Stellenausschreibung

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1 Bezirksamt Mitte von Berlin PersFin Tel Stellenausschreibung Behörde: Bezirksamt Mitte von Berlin Abteilung Ordnung, Personal und Finanzen - Ordnungsamt, Fachbereich Veterinär- und Lebensmittelaufsicht - Bezeichnung: Oberveterinärrätin/-rat bzw. Tierärztin/-arzt BesGr. A 14 Entgeltgruppe 14 TV-L mit 100% der regelmäßigen Arbeitszeit Familienfreundliche Arbeitszeiten und Rahmenbedingungen werden in dienstlich vertretbarem Umfang ermöglicht. Besetzbar: ab unbefristet befristet bis Kennzahl: 153/2017 Arbeitsgebiet: Fristende: Amtliche/r Tierärztin/-arzt - Angelegenheiten und Überwachung im Verkehrs mit Lebensmitteln tierischer und nichttierischer Herkunft sowie Bedarfsgegenständen, Kosmetika, Tabakerzeugnissen sowie freiverkäuflichen Arzneimitteln außerhalb von Apotheken - Angelegenheiten und Überwachung nach dem Tierschutz-, Tierseuchen-, und Tierkörperbeseitigungsrecht - Angelegenheiten Gefahrenabwehr im Zusammenhang mit gefährlichen Tieren Anleitung und Organisation von Lebensmittelkontrolleurinnen/ Lebensmittelkontrolleuren und anderem Kontrollpersonal nach Vorgabe und in Abstimmung mit der Sachgebietsleitung Einleitung von Verwaltungs- und Ordnungswidrigkeitenverfahren Erhebung von Gebühren und Verwarnungsgeldern Das Arbeitsgebiet beinhaltet außen- und innendienstliche sowie sachgebietsüberschreitende Arbeitsanteile Anforderungen: Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für den höheren Tierärztlichen Dienst (LVO-Ges) bzw. vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen bei Tarifbeschäftigten Approbation als Tierärztin/-arzt fachliche Qualifikation nach der VO (EU) 854/2004 Tierärztin/-arzt für öffentliches Veterinärwesen Berufserfahrung in der Veterinär- und Lebensmittelaufsicht im städtischen Bereich sind erwünscht. Fachliche Voraussetzungen Sehr wichtig sind: Fachspezifische Kenntnisse im Arbeitsgebiet Öffentliches Veterinärwesen, Wichtig sind Kenntnisse interdisziplinärer Rechtsgebiete, einschließlich Verwaltungsrecht (u.a. Ordnungswidrigkeiten und Strafrecht, Haushaltsrecht, Kosten- und Leistungsrechnung, öffentliches Dienst- und Personalrecht, Datenschutz), Inhalt und Umsetzung des Qualitätsmanagementsystems (Aufbau und Verfahrensabläufe), Kenntnisse über den Aufbau und der Verfahrensabläufe der Verwaltung des Bezirks, insbesondere die Organisationseinheiten des Ordnungsamtes; Kenntnisse der gängigen MS-Office Programmen (Word, Excel, Outlook) sowie Kenntnisse der Fachsoftware (BALVIiP, FisVL, Migewa, corereporter, MeldDok/DQVK, CPNP, irasff, TRACES, Hi-Tier, TSN) Außerfachliche Anforderungen unabdingbar ist: Entscheidungsfähigkeit Sehr wichtig sind: Belastbarkeit, Leistungsfähigkeit, Organisationsfähigkeit, Selbstständigkeit, Veränderungsbereitschaft/ Flexibilität, Kommunikationsfähigkeit, Kooperationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung Wichtig sind: Wirtschaftliches Handeln, die Fähigkeit, sich schriftlich und mündlich differenziert und verständlich zu machen und Konfliktfähigkeit Besonderer Hinweis: Das Arbeitsgebiet beinhaltet, wie im VetLeb üblich, bedarfsweise Früh-, Spät- und Nachtdienste sowie Dienst an Wochenenden und Feiertagen. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. PersFin22 - Ausschr

2 Bei Interesse bewerben Sie sich bitte unter dem folgenden Link bis zum grundsätzlich online über das Berliner Karriereportal / Jobportal der Berliner Verwaltung. Link: Die vollständigen und verbindlichen Stellenanforderungen entnehmen Sie bitte dem unter diesem Link zu findenden Anforderungsprofil im Abschnitt weitere Informationen. Bewerbungsunterlagen: * aussagekräftiges Bewerbungsanschreiben * tabellarischer Lebenslauf, aus dem die Befähigungen für das ausgeschriebene Arbeitsgebiet hervorgehen. Die geforderten Unterlagen sind Ihrer Bewerbung als PDF-Upload hinzuzufügen. Bewerber/innen, die bereits beim Land Berlin beschäftigt sind, werden gebeten, ihr Einverständnis zur Führung des bewerbungsrelevanten Schriftverkehrs über die Dienstpost des Landes Berlin unter Angabe des eigenen Stellenzeichens zu erklären. Bewerber/innen, die im Öffentlichen Dienst beschäftigt sind, werden gebeten, eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte auch durch die Beschäftigtenvertretungen beizufügen. Bei Bewerber/inne/n, die im Öffentlichen Dienst beschäftigt sind, muss für das Auswahlverfahren eine aktuelle dienstliche Beurteilung (nicht älter als ein Jahr) vorliegen. Bitte veranlassen Sie, dass in Ihrer Personalakte eine entsprechende dienstliche Beurteilung enthalten ist. Bewerber/innen, die nicht im öffentlichen Dienst tätig sind, fügen ihrer Bewerbung bitte ein Arbeitszeugnis bei, das ebenfalls nicht älter als ein Jahr sein sollte. Im Rahmen des Auswahlverfahrens entstandene Reisekosten können leider nicht ersetzt werden. Im Auftrag Gustavus PersFin22 - Ausschr

3 Anforderungsprofil Stand: Erstellerin/Ersteller (BearbeiterZ): Dr. Fischer (Ord 3 100) A 14/ E 14 Die grau unterlegten Felder markieren den verbindlichen Teil des Basisanforderungsprofils. Dienststelle: BA Mitte von Berlin Abt. Stadtentwicklung, Bauen, Wirtschaft und Ordnung -Ordnungsamt- Veterinär- und Lebensmittelaufsicht 1. Beschreibung des Arbeitsgebietes: (ggf. Aufgabenanalyse und Text GVPL) Amtliche Tierärztin/ Amtlicher Tierarzt - Angelegenheiten und Überwachung im Verkehrs mit Lebensmitteln tierischer und nichttierischer Herkunft sowie Bedarfsgegenständen, Kosmetika, Tabakerzeugnissen sowie freiverkäuflichen Arzneimitteln außerhalb von Apotheken - Angelegenheiten und Überwachung nach dem Tierschutz-, Tierseuchen-, und Tierkörperbeseitigungsrecht - Angelegenheiten Gefahrenabwehr im Zusammenhang mit gefährlichen Tieren Anleitung und Organisation von Lebensmittelkontrolleurinnen/ Lebensmittelkontrolleuren und anderem Kontrollpersonal nach Vorgabe und in Abstimmung mit der Sachgebietsleitung Einleitung von Verwaltungs- und Ordnungswidrigkeitenverfahren Erhebung von Gebühren und Verwarnungsgeldern Das Arbeitsgebiet beinhaltet außen- und innendienstliche sowie sachgebietsüberschreitende Arbeitsanteile Das Arbeitsgebiet beinhaltet, wie im VetLeb üblich, bedarfsweise Früh-, Spät-, und Nachtdienste sowie Dienst an Wochenenden und Feiertagen 2. Formale Anforderungen Approbation als Tierärztin/ Tierarzt fachliche Qualifikation nach der VO (EG) Nr. 852/2004 Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für den höheren Tierärztlichen Dienst, bzw. vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen bei Tarifbeschäftigten Tierärztin/ Tierarzt für öffentliches Veterinärwesen Berufserfahrung in der Veterinär- und Lebensmittelaufsicht im städtischen Bereich sind erwünscht. Gewichtungen entfallen hier 1

4 3. Leistungsmerkmale Gewichtungen * Fachkompetenzen Fachspezifische Kenntnisse im Arbeitsgebiet Öffentliches Veterinärwesen Kenntnisse interdisziplinärer Rechtsgebiete, einschließlich Verwaltungsrecht u. a. Ordnungswidrigkeiten und Strafrecht Haushaltsrecht, Kosten- und Leistungsrechnung (LHO) öffentliches Dienst- und Personalrecht (VGG, PersVG, LGG, SGB X) Datenschutz Inhalt und Umsetzung des Qualitätsmanagementsystems Kennt Aufbau und Verfahrensabläufe von QMS Verwaltungsorganisation Kennt Aufbau der Verwaltung des Bezirks, insbesondere des Ordnungsamtes Kennt die Verfahrensabläufe der Verwaltung des Bezirks, insbesondere der OE des Ordnungsamtes Informationstechnik Kenntnisse der gängigen MS-Office Programmen (Word, Excel, Outlook) Kenntnisse und Fähigkeit zum Arbeiten mit fachspezifischen, in der Lebensmittelüberwachung und Tierseuchenbekämpfung verwendeter Fachsoftware BALVIiP, FisVL, Migewa, Olmera, corereporter, MeldDok/DQVK, CPNP, irasff, TRACES, Hi-Tier, TSN, IMI) 3.2 Leistungsverhalten Belastbarkeit Fähigkeit, auch unter schwierigen Bedingungen überlegt zu agieren. Bleibt auch bei wechselnden Arbeitsinhalten belastbar Behält in besonders belasteten Situationen den Überblick und reagiert angemessen Trifft auch unter Termin- und hohem Arbeitsdruck durchdachte Entscheidungen Arbeitet qualitativ zufriedenstellend, auch bei Belastungsspitzen Vertritt auch unpopuläre Entscheidungen sachlich/fachlich korrekt und setzt sie durch Leistungsfähigkeit Fähigkeit, engagiert zu arbeiten und aktiv Wissen und Erfahrungen einzubringen sowie sich auf neue Aufgaben einzustellen. 2

5 Arbeitet engagiert und verfolgt Ziele konsequent Stellt sich auf neue Aufgaben (Situationen / Probleme) rasch ein/ um Passt sich an wechselnde Anforderungen innerhalb des Aufgabengebietes an und entwickelt sich damit einhergehend weiter Erfasst umfangreiche und komplexe Sachverhalte schnell und effizient Setzt Prioritäten Bewältigt große Arbeitsmengen bei gleichbleibend guter Qualität Wirtschaftliches Handeln Fähigkeit, mit Arbeitskraft und -mitteln sowie Kosten und Zeit ökonomisch umzugehen. Setzt Ressourcen (Zeit, Arbeitsmittel und Arbeitskraft) ökonomisch und rational ein Gestaltet Aufwand und Nutzen von Aktivitäten in angemessenem Verhältnis Organisiert Arbeitsabläufe und bearbeitet Aufgaben nach Kosten- Nutzen-Gesichtspunkten Kalkuliert bei Entscheidungen Risiken und deren Folgen mit ein Organisationsfähigkeit Fähigkeit, vorausschauend zu planen und zu strukturieren und entsprechend zu agieren. Geht bei der Analyse von Problemen/ Ursachen systematisch und strukturiert vor Teilt die Zeit in Bezug auf die zu lösenden Aufgaben rationell ein Plant frühzeitig und realistisch Berücksichtigt fach- und ressortübergreifende Belange Legt Arbeitsergebnisse zu den vorgegebenen/ vereinbarten Terminen bzw. für den Arbeitsablauf zweckmäßigen Zeitpunkt vor Die Aufgabenerledigung erfolgt zielgerichtet und termingerecht Berücksichtigt ggf. die Einbeziehung anderer in den Bearbeitungs-, bzw. Problemlösungsprozess Selbstständigkeit Fähigkeit, den zur Verfügung stehenden Handlungsrahmen aktiv auszufüllen. Erledigt und löst Aufgaben und Fragestellungen in Eigeninitiative Beschafft sich selbständig alle notwendigen und verfügbaren Informationen für Entscheidungen Weiß, wann der/ die Vorgesetzte einzuschalten ist; legt Entscheidungsvorlagen und ggf. Alternativen selbständig vor Setzt die erforderlichen Schwerpunkte und handelt zielorientiert Nennt Mittel und Wege zur Umsetzung der Ziele Entscheidungsfähigkeit Fähigkeit, zeitnahe und nachvollziehbare Entscheidungen zu treffen und dafür Verantwortung zu übernehmen. Nutzt Entscheidungsspielraum sinnvoll aus Verwendet bei der Entscheidung alle verfügbaren Informationen Bezieht diejenigen, die von der Entscheidung betroffen sind, soweit wie möglich in den Entscheidungsprozess mit ein Begründet Entscheidungen mit Fakten, schafft Transparenz Begründet Entscheidungen nach Abwägen anderer Lösungsmöglichkeiten Übernimmt Verantwortung für das eigene Handeln Entscheidet rechtzeitig Veränderungsbereitschaft/Flexibilität Fähigkeit, sich auf neue Sachverhalte einzustellen und offen mit veränderten Situationen umzugehen. 3

6 Stellt sich schnell auf neue/ veränderte Aufgaben, Situationen und Probleme ein Nutzt Informationen und Instrumente, auch wenn diese neu oder noch nicht ideal sind Akzeptiert Ideen und Ansichten anderer und bezieht sie in die Arbeit ein Ist in der Arbeitszeit beweglich und situationsangepasst Ausdrucksweise Fähigkeit, sich schriftlich und mündlich differenziert verständlich zu machen. Formuliert adressatengerecht Gliedert übersichtlich und formuliert verständlich Spricht deutlich und flüssig Drückt sich präzise und verständlich aus 3.3 Sozialverhalten Gewichtungen * Kommunikationsfähigkeit Fähigkeit, sich personen- und situationsbezogen auszutauschen. Geht auf andere zu, zeigt Interesse an anderen Hält Blickkontakt Hört aktiv zu Erfragt die Meinung anderer Argumentiert verständlich, gliedert klar, bleibt beim Thema, beschränkt sich auf das Wesentliche (schriftlich und mündlich) Argumentiert situations- und personenbezogen Informiert zielgerichtet und zeitnah Konfliktfähigkeit Fähigkeit, Probleme und Konflikte zu erkennen und tragfähige Lösungen anzustreben. Nimmt Kritik an und sucht konstruktive Lösungen, auch ohne Konfliktpartnerin/ Konfliktpartner zu sein Bewältigt Konflikte konstruktiv Geht notwendigen Konflikten nicht aus dem Weg Entwickelt sachliche Kriterien zur Konfliktlösung Äußert Kritik in angemessener Form Kooperationsfähigkeit Fähigkeit zur konstruktiven Zusammenarbeit Verhält sich hilfsbereit und kollegial Hält Vereinbarungen ein Arbeitet konstruktiv und vertrauensvoll mit anderen zusammen 3.4 Kundinnen/Kunden- und Adressatinnen/ Adressaten- (Anwenderinnen/ Anwender-) orientiertes Handeln Dienstleistungsorientierung Fähigkeit, die Arbeit als Dienstleistung für den externen und internen Kunden zu begreifen. 4

7 Verhält sich Kundinnen/ Kunden gegenüber freundlich und aufgeschlossen Gibt Kundinnen/ Kunden ausreichende Auskünfte und Informationen und findet dabei den richtigen Ton Begreift die Arbeit als Dienstleistung 3.5 Führungsverhalten (nur bei Führungskräften) Mitarbeiterführung Fähigkeit, Ziele vorzugeben und dabei die Potenziale der Mitarbeiterinnen/ Mitarbeiter zu berücksichtigen und zu fördern sowie ihre Bedürfnisse einzubeziehen, auch unter Berücksichtigung des LGG und des SGB IX Durchsetzungsfähigkeit/Überzeugungskraft Fähigkeit, personen- und situationsbezogen zu agieren und Standpunkte argumentativ zu unterlegen Gruppenarbeitstechniken Fähigkeit, einschlägige Techniken zur Wahrnehmung der Führungsaufgaben einzusetzen. 5