Vorstellung des AMALTHEA Essenbestellsystem für Schulen

Transkript

1 Vorstellung des AMALTHEA Essenbestellsystem für Schulen

2 Funktionen des AMALTHEA Essenbestellsystems: Einfache Bestellmöglichkeit für Eltern und Schüler via Internet Bargeldlose Bezahlung der bestellten Essen Berichtsfunktionen für die Eltern zur Kontrolle der bestellten Essen Einfache Verwaltung der Bestellungen für den Caterer Durch die Vorbestellungen Optimierung des Wareneinsatzes, Erhöhung der Essensqualität Unterstützung von Essensbezuschussung (Fördergelder, etwa Karl Kübel Stiftung) Erkennung von Nahrungsmittelunverträglichkeiten (Schwein, Laktose etc.)

3 Darstellung des Bestellvorgangs Möglichkeit der Eingabe von Sonderaktionen Schüler und Eltern loggen sich mit Ihren Daten ein. Schüler können nur nach zusätzlicher Freischaltung Essen bestellen

4 Darstellung des Bestellvorgangs Im Hauptmenü der Eltern sind die aktuellen Speisepläne, sowie die vergangenen Bestellungen abrufbar. Unter Abbuchungen finden sich die Abbuchungsbelege für die bargeldlose Zahlung. Dieser Menüpunkt ist für Schüler nicht einsehbar,

5 Darstellung des Bestellvorgangs Auswahl der Essen durch einfaches selektieren der entsprechenden Felder. Automatische Erkennung von möglichen Unverträglichkeiten oder unerwünschten Essensbestandteilen. Hier im Beispiel hat das Kind eine Unverträglichkeit für Fisch definiert Anzeige durch F und V, ob Gerichte vegetarisch oder fleisch-/fischhaltig sind Unterstützung beliebig vieler Gerichte pro Tag Download der Speisepläne als PDF

6 Administration des Systems Im Administrationsbereich werden die Speisepläne, Benutzer (Eltern/Schüler) eingegeben, sowie die weiteren Funktionen wie Sonderaktionsankündigungen, Rundmails, Auslösung der Bankeinzüge sowie weitere Systemeinstellungen vorgenommen. Zur Administration ist eine fein gestaffelte Benutzerrechtsvergabe möglich. Es ist z.b. möglich, dass der Caterer lediglich die Speisepläne verwaltet, die Schule hingegen die Benutzerverwaltung vornimmt und beispielsweise die Personen an der Essensausgabe nur die Essensausgabelisten drucken können. Somit kann das System sicher durch viele Personen gleichzeitig verwaltet werden. Für Schüler/Eltern ohne Internetanschluss ist es dem Administrator möglich, die Essen im Administrationsbereich zu bestellen.

7 Administration des Systems Die Speisepläne Für jeden Wochentag können beliebig viele Menüs eingestellt werden. Hierbei sind zwei Portionsgrössen (gross/klein) möglich. Jedes Gericht wird als fleisch-/fischhaltig, vegetarisch oder durch das S als Salat definiert Essensmerkmale, die häufig eine Unverträglichkeit darstellen (Nüsse, Laktose ) können definiert werden. Diese Essensmerkmale können durch den Administrator erweitert werden Angabemöglichkeit der Zusatzstoffe im Essen, die gesetzlich vorgeschrieben angegeben werden müssen

8 Administration des Systems Verschiedene Funktionen

9 Administration des Systems Benutzerverwaltung Anlegen von Eltern in der Benutzerverwaltung. Hier werden auch die Bankverbindungsdaten für die bargeldlose Zahlung erfasst. Zudem sollten die Eltern für Benachrichtigungen über eine Adresse verfügen. Eltern können beliebig viele Kinder zugeordnet werden. Für jedes Kind kann definiert werden, ob es eine Bestellerlaubnis hat. Zudem kann für jedes Kind definiert werden, ob es durch Fördergelder bezuschusst wird. Der Förderbetrag ist einstellbar durch den Administrator.

10 Administration des Systems Benutzerverwaltung Schüler Mögliche Unverträglichkeiten oder einfach nur unerwünschte Bestandteile können definiert werden (hier: Schwein)

11 Administration des Systems Listendruck Für die Essensausgabe können übersichtliche Listen für die Küche generiert werden, die die Bestellungen übersichtlich darstellen und auch gleich auf Unverträglichkeiten hinweisen.

12 Administration des Systems Systemeinstellungen Einfache Definition von Essensmerkmalen und Zusatzstoffen

13 Administration des Systems Zusammenfassung Das AMALTHEA Essensbestellsystem für Schulen besticht durch seinen großen Funktionsumfang und seine Flexibilität. Kostengünstig durch den Verzicht von elektronischen Kartenterminals und Internetanbindungen im Mensabereich durch die Verwendung von übersichtlichen Essensausgabelisten Optional sind elektronische Terminals mit Kartensystemen verfügbar Herausragende Funktion der Unterstützung von Essenszuschüssen für Schüler Vermeidung von Unverträglichkeiten durch Abgleich mit den Essensbestandteilen Nicht an einen Caterer gebunden sondern flexibel einsetzbar und somit für die Schule eine sichere Investition Optimaler Wareneinsatz für den Caterer durch die Vorbestellungen und somit bessere Planung und Kostenreduktion Bargeldlose Zahlung durch Bankeinzugsverfahren. Kinder müssen nicht mit Geld in die Schule kommen Flexibles, stetig weiterentwickeltes System und somit auf alle Sonderwünsche der Schule anpassbar

14 Herzlichen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!