Stellenausschreibung

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1 Stellenausschreibung Neukölln ist einer der spannendsten und buntesten Bezirke Berlins. Die Vielfalt Neuköllns spiegelt sich in seinen Einwohnern aus mehr als 180 Nationen wider. Die Beschäftigten des Bezirksamtes stellen sich tagtäglich anspruchsvollen Herausforderungen mit einer in Berlin einzigartigen Bandbreite an interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeitsfeldern. Ein Job im Bezirksamt Neukölln ist ein wertvoller und unverzichtbarer Dienst für die Gemeinschaft aller Neuköllner Bürgerinnen und Bürger. Für diese Herausforderung suchen wir engagierte und leistungsfähige Kolleginnen und Kollegen, die sich den Aufgaben des Bezirkes Neukölln stellen möchten. Als innovativer und zukunftsorientierter Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine individuelle Förderung und berufliche und persönliche Entwicklungschancen und Perspektiven. Als erfolgreicher Arbeitgeber wurde das Bezirksamt Neukölln bereits mehrfach ausgezeichnet: mit dem Ausbildungspreis für sein umfangreiches Engagement und Angebot im Bereich der Ausbildung sowie mit dem Health Award und dem Deutschen Unternehmenspreis Gesundheit für die enge und innovative Verzahnung von Gesundheitsmanagement, Personalentwicklung und Arbeitsschutz. Abteilung: Bezeichnung: Eingruppierung: Besetzbar: Kennzahl: Arbeitsgebiet: Jugend und Gesundheit Jugendamt Sozialamtfrau/-mann bzw. Sozialarbeiter/-in, Koordinator/-in Dritt- und Sondermittel Besgr. A 11 bzw. E 11 TV-L sofort 160_17_4010-FSDritt Akquise und Koordinierung von Dritt- und Sondermitteln für das Jugendamt mit zentraler Bedeutung für den Bezirk: Beobachtung der Marktentwicklung auf landes-, bundes- und EU- Ebene sowie bei Stiftungen und Wirtschaftsverbänden in Hinblick auf Fördermöglichkeiten von Projekten im Segment Kinder und Jugendliche Abgleich mit dem aktuellen Bedarf, Prüfung der Fördervoraussetzungen sowie der Umsetzbarkeit gemäß den weiteren Förderkriterien in Absprache mit den Fachbereichen Akquise von Kooperationspartnern, Vertragsverhandlung

2 (Aushandlung von Entgelten) Konzeptionierung der Projekte inklusive Kalkulation, Wirtschaftlichkeitsbetrachtung, Risikoanalyse und Meilensteine in Zusammenarbeit mit Fachsteuerung, Amts- und Abteilungsleitung, Finanzcontrolling und Kooperationspartnern Mittelbeantragung mit detaillierten Erläuterungen Fertigung der Verträge und Vereinbarungen mit den Kooperationspartnern Überprüfung der Einhaltung der Förderkriterien, der Meilensteine, Projektbeschlüsse sowie des definierten Mitteleinsatzes, Evaluation, Finanzabrechnungen, Fertigung von Zwischenberichten für den Dritt- bzw. Sondermittelgeber; Intervenieren bei gefährdeter Zielerreichung, Mitwirkung im Lenkungsausschuss Fertigung des Abschlussberichts, Ansprechpartner für Überprüfungen durch Dritt- und Sondermittelgeber Netzwerk- und Gremienarbeit Hinweise: Vollzeit Anforderungen: Formale Voraussetzungen Für Beamtinnen/Beamte: - Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für die Laufbahngruppe 2, Einstiegsamt 1 des Sozialdienstes Für Tarifbeschäftigte: Staatliche Anerkennung als Sozialarbeiter/-in Fachliche Kompetenzen Sehr wichtig: Rechtskenntnisse im SGB II, III, VIII, X, XII; AG KJHG, EU-Verordnungen für Fördermittelanträge, VOL/A, Vertragsrecht, LHO und AV LHO Methodenkenntnisse: Erfahrung in der Konzeptentwicklung sowie im Fundraising, Präsentations- und Moderationstechniken Strukturkenntnisse: Neuköllner Sozialraum, Angebots- und Trägerstrukturen, Aufbauund Ablauforganisation, insbesondere von interdisziplinären Fachdiensten, Fachgremien im Land Berlin und bei der Senatsverwaltung Kenntnisse im Projektmanagement: zu Projektphasen, Beteiligte und Instrumente anwendungssichere PC-Kenntnisse (Word, Excel, , Internet, MS Project, Eureka, Profiskal, Datenbanken) Außerfachliche Kompetenzen Unabdingbar: Selbstständigkeit Gute Ausdrucksweise Sehr wichtig: Belastbarkeit Leistungsfähigkeit Organisationsfähigkeit Entscheidungsfähigkeit

3 Kommunikationsfähigkeit Konfliktfähigkeit Teamverhalten Informationsverhalten/Unterrichtung Dienstleistungsorientierung Wirtschaftliches Handeln Wichtig: Veränderungsbereitschaft/Flexibilität Bewerbungsfrist: Ansprechpartnerinnen: Rund ums Aufgabengebiet: Frau Buschkowsky Telefon: 030/ Rund ums Bewerbungsverfahren: Herr Karasch Telefon: 030/ Das Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung und als Anlage beigefügt. Das Anforderungsprofil gibt detailliert wieder, welche fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen die Stelle erfordert. Es ist die Grundlage für die Auswahlentscheidung. Bewerbungsanschrift: Fühlen Sie sich angesprochen? Bei Interesse bewerben Sie sich bitte innerhalb der angegebenen Bewerbungsfrist unter Angabe der Kennzahl online unter über das Karriereportal, der zentralen Bewerbungsplattform der Berliner Verwaltung. Bewerbungen per Post oder Mail werden ebenfalls berücksichtigt weitere Kontaktdaten finden Sie unter Bei Fragen oder Problemen stehen wir Ihnen im Zentralen Bewerbungsbüro gern zur Seite! Im Zusammenhang mit der Durchführung des Auswahlverfahrens und ggf. der Einstellung werden die Daten der Bewerberinnen und Bewerber elektronisch gespeichert und verarbeitet [gem. 6 BlnDSG]. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Der Bewerbung ist beizufügen: Ein Bewerbungsschreiben mit einem ausführlichen Lebenslauf, bis zu drei dienstliche Beurteilungen (die neueste nicht älter als 1 Jahr) bzw. bis zu drei Arbeitszeugnisse (das neueste nicht älter als 1 Jahr) und die staatliche Anerkennung als Sozialarbeiter/-in. Bewerberinnen und Bewerber aus dem öffentlichen Dienst fügen zudem bitte eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte bei. Qualifikationen, Bildungsabschlüsse oder Berufserfahrungen können nur dann Berücksichtigung finden, soweit diese auch mit Nachweisen belegt werden; unabhängig von der Abforderung einer Personalakte durch die ausschreibende Dienststelle. Die vollständigen Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen. Hinweise: Das Bezirksamt Neukölln von Berlin ist bestrebt, bestehende Unterrepräsentanzen von sowohl Frauen als auch Männern abzubauen und wird dies bei der Personalauswahl berücksichtigen.

4 Bewerbungen von Männern sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Anerkannt schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Aus Kostengründen können Bewerbungsunterlagen nur per Fachpost oder Freiumschlag zurückgesandt werden. Kosten, die den Bewerberinnen und Bewerbern im Zusammenhang mit ihrer Bewerbung entstehen (Fahrtkosten o. Ä.), können nicht erstattet werden.

5 Anforderungsprofil Ersteller/in Frau Thurley Jug FS L Stand 07/2017 Die grau unterlegten Felder markieren den verbindlichen Teil des Basisanforderungsprofils. Dienststelle Bezirksamt Neukölln von Berlin Abteilung Jugend und Gesundheit Jugendamt Fachliche Steuerung 1. Beschreibung des Arbeitsgebietes: (ggf. Aufgabenanalyse und Text GVPL) Akquise und Koordinierung von Dritt- und Sondermitteln für das Jugendamt mit zentraler Bedeutung für den Bezirk Beobachtung der Marktentwicklung auf landes-, bundes- und EU-Ebene sowie bei Stiftungen und Wirtschaftsverbänden in Hinblick auf Fördermöglichkeiten von Projekten im Segment Kinder und Jugendliche Abgleich mit dem aktuellen Bedarf, Prüfung der Fördervoraussetzungen sowie der Umsetzbarkeit gemäß den weiteren Förderkriterien in Absprache mit den Fachbereichen Akquise von Kooperationspartnern, Vertragsverhandlung (Aushandlung Entgelten) Konzeptionierung der Projekte inklusive Kalkulation, Wirtschaftlichkeitsbetrachtung, Risikoanalyse und Meilensteine in Zusammenarbeit mit Fachsteuerung, Amts- und Abteilungsleitung, Finanzcontrolling und Kooperationspartnern Mittelbeantragung mit detaillierten Erläuterungen Fertigung der Verträge und Vereinbarungen mit den Kooperationspartnern Überprüfung der Einhaltung der Förderkriterien, der Meilensteine, Projektbeschlüsse sowie des definierten Mitteleinsatzes, Evaluation, Finanzabrechnungen, Fertigung von Zwischenberichten für den Dritt- bzw. Sondermittelgeber; Intervenieren bei gefährdeter Zielerreichung, Mitwirkung im Lenkungsausschuss Fertigung des Abschlussberichts, Ansprechpartner für Überprüfungen durch Drittund Sondermittelgeber Netzwerk- und Gremienarbeit 2. Formale Anforderungen Für Beamte: Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für die Laufbahngruppe 2, Einstiegsamt 1 des Sozialdienstes Für Tarifbeschäftigte: Staatliche Anerkennung als Sozialarbeiter/-in Gewichtungen entfallen hier

6 3. Leistungsmerkmale Gewichtungen * 3.1. Fachkompetenzen Recht: Verfügt über Kenntnisse im SGB II, III, VIII, X, XII, AG KJHG, EU-Verordnungen für Fördermittelanträge, VOL/A, Vertragsrecht, LHO und AV LHO Methoden: Verfügt über Erfahrung in der Konzeptentwicklung sowie im Fundraising Kennt Präsentations- und Moderationstechniken Struktur: Verfügt über Kenntnisse des Neuköllner Sozialraums, zu Angebots- und Trägerstrukturen sowie der Aufbau- und Ablauforganisation, insbesondere von interdisziplinären Fachdiensten, Fachgremien im Land Berlin und bei der Senatsverwaltung Projektmanagement: Kennt die Projektphasen, Beteiligte und Instrumente IT Anforderungen: Verfügt über anwendungssichere PC-Kenntnisse (Word, Excel, , Internet, MS Project, Eureka, Profiskal, Datenbanken) 3.2 Leistungsverhalten Belastbarkeit Fähigkeit, auch unter schwierigen Bedingungen überlegt zu agieren. Bleibt auch bei wechselnden Arbeitsinhalten belastbar Hält Leistungsniveau auch unter Druck über eine längere Zeit aufrecht Übernimmt auch Zusatzaufgaben Leistungsfähigkeit Fähigkeit, engagiert zu arbeiten und aktiv Wissen und Erfahrungen einzubringen sowie sich auf neue Aufgaben einzustellen. Akzeptiert kurzfristige Veränderungen Bewältigt große Arbeitsmengen bei gleichbleibend guter Qualität Identifiziert sich mit der Arbeit Erkennt eigenen Fortbildungsbedarf und nimmt aktiv an Fortbildungen teil

7 3.2.3 Organisationsfähigkeit Fähigkeit, vorausschauend zu planen und zu strukturieren und entsprechend zu agieren. Geht bei der Analyse von Problemen/Ursachen systematisch und strukturiert vor Nutzt vorhandene Kontakte Denkt ganzheitlich und zeigt Aufgeschlossenheit gegenüber innovativen Lösungen Selbstständigkeit Fähigkeit, den zur Verfügung stehenden Handlungsrahmen aktiv auszufüllen. Arbeitet selbständig mit wenig Anleitungsaufwand Interessiert sich für eigene und andere Aufgabenfelder Weiß, wann Vorgesetzte einzuschalten sind Beschafft sich selbständig alle notwendigen und verfügbaren Informationen für Entscheidungen Entscheidungsfähigkeit Fähigkeit, zeitnahe und nachvollziehbare Entscheidungen zu treffen und dafür Verantwortung zu übernehmen. Bezieht diejenigen, die von der Entscheidung betroffen sind, soweit wie möglich in den Entscheidungsprozess ein Berücksichtigt bei Entscheidungen auch künftige Entwicklungen Nutzt eigenen Entscheidungsspielraum sinnvoll aus Verwendet bei Entscheidungen alle verfügbaren Informationen, fordert und bewertet zuvor Alternativen Begründet Entscheidungen mit Fakten, schafft Transparenz Entscheidet rechtzeitig Gewichtungen * Veränderungsbereitschaft/Flexibilität Fähigkeit, sich auf neue Sachverhalte einzustellen und offen mit veränderten Situationen umzugehen. Stellt sich schnell auf neue/veränderte Aufgaben, Situationen und Probleme ein Akzeptiert Ideen und Ansichten anderer und bezieht sie in die Arbeit ein Entwickelt neue, unkonventionelle Wege und Lösungen Ausdrucksweise Fähigkeit, sich schriftlich und mündlich differenziert verständlich zu machen. Stellt Gedanken mündlich präzise und flüssig dar Formuliert schriftliche Sachverhalte übersichtlich und eindeutig Drückt sich verständlich aus (Satzbau)

8 3.3 Sozialverhalten Kommunikationsfähigkeit Fähigkeit, sich personen- und situationsbezogen auszutauschen. Hält Blickkontakt Ist in Mimik und Gestik authentisch Hört aktiv zu Konfliktfähigkeit Fähigkeit, Probleme und Konflikte zu erkennen und tragfähige Lösungen anzustreben und respektvoll mit anderen umzugehen Erkennt, wo und wodurch Konflikte entstehen und strebt Lösungen an Entwickelt sachliche Kriterien zur Konfliktlösung Akzeptiert Kritik anderer und setzt sich damit auseinander Achtet das Selbstwertgefühl des anderen Teamverhalten Fähigkeit, mit anderen an gemeinsamen Zielsetzungen zu arbeiten. Fördert die fachliche und persönliche Zusammenarbeit im Team Greift andere Ideen und Vorschläge auf und führt sie weiter Gibt eigene Erfahrungen gern an andere weiter Hält Vereinbarungen ein Informationsverhalten/Unterrichtung Fähigkeit, Informationen zielgruppen- und aufgabengerecht weiterzugeben. Vermittelt die Informationen verständlich und ausgewogen Verschafft anderen eine gute Informations- und Entscheidungsgrundlage Vergewissert sich, ob die gegebenen Informationen verstanden werden Steuert und sichert Arbeitsabläufe durch gezielte Informationsweitergabe 3.4 Kunden- und adressaten- (anwender-) orientiertes Handeln Dienstleistungsorientierung Fähigkeit, die Arbeit als Dienstleistung für den externen und internen Kunden zu begreifen. Zeigt Einfühlungsvermögen für Bürgeranliegen Denkt und handelt fach- und ressortübergreifend Begreift die Arbeit als Dienstleistung/Service für den Bürger Gibt den Bürgern Auskünfte und Informationen und findet dabei den richtigen Ton

9 3.4.2 Wirtschaftliches Handeln Fähigkeit, Kosten und Nutzen sachgerecht gegeneinander abzuwägen. Kann mit knappen Mittel und Ressourcen umgehen Kann durch Kompromisse bzw. Abwägungen ergebnisorientierte Lösungen finden *) 4 unabdingbar 3 sehr wichtig 2 wichtig 1 erforderlich