Behörde für Inneres und Sport. Landesbetrieb Verkehr. Tarifbeschäftigte bzw. Tarifbeschäftigter. Sachgebietsleitung in der Abteilung zentrale Dienste

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1 Behörde / Amt: Behörde für Inneres und Sport Stellenanzahl: 1 Landesbetrieb Verkehr Stellenkategorie : Amtsbezeichnu ng: Stellenwertigkei t: Tätigkeit: Führungspositio n: Arbeitsumfang: Besetzungster min: Beschäftigungs dauer: Bewerbungssch luss: Stelle Tarifbeschäftigte bzw. Tarifbeschäftigter EGr. 9 TV-L (Informationen zur Bezahlung) EGr. 9 Fg.3 Sachgebietsleitung in der Abteilung zentrale Dienste ja Vollzeit schnellstmöglich unbefristet Stellennummer: Allgemeine Hinweise Hamburg ist eine weltoffene und vielfältige Stadt. Diese Vielfalt soll sich in der hamburgischen Verwaltung widerspiegeln, um die Dienstleistungen für unsere Bürgerinnen und Bürger optimal erbringen zu können. Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

2 Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Bewerberinnen und Bewerbern gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Bewertung der Stelle ist noch nicht abschließend und wird insofern nach einer endgültigen Aufgabenzuordnung in der Abteilung neu vorgenommen. Wer sind wir? Der Landesbetrieb Verkehr (LBV) ist ein unternehmerisch geführter Dienstleistungsbetrieb ( 26 LHO) der Freien und Hansestadt Hamburg, eingegliedert in die Behörde für Inneres mit rund 350 Beschäftigten. Der LBV überprüft und erstellt Dokumente für den Straßenverkehr auf Basis der rechtlichen Grundlagen und Vorschriften (StVG, StVO, FZV, FeV, StVZO, EG- FGV, FahrlG etc.). Hierzu gehören beispielsweise Führerscheine und Fahrzeug-Zulassungsbescheinigungen (ehemals Fahrzeugschein und - brief). Zusätzlich erteilt der LBV Ausnahmen von diesen Dokumenten und straßenverkehrsrechtlichen Pflichten und ist damit auch der umfassende Servicedienstleister für gewerbliche Kunden und Individualkunden, Vereine, Institutionen und sonstige Organisationen. Er ist weiterhin Werkstatt-Dienstleister für Behörden- und Sonderfahrzeuge (PKW, LKW, Motorräder etc.) der FHH. Seit Mai 2014 besitzt der LBV auch die Verantwortung für das Parkraum- Management der FHH (PRM). Dadurch wird die Beschäftigtenzahl noch weiter anwachsen. An vier Standorten bedienen die Beschäftigten des LBV an fünf Wochentagen über Zulassungs-, Fahrerlaubnis- und Ausnahmekunden im Jahr persönlich, plus weiterer Kunden über besondere Verfahren für gewerbliche Dienstleister. Darüber hinaus existieren weitere Standorte für den internen Dienstbetrieb. Maßgeblich unterstützt werden die Kundenabteilungen durch die internen Serviceabteilungen aus dem Bereich kaufmännische Unternehmenssteuerung. Hierzu zählen Personal, IT, Rechnungswesen und Controlling sowie Zentrale Dienste, zu denen die ausgeschriebene Stelle zählt. Beschreibung der Tätigkeit(schwerpunkte) Die Abteilung Zentrale Dienste (ZD) mit ca. 13 Beschäftigten ist dabei sich zu neu zu organisieren, insbesondere wegen zahlreicher neuer Aufgaben durch das PRM und hat deshalb eine Stelle Sachgebietsleitung neu entwickelt. Die genannten Aufgabenzuordnungen werden sich noch im Zeitverlauf ändern und

3 stehen insofern unter Änderungsvorbehalt. Durchführung Gebäudemanagement: Gewährleistung eines unter Beachtung der Wirtschaftlichkeit, der gesetzlichen Bestimmungen und der QM-gerechten Verfahrensabläufen funktionsfähigen Arbeitsumfeldes, um einen reibungslosen Produktionsbetrieb sicher zu stellen und Sicherstellung eines optisch ansprechenden, funktionsfähigen äußeren Erscheinungsbildes des LBV sowie Sicherstellung der Beratung/Bearbeitung von mündlich und schriftlich vorgetragenen internen Kundenanliegen der Fachbereiche. Sicherungsangelegenheiten und Arbeitssicherheit: Verwaltung, Betrieb und Fortentwicklung aller Sicherungsanlagen, Sicherungseinrichtungen und Schließanlagen (Alarm, Brandmeldeanlagen) sowie Überwachung der Durchführung von BGVA3-Prüfungen und Überwachung der Durchführung von Maßnahmen zur Arbeitssicherheit/Brandschutz in Abstimmung mit der Abteilungsleitung. Bewirtschaftung der LBV Objekte: Ausschreibung/Vergabe von Reinigungsdienstleistungen für den gesamten LBV (Unterhalts- und Glasreinigung, Schneeund Eisbeseitigung) sowie Entsorgungs- und Energiewirtschaft mit Erstellung der Betriebskostenabrechnung für externe Mieter. Instandhaltung Dach, hier: Vergabe von Reparatur- und Wartungsaufträgen; Maschinen/Anlagen, hier: Vergabe von Reparaturund Wartungsaufträgen. Leitungsfunktion/Sonstiges Mitwirkung an Projekten. Beschreibung der formalen, fachlichen und persönlichen Voraussetzungen Für die Ausübung der ausgeschriebenen Stelle benötigen Sie eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder einen durch langjährige Verwaltungserfahrung erworbenen gleichwertigen Kenntnisstand bzw. eine abgeschlossene Berufsausbildung (wünschenswert wäre eine handwerkliche Ausbildung als Elektromeister) oder langjährige Erfahrungen in einer Dienstleistungsbranche mit einer kaufmännischen Ausbildung.

4 Sie sollten Kenntnisse der einschlägigen Gesetze, Verordnungen (des Bundes, der Länder und der EU) in Verbindung mit der ausgeübten Tätigkeit im Bereich Beschaffung, Bau und Bewirtschaftung mitbringen. Grundkenntnisse der ArbStättV, ArbStätt RL, UVV-Richtlinien, Brandschutzbestimmungen, BGV (GUV) sind von Vorteil. Bildschirmtauglichkeit, ein Führerschein der Klasse B und Grundkenntnisse im Umgang mit EDV und MS Office Standardsoftware sind unumgängliche Voraussetzungen für die Funktion. Dabei verfügen Sie möglichst über Erfahrungen mit einem Warenwirtschaftsprogramm oder ähnlichen Programmen. Der LBV erwartet von Ihnen ausgeprägtes wirtschaftliches und lösungsorientiertes Denken und Handeln und professionelle Umgangsformen, Souveränität und ein verbindliches Auftreten sowie ein hohes Maß an Sorgfalt, Gewissenhaftigkeit und eigenständige Arbeitsweise. Sie sollten Ihre Belastbarkeit, Teamfähigkeit/Flexibilität bereits bewiesen haben. Sie sollten Freude daran haben, als interner Dienstleister in einem sehr stark operativ ausgerichteten Betrieb zu arbeiten. Behördenansprechpartner/in und Adresse für die Bewerbung Zusatzinformationen: Sie werden bei der Einarbeitung in der neuen Funktion tatkräftig unterstützt, insbesondere auch durch die Teilnahme an notwendigen Schulungen. Für Fragen zur Tätigkeit steht Ihnen die Abteilungsleiterin Frau Struve unter Tel.: gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte stellen Sie insbesondere dar, inwieweit Sie das Anforderungsprofil erfüllen und senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit einem tabellarischen Lebenslauf, mit einer aktuellen Beurteilung bzw. einem aktuellen Zeugnis (siehe unten), mit relevanten Fortbildungsnachweisen, möglichst unter Angabe einer privaten -Adresse sowie nur bei Bewerberinnen bzw. Bewerbern aus dem öffentlichen Dienst: mit einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte (unter Angabe der personalaktenführenden Stelle) an den

5 Landesbetrieb Verkehr LBV - Personalservice Kennwort: Ausschläger Weg Hamburg. Hinweis: Der Vergleich der Bewerbungen erfolgt vorrangig aufgrund dienstlicher Beurteilungen. Deren Vergleichbarkeit setzt eine hinreichende Aktualität voraus. Bitte prüfen Sie daher, ob Ihre letzte Beurteilung noch ein zutreffendes Bild über Ihre Tätigkeit und Leistungen enthält und beantragen Sie gegebenenfalls eine neue Anlassbeurteilung. Liegt Ihre letzte Beurteilung länger als drei Jahre zurück, ist in jedem Fall eine neue Beurteilung aus Anlass der Bewerbung erforderlich. Bewerberinnen und Bewerber, für die eine dienstliche Beurteilung bisher nicht zu fertigen war und auch anlässlich der Bewerbung nicht gefertigt werden kann, müssen auf anderem Wege Aufschluss über Eignung, Befähigung und fachliche Leistung geben (z. B. aktuelles Arbeitszeugnis). Die Einbeziehung in das Auswahlverfahren ohne die erforderlichen Beurteilungen bzw. Zeugnisse ist grundsätzlich nicht möglich. Sie müssen daher mit der Bewerbung vorliegen bzw. unverzüglich nachgereicht werden.