstimmung mit der Abteilungsleitung Hafen & Umschlag und Logistik Abstimmung mit dem Bereich Teilnehmermanagement. Bedarfsbezogene Abstimmung mit der Betriebs- und Geschäftsführung. Zeitliche Funktions- / Stellenabdeckung (Schichtkalender, Wochenenden, etc.) In der Regel kein Schichtbetrieb In der Regel keine Wochenendarbeit 1 FTE (Full-time equivalent) 39 Stundenwoche Seite 3 / 6

4 2. Fachliches Anforderungsprofil Qualifikation (Aus- und Weiterbildung) Logistikmeister(in) mit einschlägiger praktischer Erfahrung in unterschiedlichen Logistikunternehmen. Ersatzweise weitreichende praktische Erfahrung in gleicher oder ähnlicher Funktion mit entsprechendem Ausbildungshintergrund vorzugsweise in der klassischen Lagerlogistik. Berufserfahrung und Führungserfahrung Mindestens fünf Jahre in einer verantwortlichen Position in der Lagerlogistik oder vergleichbaren Branche. Sicherer Umgang mit Kunden und externen Partnern auch in Verhandlungssituationen und in der Akquisition. Qualitativ hochwertige vorhandene Kundenbeziehungen, die über mehrere Jahre gewachsen sind, weitreichendes Netzwerk. Idealerweise Erfahrung in der Erwachsenenbildung und der konzeptionellen Entwicklung von Schulungsinhalten. Übernahme von Verantwortung für die übertragenen Aufgaben, treffen Entscheidungen und stehen konsequent für diese ein. IT-Kenntnisse Sicherer Umgang mit MS-Office (Excel / Word / Powerpoint) Fundierte Kenntnisse von Lagerverwaltungsprogrammen Idealerweise erste Erfahrung mit CRM-Systemen Methoden-Kenntnisse Erste Erfahrungen in den Bereichen Moderationstechniken, Gesprächsführung, Konfliktmanagement und Projektmanagement gesammelt. Sprach-Kenntnisse Deutsch: Fließend in Wort und Schrift. Englisch: Erweiterte Kenntnisse. Weitere Fremdsprachenkenntnisse nicht zwingend erforderlich. Spezifische berufliche Kenntnisse Expertenkenntnisse der Geschäftsprozesse in der klassischen Lagerlogistik. Sicherer Umgang mit Behörden, Agentur für Arbeit und anderen Institutionen im Weiterbildungssektor. Seite 4 / 6

5 3. Persönliches Anforderungsprofil Werteorientierung / Haltung: Identifiziert sich mit dem Unternehmen und motiviert Mitarbeiter zum Einsatz für Werte und Leitbilder Verhält sich uneingeschränkt loyal zum Unternehmen Geht vertrauensvoll mit Geschäftsgeheimnissen und Informationen um, genießt breites Vertrauen bei Kollegen und Kunden Übernimmt Verantwortung für seine Aufgaben, trifft Entscheidungen und steht konsequent für diese ein Zeigt eine wertschätzende und respektvolle Grundhaltung und geht konstruktiv sowie lösungsorientiert mit Fehlern um Wirtschaftliches Denken und Handeln: Kennt die aktuellen Marktpreise, achtet auf Kosten und fordert kostenbewusstes Denken und Handeln von den Mitarbeitern ein Hat ein sehr gutes Verständnis für rechnerische Zusammenhänge und setzt klare Prioritäten unter Berücksichtigung des eigenen Budgets Kennt die Anforderungen interner und externer Kunden und ist bestrebt, diese unter Berücksichtigung der Wirtschaftlichkeit stets zu erfüllen und die Zufriedenheit zu steigern Hat einen hohen Leistungsanspruch an sich und seine Mitarbeiter (Zeit, Qualität, Kosten) und kann mehrere Aufgaben und Projekte gleichzeitig bearbeiten bzw. kontrollieren Innovationskraft / Umsetzungsgeschwindigkeit: Setzt unternehmerische Entscheidungen zügig um und reagiert schnell auf erkannte Risiken Setzt sich stark für Verbesserungen der Arbeitsabläufe und -qualität ein und befähigt seine Mitarbeiter zur Leistung Erkennt innovative Ansätze und setzt diese in seinem Verantwortungsbereich um, entwickelt eigene Ansätze und fördert innovative Ideen seiner Mitarbeiter Übernimmt Verantwortung in Veränderungsprozessen und unterstützt seine Mitarbeiter auf der sachlichen und menschlichen Ebene Krisen- und Konfliktfähigkeit: Ist in der Lage komplexe Sachverhalte zu verstehen und anderen zu vermitteln, kann Problemlösungen konzeptionell erarbeiten Seite 5 / 6

6 3. Persönliches Anforderungsprofil Ist selber kritikfähig und geht sachlich mit Kritik um Ist in der Lage Entscheidungen sachlich und fundiert zu vertreten, hat dabei ein Gespür für persönliche Belange / Vorbehalte der Mitarbeiter Kann mit Widerständen umgehen, Enttäuschungen verarbeiten und bleibt auch in unübersichtlichen Situationen motiviert und produktiv Erkennt Konflikte, kann konstruktive Kritik äußern und Konflikte sachlich lösen, zeigt Empathie im Umgang mit Mitarbeitern und weiß um seine persönliche Wirkung Standortübergreifende Zusammenarbeit: Kennt die wesentlichen Schnittstellen zu anderen Bereichen und bezieht diese stets in seine Entscheidungen mit ein Sorgt für die gezielte Weitergabe relevanter Informationen an seine bzw. von seinen Mitarbeitern, schafft die dafür notwendigen Strukturen Fördert aktiv die Zusammenarbeit im Team, beurteilt regelmäßig die Teamergebnisse und leitet ggf. Maßnahmen zur Verbesserung ein Sorgt für einen gezielten Aufbau und Ausbau von persönlichen Kontakten zu Kollegen, Kunden und Dienstleistern, fördert diesen Gedanken bei Mitarbeitern Nachhaltigkeit: Fordert gewissenhaften Umgang mit Arbeitsmitteln ein und sorgt für Konsequenzen bei Zuwiderhandlung Fordert die Einhaltung der Arbeitsschutzmaßnahmen ein und initiiert Maßnahmen zum vorbeugenden Gesundheitsschutz Ist Vorbild für die Einhaltung des Umweltschutzes, auch in Bezug auf Lieferanten, achtet auf schonenden Umgang mit Ressourcen und Abfallreduzierung Seite 6 / 6