Projekt- und Berufsprofil. Birgit Kautz \\ Office-Managerin

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1 Projekt- und Berufsprofil Birgit Kautz \\ Office-Managerin

2 Projekt- und Berufsprofil Persönliche Daten Birgit Kautz In der Steinriede Hannover Tel.: 0511 / Mobil: 0172 / support@birgit-kautz.de Info: Geboren am 21. April 1965 in Nienburg/W. Geschieden, 2 Kinder (19, 21 Jahre) \\ 1

3 Berufspraxis Projektassistenz / Projektoffice für die Projekte der WIBank sowie Verbundbank Beschäftigt: Helaba Landesbank Hessen-Thüringen, Offenbach Mit Mitarbeitern und einer Bilanzsumme von 180 Mrd. EUR (2. Halbjahr 2010) gehört der Helaba- Konzern zu den führenden deutschen Landesbanken. Neben seinen beiden Zentralen in Frankfurt a.m. und Erfurt ist er mit Niederlassungen, Beteiligungen und Repräsentanzen an den wichtigen Finanzzentren der Welt vertreten. seit 09/2010 (freiberuflich) Unterstützung beim Projekt-Reporting/-Controlling, Umsetzung/Dokumentation von Änderungen an der Projektplanung Unterstützung bei Abschluss und Verwaltung von Verträgen Organisation von Besprechungen und Change-Board- Meetings Unterstützung bei der Lenkungs-Ausschuss-Vorbereitung Allgemeine Projektassistenz bei Projektaktivitäten und Projektdurchführung Projektassistenz im Bereich Kernbankensystem - Spezialkredite Beschäftigt: Finanz Informatik GmbH & Co. KG, Hannover Die Finanz Informatik mit Sitz in Frankfurt a.m. ist der IT-Dienstleister der Sparkassen-Finanzgruppe. Zu ihren Kunden gehören 431 Sparkassen, 9 Landesbanken, 10 Landesbausparkassen sowie weitere Unternehmen der Sparkassen-Finanzgruppe und der Finanzdienstleistungsbranche. von 03/2010 bis 09/2010 (freiberuflich) Projektoffice - Unterstützung der Projektleitung Vorbereitung und Organisation von Kundenschulungen Erstellung der wöchentlichen Projektstatusberichte, Projektfortschrittskontrolle Verwaltung und Neustrukturierung der gesamten Projektdokumentation Reisemanagement, Präsentationserstellung Informations- und Kommunikationsmanagement \\ 2

4 Projekt- und Marketingassistenz Klaus Oberbörsch - Projektmanagement, Hannover Training, Coaching, Beratung, Workshops Beschäftigt: von 10/2006 bis 07/2009 Backoffice für das Büro Hannover Marketingunterstützung Vorbereitung von Seminaren Erstellung von Schulungsunterlagen Reisemanagement Terminkoordination Projektunterstützung Bereichs- und Projektassistenz - Interne IT FinanzIT GmbH, Hannover Mit ca Mitarbeitern und konsolidierten Umsatzerlösen von 722,5 Mio. EUR (2005) ist die FinanzIT GmbH mit Präsenzen in Berlin, Hannover, Leipzig und Saarbrücken der größte Informationstechnologie-Dienstleister für Sparkassen und Landesbanken in der deutschen Sparkassen Finanzgruppe. Beschäftigt: von 04/2003 bis 09/2006 Projektoffice - Unterstützung der Projektleitung Präsentationen, Dokumentation, Abstimmung Informationsaufbereitung, Kommunikation Terminkoordination, Meetings (Vor-und Nachbereitung), Reisemanagement Projektcontrolling (Budget, Ressourcen) Vollständige Überarbeitung und Pflege der Firmen- und Abteilungsinformationen im Intranet Weiterqualifizierung Themen: Business English Präsentationstechniken Projekte erfolgreich durchführen Zeitraum: von 11/2002 bis 04/2003 \\ 3

5 Sekretärin des Geschäftsführers Witt Haustechnik GmbH, Langenhagen Mit der Gründung von WITT im Jahre 1903 beginnt die lange Tradition zuverlässiger Installationsarbeiten. Mittlerweile beschäftigt der Firmenverbund mehr als 450 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Beschäftigt: von 10/1999 bis 10/2002 Alle anfallenden Sekretariatsaufgaben Erledigung der Korrespondenz für den Geschäftsführer Mitwirkung bei der Erstellung neuer Firmenunterlagen Erstellung von Präsentationen Terminkoordination Reisemanagement, Organisation von Events und anderen Veranstaltungen Qualifizierung Abschluss: Office-Managerin ESA an der Europa-Fachakademie Zeitraum: von 04/1998 bis 08/1999 Modeberaterin Courage, Gehrden Modeboutique mit Kollektionen von renommierten Modemarken und Labels. Beschäftigt: von 09/1994 bis 04/1998 Verkauf Modeberatung Einkauf, Marketing Messebesuche Lieferantenauswahl Schaufenstergestaltung \\ 4

6 Kindererziehung Zeitraum: von 01/1989 bis 09/1994 Sachbearbeiterin im Export WABCO Fahrzeugbremsen GmbH, Hannover WABCO ist einer der weltweit führenden Anbieter von elektronischen Brems- und Fahrzeugregelsystemen sowie von Federungs- und Antriebssystemen. Beschäftigt: von 02/1987 bis 01/1989 Sachbearbeiterin im Export für die Länder Norwegen, Dänemark und Südafrika \\ 5

7 Ausbildung/Fortbildung Berufsausbildung Abschluss: Ausbildung zur Industriekauffrau bei Wabco Fahrzeugbremsen GmbH, Hannover Abschluss: Industriekauffrau IHK Hannover Zeitraum: von 08/1984 bis 01/1987 Fortbildung/Kenntnisse Office Qualifizierung zur Office-Managerin ESA an der Europa-Fachakademie Konflikttraining, konstruktive Gesprächsführung in Konfliktsituationen Das Pyramidenprinzip - verstehen und verstanden werden Projektmanagement Projektcontrolling Projektmanagement Office Projektmanagement mit Schwerpunkt Projektassistenz in EDV-Projekten Projektmanagement - Methoden und Verfahren Selbst-, Zeit- und Stressmanagement Einführung in Microsoft-Project 2003 Professional Fremdsprachen Berlitz English Level 8 Conversational English Weekend Berlitz English Meetings & Presentations Business English 1 Business & Management Communication EDV/Computer-Anwendungen Microsoft-Office (alle Versionen) - sehr gut Microsoft-Project (alle Versionen) - gut Lotus Notes - sehr gut Präsentationserstellung Powerpoint - sehr gut \\ 6